Guida all'assunzione in Svizzera

La popolazione svizzera di 8.9 milioni è una combinazione di svizzeri, tedeschi, francesi, italiani, portoghesi e kosovo. Ogni cantone utilizza la stessa valuta nazionale — il franco svizzero. I settori principali includono finanza e banca, attrezzature mediche e ingegneria.

Le leggi favorevoli delle società e l'accessibilità culturale sono due motivi per cui molte multinazionali si espandono in Svizzera. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Svizzera.

Cosa sapere prima di assumere in Svizzera

Se stai espandendo la tua attività in Svizzera per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svizzera.

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Diamo un'occhiata a otto cose da sapere sulle assunzioni in Svizzera.

1. Statuti sul datore di lavoro e dipendente

Tutte le relazioni datore di lavoro e dipendente devono rispettare le seguenti normative:

• SR 151.11 — La legge federale sull'uguaglianza di genere

• SR 220 — Il Codice degli Obblighi

• SR 221.331 — L'Ordinanza Federale contro i Risarcimento Eccessivo con le Società Quotate

• SR 822.11 — Il Federal Work Act

• SR 822.14 — La legge federale sulla partecipazione dei lavoratori

• SR 823.11 — La legge federale sulle agenzie di collocamento e sui servizi di leasing del personale

• SR 823.20 — La legge federale sul dispiegamento

La Svizzera riconosce i sindacati purché rispettino tutti i requisiti legali.

2. Cantoni in Svizzera

La Svizzera è divisa in 26 cantoni. Anche se tutti rientrano nell'ombrello nazionale svizzero, sono entità potenti di per sé. Ogni cantone ha tradizioni e culture uniche. Hanno anche i propri modi di autogovernarsi, inclusi leggi, costituzioni e struttura di governo.

Quando assumi nuovi dipendenti in Svizzera, fai attenzione al cantone in cui pubblicizzi il tuo posto. Il cantone di residenza dei candidati ti darà informazioni sulle aspettative di traduzione, sulle aliquote fiscali da includere nei contratti di lavoro e sulle considerazioni a quali festività hanno diritto.

I comuni — piccoli enti governativi residenti all'interno di ogni cantone — determinano come assumere in Svizzera.

3. Il mercato del lavoro in Svizzera

Più di5 milioni di persone sono attive nel mercato del lavoro svizzero. Il tasso di occupazione è 80.6%. Per confronto, il tasso UE è 75.8%. I lavoratori sono altamente qualificati e possiedono titoli di studio conseguiti in istituti di istruzione superiore. Per quanto riguarda l'educazione della prima infanzia e le scuole secondarie, il sistema educativo svizzero varia tra i cantoni. Il ranking mondiale IMD 2024 nominato la Svizzera come il paese1 # per la promozione del talento autoctone nel mondo. 

4. Lingue in Svizzera

Il multilinguismo è una componente centrale della cultura svizzera, in gran parte a causa della Legge sulle lingue. Questa legge riconosce tedesco, francese, italiano e romancio come lingue nazionali. Tedesco, francese e italiano sono anch'essi le lingue ufficiali della Confederazione. Il romancio è usato ufficialmente nelle comunicazioni con i parlanti romansci. Circa due terzi degli abitanti del paese parlano più di una lingua. I bambini svizzeri imparano almeno due delle lingue nazionali durante i primi anni di istruzione.

Lo svizzero tedesco è la lingua più parlata in tutti i cantoni. Il francese è diffuso nei cantoni occidentali, mentre l'italiano è parlato nel sud. Il romancio è una lingua meno diffusa che deriva dal retico, antico popolo abitante della regione alpina. Alcuni cantoni e gruppi demografici possiedono anche dialetti e modi di dire propri.

Tutti i contratti di lavoro, colloqui e incarichi dovrebbero considerare la prima lingua del candidato o del dipendente. È buona prassi far tradurre tutti i documenti e assumere un interprete quando necessario.

5. Ore di lavoro e giorni liberi

La Legge sul Lavoro Svizzera regola le leggi sugli orari di lavoro e sui giorni liberi. La settimana lavorativa massima è di 45 ore per i dipendenti delle imprese industriali, il personale d'ufficio, il personale tecnico e il personale commerciale nelle grandi aziende al dettaglio. Per tutti gli altri dipendenti, sono 50 ore. Le ore di lavoro giornaliere, incluse pause e straordinari, non dovrebbero superare le 14 ore. In pratica, l'orario di lavoro tipico in Svizzera è 12.5 ore. 

Gli straordinari sono consentiti solo in circostanze straordinarie. Deve essere compensato con un premio di stipendio del 25% o equivalenti giorni liberi. I dipendenti devono avere almeno 11 ore consecutive di riposo ogni giorno. Questo può essere ridotto a 8 ore una volta a settimana, purché il riposo medio su due settimane sia di almeno 11 ore. I lavoratori hanno una pausa continua di almeno 35 ore ogni settimana, inclusa la domenica. 

I dipendenti hanno diritto a tre settimane di congedo per malattia entro il primo anno di impiego in un'azienda. Ogni cantone ha le proprie restrizioni a pagamento di giorni liberi e congedo per malattia. 

Le dipendenti in gravidanza ricevono 14 settimane di congedo retribuito per maternità, e i padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità. 

Indipendentemente dal loro cantone, ogni dipendente ha quattro settimane di ferie all'anno, o cinque se il dipendente è 20 o più giovane. Dipendenti e datori di lavoro possono negoziare ulteriori giorni liberi nei loro contratti, se lo desiderano. 

I cantoni hanno le proprie festività locali e pubbliche. La Festa Nazionale del 1agosto è l'unica festività federale. Se la Festa Nazionale cade di martedì o giovedì, è comune concedere ai dipendenti un lungo weekend. La Svizzera celebra anche Capodanno, Pasqua e Natale, ma le normative specifiche per quei periodi variano tra i datori di lavoro. I dipendenti possono scegliere uno stipendio extra invece di prendere una feria retribuita.

6. Contratti di assunzione

I dipendenti possono essere temporanei, forniti dall'agenzia, part-time o full-time. Il primo mese di impiego è considerato il periodo di prova. Puoi estendere questo limite a un massimo di tre mesi nel tuo contratto di assunzione. Se in qualsiasi momento decidi di terminare il rapporto di lavoro, devi dare almeno un preavviso di sette giorni. 

I contratti di lavoro non sono obbligatori, ma sono comuni e altamente raccomandati, poiché alcuni termini sono riconosciuti legalmente solo se sono scritti. I contratti sono vincolanti. I datori di lavoro non possono andare contro i termini del contratto concordato. La Svizzera ha diverse leggi per proteggere i sindacati e alcuni dipendenti, come donne o minori. I datori di lavoro sono tenuti a fornire una lettera scritta che dettagli la data di inizio, la funzione lavorativa, lo stipendio e il numero di ore che i dipendenti lavoreranno ogni settimana.

I contratti a tempo indeterminato sono comuni in Svizzera. I contratti a "catena" sono visti in modo sfavorevole dai tribunali svizzeri. I contratti a catena sono una serie di contratti a tempo determinato avviati uno dopo l'altro con lo stesso dipendente. La pratica può essere considerata un abuso di diritti se utilizzata per aggirare le tutele dell'impiego permanente, come la sicurezza del posto di lavoro e i periodi di preavviso. Una volta terminato l'ultimo giorno del contratto, il rapporto dipendente-datore di lavoro termina, senza alcun preavviso.

Tu e il tuo membro del team potete concordare una durata uguale per dare un avviso di partenza o scioglimento del contratto di lavoro. Questo avviso non dovrebbe essere inferiore a un mese nel primo anno di lavoro e due mesi per ogni durata di lavoro fino a nove anni. Tre mesi sono consuetudine oltre a quello. Non puoi licenziare dipendenti se sono incinte, malati o sotto congedo per maternità. Devi pagare il rapporto di fine solo se i dipendenti hanno 50 o più anni e lavorano per te da 20+ anni.

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti lavorativi per aiutarti a redigere contratti di conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Svizzera.

7. Retribuzione e benefit

La Legge federale svizzera sull'uguaglianza di genere (GEA) richiede a tutte le aziende con 100 o più dipendenti di effettuare un audit interno per garantire che venga applicata la parità salariale.

La Svizzera non ha un minimo salariale federale, ma alcuni cantoni sì. I dipendenti vengono pagati una volta alla fine del mese. Gli straordinari previsti da legge includono il tempo lavorato oltre il massimo delle ore di lavoro legali. Gli straordinari previsti da legge sono diversi da quelli contrattuali e sono consentiti solo durante i turni diurni o serali nei giorni lavorativi. Deve essere compensato con un supplemento di almeno il 25%. 

I dipendenti possono anche scegliere giorni liberi invece dell'aumento di stipendio. Gli straordinari previsti da legge non dovrebbero mai superare le due ore al giorno e non possono mai superare le 170 ore per le settimane lavorative di 45ore o 140 ore per le settimane lavorative di 50ore. Alcune eccezioni possono essere concesse in caso di emergenza.

I datori di lavoro solitamente pagano il 80% — con un limite annuale — dello stipendio di un dipendente se ha subito un infortunio sul lavoro. L'importo può variare a seconda del settore o del piano assicurativo specifico. I datori di lavoro sono responsabili di instaurare un rapporto di previdenza sociale tra i propri dipendenti e l'ufficio di previdenza sociale del cantone. La sicurezza sociale include i contributi all'Assicurazione per il Congedo di Maternità (MSE), all'Assicurazione per l'Invalidità (DI), all'Assicurazione dei Benefici per i Figli (FZ) e alla pensione, ovvero all'Assicurazione per la Vecchiaia e i Sopravvissuti (OASI). I tassi della sicurezza sociale sono 6.4% per il datore di lavoro e 6.4% per il dipendente.

Non sono richiesti bonus e 13salario al terzo mese, ma sono comuni. I datori di lavoro possono assegnare bonus contrattualmente o a loro discrezione. Nota che la Svizzera ha linee guida rigorose sui bonus per il settore finanziario. Questo serve a prevenire rischi eccessivi e garantire che le pratiche di remunerazione non compromettano la stabilità finanziaria.

Se un indipendentista è con la tua azienda da più di tre mesi, lavora almeno otto ore a settimana e soddisfa i requisiti di reddito, può partecipare a un fondo pensioni sponsorizzato da datore di lavoro. L'attuale minimo per la pensione AHV è CHF 1,260. I datori di lavoro sono anche responsabili dell'assicurazione contro gli incidenti. 

Puoi gestire facilmente i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano continuamente i diritti del lavoro per soddisfare i regolamenti e le norme specifici dei Paesi. Crea e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza fluida ai dipendenti. 

8. Tasse

L'aliquota federale dell'imposta sul reddito in Svizzera è progressiva, con un'aliquota massima di 11.5% per la fascia di reddito più alta. È importante notare che si applicano anche tasse cantonali e municipali. Questo può influire notevolmente sull'importo totale delle tue tasse, a seconda di dove ti trovi. L'aliquota federale dell'IVA è 8.1%.

I principali centri di assunzione in Svizzera

Alcune città svizzere sono note per settori particolari. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Svizzera sono:

• Zurigo è la città più grande della Svizzera. Il suo principale centro finanziario e commerciale è noto per i servizi bancari, tecnologici e professionali. Qui hanno sede importanti banche come UBS, Julius Baer e ZKB.

• Ginevra è un polo internazionale con molte organizzazioni non profit e aziende globali nel settore finanziario e commerciale. Ospita importanti organizzazioni internazionali come la Sede Europea delle Nazioni Unite, l'OMS, l'OMC e la Croce Rossa.

• Basilea è famosa per le sue industrie farmaceutiche, chimiche e delle scienze della vita. Ha una forte presenza finanziaria ed è la sede di grandi aziende come Roche e Novartis e di molte piccole aziende biotecnologiche e istituti di ricerca.

• Berna è un centro per il governo, l'amministrazione e i servizi. Molti lavori e ruoli nel governo federale nella sanità, nell'istruzione e nella manifattura sono basati qui.

• Losanna è nota per l'istruzione e la tecnologia. Questa città francofona eccelle nell'insegnamento e nella ricerca relative alle scienze della vita, IT e gestione dello sport.

Settori chiave in Svizzera

Comprendere le principali industrie della Svizzera ti aiuta a riconoscere stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Svizzera includono:

• Servizi finanziari: La Svizzera è nota per il suo settore bancario, assicurativo e gestione patrimoniale. La stabilità politica del paese, le leggi sulla riservattalezza e l'esperienza attirano clienti in tutto il mondo. Le principali banche globali come UBS hanno qui la loro sede. I talenti specialisti includono consulenti finanziari, pianificatori patrimoniali e analisti di investimenti.

• Farmaci e scienze della vita: La Svizzera ospita molte delle principali aziende farmaceutiche, biotecnologiche e di dispositivi medici. Leader globali come Roche e Novartis hanno sede lì. Il settore si concentra su prodotti di alto valore, come vaccini, farmaci specializzati e sieri. Il talento specialistico include professionisti della R&S, scienziati e ingegneri.

• Macchinari, strumenti di precisione e ingegneria: La Svizzera è leader mondiale in macchinari, orologi e strumenti ad alta precisione. Il talento specialistico include varie posizioni ingegneristiche come ingegneri meccanici, elettrici e di produzione.

• Tecnologia dell'informazione e comunicazioni: La Svizzera è leader nella tecnologia blockchain e nelle criptovalute, attirando startup e società finanziarie decentralizzate consolidate. I talenti specialisti includono sviluppatori software, data scientist e architetti cloud.

• Sostanze chimiche: L'industria chimica ospita importanti aziende nel settore dell'aroma e delle fragranze, come Givaudan e DSM-Firmenich. Il talento specialistico include professionisti della R&S, ingegneri e scienziati.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Svizzera

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Svizzera, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Annuncio di lavoro

• Inserimento, formazione e pratiche burocratiche

• Software di gestione delle candidature

• accertamento dei precedenti

• Qualsiasi attrezzatura speciale per i dipendenti

• Un traduttore o interprete (se necessario)

• Spese di viaggio per i viaggi da e per la Svizzera, se necessario

• Contributi pensionistici del datore di lavoro

• Contributi alla previdenza sociale del datore di lavoro

• Bonus o 13stipendio al mese di lavoro, se applicabile

• diritto alle ferie del dipendente

• Giorni liberi pagati dai dipendenti e diritto al malattia

Secondo Gia, il tasso totale annuo di datore di lavoro in Svizzera, che include i costi associati agli stipendi, è compreso tra il 10% e il 20% dello stipendio lordo. Le tariffe dipenderanno dallo stipendio, dall'industria e dal cantone del destinatario. Gia sfrutta 13+ anni di esperienza globale nel lavoro di G-P, insieme a intuizioni da quasi un milione di scenari reali, per fornire informazioni accurate e aggiornate sul diritto del lavoro.

Cosa deve assumere un'azienda in Svizzera?

È nel tuo interesse instaurare un rapporto con gli uffici economici locali o l'ambasciata di un cantone. Non è necessario un ente giuridico per assumere lì, ma se scegli di avviare un'azienda svizzera, puoi scegliere tra:

• Un'impresa individuale con un unico proprietario

• Società in nome collettivo

• Una società in accomandita

• Una società o azienda per azioni

• una società a responsabilità limitata

• A società sussidiaria

• Una filiale locale 

Le filiali sono una via comune per le società internazionali e richiedono di pagare tasse locali e di mantenere almeno un residente svizzero con autorità legale. Devi avere preparati tutta la documentazione legale, i contratti e i conti finanziari consolidati. 

Assumi dipendenti a tempo pieno in Svizzera senza dover costituire una tua entità presso G-P Employer of Record. Costruisci il tuo team in Svizzera a un costo inferiore e con la tranquillità di rispettare i requisiti unici di ogni cantone.  

Passaggi per l'assunzione in Svizzera

Il processo di assunzione in Svizzera segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare candidati, inviare offerte di lavoro e inserimento dei nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Per prima cosa, crea una descrizione dettagliata del lavoro. Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche di cui hai bisogno. Per alcune professioni con tassi di disoccupazione più elevati, i datori di lavoro sono legalmente obbligati a notificare agli uffici di collocamento cantonale le offerte di lavoro prima di pubblicarle pubblicamente. Questo garantisce l'accesso prioritario per i candidati registrati e la conformità con la Legge Federale sui Servizi di Occupazione.

2. Valuta le domande

Una volta che i candidati si candidano per le tue nuove posizioni, puoi valutare le loro candidature e determinare quali candidati siano più adatti al posto. La legge svizzera vieta la discriminazione basata su genere, età, origine, razza, religione, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette in tutte le fasi del reclutamento. Ciò è descritto nella Costituzione federale svizzera e nella Legge sull'uguaglianza di genere. 

Controlla che gli annunci di lavoro, i criteri di selezione e le domande del colloquio siano privi di pregiudizi. 

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Utilizza criteri di selezione rilevanti per il lavoro e colloqui strutturati per garantire equità e coerenza.  Gia può aiutarti a creare domande di colloquio che rispettino le leggi antidiscriminazione in Svizzera, così potrai trovare quella più adatta al ruolo rispettando le normative locali. 

È buona prassi conservare la documentazione del processo di selezione, inclusi appunti di colloquio e decisioni di selezione, per almeno cinque anni.

4. Fai offerte di lavoro

Ora è il momento di avvisare il candidato scelto. Rediga un contratto scritto di assunzione che sia conforme alla legge sul lavoro svizzero. Il contratto dovrebbe includere termini essenziali come il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, gli orari di lavoro, i periodi di preavviso e eventuali Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) applicabili.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Registrare la nuova proprietà presso il sistema svizzero di previdenza sociale (AHV/AVS), l'assicurazione contro gli infortuni, il fondo pensioni (BVG/LPP) e, se applicabile, presso le autorità fiscali competenti. Imposta le buste paga per garantire pagamenti corretti dello stipendio, detrazioni per previdenza sociale, contributi pensionistici e tasse.

Assunzione di appaltatori in Svizzera

Lavorare con lavoratori autonomi in Svizzera può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Svizzera comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Svizzera, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Svizzera, i contratti di lavoro per i dipendenti spesso includono clausole di esclusività e specificano orario di lavoro, luogo di lavoro e mansioni. I contratti di servizio per i collaboratori esterni si concentrano sui risultati e sugli obiettivi da raggiungere, ponendo l'accento sull'autonomia e l'indipendenza del lavoratore. 

Le aziende presumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I contraenti devono organizzare autonomamente i propri piani di previdenza sociale e pensione. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Pagare retroattivamente sia la quota dei contributi alla previdenza sociale sia del datore di lavoro che quella del dipendente per un massimo di cinque anni. Ciò include i contributi all'assicurazione per la vecchiaia e ai sopravvissuti (OASI), all'assicurazione per disabilità e all'assicurazione contro la disoccupazione.

• Pagare interessi e penali calcolati in base all'importo dovuto e alla durata del ritardo.

• Face conduce audit e revisioni di conformità da parte delle autorità svizzere, come la Segreteria di Stato per gli Affari Economici (SECO), che possono portare a ulteriori azioni di applicazione se viene rilevato un errore di classificazione.

3. Come pagare gli appaltatori in Svizzera

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Domande frequenti (FAQ)