Guida all'assunzione in Svezia

La Svezia dispone di una forza lavoro ben istruita e multilingue con solide competenze in IT, farmaceutico, energia verde e servizi finanziari. Il paese si posiziona costantemente in alto negli indici globali di innovazione ed è noto per la sua cultura lavorativa produttiva. 

Prima di espandervi in Svezia, è fondamentale avere una solida conoscenza di contratti, tasse, salari, benefit e altre questioni relative al mondo del lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale in Svezia.

Cosa sapere prima di assumere in Svezia

Se stai espandendo la tua attività in Svezia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevole. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svezia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Svezia.

1. Sindacati

La Svezia ha uno dei tassi sindacali più alti al mondo: il 70% dei lavoratori è affiliato a un sindacato. I sindacati negoziano Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) con i datori di lavoro a livello nazionale, settoriale o aziendale. Questi accordi fissano salari, condizioni di lavoro, benefici e altre condizioni di impiego per quasi il 90% del forza lavoro, poiché i sindacati coprono anche i non membri nei luoghi di lavoro dove è in vigore un contratto collettivo.

2. Tasse

La Svezia ha un sistema fiscale completo e progressivo che include tasse nazionali, municipali e di previdenza sociale. I dipendenti con guadagni più alti pagano una tariffa imposta sul reddito superiore al 50%. Tutti i residenti pagano l'imposta comunale (tra il 29e il35%, a seconda del comune) sul loro reddito imponibile. Per redditi superiori a 613SEK ,900 (2025), una tassa statale nazionale del 20% viene aggiunta alla porzione superiore a tale soglia. Non esiste un'imposta sul reddito locale o regionale oltre a quella municipale. 

I datori di lavoro pagano contributi alla previdenza sociale (arbetsgivaravgifter). Si tratta di 31.42% dello stipendio lordo e copre pensioni, assicurazione medica, congedo parentale e altri benefici. I dipendenti non pagano contributi separati alla previdenza sociale; questi sono inclusi nei costi di gestione delle buste paga del datore di lavoro.

I datori di lavoro sono responsabili della trattenuta dell'imposta sul reddito e della sua invio mensile all'Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket). I dipendenti presentano dichiarazioni fiscali annuali. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti riceve dichiarazioni precompilate dall'Agenzia delle Entrate svedese e deve confermarle o correggerle solo se necessario. 

3. Tipi di impiego e contratti

La Legge sulla Protezione del Lavoro (LAS) e i CBA regolano i contratti di lavoro in Svezia. I datori di lavoro forniscono una dichiarazione scritta dei termini di lavoro al dipendente entro un mese dall'inizio del lavoro. Questo documento dovrebbe includere dettagli come questi:

• Qualifica

• Mansioni

• salario

• Orari di lavoro

• Periodi di preavviso

• Data di inizio;

• Riferimento al contratto collettivo applicabile

I contratti permanenti (a tempo indeterminato) sono il contratto predefinito e più comune in Svezia. I contratti a tempo indeterminato non hanno una data di fine fissa e continuano fino a quando non vengono terminati da parte di una delle due parti con il giusto preavviso e giusta causa. I contratti a tempo determinato sono consentiti per progetti temporanei o lavori stagionali. Se un dipendente ha più contratti a tempo determinato con lo stesso datore di lavoro per più di due anni all'interno di un periodo di cinque anni, il lavoro può automaticamente diventare permanente.

I CBA a livello settorale o aziendale stabiliscono la maggior parte dei termini di impiego come stipendio, orari di lavoro e benefit. Questi accordi sono legalmente vincolanti per tutti i dipendenti nei luoghi di lavoro soggetti all'accordo, indipendentemente dall'appartenenza al sindacato. I periodi di preavviso e i motivi per lo scioglimento del contratto di lavoro sono regolati dalla legge e dagli accordi collettivi di lavoro. I licenziamenti devono essere giustificati oggettivamente e i dipendenti godono di forti tutele contro lo scioglimento del contratto di lavoro ingiusto. 

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4. Orari di lavoro

Gli orari di lavoro in Svezia evidenziano l'impegno del paese per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. In media, un dipendente in Svezia lavora 1441 ore all'anno. Questo è circa il 18% in meno rispetto alla media OCSE.

L'orario di lavoro è fissato dalla Legge sulle ore di lavoro (Arbetstidslagen) e ulteriormente specificato dai CBA. La settimana lavorativa media è di 40 ore distribuite su cinque giorni. Gli orari di lavoro giornalieri e la programmazione possono variare a seconda del settore e dell'accordo. 

Il massimo previsto dalla legge per ore di lavoro settimanali è 48. Ciò include gli straordinari. Gli straordinari vengono pagati a tariffe premium stabilite dal contratto collettivo pertinente. I dipendenti hanno diritto ad almeno 11 ore consecutive di riposo ogni giorno e 36 ore di riposo alla fine della settimana. I dipendenti non dovrebbero lavorare più di sei ore senza una pausa.

Modalità di lavoro flessibili e lavoro part-time sono comuni e protette dalla legge. I dipendenti hanno il diritto di richiedere modifiche al proprio orario di lavoro e i datori di lavoro devono considerare tali richieste. 

5. Giorni liberi

La legge statutaria e gli accordi contratto collettivi regolano i giorni liberi. Tutti i dipendenti, sia a tempo pieno che part-time, godono di almeno 25 giorni di ferie retribuite ogni anno. Molti contratti collettivi prevedono giorni extra. La Legge svedese sulle ferie conferisce ai dipendenti il diritto legale di prendersi quattro settimane consecutive di ferie durante l'estate. 

I dipendenti con uno stipendio mensile fisso ricevono un supplemento di ferie statutarie di 0.43% del loro stipendio mensile per ogni giorno di ferie che prendono. Il supplemento per le ferie viene pagato nel mese successivo alla vacanza. La Svezia ha 13–15 festività pubbliche ogni anno. Queste includono Capodanno, Pasqua, Mezza Estate e Natale. I dipendenti di solito non devono lavorare in questi giorni. Se lo fanno, può essere applicato il pagamento premium.

In Svezia, il primo giorno di congedo per malattia non è retribuito. I datori di lavoro pagano per i prossimi 13 giorni al 80% dello stipendio del dipendente. Dopo questo, l'Agenzia Svedese di Assicurazione Sociale (Försäkringskassan) fornisce indennità per malattia. Vård av Barn (VAB) consente ai dipendenti di svolgere giorni liberi per prendersi cura di un bambino malato, ma i datori di lavoro non pagano questi giorni liberi. Invece, i dipendenti reclamano remunerazione dalla Försäkringskassan. 

Il congedo di maternità e di paternità sono coperti dal congedo parentale. I genitori condividono 480 giorni di congedo retribuito per ogni bambino. 390 giorni sono pagati a circa il 80% di stipendio (fino a un tetto limitato). Gli altri sono pagati a un tasso fisso più basso. 90 giorni sono riservati a ciascun genitore e non possono essere trasferiti all'altro. Il congedo parentale è flessibile e può essere preso fino a quando il bambino non compie 12anni.

I principali centri di assunzione in Svezia

Alcune città in Svezia sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Svezia sono:

• Stoccolma è la capitale e la città più grande. È il principale centro economico e di assunzione della Svezia, soprattutto per i settori della tecnologia, della finanza e dei servizi professionali. Grandi aziende come Spotify, Klarna ed Ericsson hanno la loro sede principale qui.

• Göteborg ospita l'industria automobilistica svedese. Aziende come Volvo Cars, AB Volvo, CEVT e Polestar hanno una presenza qui. 

• Malmö si trova nel sud della Svezia. È un hub per logistica, tecnologia e business internazionale. La città ha stretti legami commerciali con Copenaghen, Danimarca, tramite il Ponte di Öresund.

• Uppsala è nota per le sue università e istituti di ricerca. È un centro per le scienze della vita, la farmaceutica e l'istruzione.

• Lund è famosa per la Lund University, una delle università più antiche della Scandinavia. Lund è nota per i suoi settori tecnologico, di ricerca e innovazione, in particolare nelle scienze della vita e nell'IT.

Industrie chiave in Svezia

Comprendere le principali industrie svedese ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori industriali in Svezia includono:

• Tecnologia e IT: La Svezia è un leader nella tecnologia, in particolare a Stoccolma. Il paese è noto per l'innovazione nel software, nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali. È la casa di aziende di successo come Spotify e Klarna. I talenti specialistici includono sviluppo software, cybersecurity, intelligenza artificiale, data science e gaming.

• Produzione e ingegneria: La Svezia vanta una lunga tradizione di ingegneria avanzata e produzione di alta qualità. Questo settore include aziende automobilistiche come Volvo e Scania, oltre a macchinari e attrezzature industriali. Il talento specialistico include ingegneri, specialisti in R&S e ruoli nella produzione e nella catena di approvvigionamento.

• Scienze della vita e farmaceutiche: La Svezia è un polo per biotecnologie, farmaceutica e tecnologia medica. Il talento specialistico comprende ricercatori, professionisti medici, biotecnologi e specialisti farmaceutici.

• Energia verde e tecnologia ambientale: Il paese investe pesantemente nelle energie rinnovabili. L'energia idrica è una grande fonte di elettricità per la Svezia. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.

• Servizi finanziari: La Svezia ha un forte settore bancario, assicurativo e fintech. Talent specialista comprende vari ingegneri e sviluppatori del software, analisti finanziari, nonché commercialisti e revisori.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Svezia

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Svezia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Svezia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e verso la Svezia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo fonti verificate da G-P Verificato da Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Svezia, che include i costi associati ai salari, è intorno al 31.42%. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Svezia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Svezia:

• Pagare le tasse per registrare la propria azienda presso l'Agenzia delle Entrate Svedese (Skatteverket)

• Registrazione di una filiale locale presso l'Ufficio di registrazione delle imprese svegese

• Aprire un conto corrente bancario una volta costituita ufficialmente la società.

• Deposito del capitale minimo richiesto

• Consultare uno studio legale svedese per mantenere la conformità durante il processo di assunzione

Istituire una società sussidiaria in Svezia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Svezia senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Svezia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per l'assunzione in Svezia

Il processo di assunzione in Svezia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Le aziende devono pubblicizzare tutte le offerte di lavoro su Platsbanken, la bacheca ufficiale degli annunci di lavoro del servizio pubblico svedese per l'occupazione. Questa regola promuove trasparenza e pari opportunità per tutti i candidati. 

Usa un linguaggio inclusivo e non discriminatorio nel tuo annuncio di lavoro. Qualsiasi requisito linguistico, come la conoscenza dello svedese, deve essere giustificato e documentato.

2. Valuta le domande

Valuta i candidati in base alle loro qualifiche e competenze rilevanti. Il quadro antidiscriminatorio svedese è uno dei più forti d'Europa. La Legge sulla Discriminazione vieta la discriminazione basata su identità di genere, etnia, religione, disabilità, orientamento sessuale ed età. 

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Ricorda di utilizzare domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Conservare la documentazione relativa al processo di reclutamento, inclusi gli annunci di lavoro, gli appunti dei colloqui e le decisioni di assunzione. 

Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Svezia, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. La maggior parte dei dipendenti è coperta da CBA. Questi accordi fissano salari, orari di lavoro, straordinari, congedo parentale, pensioni e altre condizioni. Sebbene gli accordi verbali siano legalmente validi in Svezia, raccomandiamo di fornire un contratto scritto che descriva tutti i termini di lavoro. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate svedese prima di pagare salari o benefici. I nuovi dipendenti necessitano di un numero di identità personale (personnummer) per scopi fiscali e di previdenza sociale. Le migliori pratiche di onboarding includono la comunicazione pre-assunzione, l'orientamento, la formazione specifica per ruoli e la conformità alle normative sull'ambiente di lavoro. 

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale.  

Assunzione di appaltatori in Svezia

Lavorare con lavoratori autonomi in Svezia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Svezia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Svezia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Svezia, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

L'Agenzia delle Entrate Svedese (Skatteverket) e l'Autorità Svedese per l'Ambiente di Lavoro (Arbetsmiljöverket) sovrintendono alla categoria di lavoratori. Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:

• Pagare tasse retroattive e contributi alla previdenza sociale.

• Fornire benefici di lavoro retroattivi al dipendente, come congedo retribuito e contributi pensionistici.

• Paga le tasse amministrative di sanzione.

3. Come pagare gli appaltatori in Svezia

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