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Assunzioni in Messico

I sindacati sono riconosciuti dalla Legge Federale sul Lavoro come mezzo per unire i dipendenti a tutela dei loro diritti comuni sul lavoro. In Messico esistono grandi sindacati, con l'obiettivo di proteggere gli interessi dei dipendenti e la loro enfasi su lavoratori con maggiore anzianità.

I contratti collettivi di lavoro devono essere esaminati e approvati da almeno 30% dei dipendenti coperti dal suddetto contratto e dovrebbero essere rivisti ogni 2 anni, mentre gli stipendi dovrebbero essere rivisti annualmente.

I sindacati devono dimostrare di essere approvati da almeno il 30% dei dipendenti che saranno "coperti" dal Contratto Collettivo, per ottenere un certificato dall'autorità. Senza tale certificato, i sindacati non possono servire i datori di lavoro né stipulare un Contratto Collettivo.

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Contratti di lavoro in Messico

È legalmente obbligato a imporre in Messico un forte contratto di assunzione, nella lingua locale, che specifichi i termini della remunerazione, dei benefici e dello scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Messico dovrebbero sempre indicare lo stipendio e eventuali importi remunerazione in pesos messicani piuttosto che in un'altra valuta.

I dipendenti possono anche essere assunti con un periodo di prova fino a 30 giorni, o fino a 180 giorni per i dipendenti con un posto fiduciario/fiduciario o ruoli altamente qualificati. Lo standard in Messico per un periodo di prova è generalmente non superiore a 90 giorni.

I contratti per termine indefinito sono la regola. È possibile stipulare un contratto per un termine definito, ma è richiesta una motivazione giustificata per tale durata che deve essere dettagliata nel contratto.

Il telelavoro è una modalità recente in cui ai dipendenti è consentito lavorare fuori dal centro di lavoro, da casa o in qualsiasi altro indirizzo concordato dal contratto di assunzione, per più del 40% delle loro ore di lavoro. I dipendenti impegnati sotto un regime di telelavoro devono ricevere un'indennità per il telelavoro o i costi di telelavoro rimborsati dal datore di lavoro. Quest'ultimo dovrebbe coprire almeno i costi del servizio internet e una parte proporzionale del servizio elettrico. Inoltre, gli attrezzi di lavoro e le risorse ergonomiche dovrebbero essere forniti al dipendente in base alla natura delle esigenze del lavoro. Sono in vigore nuovi requisiti ergonomici e di salute e sicurezza sia per i dipendenti che per il datore di lavoro in Messico.

Orari di lavoro in Messico

Una 2026 riforma della Costituzione federale ridusse il numero massimo di ore lavorative settimanali da 48 a 40. Tuttavia, la riduzione sarà progressiva:

  • 2026 - Periodo di transizione

  • 2027-46 ore

  • 2028-44 ore

  • 2029-42 ore

  • 2030-40 ore

In generale, la maggior parte degli orari di lavoro d'ufficio va dalle 9 alle 6 di sera, anche se ora si allungano e spesso si protraggono fino alle 7 o più tardi. Esiste una pausa minima di 30 minuti di lavoro, anche se ormai è comune offrire una pausa di 1ore.

In Messico ci sono 3 tipi di turni di lavoro, tutti limitati al nuovo numero massimo di ore lavorative a settimana:

  • Turno diurno: massimo 8 ore lavorative al giorno, dalle 6 alle 10

  • Turno di notte: Massimo 7 ore al giorno, dalle 10 alle 6 del mattino successivo.

  • Turno misto: Massimo 7.5 ore al giorno. Se più di 3.5 ore cadono nel periodo notturno, il turno sarà considerato un turno notturno, anziché un turno misto.

I dipendenti non devono lavorare più di 4 ore di straordinario al giorno e non più di 4 volte alla settimana.

Se l'orario settimanale viene superato, la remunerazione per straordinari è obbligatoria e non può essere esentata né compensata con giorni liberi. Le prime 12 ore straordinarie a settimana sono pagate al 100% dello stipendio normale. I datori di lavoro devono pagare il 200% per gli straordinari che superano le prime 12 ore straordinarie a settimana. Tieni presente che, nel contesto di un audit del lavoro, i datori di lavoro potrebbero essere soggetti a multe per aver chiesto ai dipendenti di lavorare più di 12 ore di straordinario in una settimana. I datori di lavoro devono pagare il 25% di uno stipendio giornaliero normale se il dipendente lavora la domenica. 

Ogni dipendente deve ricevere almeno un periodo di riposo di 24ore ogni settimana, anche se è comune prevedere un periodo di riposo settimanale di 2giorni. Se a un dipendente non viene concesso il periodo settimanale minimo statutario di riposo, dovrebbe essere pagato il 200% del suo stipendio giornaliero.

I dipendenti che ricevono pagamenti per gli straordinari dovrebbero essere soggetti a un controllo del tempo che deve essere completato prima dell'elaborazione del pagamento degli straordinari.

Gli straordinari non devono mai essere permanenti e devono sempre essere compensati. Il mancato rispetto dei limiti orari di lavoro è classificato come sfruttamento del lavoro ai sensi della Legge Generale per Prevenire, Sanzionare ed Eradicare i Reati di Tratta di Esseri Umani in Messico.

Festività in Messico

Il popolo messicano celebra le seguenti festività nazionali pagate a legge:

  • Capodanno – gennaio 1

  • Giorno della Costituzione – Primo lunedì di febbraio

  • Compleanno di Benito Juarez – Terzo lunedì di marzo

  • Festa del Lavoro/Primo Maggio – 1maggio

  • Festa dell'Indipendenza – settembre 16

  • Giorno della Rivoluzione – Terzo lunedì di novembre

  • Giorno del cambio di governo nazionale – dicembre 1 ogni 6 anni

  • Giorno di Natale – 25dicembre

  • Nei giorni di elezione locali e nazionali (alcuni giorni di elezioni locali non corrispondono al giorno delle elezioni nazionali)

Il Messico celebra vari tipi di giorni festivi:

  • Festival (festività tradizionali per onorare eventi religiosi)

  • Festività civiche (celebrate a livello nazionale ma i dipendenti non hanno diritto a un giorno di ferie con retribuzione)

  • Festività statutarie celebrate secondo la Legge Federale del Lavoro come elencato sopra

I dipendenti che lavorano con festività obbligatorie hanno diritto a 3 volte il loro normale livello retributivo (1 stipendio giornaliero come giorno normale di lavoro + 200% di uno stipendio giornaliero per feria = 3 volte stipendio giornaliero). Si consiglia vivamente che non siano obbligati a fare straordinari durante i giorni festivi. I dipendenti devono acconsentire a lavorare durante i giorni festivi.

Giorni di vacanza in Messico

I giorni di ferie annuali sono progressivi e basati sull'anzianità/mandato dei dipendenti nell'azienda. Dal 1gennaio 2023, il minimo di giorni di ferie annuali statutarie è di 12 giorni per il primo anno/anniversario di servizio. Per ogni anno successivo, i dipendenti accumuleranno 2 giorni aggiuntivi. A partire dal sesto anno di servizio, i dipendenti accumuleranno 2 giorni di ferie aggiuntivi ogni 5 anni di servizio. Si prega di consultare il grafico illustrativo dei giorni di saldo progressivo statutari, qui sotto:

  • Anni di servizio 1 > Nuovi giorni di ferie 12

  • Anni di servizio 2 > Nuovi giorni di ferie 14

  • Anni di servizio 3 > Nuovi giorni di ferie 16

  • Anni di servizio 4 > Nuovi giorni di ferie 18

  • Anni di servizio 5* > Nuovi giorni di ferie 20

  • Anni di servizio 6 – 10* > Nuovi giorni di ferie 22

  • Anni di servizio 11 – 15* > Nuovi giorni di ferie 24

  • Anni di servizio 16- 20* > Nuovi giorni di ferie 26

  • Anni di servizio 21 – 25* > Nuovi giorni di ferie 28

  • Anni di servizio 26 – 30* > Nuovi giorni di ferie 30

  • Anni di servizio 31 – 35* > Nuovi giorni di ferie 32

È comune offrire 15 a 18 giorni di ferie annuali per ogni anno, durante il primo e il secondo anno di servizio, finché tale beneficio non corrisponde ai giorni annuali previsti dalla legge in base agli anni di servizio del professionista.

I giorni di ferie devono essere concessi e non possono essere compensati a meno che la relazione di lavoro non termini. Il saldo delle ferie viene trasferito 18 mesi dopo la data dell'anniversario. I datori di lavoro dovrebbero chiedere ai dipendenti di prendere i giorni di ferie non utilizzati.

I dipendenti hanno anche diritto a giorni liberi retribuiti per le festività pubbliche. Giorni liberi/vacanze pagate illimitate non sono un'opzione.

Messico congedo per malattia

In generale, un datore di lavoro può concedere il permesso per il congedo per malattia ai dipendenti purché vi sia una ragione che giustifichi l'assenza, che può essere con o senza retribuzione e sarà approvata a discrezione del diretto manager o del general manager.

In caso di assenza dovuta a malattia, in generale, il dipendente deve presentare il Certificato di Congedo rilasciato dall'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale, o dall'Instituto Mexicano del Seguro Sociale (IMSS), oppure una prescrizione medica rilasciata da un medico privato, quest'ultimo sarà accettato come giustificazione a discrezione del supervisore o del direttore generale. Per le assenze dovute a malattia professionale e incidenti, sarà accettato come giustificazione ufficiale solo il Certificato di Congedo rilasciato dall'IMSS.

I certificati medici dovrebbero essere forniti dalla persona idonea a richiedere un sussidio governativo dell'importo del 60% del proprio stipendio in caso di malattia non legata al lavoro. Questo aumenta al 100% quando la malattia è legata al lavoro. Per quei dipendenti con salari più alti rispetto al limite previsto dalla legge, alcune aziende pagano la differenza tra il reddito non percepito dal dipendente tramite il pagamento della previdenza sociale.

Un dipendente con un Certificato di Congedo rilasciato dall'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale non deve essere autorizzato a lavorare, nemmeno con un accomodamento per il telelavoro.

Congedo di maternità/paternità in Messico

Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità, che consiste in 6 settimane di congedo retribuito prima della data prevista e 6 settimane di congedo retribuito dopo la nascita.

I genitori non partoritori hanno diritto a 5 giorni di congedo retribuito pagati dal datore di lavoro.

Il congedo di maternità è pagato dalla previdenza sociale, a meno che il dipendente non abbia accumulato abbastanza settimane secondo la registrazione della previdenza sociale, nel qual caso il datore di lavoro sarà obbligato a pagare tale congedo. Il pagamento è limitato a 25 volte il minimo salariale. Per quei dipendenti con salari più alti rispetto al limite previsto dalla legge, alcune aziende pagano la differenza tra il reddito non percepito dal dipendente tramite il pagamento della previdenza sociale.

In caso di adozione, i genitori che hanno partorito hanno diritto a 6 settimane di congedo retribuito, mentre i genitori non partoritori hanno diritto a 5 giorni di congedo retribuito.

I genitori con un figlio minore di 16 anni, con diagnosi di cancro e quando determinate circostanze sono soddisfatte e certificate dall'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale, hanno diritto a un congedo retribuito da tale autorità fino a 28 giorni, che può anche essere rinnovato ed esteso a discrezione dell'autorità.

Assicurazione sanitaria in Messico

L'Istituto Messicano di Sicurezza Sociale impone la copertura dell'assistenza sanitaria pubblica a tutti i dipendenti delle aziende private. Tuttavia, molti datori di lavoro offrono un'assicurazione medica privata supplementare ai propri dipendenti.

Alcune aziende offrono ai propri dipendenti un programma di assicurazione privata nell’ambito della retribuzione. L’assicurazione privata viene spesso preferita poiché copre trattamenti più costosi.

Un'alternativa è fornire un indennità mensile al professionista affinché possa acquistare un proprio piano privato. Alcune compagnie offrono anche un indennità in sostituzione dei benefici assicurativi. Se solo il dipendente è assicurato, una normale indennità sarebbe MXN 2,000 al mese. Se una famiglia è assicurata tra MXN 4,000 e 6,000 al mese è una tipica indennità.

Benefici supplementari in Messico

I benefici statutari in Messico sono piuttosto robusti, quindi tipicamente i datori di lavoro non offrono molti benefici aggiuntivi. Gli orari di lavoro flessibili sono un vantaggio comune, insieme all'adattamento a un accordo di telelavoro. I datori di lavoro occasionalmente offrono benefici aggiuntivi come contributi aggiuntivi al risparmio pensionistico, indennità di riallocazione per espatriati e assicurazione sulla vita.

Bonus

I dipendenti hanno diritto a un bonus annuale noto come Aguinaldo. Il minimo di Aguinaldo ogni anno è pari a 15 giorni di stipendio base. Nella maggior parte dei casi, l'Aguinaldo equivale a 4 settimane di retribuzione, e in alcune aziende più grandi fino a 6 settimane di retribuzione. L'Aguinaldo deve essere pagato, secondo la legge, entro il 20 dicembre di ogni anno. Le posizioni di vendita in Messico sono spesso pagate con grandi commissioni di vendita o bonus di quota. Le posizioni manageriali prevedono inoltre pagamenti variabili elevati, a seconda del raggiungimento degli obiettivi aziendali.

I dipendenti hanno inoltre diritto alla ripartizione degli utili in Messico e devono ricevere un pagamento di ripartizione degli utili entro e non oltre il 30 maggio di ogni anno. Il profitto condiviso con i dipendenti è suddiviso in 2 parti: la prima parte è divisa in parti uguali tra tutti i dipendenti, tenendo conto del numero di giorni lavorati per ciascun dipendente nell'anno precedente, e la seconda parte viene distribuita in proporzione all'importo degli stipendi guadagnati durante l'anno. Il pagamento della ripartizione degli utili è limitato a 3 mesi di stipendio o alla media della ripartizione degli utili ricevuta negli ultimi 3 anni fiscali, a seconda dell'opzione più vantaggiosa per il dipendente.

Licenziamento/fine rapporto in Messico

I datori di lavoro in Messico possono istituire un periodo di prova fino a 30 giorni, in generale, o fino a 180 giorni per i dipendenti in posizioni manageriali, tecniche o professionali. Generalmente, il rapporto di lavoro non può essere terminato prima della fine del periodo di prova. Tuttavia, va notato che, a causa della mancanza di giurisprudenza sufficiente in Messico, uno scioglimento del contratto di lavoro alla scadenza del periodo di prova è considerato molto rischioso poiché i datori di lavoro devono soddisfare determinati requisiti prima di procedere con lo scioglimento del contratto di lavoro. Per questo motivo, le cessazioni durante o alla scadenza del periodo di prova vengono spesso terminate stipulando un accordo reciproco ma pagando solo i salari maturati. Inoltre, per poter licenziare entro i 30 giorni di libertà vigilata e non pagare la multa di rapporto, i datori di lavoro devono avere una causa giustificata sui motivi previsti dalla legge. Tuttavia, è molto difficile raccogliere prove sufficienti affinché un tribunale del lavoro giustifichi uno scioglimento del contratto di lavoro involontario.

I contratti di lavoro possono essere per un tempo determinato solo se la natura del lavoro richiede un tempo determinato, oppure per una sostituzione temporanea di un dipendente assente. Altrimenti, il contratto di assunzione è considerato per un termine indefinito. Quando un contratto a tempo determinato viene terminato prima della data di scadenza, il dipendente avrà diritto al fine rapporto e allo stipendio per tutta la durata del contratto.

In Messico, i contratti di lavoro possono essere rescissi per i seguenti motivi:

  • Per accordo reciproco (inclusa la dimissione)

  • Morte del dipendente

  • Incapacità o disabilità fisica o mentale del dipendente che non gli/le permette di lavorare

  • Per giusta causa

I pagamenti per lo scioglimento del contratto di lavoro includono:

  1. Salari eccezionali

  2. Ferie accumulate

  3. Bonus vacanza

  4. 13mese (bonus Aguinaldo )

  5. Qualsiasi altro bonus o provvigione

  6. Se licenziata senza giusta causa, multa rapporto e bonus anzianità

  7. Altri pagamenti previsti dal contratto di assunzione, come la gratifica, il fondo di previdenza, ecc.

Quando un datore di lavoro desidera terminare il rapporto di lavoro con un dipendente senza giusta causa, il dipendente ha diritto a 3 mesi di stipendio, 20 giorni di stipendio per ogni anno di servizio e un premio anzianità. I 3 mesi di liquidazione di fine rapporto sarebbero stati pagati sullo stipendio completo, che includeva premi, bonus, commissioni e benefici. Il bonus anzianità è 12 giorni di retribuzione, limitato al doppio della retribuzione minimo statutaria, per anno di servizio. È molto difficile stabilire e provare la "causa" in Messico e il costo di farlo spesso supera il costo del rapporto di 90 giorni. Per uno scioglimento del contratto di lavoro senza causa, il datore di lavoro e il dipendente devono firmare un accordo reciproco con la suddivisione del pagamento remunerazione inclusa nell'accordo.

Se un dipendente si dimette, i datori di lavoro sono tenuti a fornire i benefici proporzionali, ad esempio ferie, bonus ferie e Aguinaldo.

In situazioni di licenziamento collettivo, se il datore di lavoro riconosce un sindacato e desidera licenziare i dipendenti che sono membri del sindacato o apportare modifiche a un contratto collettivo applicabile, deve negoziare con il sindacato.

Pagamento delle tasse in Messico

I dipendenti pagano progressivamente imposta sul reddito in Messico. La tariffa massima è circa il 35% e inizia a livello stipendiale di MXN 4,452,343.44 annualmente e oltre, a partire dal 2023.

L'Amministratore dei Fondi Pensionistici, o Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), sono istituzioni finanziarie che gestiscono i conti di risparmio pensionistico statutari per conto del dipendente. Tutti i dipendenti associati all'IMSS, ISSSTE (si applica ai dipendenti pubblici), così come i dipendenti indipendenti, hanno diritto ad aprire un conto AFORE. Un account AFORE è composto dai seguenti 3 sottoaccount:

  1. Pensionamento e disoccupazione a causa della vecchiaia, o subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV):

    • Pensionamento: 2% contributo del datore di lavoro

    • Disoccupazione dovuta all'età avanzata: 3.15% contributo datore di lavoro (che aumenterà gradualmente da 2023a2030) e 1.125% di contributo dipendente.

    • Il contributo del governo federale fu rimosso a partire dal 2023gennaio. Il governo federale ora concede una Quota Sociale a quei dipendenti che ricevono fino a 4 volte l'UMA.

  2. Abitazione (gestita da Infonavit, l'istituto federale messicano per l'alloggio dei lavoratori, e AFORE registra e controlla solo i fondi): 5% contributo statutario del datore di lavoro.

  3. Contributi volontari: I contributi volontari possono essere effettuati dal dipendente per aumentare i risparmi pensionistici.

Va notato che le aliquote contributive di cui sopra variano per i lavoratori governativi.

Il dipendente deve specificare quale AFORE ha scelto per mettere da parte i fondi pensionistici. Se dopo 1 anno di servizio, il dipendente non ha selezionato un AFORE, la Commissione del Risparmio Pensionistico (CONSAR) assegnerà il conto del dipendente all'AFORE applicando le commissioni più basse e i fondi versati durante quell'anno saranno trasferiti al conto AFORE selezionato. Il dipendente avrà la possibilità di cambiare il proprio AFORE se lo decidesse in qualsiasi momento.

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