Guida all'assunzione in Sudafrica

Il Sudafrica ha attratto aziende internazionali di rilievo come BMW, il Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen e General Electric per stabilire una presenza aziendale. Parte del richiamo potrebbe essere dovuta alla combinazione del Sudafrica di infrastrutture sviluppate e bassi costi aziendali.

Questa guida ti fornisce suggerimenti per assumere in Sudafrica, in modo da essere pronto a espandere le tue operazioni commerciali nel Paese o ad assumere dipendenti sudafricani perché lavorino da remoto per la tua azienda.

Cosa sapere prima di assumere in Sudafrica

Le iniziative di assunzione internazionale dovrebbero sempre cominciare da una ricerca sulla manodopera, la lingua, le leggi e le consuetudini del Paese. Di seguito, abbiamo trattato alcuni punti chiave di ciò che qualunque datore di lavoro internazionale che vuole assumere in Sudafrica dovrebbe sapere.

1. Il mercato del lavoro sudafricano

Nonostante i progressi del Sudafrica come paese, l'economia e la manodopera affrontano ancora alcune sfide serie. La disuguaglianza è marcata, anche se la distribuzione dei guadagni, soprattutto per i dipendenti con stipendi più alti, si è ampliata. Il tasso di disoccupazione ha raggiunto un record del 308 percento dopo la pandemia globale, ma anche prima di allora, il tasso di disoccupazione in Sudafrica era sempre stato alto. Un rapporto 2016 dell'Università delle Nazioni Unite per la Ricerca sull'Economia dello Sviluppo (UNU-WIDER) ha descritto il paese come in crisi del mercato del lavoro.

Le aziende internazionali potrebbero vedere l'alto tasso di disoccupazione del Sudafrica come un'opportunità positiva per assumere lavoratori qualificati che potrebbero avere difficoltà a trovare lavoro. Nota però che i risultati di istruzione nei curriculum sudafricani potrebbero non riflettere le qualifiche a cui sei abituato da candidati nel tuo paese d'origine. Solo il7 percento degli adulti sudafricani ha un'istruzione terziaria, il numero più basso tra tutti gli OCSE e i paesi partner.

Sebbene l'istruzione terziaria sia rara, il77 percento dei giovani adulti in Sudafrica ha conseguito una qualifica di scuola superiore o post-secondaria. L'istruzione in Sudafrica non enfatizza l'istruzione terziaria, ma enfatizza l'istruzione di qualità. Secondo il dottor John Mbaku, ricercatore presso Africa Growth Initiative presso il Brookings Institution, l'istruzione di qualità che ricevono i sudafricani rende la manodopera attraente per le compagnie internazionali.

2. Diversità linguistica

Il Sudafrica ospita una grande varietà di lingue. La costituzione 1996 riconosce ufficialmente 11 di queste lingue:

• Afrikaans
• Inglese
• Ndebele
• Pedi
• Sotho
• Swati
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xhosa
• Zulu

Il Sudafrica non ha una lingua franca chiara, ma nella maggior parte dei contesti ufficiali, educativi e formali di affari, l'inglese è diventato sempre più la lingua predominante. Tuttavia, solo il81 percento dei sudafricani parla inglese come prima lingua, e 16.6 percento parla inglese fuori casa. Lo zulu è la prima e seconda lingua più popolare nel paese.

Quando si creano annunci di lavoro, si intervistano i candidati e si stabiliscono i contratti, bisogna tenere a mente le lingue locali e assumere un traduttore, se necessario, per assicurarsi di poter comunicare con i potenziali dipendenti.

3. Orario di lavoro e giorni liberi retribuiti

4. remunerazione

Il Sudafrica istituì per la prima volta un minimo salariale nazionale nel 2019. Nel 2020, il minimo salariale aumentò, portandolo a un tasso orario di 2076 Rand sudafricani (ZAR). Alcune classificazioni di lavoratori attualmente hanno tassi salariali minimo più bassi, ma questi aumenteranno annualmente fino a quando non saranno allineati allo stipendio minimo standard nazionale. Questi gruppi di lavoratori includono lavoratori agricoli, operatori di programmi di lavori pubblici ampliati e lavoratori domestici.

Il Minimum Wage Act prevede revisioni annuali del minimo salariale nazionale, quindi assicurati di controllare le attuali tariffe minimo salariale e di prestare attenzione anche alle norme del settore. Oltre agli stipendi base dei dipendenti, dovresti anche considerare di aggiungere 13retribuzione del terzo mese. Questo bonus, equivalente a un mese di stipendio, è consuetudine in Sudafrica alla fine di ogni anno.

5. Imposte e oneri di previdenza sociale

Il Sudafrica utilizza un sistema progressivo imposta sul reddito e assegna ai datori di lavoro tasse sul reddito trattenuta in anticipo, seguendo un modello ritenuta alla fonte (ritenuta alla fonte). Oltre alla ritenuta alla fonte, i dipendenti devono contribuire anche con il1 percento mensile del loro reddito al Fondo di Assicurazione contro la Disoccupazione (UIF). L'UIF fornisce una rete di sicurezza sociale per i lavoratori che non possono lavorare a causa di malattia, congedo per maternità o congedo per adozione. Può inoltre fornire un beneficio di morte ai discendenti di un dipendente deceduto.

I datori di lavoro corrispondono a questo contributo, per un totale del 2 percento. I datori di lavoro con buste paga superiori a 500000 ZAR all'anno devono contribuire anche con il1 percento del loro salario mensile ai Servizi delle Entrate sudafricani per supportare l'istruzione e la formazione nel loro settore e giurisdizione. I datori di lavoro versano inoltre un contributo annuale al Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act (COIDA). Il loro tasso di contributo dipende dal settore e può variare da circa il 011 percento al 826 percento.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Sudafrica

Assumere dipendenti ha un costo indipendentemente dal paese in cui si recluta. Innanzitutto, bisogna pensare ai costi di reclutamento, che quando si assume qualcuno in Sudafrica per la prima volta, potrebbero includere:

• Pagamento delle imposte per avviare la tua attività
• Inserimento e pubblicazione di annunci di lavoro
• Collaborazione con un’agenzia di selezione del personale o assunzione di nuovi professionisti delle Risorse Umane
• Collaborazione con esperti locali che ti aiutino a mantenere la conformità legale
• Viaggi da e per il Sudafrica per incontrare i candidati e costituire la società
• Assunzione di un traduttore per agevolare la comunicazione
• Conduzione di controlli preassunzione

Oltre a queste spese una tantum per la ricerca del personale, occorre considerare anche i costi correnti legati all’assunzione di qualcuno, tra cui:

• Retribuzione totale: La somma che paghi a un dipendente è la spesa più grande e continua per assumere un dipendente. Questo include uno stipendio base e eventuali bonus che tu assegni.
• Lascia: Quando i dipendenti sono in congedo, costano alla tua azienda senza contribuire alla produttività della tua azienda. Certo, concedere il congedo è importante, ma dovresti considerare il costo di pagare un dipendente per almeno 21 giorni di congedo all'anno.
• Spese generali: Se stai affittando uno spazio ufficio o costruendo una struttura in Sudafrica per ospitare i tuoi dipendenti, questo fa parte dei costi complessivi per assumere i lavoratori. Lo stesso vale per altri costi amministrativi e per qualsiasi attrezzatura necessaria per acquistare e che i dipendenti utilizzeranno sul lavoro.
• Addestramento: Formare i dipendenti è sempre importante, soprattutto quando assumi persone con background educativi diversi da quelli a cui potresti essere abituato nel tuo paese d'origine. Devi investire nella formazione di cui i dipendenti hanno bisogno per svolgere il loro lavoro con eccellenza.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Sudafrica?

Per assumere dipendenti in Sudafrica, la tua azienda deve prima istituire un'entità giuridica nel paese. Puoi scegliere di costituire una filiale, un'impresa privata o pubblica, una società controllata a scarso flottante, una società o una joint venture. Molte società internazionali scelgono di formare un'azienda privata in Sudafrica, che può operare in modo più indipendente rispetto a una succursale estera. Avviare un'attività in Sudafrica richiede almeno 40 giorni e comporta diversi passaggi. Per istituire la tua società sussidiaria sudafricana, devi:

Potrebbe anche essere necessario procurarsi licenze o permessi commerciali speciali a seconda del settore e delle operazioni commerciali nel paese. Devi anche prendere in considerazione il tempo per l’apertura della sede della tua attività, che si tratti di affittare uno spazio per uffici o di costruire un impianto di produzione.

La soluzione più semplice se non hai bisogno di una presenza aziendale fisica nel paese e vuoi iniziare subito ad assumere nuovi dipendenti in Sudafrica è quella di collaborare con un Employer of Record (EOR). Un EOR sudafricano, noto anche come Organizzazione di lavoro professionale (PEO), ha già un’entità stabilita nel paese e può assumere professionisti in loco per te. Sulla carta, l’EOR è il datore di lavoro, ma i dipendenti che assumi lavoreranno effettivamente per la tua azienda.

L’EOR ha la responsabilità della conformità legale e dei compiti delle Risorse Umane come la gestione del libro paga e dei congedi. Ciò significa che la tua azienda ottiene tutti i vantaggi dell’assunzione di dipendenti sudafricani senza dover affrontare le complessità delle assunzioni internazionali.

Passaggi per assumere in Sudafrica

Capire come assumere in Sudafrica consiste in realtà nel familiarizzarti con le sottili differenze tra le pratiche di assunzione in Sudafrica e quelle a cui sei abituato nel tuo paese. Diamo un’occhiata a come queste differenze possono entrare in gioco per ciascuno dei passaggi fondamentali del processo di assunzione.

1. Annunci di lavoro editoriali: Pubblica annunci di lavoro sui siti web di bacheca degli annunci di lavoro molto popolari tra i sudafricani, come Careerjet e Indeed. A seconda del pubblico che vuoi raggiungere, potresti anche voler pubblicare annunci su giornali nazionali o locali, dato che il tasso di penetrazione di internet in Sudafrica è solo del 563 percento. Se ti rivolgi a dipendenti che parlano inglese, scrivi e pubblica annunci in inglese. Se sei aperto a parlare altre lingue, considera di aggiungere una traduzione in zulu e in altre lingue più importanti.
2. Valutazione delle applicazioni: I curricula vitae sudafricani (CV) includono dettagli personali a cui potresti non essere abituato su curriculum o CV nel tuo paese d'origine. Questo include la data di nascita, il numero di identità, il genere, lo stato civile, la patente di guida e persino lo stato di salute del candidato. Un'altra cosa da ricordare mentre cerchi i candidati più qualificati è che, a causa della bassa enfasi del paese sull'istruzione terziaria, è improbabile che non vedrai tante qualifiche di studio come potresti essere abituato da candidati al tuo paese.
3. Intervistare candidati: Se assumi dipendenti da remoto in Sudafrica, probabilmente vorrai condurre i colloqui virtualmente. Quando programmi questi colloqui, tieni conto della differenza oraria tra la tua posizione e l'ora standard del Sudafrica (UTC +2). Dovresti anche verificare che i candidati abbiano accesso a una connessione internet di qualità per una videochiamata. Le domande del colloquio focalizzate sulle competenze e l'attitudine del candidato per il lavoro ti aiuteranno a distinguere tra candidati che non possiedono le qualifiche formative che normalmente cercheresti.
4. Selezione dei candidati: Un'altra parte del processo, che può svolgersi in diversi momenti del processo di assunzione, sono i controlli pre-assunzione. I datori di lavoro sudafricani possono effettuare controlli sui precedenti come parte del processo di assunzione, incluso il controllo dei precedenti penali e della storia creditizia, purché ottengano il consenso del dipendente. Potresti voler effettuare controlli sui precedenti verso la fine del processo di assunzione per ridurre al minimo il numero di controlli da effettuare.
5. Condividere offerte di lavoro: Contatta i candidati più qualificati per offrire loro un posto presso la tua azienda. I datori di lavoro con almeno cinque dipendenti sono tenuti a fornire contratti di lavoro scritti a qualsiasi dipendente che lavori 24 ore o più al mese. Puoi condividere questo contratto ora oppure coprire gli elementi più importanti e conservare il contratto stesso per l'inserimento.
6. Inserimento dei dipendenti: I manager aziendali potrebbero voler recarsi in Sudafrica per incontrare i nuovi dipendenti come parte dell'inserimento. Il primo giorno dei tuoi dipendenti, spiegali nel loro contratto di assunzione. Questo contratto deve includere alcune informazioni, come lo stipendio, l'orario di lavoro, i diritti alle ferie e il periodo di preavviso. Devi anche occuparti di tutta la documentazione necessaria per impostare la busta paga.

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