Guida all'assunzione in Polonia

La Polonia è una delle economie in più rapida crescita dell'UE. La sua economia si è costantemente espansa, con un tasso medio annuo di crescita di prodotto interno lordo di 3.4% nell'ultimo decennio. 

La Polonia è una destinazione attraente per gli investimenti diretti esteri (IDE) grazie ai grandi investimenti pianificati da parte dei fondi di ripresa dell'UE e dei settori privati focalizzati su manifattura avanzata, IT e trasformazione energetica. La rosa di talenti polacca è altamente qualificata, ben istruita (soprattutto nei campi STEM) e multilingue, un grande richiamo per le aziende globali.

Prima di espanderti in Polonia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Polonia.

Cosa sapere prima di assumere in Polonia

Se stai espandendo la tua attività in Polonia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Polonia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

G-P Gia™, il nostro agente globale Risorse umane alimentato artificialmente con intelligenza, può rispondere alle tue domande più difficili sulla conformità in 50 paesi — inclusa la Polonia — e in tutti 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.

Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Polonia.

1. Lingue in Polonia

Il polacco è la lingua ufficiale. L'inglese è la lingua non polacca più comune. Il paese si colloca tra i primi 1520 a livello globale per la competenza dell'inglese.

I settori polacchi della grande esternalizzazione dei processi aziendali (BPO) e dei centri di servizi condivisi (SSC) sono alimentati da un vasto bacino di talenti qualificati e multilingue.

2. Contratti di lavoro in Polonia

I datori di lavoro devono fornire un contratto di assunzione scritto, ovvero una conferma scritta dei termini principali, prima che il dipendente inizi a lavorare. 

Il contratto deve essere in polacco o accompagnato da una traduzione in polacco. Nei contratti multilingue, la versione polacca è quella legalmente vincolante. 

Il contratto deve includere almeno:

• Tipo di contratto di assunzione (a tempo determinato, indefinito) 

• Nomi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente 

• Durata del contratto (a tempo determinato o a processo) 

• La data della firma e quella di inizio del lavoro; 

• Titolo e descrizione del lavoro 

• Luogo di lavoro 

• Ripartizione dello stipendio e dei benefici

• Orario di lavoro (tempo pieno/tempo parziale) 

Se non inclusi nel contratto, i datori di lavoro devono fornire per iscritto entro sette giorni dalla data di inizio del dipendente:

• Orario lavorativo quotidiano e settimanale 

• Periodi di paga e metodo di pagamento 

• Ferie di diritto; 

• Periodo di preavviso per lo scioglimento del contratto di lavoro 

• Regole per i tempi supplementari, le pause e le pause 

• Eventuali contratti collettivi applicabili 

Questi dettagli devono essere esaminati con il dipendente il giorno o prima del primo giorno.

3. Orari di lavoro e salari in Polonia

La settimana lavorativa in Polonia è di 40 ore, distribuite su cinque giorni. Gli straordinari sono limitati a 150 ore all'anno, a meno che non sia fissato un limite più elevato in un contratto collettivo, nei regolamenti sul lavoro o in un contratto individuale. Indipendentemente da qualsiasi accordo, le ore medie settimanali di lavoro (inclusi gli straordinari) non possono superare le 48 ore. I dipendenti hanno almeno 11 ore consecutive di riposo per ogni periodo di 24ore e almeno 35 ore consecutive di riposo a settimana.

A partire dal 2025, il minimo salariale in Polonia è PLN 4,666 al mese. 

4. Giorni liberi pagati in Polonia

La Polonia ha14 festività nazionali. I dipendenti hanno questi giorni di ferie con retribuzione.

Il calcolo degli anni di servizio include tutti i precedenti impieghi (indipendentemente dalle pause o dal datore di lavoro) e i periodi di istruzione accreditati (ad esempio, fino a otto anni per l'istruzione superiore). I dipendenti con meno di 10 anni di servizio riconosciuto (inclusi sia l'assunzione che alcuni periodi di formazione) ricevono 20 giorni di ferie annuali retribuite. I dipendenti con 10 o più anni di servizio riconosciuto ricevono 26 giorni. 

I datori di lavoro devono pagare almeno il 80% dello stipendio del dipendente per congedo per malattia. L'importo dei giorni di malattia finanziati dal datore di lavoro dipende dall'età del destinatario:

• Per i dipendenti sotto 50anni, il datore di lavoro paga fino a 33 giorni di congedo per malattia per anno solare.

• Per i dipendenti di età pari o superiore a 50 anni, il datore di lavoro paga fino a 14 giorni. 

• Dopo questi periodi (33 o 14 giorni, a seconda dell'età), l'istituzione di assicurazione sociale (ZUS) assume il carico dell'indennità per malattia.

5. Imposta sul reddito e previdenza sociale in Polonia

I datori di lavoro devono registrare i dipendenti presso ZUS entro sette giorni di calendario dall'inizio dell'impiego. I contributi alla sicurezza sociale includono pensione, invalidità, incidenti e assicurazione medica, con tariffe specifiche per ciascun tipo. L'aliquota di contribuzione dell'assicurazione medica è del 9% dello stipendio. I datori di lavoro devono inoltrare i contributi alla previdenza sociale a ZUS entro il 15 o 20 del mese successivo, a seconda del loro status legale.

La Polonia utilizza un sistema di imposta sul reddito progressiva. Nel 2025, le aliquote sono del 12% sul reddito annuo fino a PLN 120,000e del 32% sul reddito superiore a tale soglia. I datori di lavoro sono responsabili del calcolo, della trattenuta e della consegna dell'imposta sul reddito personale (PIT).

I datori di lavoro devono detrarre e inoltrare mensilmente sia i contributi dipendenti che quelli di datore di lavoro previdenza sociale a ZUS. La sicurezza sociale copre l'assicurazione pensionistica, invalidità, infortuni e malattia, oltre all'assicurazione medica.

• Assicurazione pensionistica: divisa equamente (976%)

• Assicurazione per disabilità: 6.5% pagato dal datore di lavoro, 1.5% da parte del dipendente

• Assicurazione contro gli infortuni: pagata dal datore di lavoro, tipicamente 1.67% per i piccoli datori di lavoro, ma la tariffa varia in base al rischio

• Assicurazione malattia: pagata dal dipendente (245%)

• Assicurazione sanitaria: pagata dal dipendente (9%)

In totale, i contributi al datore di lavoro (inclusi tutti i fondi) sono circa del 18–20%, e i contributi dipendenti sono del 13–14%.

I datori di lavoro devono contribuire 2.45% della retribuzione lorda dei dipendenti al fondo del lavoro (100% al fondo del lavoro e 145% al fondo di solidarietà). Anche i datori di lavoro contribuiscono 0.1% al fondo dei benefici garantiti per i dipendenti.

L'assistenza sanitaria è finanziata da contributi obbligatori all'assicurazione medica. Non è necessario fornire un'assicurazione medica privata, ma l'assicurazione medica supplementare è un vantaggio molto popolare.

I principali centri di assunzione in Polonia

Alcune città polacche sono note per particolari settori industriali. Conoscere l'offerta di ogni città permette di concentrare gli sforzi di reclutamento nel posto giusto e di coprire le posizioni vacanti più rapidamente. 

I principali centri di talento in Polonia sono:

• Varsavia è la capitale e la città più grande della Polonia. Varsavia è il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico del paese. Ospita multinazionali, istituzioni finanziarie e aziende tecnologiche.

• Cracovia è nota per il suo settore IT, i servizi alle imprese (BPO/SSC) e il suo ecosistema di startup. Cracovia è una meta privilegiata per le assunzioni di aziende globali, soprattutto nei settori della tecnologia, della finanza e dei servizi condivisi.

• Wrocław è un centro per IT, R&D, produzione e servizi aziendali, con una forte presenza di aziende tecnologiche globali e di ingegneria.

• Poznań è rinomata per i suoi settori manifatturiero, logistico e dei servizi alle imprese, ed è una meta ambita per le aziende di tutto il mondo.

• Gdańsk ha una talentuosa talento in IT, spedizioni, logistica e finanza. La città ospita un numero crescente di startup tecnologiche e centri aziendali globali.

Settori chiave in Polonia

Comprendere le principali industrie polacche ti permette di fare riferimento a stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Polonia includono:

• Esternalizzazione dei processi aziendali (BPO) e servizi condivisi (SSC): Questo è uno dei settori in più rapida crescita e moderni della Polonia. Le aziende globali basano i loro centri di servizi condivisi per finanza, contabilità, risorse umane e R&S in città come Cracovia, Varsavia e Wrocław grazie al forza lavoro altamente qualificato, multilingue e istruito.

• IT e servizi digitali: La Polonia è un importante polo di talenti IT con un vasto bacino di sviluppatori software, ingegneri e specialisti IT. Le aziende globali stanno sempre più stabilendo qui centri di R&D e tecnologia digitale. Il governo sta inoltre investendo pesantemente nelle tecnologie digitali e nell'intelligenza artificiale.

• Automotive: Questo è uno dei più grandi settori industriali della Polonia. Si concentra sulla produzione di parti e componenti (fornendo produttori globali), oltre che di veicoli commerciali leggeri. La Polonia possiede anche la più grande fabbrica di batterie per veicoli elettrici in Europa.

• Elettronica e elettrodomestici: La Polonia è un produttore europeo leader di elettronica ed elettrodomestici. Le principali aziende globali hanno centri di produzione e R&S lì.

• Produzione avanzata: Questo include aree come aerospaziale e difesa, in particolare in cluster come Aviation Valley nel sud-est.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Polonia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Polonia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P Verified Sources diGia, il tasso di onere del datore di lavoro in Polonia, che include i costi associati ai salari, è di circa 20-21%. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Polonia?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Polonia:

• Registra la tua azienda presso il registro nazionale dei tribunali (KRS).

• Prendi un REGON (numero statistico).

• Registrati per ottenere un numero di identificazione fiscale (NIP).

• Registrati alla ZUS.

• Apri un conto bancario locale.

• Registra ogni nuovo dipendente presso ZUS.

• Registrati per la conformità alla salute e sicurezza (BHP).

• Avvisa l'ispettorato del lavoro statale (se necessario).

• Implementare sistemi di gestione delle buste paga.

• Registrarsi per ottenere un numero di partita IVA.

La creazione di una società sussidiaria in Polonia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Polonia senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Polonia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per l'assunzione in Polonia

Il processo di assunzione in Polonia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza offerte di lavoro in Polonia

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi polacche contro la discriminazione e sul lavoro. 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn e GoldenLine sono siti di lavoro molto popolari in Polonia.

2. Valuta le candidature dei tuoi candidati polacchi

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. È necessario un consenso esplicito per effettuare controlli sui precedenti, contattare precedenti datori di lavoro o esaminare i social media di un professionista.

3. Intervistare i candidati in Polonia

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Polonia, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fai offerte di lavoro in Polonia

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara una conformità contratto di assunzione in polacco. Includi tutti i termini richiesti dalla legge, come il titolo del lavoro, lo stipendio, gli orari di lavoro, la data di inizio, ecc. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Polonia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo candidato potenziale presso ZUS entro sette giorni dall'inizio dell'impiego. Organizza la formazione obbligatoria sulla salute e sicurezza sul lavoro (BHP) e fissa una visita medica pre-assunzione. Raccogli e verifica i documenti necessari come documenti d'identità, diplomi e permessi di lavoro.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Polonia

Lavorare con lavoratori autonomi in Polonia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Polonia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Polonia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Polonia

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Polonia, i datori di lavoro presumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errore di classificazione in Polonia

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare tutti i contributi ZUS in sospeso per il periodo di errore di classificazione.

• Paga qualsiasi imposta non pagata sul reddito con gli interessi.

• Rischiate multe per violazione della legge sul lavoro, che possono variare da PLN 1000–30,000 per reato.

3. Come pagare gli appaltatori in Polonia

G-P Contractor™ elimina il complicato e dispendioso processo di assunzione e pagamento dei lavoratori a contratto internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.

Assumi dipendenti e appaltatori in Polonia con G-P

I nostri prodotti servizio SaaS e basati sull'intelligenza artificiale – Employer of Record, lavoratore a contratto, e Gia™ – supportano le aziende nella creazione e gestione di gruppi globali. 

G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in risorse umane, legali e di conformità e una base di conoscenza proprietaria globale.

Rendi la tua espansione verso la Polonia più facile con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.

Domande frequenti (FAQ)