Guida all'assunzione nei Paesi Bassi

La posizione centrale dei Paesi Bassi in Europa e infrastrutture come il Porto di Rotterdam e l'Aeroporto di Schiphol lo rendono il punto d'ingresso perfetto per le aziende che vogliono accedere al mercato UE. La rosa di talenti olandese si classifica tra i migliori risultati delle competenze digitali in tutta Europa. E oltre il 90% della popolazione parla fluentemente inglese.

Prima di espanderti nei Paesi Bassi, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni nei Paesi Bassi. 

Cosa sapere prima di assumere personale nei Paesi Bassi

Se stai espandendo la tua attività nei Paesi Bassi per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevole. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di selezione nei Paesi Bassi e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione nei Paesi Bassi.

1. Contratti Collettivi di Lavoro (CAO)

I Contratti Collettivi di Lavoro (Collectieve Arbeidsovereenkomst, direttore responsabile amministrativo) stabiliscono salari, orari di lavoro, straordinari, ferie, periodi di preavviso, pensioni e altre condizioni di lavoro. Possono offrire condizioni più favorevoli rispetto ai minimi previsti dalla legge, come salari più alti, congedi extra o benefici migliori. Il Ministero olandese degli Affari Sociali e dell'Occupazione può dichiarare un direttore responsabile amministrativo "generalmente vincolante." Questo significa che si applica a tutti nel settore, indipendentemente dall'appartenenza al sindacato. 

I CAO coprono circa il80% dei dipendenti nei Paesi Bassi. Se stai espandendo verso i Paesi Bassi, controlla il direttore responsabile amministrativo applicabile per il tuo settore.

2. Orario di lavoro

La legge olandese non prevede una settimana lavorativa standardizzata a livello nazionale. I CAO o i contratti di lavoro fissano lo standard. La maggior parte dei CAO e dei datori di lavoro definisce il lavoro a tempo pieno come 36, 38o 40 ore a settimana. 

I Paesi Bassi hanno un alto tasso di occupazione part-time. Le disposizioni part-time sono protette dalla legge. Secondo la Legge olandese sulle ore di lavoro (Arbeidstijdenwet), i dipendenti non possono lavorare più di 12 ore per turno o 60+ ore a settimana. In un periodo di quattro settimane, la media non può superare le 55 ore a settimana. In un periodo di 16settimane, la media non può superare le 48 ore a settimana.

I dipendenti hanno almeno 11 ore consecutive di riposo ogni 24 ore. Hanno anche diritto ad almeno 36 ore consecutive di riposo a settimana. I CAO possono imporre restrizioni aggiuntive sull'orario di lavoro.

3. Politiche in materia di giorni liberi

I dipendenti ricevono almeno quattro volte le loro ore lavorative settimanali come ferie annuali retribuite all'anno. Quindi i dipendenti che lavorano 40 ore a settimana hanno almeno 20 giorni di ferie retribuite. Molti CAO offrono congedi più generosi. Il congedo statutario non utilizzato scade sei mesi dopo la fine dell'anno solare.

I Paesi Bassi hanno11 festività nazionali tra cui Capodanno, Giorno del Re e Natale. Non c'è alcun obbligo legale di pagare i dipendenti per le festività pubbliche. I CAO possono specificare il contrario.

I dipendenti hanno diritto a un massimo di due anni di congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro devono pagare almeno il 70% dello stipendio del dipendente durante questo periodo. Molti CAO richiedono una percentuale più alta, specialmente nel primo anno di malattia. 

Le dipendenti incinte ricevono almeno 16 settimane di congedo retribuito per maternità. Il partner ha una settimana di congedo retribuito e fino a cinque settimane di congedo extra parzialmente retribuito per il partner. Il congedo parentale consente a ciascun genitore di assumere fino a 26 volte le ore lavorative settimanali in congedo non retribuito fino al compimento degli otto anni. Nove settimane sono pagate fino al 70% dello stipendio giornaliero, soggette a un tetto.

4. remunerazione

I Paesi Bassi hanno un minimo salariale obbligatorio legalmente aggiornato ogni gennaio e luglio. È 14EUR40 per i dipendenti di età pari o superiore a 21 anni (luglio 2025). Tariffe più basse si applicano ai lavoratori più giovani.

I CAO possono stabilire scale salariali minime, aumenti annuali e indennità o benefici aggiuntivi che superano i minimi previsti dalla legge. Devi rispettare il direttore responsabile amministrativo applicabile per il tuo settore o settore. La legge olandese non impone il pagamento degli straordinari, ma la maggior parte dei CAO sì. 

Molti dipendenti ricevono un'indennità di vacanza di almeno il 8% del loro stipendio annuo lordo. Di solito viene pagato a maggio o giugno.

5. Imposte e assicurazioni sociali

I Paesi Bassi utilizzano un sistema di imposta sul reddito progressiva. Il reddito è strutturato in tre fasce:

• Fino a EUR 38,441 è tassato al 35.82%

• Tra EUR 38,442 e EUR 76,817 è tassato al 37,48%

• Sopra 76EUR ,817 è tassata a 49.50% 

La tassa sui salari e i contributi all'assicurazione nazionale sono inclusi in queste aliquote per la maggior parte dei dipendenti.

La sicurezza sociale nei Paesi Bassi è suddivisa in assicurazione nazionale e assicurazione dei dipendenti. Tutti pagano per l'assicurazione nazionale, che serve per la pensione di vecchiaia, i benefici per i sopravvissuti e l'assistenza a lungo termine. Il contributo all'assicurazione nazionale è 35.82%.

Solo i datori di lavoro pagano l'assicurazione dei dipendenti. Copre l'assicurazione contro la disoccupazione, l'assicurazione per invalidità, i sussidi per malattia e l'indennità per l'assistenza all'infanzia. L'assicurazione contro la disoccupazione è tassata a 2.74% per contratti a tempo indeterminato e 7.74% per contratti flessibili. L'assicurazione per invalidità varia tra 6.28—7.64%, Dipende dal settore. I sussidi per malattia e l'indennità per l'infanzia sono entrambi tassati a 0.50%. Questi contributi sono soggetti a limiti annuali al reddito.

Tutti i dipendenti ricevono un'assicurazione medica di base. I datori di lavoro pagano un contributo di 6.52% sugli stipendi fino a 75EUR860. I dipendenti pagano premi mensili agli assicuratori.

Molti settori richiedono la partecipazione a un piano pensionistico collettivo. Datori di lavoro e dipendenti condividono i contributi. Questi sono fissati dai CAO. Possono aggiungere 10–20% al costo totale dell'occupazione.

I principali centri di assunzione nei Paesi Bassi

Alcune città dei Paesi Bassi sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento nei Paesi Bassi sono:

• Amsterdam è la capitale e la città più grande. La città è talvolta chiamata Silicon Canal ed è la principale destinazione di assunzione per il business e la tecnologia nel paese. Netflix e Tesla hanno qui la loro sede europea.

• Rotterdam è nota per avere il porto più grande d'Europa. La città dispone di una rosa di talenti qualificata per i settori logistico, di navigazione, commercio e industriale. Ha una presenza crescente anche nel settore tecnologico e innovativo.

• L'Aia (Den Haag) è la sede del governo olandese. L'Aia è una destinazione per il lavoro di assunzione per ruoli legali, governativi, non profit e relazioni internazionali.

• Utrecht si trova nel centro dei Paesi Bassi. È una delle principali destinazioni di assunzione per l'istruzione, la sanità e i servizi aziendali. La città ha una forte popolazione studentesca e giovane professionale.

• Eindhoven è nota per le sue industrie high-tech e ingegneristiche. La città è il centro della regione di Brainport. Questa zona ospita 5000 aziende IT e tecnologiche. 

Settori chiave nei Paesi Bassi

Comprendere le principali industrie dei Paesi Bassi ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie nei Paesi Bassi includono:

• Tecnologia e produzione high-tech: Il paese è un leader globale nella progettazione e produzione di semiconduttori, sensori e robotica. Il talento specialistico include ingegneri meccanici, elettrici e di sistemi, sviluppatori software, ricercatori e sviluppatori di prodotti.

• Agricoltura e trasformazione alimentare: I Paesi Bassi sono uno dei maggiori esportatori mondiali di prodotti agricoli, principalmente fiori, ortaggi, latticini e alimenti lavorati. Il talento specialistico include agronomi, scienziati alimentari e professionisti della biotecnologia.

• Logistica e trasporti: Con il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol, i Paesi Bassi sono un importante hub logistico e di distribuzione per l'Europa. Il paese è un attore di primo piano nel commercio globale. Talent specialistico include esperti in gestione della catena di approvvigionamento, operazioni logistiche e pianificazione dei trasporti.

• Servizi finanziari: Amsterdam è un grande centro per il settore bancario, assicurativo, fintech e finanza internazionale. Il fintech è sostenuto da una solida infrastruttura finanziaria e da politiche governative. Talent specialista comprende gli specialisti della gestione del rischio e della conformità, gli esperti di fintech e i professionisti del controllo aziendale.

• Sostanze chimiche: Il settore è noto per sviluppare soluzioni in ambiti come la sanità, l'energia e la sicurezza alimentare. Il talento specialistico include specialisti nel controllo qualità, biocidi ed esperti chimici specializzati, e ingegneri chimici.

Il costo dell'assunzione di un dipendente nei Paesi Bassi

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team nei Paesi Bassi, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti nei Paesi Bassi

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per i Paesi Bassi, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti

Secondo G-P fonti verificate da Gia, il tasso di carico del datore di lavoro nei Paesi Bassi, che include i costi scatenati oltre agli stipendi, varia dal 18al25%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti, che può variare. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti nei Paesi Bassi?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team nei Paesi Bassi:

• Notarizza lo Statuto della tua azienda.

• Registrati presso la Camera di Commercio dei Paesi Bassi (KVK).

• Registrati presso l'amministrazione fiscale olandese.

• Registrati come agente trattenuta.

• Apri un conto corrente presso una banca locale e deposita il capitale richiesto.

• Effettua un elenco e una valutazione dei rischi.

• Verifica l'identità e il diritto legale di ogni dipendente a lavorare nei Paesi Bassi.

• Istituire un sistema di busti paga per calcolare e trattenere le tasse di stipendio, la previdenza sociale e altri contributi statutari.

• Registra i dipendenti per la previdenza sociale.

• Avvisa le autorità e tieni i registri.

Istituire una società sussidiaria nei Paesi Bassi può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno nei Paesi Bassi senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Le fasi del processo di assunzione nei Paesi Bassi

Il processo di assunzione nei Paesi Bassi è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro rispettino le leggi antidiscriminazione. 

I tuoi annunci di lavoro dovrebbero includere:

• Titolo del lavoro e mansioni principali

• Qualifiche e competenze richieste

• Termini di impiego (ad esempio, durata del contratto, orario di lavoro, stipendio o intervallo stipendiale)

• Istruzioni e scadenze per la domanda

• Recapiti per eventuali domande

Gli annunci di lavoro possono essere pubblicati in olandese o inglese, a seconda del pubblico di riferimento. Infatti, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird e Werk sono siti di lavoro molto popolari nei Paesi Bassi.

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Per i lavori che richiedono un'autorizzazione di sicurezza riservata, i candidati sono sottoposti a un controllo di sicurezza dal General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione nei Paesi Bassi, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Assicurati che l'offerta sia conforme alla legge sul lavoro olandese, inclusi minimo salariale e benefici statutari. I contratti possono essere in qualsiasi lingua purché entrambe le parti comprendano il contenuto. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare la nuova proprietà presso l'Autorità delle Entrate olandese e, se applicabile, il fondo pensioni. Registra il dipendente for previdenza sociale e assicurazione medica. Mantenere registri del personale accurati in conformità con i requisiti olandesi di protezione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori nei Paesi Bassi

Lavorare con lavoratori autonomi nei Paesi Bassi può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nei Paesi Bassi comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente nei Paesi Bassi, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. Nei Paesi Bassi, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare le tasse arretrate per il periodo di errore di classificazione.

• Restituire tutti i benefici dovuti come congedo retribuito, previdenza sociale e contributi pensionistici.

• Affrontare contenziosi e sentenze giudiziarie.

3. Come pagare gli appaltatori nei Paesi Bassi

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