Come fondare la tua azienda in Messico

Che tu sia desideroso di stabilire una base in un nuovo mercato o di assumere un talento internazionale qualificato, gli incentivi locali del Messico, l'economia vivace e la posizione geografica ottimale lo rendono un paese promettente per espandere la tua attività. Le assunzioni globali sono complesse: navigare tra varie leggi messicane, far rispettare i contratti e comprendere le imposta fiscale aziendale può consumare le tue risorse o andare oltre l'area di competenza della tua azienda.

Scopri di più sui requisiti per la costituzione di imprese in Messico e su come un Employer of Record (EOR) può aiutarti.

Perché fare affari in Messico?

La facilità complessiva di fare affari del Messico nei suoi 32 stati è 72.4 percento. La maggior parte del prodotto interno lordo (PIL) del Paese proviene dal settore dei servizi, ma altri settori redditizi includono:

• Estrazione mineraria
• Turismo
• Tabacco
• Petrolio
• Sostanze chimiche
• Elettronica
• Veicoli a motore
• Cibo e bevande

Non è richiesto un capitale minimo per fare affari qui.

Alcuni vantaggi di fare affari in Messico includono:

• Posizione ottimale: il Messico si trova al confine meridionale degli Stati Uniti e garantisce l'accesso ai mercati degli Stati Uniti e del Canada nell'ambito dell'accordo commerciale Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA). Nel 2019, circa il 80 percento delle esportazioni messicane è stato inviato negli Stati Uniti.
• Grande manodopera: il Messico ha una grande manodopera per un totale di 50.9 milioni al 2020, di cui oltre il 61 percento nei servizi. La manodopera è diversificata, comprese persone con esperienza in settori qualificati o diplomi di istruzione superiore.
• Incentivi locali: Molti governi locali offrono incentivi — inclusi riduzioni fiscali e costi ridotti per alcuni acquisti e servizi — a seconda del settore e della posizione.

Sfide associate alla registrazione di un'azienda in Messico

Sebbene l'espansione e le assunzioni in Messico siano un'impresa redditizia per la maggior parte delle aziende, il processo non è sempre semplice. Queste sono alcune delle sfide associate alla registrazione internazionale di azienda in Messico:

• Leggi e regolamenti: Sebbene le entità internazionali non siano soggette a normative, alcuni settori richiedono licenze specifiche. In genere non ci sono restrizioni sugli investimenti esteri, tranne che per alcune industrie, come il servizio postale, l'elettricità e la valuta. Le leggi specifiche sulle imprese, sulle imposte sulle imprese, sulle licenze e sul diritto del lavoro variano in ciascuno stato del Messico, il che può creare confusione se stai assumendo in più mercati. Devi rispettare tutte le leggi messicane quando conduci affari o assumi persone locali.
• Imposte sulle imprese complesse: le aziende messicane sono soggette a sei pagamenti fiscali durante l'anno, il cui completamento può richiedere più di 240 ore all'anno. Si applicano tasse statali e municipali aggiuntive.
• Registrazione della proprietà lunga: Se prevedi di costruire o ristrutturare una proprietà esistente per ospitare la tua nuova filiale o attività, i permessi di costruzione e di costruzione possono comportare spese elevate. La registrazione di una proprietà richiede in media 22 giorni, a condizione che il tuo progetto soddisfi tutti i requisiti per i permessi, incluso il Registro Pubblico delle Proprietà del Distretto Federale e le autorità locali di zonizzazione.

Come registrare un'azienda in Messico

Se la tua azienda intende collaborare con qualcuno in Messico per registrare la tua attività e agire per tuo conto, probabilmente dovrai prima richiedere una procura (POA). Un POA internazionale è un avvocato legalmente riconosciuto che può agire per conto della tua azienda per firmare documenti e statuti ufficiali in Messico. Ciò significa che non devi dedicare tempo o risorse per viaggiare avanti e indietro per fondare la tua azienda. Tuttavia, un POA non può aiutarti ad assumere dipendenti locali o a comprendere le leggi sul lavoro.

Il Messico non è un paese di impiego con libera recedibilità, e tutti i rapporti di lavoro richiedono un contratto. Sebbene i contratti scritti non siano obbligatori, sono l'opzione migliore sia per il datore di lavoro che per il dipendente perché stabiliscono regole chiare e consentono a ciascuna parte di negoziare e porre domande. I contratti di lavoro sono a tempo indeterminato, a progetto o stagionali: la maggior parte rientra nella categoria a tempo indeterminato.

Tutte le entità societarie richiedono anche uno statuto ufficiale. Lo statuto ufficiale stabilisce i poteri detenuti da ciascun azionista o funzionario e la portata di tali poteri. Determinano anche il processo decisionale, inclusa la gerarchia degli amministratori o dei proprietari coinvolti in responsabilità come la vendita di immobili, la gestione dei conti bancari e la gestione dei dipendenti. Ogni azienda è responsabile della convocazione di un'assemblea annuale degli azionisti per esaminare i rendiconti finanziari. Le aziende pubbliche presenteranno quindi tali risultati alla National Banking and Securities Commission e ad altre parti interessate. Le aziende private non devono condividere pubblicamente le loro scoperte a meno che non siano coinvolte in contenziosi legali o procedure simili.

Ecco come registrare un'azienda in Messico.

1. Definisci la struttura aziendale

La tua struttura aziendale determina il modo in cui la tua azienda opera e gestisce le finanze. Le opzioni in Messico includono le seguenti:

• Società per azioni a responsabilità limitata: Le società per azioni, o sociedad anonima (S.A.), possono essere a capitale fisso, capitale variabile o entrambi. Le strutture aziendali a fisso e combinato richiedono un capitale iniziale minimo. La proprietà dell'azienda è dimostrata attraverso le azioni di capitale e gli azionisti sono limitati ai propri contributi.
• Società a responsabilità limitata (LLC): le LLC, o sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), hanno requisiti patrimoniali minimi e opzioni per partner limitati. La proprietà non include i certificati negoziabili.
• Impresa civile: Le imprese civili, o sociedad civil (S.C.), sono riservate ai professionisti civili e non hanno limiti alle opzioni di partnership e non richiedono capitale minimo per iniziare. Ogni individuo coinvolto è congiuntamente responsabile del debito contratto.
• Filiale: Una filiale, o succursale, deve essere prima approvata dalla Commissione nazionale per gli investimenti esteri e dalla Segreteria degli Affari Esteri. Le filiali sono destinate ad attività commerciali e offrono una presenza limitata.
• Società sussidiaria: le società sussidiarie, o sussidiarie, sono entità legali separate dalla società madre che le costituisce. Hanno propri diritti, responsabilità e quote di capitale assegnate agli azionisti.
• Ufficio di rappresentanza: Gli uffici di rappresentanza sono destinati alle aziende internazionali che intendono stabilirsi in Messico in futuro e hanno bisogno di un ufficio di rappresentanza che assista fino ad allora. Le aziende che utilizzano questa struttura sono limitate a determinate attività e non possono ancora partecipare alle operazioni commerciali.

2. Registrare il nome e i marchi dell'azienda

Il nome legale della tua azienda deve includere le parole o l'abbreviazione che indicano la tua struttura aziendale. Una volta deciso il nome, devi registrarlo presso il Ministero dell'Economia e il Registro Pubblico del Commercio. Se lavori nel campo della proprietà intellettuale (IP), registra l'IP e richiedi i marchi necessari presso il Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).

Hai bisogno delle seguenti informazioni e documentazione prima di registrare il tuo marchio in Messico:

• Il logo o il design del marchio, se applicabile
• Nome e nazionalità dell'azienda e del candidato
• La data completa del primo utilizzo del marchio in Messico, che potrebbe essere richiesta di fornire documentazione a supporto
• Un indirizzo fisico, non una casella postale
• Elenco completo dei servizi e prodotti a cui il tuo marchio registrato si applicherà
• Una copia apostillata dello Statuto della tua azienda
• Pagamento di una quota — l'importo varia a seconda dell'agenzia tramite cui ti registri

La registrazione del marchio può richiedere fino a nove mesi e devi presentare tutti i rinnovi entro oltre 10 anni dalla data di concessione originale. La legge messicana non riconosce i marchi di certificazione.

3. Creare incorporazione

Tutte le società devono creare un atto costitutivo, che include:

• Il nome della tua azienda
• Indirizzi fisici e operativi della tua azienda
• Il tuo statuto societario autenticato
• Dichiarazione d'intenti della tua azienda
• Il tuo scopo aziendale
• Nomi degli azionisti pertinenti
• La struttura della tua azienda

Tutti i documenti richiedono la certificazione con apostille, che include l'autenticazione legale, e possono richiedere anche traduzioni ufficiali.

4. Richiedi un codice fiscale aziendale

Ottenere il tuo codice fiscale è uno dei passaggi più critici della registrazione delle società in Messico perché, senza di esso, non puoi aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti, fare le dichiarazioni fiscali mensili richieste o condurre la tua attività. I numeri di identificazione fiscale dell'azienda sono noti come Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Le RFC aziendali sono lunghe12 caratteri e contengono sia lettere che numeri.

Non è necessario essere residenti messicani per ottenere un RFC, ma serve la prova di un indirizzo fiscale. Devi anche dimostrare che la tua azienda è costituita e tu sei la persona legalmente autorizzata a presentare la richiesta della RFC. Visita il sito web del Tesoro messicano per avviare la domanda e inviare i documenti richiesti.

5. Registro per la previdenza sociale e il National Worker’s fondo immobiliare

Prima di poter assumere dipendenti e calcolare gli importi delle imposte sul reddito, devi registrare la tua azienda al programma di previdenza sociale. Devi versare contributi fiscali sociali all'Istituto messicano di previdenza sociale (IMSS) per i servizi medici dei dipendenti, il risarcimento degli infortuni, la pensione di invalidità e il congedo per maternità.

Devi inoltre versare il 5 percento del salario base di ogni dipendente all'Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) come parte dei contributi richiesti al National Worker's Housing Fund, che fornisce assistenza abitativa governativa ai lavoratori messicani.

Lavorare con un Employer of Record (EOR) globale è il modo migliore per garantire che la tua azienda soddisfi tutti i requisiti legali per l'assunzione e la retribuzione dei dipendenti, compresa la previdenza sociale e i benefit a cui hanno diritto i tuoi dipendenti.

Aprire un conto bancario aziendale in Messico

Tutte le aziende hanno bisogno di un conto bancario aziendale messicano per le tasse. Assicurati di richiedere e ricevere i dati del codice fiscale della tua azienda prima di richiedere un conto bancario. Ogni istituto finanziario ha i propri requisiti per l'apertura di un nuovo conto, e il processo può richiedere fino a tre mesi per essere completato. Consulta la tua banca per l'elenco completo dei documenti richiesti e delle linee guida sul conto.

Per cominciare, probabilmente avrai bisogno di una o più copie dei seguenti modelli:

• Atto costitutivo
• Documento ufficiale
• Un passaporto valido
• Visto di lavoro o visto per investitori
• Prova di indirizzo attuale
• Numero di identificazione fiscale
• Informazioni su azionisti, investitori e partner
• Referenze personali e aziendali

Le banche richiedono anche un deposito minimo iniziale per i conti aziendali. La quantità varia da istituzione a istituzione. Se non sei il rappresentante legale della tua azienda, hai bisogno anche della documentazione legale che attesti che puoi firmare i documenti finanziari e contabili della tua azienda. La maggior parte delle banche richiede riunioni di persona per firmare fisicamente tutti i documenti legali.

Sfide nell'assunzione di dipendenti in Messico

Che tu stia assumendo talenti locali per coprire le posizioni aperte nella tua nuova sede o assumendo dipendenti da remoto dal Messico, i diritti del lavoro possono essere difficili da comprendere e da gestire rapidamente. Un Employer of Record può aiutare assumendo il controllo delle assunzioni internazionali, delle buste paga e della gestione delle Risorse umane.

1. Comprendere le opzioni di immigrazione

Il Messico è un paese che incentiva il lavoro a distanza attraverso il suo programma di visto provvisorio di residenza, che consente ai visitatori internazionali di vivere in Messico per un anno o più mentre svolgono lavori a distanza. Potresti non doverti preoccupare delle politiche sull'immigrazione, a seconda del contratto di assunzione e della sede del dipendente.

Se sì, le opzioni di immigrazione includono:

• Residente temporaneo per attività retribuite o retribuite
• Residente temporaneo per attività non retribuite o non retribuite
• Visto turistico per attività retribuite
• Visto turistico per attività non retribuite
• Visto turistico a lungo termine per attività non retribuite

L'elaborazione dell'immigrazione richiede da pochi giorni a pochi mesi e richiede documentazione, tra cui:

• Passaporti
• ID legali
• Foto attuali
• Permessi di soggiorno
• curriculum
• Certificati e titoli di studio
• Contratti di lavoro e lettere di offerta
• Prova di alloggio e itinerari di ritorno
• Documenti di imposta sulle società e costitutivi

2. Navigare tra le differenze culturali

Una parte fondamentale e impegnativa della creazione della tua attività e delle assunzioni in un nuovo mercato è affrontare le differenze culturali tra paesi, stati, città e paesi. Le lingue, la modifica del diritto del lavoro, dei costumi e delle tradizioni sono una parte importante della gestione di un'impresa e i passi falsi possono creare confusione o avere conseguenze indesiderate.

Ad esempio, la legge sul lavoro messicana non richiede un'assicurazione contro la disoccupazione, ma la tua azienda potrebbe aver bisogno di permessi specifici a seconda dello stato in cui stai stabilendo la tua azienda e del tuo settore.

3. Collaborazione con i sindacati

Il Messico riconosce i sindacati ai sensi della legge federale sul lavoro. Sebbene i sindacati siano istituiti per proteggere i dipendenti e negoziare contratti equi, molte aziende hanno bisogno di assistenza in settori sconosciuti o quando avviano rapporti di lavoro transfrontalieri. I sindacati sono particolarmente difficili se non hai nel tuo team uno specialista che conosca la lingua spagnolo e la legge sul lavoro messicano.

Tutte le aziende presenti in Messico dovrebbero analizzare i contratti collettivi (CBA) nuovi ed esistenti per assicurarsi di rispettare le nuove modifiche alla legge sul lavoro avvenute dopo l'adeguamento della legge federale sul lavoro messicana nel 2019.

Fatti rapidi da conoscere prima di espandere la tua attività in Messico

Ora che sai come espandere un'azienda in Messico, ecco alcuni fatti veloci da ricordare mentre affronti gli affari, la documentazione aziendale e l'assunzione di dipendenti locali:

• Il nome completo del Messico è Stati Uniti Messicani.
• Il Messico è il 10° paese più popoloso del mondo, con una popolazione di circa 130 milioni al 2021.
• Città del Messico è la capitale del Messico.
• Lo spagnolo è la lingua ufficiale del Messico e parlato dal 927 percento della popolazione. Il Messico riconosce anche 68 lingue indigene, tra cui Maya e Mixtechi. Con 1.7 milioni di persone fluenti, il nahuatl è la seconda lingua più parlata dopo lo spagnolo.
• Il Messico è il 17più grande esportatore globale, con le prime tre esportazioni che sono veicoli, computer e telefoni.
• La valuta ufficiale messicana è il Peso Messicano, abbreviato in MXN e simboleggiato come $ o Mex$.

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