Guida all'assunzione in Spagna

La Spagna è una destinazione turistica di primo piano e un attraente polo d'affari. Il Paese offre collegamenti commerciali con i principali mercati del Medio Oriente, del Nord Africa e dell'America Latina. La Spagna ha anche fusi orari favorevoli, costi di lavoro accessibili e leggi favorevoli al lavoro per i professionisti non appartenenti all'UE. 

Prima di espanderti in Spagna, avrai bisogno di una solida conoscenza dei requisiti contrattuali, delle tasse, degli stipendi, dei benefici e di altre considerazioni relative all'occupazione. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Spagna.

Cosa sapere prima di assumere in Spagna

Se stai espandendo la tua attività in Spagna per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Spagna e molti aspetti del rapporto tra datore di lavoro e dipendente.

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Diamo un'occhiata a cinque aspetti da sapere sulle assunzioni in Spagna.

1. Contratto di assunzione in Spagna

La prima cosa da sapere sulle assunzioni in Spagna è che esistono leggi specifiche che regolano i termini di preavviso e i requisiti di scioglimento del contratto di lavoro. Devi redigere e firmare un contratto scritto per ogni dipendente che includa le seguenti sezioni:

• Posto lavorativa

• remunerazione

• Benefici

• Periodo di prova, se previsto

• Motivi di licenziamento

• Cause di scioglimento del contratto di lavoro

La legge Spagnola consente un periodo di prova di due mesi per i dipendenti generici e un periodo di prova di sei mesi per i tecnici qualificati. Durante questi periodi di prova, puoi licenziare un dipendente se le sue prestazioni non soddisfano i tuoi standard.

Ci sono alcune regole che limitano il modo in cui puoi terminare contratti a tempo indeterminato che non prevedono un periodo di prova. In genere puoi rescindere un contratto in queste circostanze:

• Il dipendente si dimette volontariamente

• Il datore di lavoro e il dipendente accettano reciprocamente la separazione

• Il motivo dello scioglimento del contratto di lavoro è indicato nel contratto come motivo di licenziamento

• L'azienda ha motivi per un licenziamento disciplinare giustificato

• L'azienda sta licenziando collettivamente i dipendenti per motivi tecnici, economici, di produzione o organizzativi

• Un'altra causa oggettiva e legalmente ammissibile

Le aziende generalmente raggiungono un accordo reciproco con il dipendente con prestazioni scadenti per sciogliere il contratto. La liquidazione di fine rapporto per scioglimento del contratto di lavoro illecito è di 33 giorni di salario per anno di servizio, con un limite di 24 mesi. C'è anche una penale per non aver dato ai dipendenti il preavviso richiesto (in genere 15 giorni di calendario). I datori di lavoro devono pagare il dipendente per questi giorni anziché preavviso.

G-P Employer of Record dispone di un Generatore di contratti di assunzione per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Spagna.

2. Libro paga e imposte

In Spagna, le aziende devono pagare una tassa di previdenza sociale per ogni lavoratore. Quella tassa è generalmente uguale a 30.57% del salario del dipendente, fino a 4 EUR,909.50.

Le imprese che operano in Spagna devono anche pagare tasse locali e nazionali, tra cui:

• Imposta sugli utili di filiale

• Imposta sul capitale

• Imposta sul reddito delle società

• Imposta sui beni immobili

• Imposta di trasferimento

• Imposta sul valore aggiunto (IVA)

• Tasse locali varie

L'aliquota IVA è del 21% e l'aliquota dell'imposta sulle società è del 25%.

La Spagna ha un sistema di imposta sul reddito progressivo, che aumenta con il salario del lavoratore. I non residenti sono inoltre soggetti a requisiti di trattenuta alla fonte che vanno dal 19% in dividendi e interessi al 24% in royalty.

I non cittadini possono beneficiare della legge Beckham. Ciò offre ai lavoratori internazionali un'aliquota fissa del 24% per il reddito fiscale personale (IRPF) per un massimo di sei anni. 

3. Stipendi e orario di lavoro

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 40 ore. Molte aziende lo riducono a 37 o 38 ore. I datori di lavoro possono distribuire quel tempo come desiderano durante tutto l'anno. Alcune settimane possono includere più di 40 ore e altre meno, a condizione che il relativo contratto collettivo (CBA) sanzioni l'accordo. A maggio 2025, il parlamento spagnolo sta esaminando un disegno di legge per ridurre ufficialmente la settimana lavorativa a 37.5 ore. 

Gli straordinari retribuiti sono generalmente limitati a 80 ore all'anno. Questo limite non include le ore straordinarie compensate con un riposo retribuito equivalente entro quattro mesi. 

A partire dal 2025, il minimo salariale è 1,184 EUR al mese. I CBA possono imporre minimi salariali più elevati in settori specifici.

La Spagna non richiede bonus annuali specifici o 13per il primo mese, anche se molti contratti di vendita includono bonus e commissioni.

4. Giorni liberi

La Spagna ha otto giorni festivi nazionali non sostituibili e osservati in tutto il Paese. Ciascuna delle 17 comunità autonome della Spagna può istituire fino a quattro festività regionali, e i comuni tipicamente dichiarano due festività locali all'anno. Anche le festività provinciali sono importanti. Assicurati di informarti sulla tua regione e scopri quali giorni extra vengono celebrati.

I datori di lavoro in Spagna devono fornire 22 giorni lavorativi come ferie retribuite annuali. Questo è stabilito in ogni contratto collettivo applicabile. In questi giorni non possono essere pagati come remunerazione aggiuntiva, quindi i dipendenti hanno un ulteriore incentivo a prendersi i giorni liberi interamente retribuiti.

In Spagna, non esiste una categoria speciale chiamata congedo per malattia. Se un dipendente non può lavorare a causa di malattia o infortunio, riceve invece un'indennità chiamata incapacità temporanea. Se i dipendenti non possono lavorare a causa di malattie o infortuni, ricevono almeno il 60% del loro stipendio abituale. L'importo specifico può variare a seconda del settore, dei termini del contratto collettivo applicabile e del posto del dipendente. Le aziende pagano direttamente il dipendente e poi ricevono il rimborso della previdenza sociale. Un periodo di congedo per malattia può durare fino a 18 mesi prima di essere sottoposto a un'ulteriore revisione.

I dipendenti in Spagna possono anche usufruire di permessi retribuiti per varie circostanze familiari:

• Fino a 15 giorni per il matrimonio

• Due giorni per un lutto in famiglia

• Uno o due giorni per il trasloco

• Tre o quattro giorni per la malattia di un familiare

Le dipendenti incinte possono usufruire di 16 settimane di congedo per maternità retribuito in Spagna. I dipendenti devono impiegare le prime sei settimane subito dopo la nascita o l'adozione. Le restanti dieci settimane possono essere svolte consecutivamente o a rate fino a quando il bambino non compie un anno. 

Il congedo parentale non retribuito, noto come " excedencia por cuidado de hijo, " è disponibile anche per un massimo di tre anni per bambino. Questo vale per entrambi i genitori. Al dipendente è garantito il diritto di tornare nello stesso posto durante il primo anno di congedo parentale. Se il congedo si protrae oltre il primo anno, il dipendente conserva il diritto di tornare a un lavoro di gruppo o categoria professionale equivalente, ma non necessariamente nello stesso posto. 

La Spagna offre anche congedo per allattamento o allattamento. I dipendenti hanno diritto a pause giornaliere di un'ora fino a quando il bambino ha nove mesi. Le madri possono dedicare questa ora continuamente, suddividerla in due periodi di mezz'ora o ridurre la giornata lavorativa all'inizio o alla fine del turno. Dal maggio 2024, i dipendenti hanno il diritto di accumulare le ore di congedo per allattamento al seno in giorni lavorativi completi senza bisogno dell'approvazione del contratto collettivo o del datore di lavoro.

I padri possono prendere 16 settimane di congedo di paternità retribuito. Questo congedo non è trasferibile e mira a promuovere l'uguaglianza di genere nelle responsabilità di assistenza.

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5. Leggi e restrizioni anti-discriminazione

La legge spagnola vieta la discriminazione nell'assunzione e nell'occupazione. Non puoi discriminare i candidati al lavoro per nessuno dei seguenti motivi:

• Età

• Sesso

• Razza

• Etnia

• Orientamento sessuale

• Stato civile

• Stato sociale

• Religione

• Opinione politica

• appartenenza sindacale

• Invalidità

Inoltre, se un datore di lavoro ha più di 50 membri del team, il 2% di quei dipendenti devono essere persone con disabilità.

Parte degli sforzi della Spagna contro la discriminazione include la restrizione alle aziende di effettuare accertamenti dei precedenti penali dei candidati al lavoro. L'accesso al Registro Centrale delle Condanne è limitato a settori e ruoli specifici giustificati legalmente. Questi posti comportano il lavoro con i minori, la pubblica amministrazione, le forze dell'ordine e ruoli finanziari specifici. Non puoi accedere a questo registro senza un'autorizzazione legale esplicita. I candidati possono divulgare volontariamente i propri dati sulla fedina penale, se lo desiderano.

I principali centri di assunzione in Spagna

Alcune città spagnole sono note per particolari industrie. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I migliori talent hub in Spagna sono:

• Madrid ha un'infrastruttura eccellente, il che la rende attraente per aziende e startup affermate. In quanto capitale, la città beneficia anche della vicinanza a istituzioni governative e enti regolatori. Madrid ospita diverse università e centri di ricerca di alto livello, offrendo un flusso costante di diplomati.

• Barcellona è riconosciuta come uno dei principali ecosistemi di startup europei, rendendola una posizione attraente per ricoprire ruoli IT, ingegneristico e digitale. La città attira professionisti da tutta Europa e offre una forza lavoro multilingue e multiculturale.

• Valencia è la terza città più grande della Spagna. La sua economia in crescita si basa su logistica, manifattura e tecnologia. Il porto della città è uno dei più trafficati del Mediterraneo, sostenendo il commercio e le industrie correlate. Rispetto a Madrid e Barcellona, Valencia offre costi di vita e operativi più bassi.

• Siviglia è la città più grande del sud della Spagna e un importante motore economico della regione. Ha un panorama tecnologico in crescita e settori consolidati delle energie rinnovabili, aerospaziale e logistica.

• Bilbao ha una solida base industriale, specialmente nell'acciaio, nella cantieristica navale e nella manifattura. La città ha anche un vivace settore della finanza, della tecnologia e dei servizi.

• Malaga è la sede del Malaga Tech Park, che ospita molte aziende tecnologiche nazionali e internazionali. Questo ha posizionato la città come hub IT, ingegneristico e digitale leader. 

Settori chiave in Spagna

Comprendere i principali settori della Spagna ti aiuta a utilizzare come riferimento stipendi e benefit. Puoi usare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Spagna includono:

• Automotive: La Spagna è un importante produttore automobilistico, ospitando stabilimenti di produzione per diversi marchi globali. Molti veicoli prodotti in Spagna vengono esportati, contribuendo alla bilancia commerciale del Paese. Il settore è un importante datore di lavoro e supporta molti posti di lavoro diretti e indiretti nella produzione, nell'ingegneria, nella logistica e nei servizi correlati.

• Agricoltura e trasformazione alimentare: La Spagna è uno dei principali produttori europei di frutta, verdura, olio d'oliva, vino e cereali. Il clima e la geografia del Paese consentono la produzione di vari prodotti agricoli. La Spagna esporta in tutto il mondo, ma l'UE è il mercato1 . Il settore della trasformazione alimentare del Paese è molto sviluppato e comprende tutto, dall'inscatolamento e confezionamento alla produzione di carni lavorate, prodotti lattiero-caseari e cibi pronti al consumo. I talenti specialistici includono gestori di aziende agricole, specialisti in orticoltura e scienziati alimentari.

• Energia rinnovabile: La Spagna è leader europeo nella produzione di energia eolica e solare. Il Paese è costantemente tra i primi in Europa per capacità installata e generazione da fonti rinnovabili. L'energia eolica rappresenta una quota significativa della produzione di elettricità in Spagna. I talenti specialistici includono ingegneri, project manager ed esperti di smart grid.

• IT e servizi digitali: La Spagna produce ogni anno molti laureati in informatica. Il settore offre vari servizi, tra cui sviluppo software, sicurezza informatica, cloud computing, intelligenza artificiale, fintech, e-commerce e marketing digitale.

• Servizi finanziari: Madrid e Barcellona sono importanti centri economici che ospitano banche, compagnie assicurative e aziende di investimento. La Spagna ospita alcune delle banche più grandi e influenti d'Europa, come Banco Santander, BBVA e CaixaBank. Queste istituzioni hanno un'ampia presenza internazionale, in particolare in America Latina ed Europa. I talenti specialistici includono analisti finanziari, contabili e revisori e analisti del credito e del rischio. 

Costo dell’assunzione di un dipendente in Spagna

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Spagna, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Annunci di lavoro

• Ore di lavoro spese per la valutazione dei candidati e i colloqui

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Infortuni

La maggior parte dei dipendenti in Spagna ottiene l'assicurazione medica di base tramite il programma nazionale di assicurazione medica. I datori di lavoro spesso forniscono un'assicurazione medica complementare. La maggior parte dei dirigenti, ad esempio, riceve un'assicurazione sanitaria e sulla vita integrativa dai propri datori di lavoro. 

I costi per assumere dipendenti in Spagna variano in base al settore a causa dei vari requisiti del contratto collettivo nei diversi settori. Secondo Gia, il tasso di onere annuo totale dei datori di lavoro in Spagna, che include i costi innescati in aggiunta agli stipendi, è di circa il 30%. 

Cosa deve assumere un'azienda in Spagna?

Le assunzioni in Spagna possono essere simili al tuo normale processo di assunzione, ma ci sono alcune pratiche specifiche del Paese:

• Usa la lingua e la valuta locali: 98.9% della popolazione parla spagnolo. La seconda lingua più comune è il catalano. Solo circa 11.7% delle persone parla inglese. Usa lo spagnolo nelle comunicazioni per le assunzioni per dimostrare che la tua azienda valorizza i nuovi dipendenti e vuole farli sentire inclusi. Usa euro nei tuoi contratti e nelle lettere di offerta.

• Evita domande personali: fai domande obiettive, ragionevoli e applicabili al posto. Domande che toccano questioni personali potrebbero scatenare richieste di discriminazione. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Spagna, così puoi trovare la persona più adatta per il ruolo rispettando le normative locali. 

• Ricontrolla le normative: il diritto del lavoro spagnolo è altamente regolamentato. Piccoli errori potrebbero essere costosi. Fai le tue ricerche per assicurarti di seguire tutte le leggi applicabili o collabora con un Employer of Record (EOR) per garantire la conformità. 

• Preparati ad accogliere numerosi candidati: la Spagna ha il tasso di disoccupazione più alto dell'UE: 10.4% a gennaio 2025. Quindi potresti ricevere più candidati di quelli a cui sei abituato.

• Approfitta della diversità linguistica della Spagna: le principali città della Spagna ospitano grandi comunità di lavoratori internazionali. Se hai bisogno di dipendenti bilingui, hai un'alta probabilità di trovare candidati qualificati.

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Spagna: 

• Configura un'entità o un partner con un Employer of Record.

• Paga il capitale minimo di investimento di EUR 3000 (se scegli la responsabilità limitata privata).

• Ottenere la certificazione dal Registro per il commercio.

• Ottenere un codice fiscale provvisorio (NIF).

• Aprire un conto bancario spagnolo.

• Presentare una dichiarazione contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

• Firmare un atto pubblico e farlo autenticare.

• Registrare la società presso il Registro delle imprese.

• Nominare da tre a 12 amministratori, che devono depositare il bilancio annuale presso il Registro per il commercio.

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Assumere lavoratori a contratto in Spagna

Lavorare con lavoratori a contratto indipendenti in Spagna può essere un modo conveniente per testare il mercato e creare una presenza senza l'impegno dei dipendenti a tempo pieno. I lavoratori a contratto con sede in Spagna comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali locali dei consumatori. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un contratto con un lavoratore a contratto indipendente in Spagna, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

In Spagna, i dipendenti lavorano sotto la direzione e la supervisione del datore di lavoro, seguono orari prestabiliti e ricevono benefici. Sono integrati nelle operazioni e nella cultura principali dell'azienda. I lavoratori a contratto non sono soggetti allo stesso controllo. Operano in modo indipendente e hanno autonomia su come, quando e dove svolgono il loro lavoro. I dipendenti hanno diritto a prestazioni previste dalla legge come ferie retribuite, copertura sanitaria e indennità di disoccupazione. I lavoratori a contratto devono predisporre i propri piani assicurativi e pensionistici.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Pagare multe amministrative che vanno da 3EUR750 a 12EUR000 per ogni lavoratore classificato erroneamente. Queste multe possono aumentare in base alla gravità e alla persistenza della violazione.

• Rischiano una pena detentiva fino a sei anni ai sensi dell'articolo 311 del Codice Penale spagnolo.

• Rimborsare i contributi di previdenza sociale non trattenuti, con supplementi che vanno dal 100% al 150% dell'importo dovuto.

3. Come pagare i lavoratori a contratto in Spagna

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Domande frequenti (FAQ)