Guida all'assunzione in Portogallo

Il fuso orario del Portogallo è ottimo per aziende con operazioni nelle Americhe e in Europa. L'elevata conoscenza dell'inglese del paese, la sua costanza della vita accessibile e le pratiche favorevoli agli affari lo rendono un mercato attraente per le aziende globali. Secondo l'OCSE, il Portogallo offre uno dei costi operativi più bassi d'Europa.

Prima di espanderti in Portogallo, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per noleggiare un'auto in Portogallo.

Cosa sapere prima di assumere in Portogallo

Se stai espandendo la tua attività in Portogallo per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Portogallo e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco sei cose da sapere sulle assunzioni in Portogallo.

1. Incentivi per le imprese globali

Il governo portoghese ha creato programmi per attrarre investitori internazionali. Questi programmi mirano a prevenire il declino della popolazione, aumentare la forza lavoro e sostenere la sostenibilità economica a lungo termine. I programmi e gli incentivi includono:

• Visto per imprenditori D2 : Il visto D2 è destinato ai cittadini extra UE/SEE/svizzeri che desiderano avviare o espandere la propria attività in Portogallo. Il visto concede il diritto di soggiorno. I candidati devono presentare un piano aziendale che evidenzi l'impatto economico e la creazione di posti di lavoro. 

• Visto per startup: Questo visto è rivolto a imprenditori tecnologici provenienti da fuori UE/SEE. I candidati devono presentare un'idea di business scalabile che crei posti di lavoro qualificati. 

• Programma di visto dorato: Questo programma di residenza per investimento consente a cittadini non appartenenti all'UE/SEE/svizzeri di ottenere permessi di soggiorno investendo in fondi di venture capital, creando posti di lavoro o supportando progetti di ricerca e culturali. 

• Regime fiscale per i non residenti abituali (NHR): questo regime offre vantaggi fiscali fino a 10 anni ai professionisti e agli imprenditori qualificati che si trasferiscono in Portogallo.

2. nomadi digitali

Il Portogallo accoglie lavoratori qualificati e investitori da tutto il mondo per contribuire a far crescere l'economia e portare idee fresche. Il paese offre un visto per nomadi digitali a sostegno di questa iniziativa. Questo visto consente a cittadini non appartenenti all'UE/SEE/svizzeri di vivere e lavorare in Portogallo fino a un anno, con la possibilità di prolungare il soggiorno. I candidati devono dimostrare di lavorare da remoto e guadagnare almeno EUR 3480 al mese (a partire dal 2025). Il reddito non può provenire da fonti portoghesi.

3. Minimo salariale

Dal 1gennaio 2025, il minimo salariale nazionale è 870 EUR al mese nel Portogallo continentale. Un minimo salariale più alto si applica all'isola di Madeira e alle Azzorre. I Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) possono fissare salari minimi più alti specifici per settore. Gli stipendi vengono pagati in 14 rate: 12 stipendi mensili, un bonus per le festività a giugno e un bonus natalizio. 

4. Ore di lavoro e giorni liberi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore. Gli straordinari sono limitati a 150–175 ore, a seconda delle dimensioni della tua azienda. Si paga a tariffe premium: 

• 125% per la prima ora

• 137.5% per le ore successive

• 150% nei giorni di riposo o festivi

I dipendenti hanno diritto a un minimo di22 giorni lavorativi di congedo retribuito. Questo si aggiunge alle 13 festività pubbliche.

Per il congedo per maternità in Portogallo, le madri devono prendere 42 giorni consecutivi (sei settimane) di congedo obbligatorio immediatamente dopo il parto. Le madri possono prendere fino a 30 giorni di congedo opzionale prima del parto. Per i parti multipli, vengono concessi 30 giorni extra per ogni bambino (dopo il primo). Il sistema nazionale di previdenza sociale paga per questo congedo. Il pagamento si basa sul guadagno lordo medio nei sei mesi precedenti il congedo. L'idoneità richiede almeno sei mesi di contributi alla previdenza sociale.

I padri hanno 28 giorni di congedo di paternità. I padri devono impiegare sette giorni immediatamente dopo la nascita. I 21 giorni restanti possono essere trascorsi consecutivamente o non consecutivamente entro 42 giorni dalla nascita. Per i partetti multipli, i padri hanno due giorni extra per ogni bambino aggiuntivo. Durante il congedo iniziale della madre possono essere presi sette giorni lavorativi aggiuntivi di congedo di paternità volontario. Tutto il congedo di paternità è pagato al 100% dello stipendio tramite previdenza sociale. 

Il congedo parentale è anche una prestazione prevista dalla legge in Portogallo. I genitori possono scegliere tra 120 giorni di congedo parentale al 100% di stipendio o 150 giorni al 80% di stipendio. Se entrambi i genitori condividono il congedo (ognuno che prende almeno 30 giorni consecutivi o due periodi di 15 giorni), il congedo può essere aumentato a 180 giorni al 83% di retribuzione. I genitori adottivi hanno gli stessi diritti dei genitori biologici.

5. Tasse

Le aliquote fiscali iniziano dal 13% per redditi fino a 8EUR059. I tassi aumentano progressivamente fino al 48% per i redditi superiori a 83696EUR. C'è anche una sovrattassa di solidarietà di 2.5% sui redditi superiori a 80000 e 5% sui redditi superiori a 250000

Sia datore di lavoro che dipendente pagano la previdenza sociale tax. L'aliquota di imposta è del 11% per i dipendenti e i 23.75% per i datori di lavoro. Questi contributi finanziano pensioni, assistenza sanitaria, sussidi di disoccupazione, congedo parentale e altri benefici statutari.

6. Tipi di contratto

I contratti di lavoro a tempo indeterminato (a tempo indeterminato) sono la configurazione predefinita e più comune in Portogallo. La legge richiede un contratto scritto per contratti di lavoro a tempo determinato, part-time o telelavoro. I tipi di contratti di lavoro includono:

• A tempo determinato;

• A chiamata;

• A tempo parziale;

• Telelavoro;

• Lavoro temporaneo.

I periodi di prova variano a seconda del tipo di contratto e della categoria dipendente. Per la maggior parte dei dipendenti sono 90 giorni e 180 giorni per i ruoli manageriali. 

Dovresti redigere contratti in portoghese. Se questa non è la tua lingua madre, puoi usareGia per redigere contratti di conformità e altri documenti di Risorse umane in portoghese. Gestire facilmente i processi globali di Risorse umane e le esigenze dipendenti senza la complicazione di traduzione o localizzazione. 

I principali centri di assunzione in Portogallo

Alcune città in Portogallo sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Portogallo sono:

• Lisbona è la capitale e la città più grande. Situato sulla costa occidentale del paese, è il principale centro economico e occupazionale del Portogallo. La città ospita multinazionali, startup tecnologiche, istituzioni finanziarie e datori di lavoro del settore dei servizi.

• Porto è la seconda città più grande del Portogallo. Situata nel nord-ovest, è un importante polo industriale, commerciale e tecnologico. La città è particolarmente forte nella manifattura, nella logistica e nell'industria vinicola.

• Braga è nota per il suo settore tecnologico in crescita. Attira sia aziende nazionali che internazionali, in particolare nel settore IT e ingegneristico.

• Coimbra è nota per la sua università. La città è un centro per l'istruzione, la ricerca e l'assistenza sanitaria. Sta attirando sempre più aziende tecnologiche e delle scienze della vita.

• Faro è la capitale della regione dell'Algarve nel sud del Portogallo. La città è un centro per il turismo, l'ospitalità e i servizi correlati.

Settori chiave in Portogallo

Comprendere le principali industrie del Portogallo ti permette di fare riferimento a stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Portogallo includono:

• Produzione: La solida base manifatturiera del Portogallo ha particolarmente successo nell'automotive, nel tessile, nelle calzature e nei macchinari. Il talento specialistico include diversi ruoli ingegneristici, responsabili della supply chain e della logistica, e pianificatori di produzione e operazioni.

• Agricoltura e agroalimentare: Il vino, l'olio d'oliva, il sughero e i prodotti freschi del Portogallo sono esportazioni popolari. Tra i talenti specialisti figurano agronomi, ingegneri ambientali e tecnologi alimentari.

• Energia rinnovabile: Il Portogallo è un leader nelle energie rinnovabili, in particolare nell'energia eolica, solare e idroelettrica. Talento specialistico include diversi ruoli di ingegneria, tecnici di manutenzione e project manager.

• Pesca e settore marittimo: Il settore della pesca e le industrie marittime correlate sono importanti a causa della lunga costa del Portogallo. Tra i talenti specialisti figurano biologi marini, gestori ittici, ingegneri e geometri marini.

Tecnologia e startup: Il settore tecnologico sta crescendo rapidamente grazie ai nuovi incentivi governativi che incoraggiano gli investimenti nelle startup. Lo specialista tra i talenti include sviluppatori software, ingegneri e intelligenza artificiale e data scientist.

Costi dell'assunzione di un dipendente in Portogallo

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Portogallo, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Portogallo

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Portogallo, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Fornire benefici indipendenti come pensione, assicurazione medica, stock option, auto aziendale e buoni pasto

Secondo fonti verificate da G-P Verificato da Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Portogallo, che include i costi associati agli stipendi, è intorno al 23.75%.

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Portogallo?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Portogallo:

• Ottenere un certificato di ammissibilità dal Registro nazionale delle persone collettive (RNPC)

• Redazione e presentazione dello Statuto Associativo

• Fornire un indirizzo di sede legale

• Ottenere un Numero di Identificazione Fiscale Portoghese (NIF)

• Registrazione presso l'Autorità Portoghese di Sicurezza Sociale

• Dimostrazione del deposito del capitale sociale

• Presentazione di una Dichiarazione di Inizio Attività presso l'Autorità Fiscale entro 15 giorni dalla registrazione

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I passaggi per l'assunzione in Portogallo

Il processo di assunzione in Portogallo è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. L'annuncio deve menzionare il tipo e la durata del contratto, gli orari di lavoro, le qualifiche lavorative e la sede del luogo di lavoro. Per i ruoli da remoto, specifica le condizioni di lavoro e le disposizioni delle attrezzature. Il portoghese è la lingua predefinita per le pubblicità, ma un'altra lingua può essere usata se giustificata dal ruolo.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online ed Expresso Emprego sono tutti siti di lavoro popolari in Portogallo.

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Informare i candidati su come verranno trattati i loro dati personali e ottenere il consenso esplicito dove necessario.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Portogallo, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

Sono consentiti controlli delle referenze e dei precedenti, ma devono rispettare le normative sulla protezione dei dati. 

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Un contratto scritto è la migliore prassi ed è obbligatorio per i dipendenti a tempo determinato, part-time, telelavoro e per tutti i dipendenti non appartenenti all'UE/SEE. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Istituto Portoghese di Sicurezza Sociale (ISS) e presentare una Dichiarazione di Inizio Attività. Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.

Assunzione di appaltatori in Portogallo

Lavorare con lavoratori autonomi in Portogallo può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Portogallo comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Portogallo, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Portogallo, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare tutti i contributi di previdenza sociale per il periodo di errore di classificazione.

• Paga tutte le ferie retribuite, congedo per malattia e indennità.

• Affronta limitazioni nell'idoneità per determinati fondi o servizi pubblici.

3. Come pagare gli appaltatori in Portogallo

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FAQ sulle assunzioni in Portogallo