Come variano i bonus per i dipendenti nel mondo

Se stai espandendo la tua azienda a livello globale per la prima volta, probabilmente avrai molte domande sui modi corretti per compensare i tuoi dipendenti all'estero. Le leggi e le dogana che regolano la remunerazione, inclusi i bonus, differiscono in tutto il mondo. Puoi e, in molti casi, dovresti concedere bonus ai tuoi dipendenti internazionali. I tipi di bonus e gli importi che assegnerai dipendono da diversi fattori.

È importante riconoscere che il modo in cui gestisci i bonus nella sede centrale della tua azienda potrebbe non tradursi in un altro paese. Prima di assumere squadre in un nuovo paese, rivaluta i tuoi pacchetti di remunerazione e benefit, e adattali a questa nuova manodopera.

Tipi di bonus

Come suggerisce il nome, un "bonus" è una somma extra di denaro data oltre allo stipendio standard di un dipendente. Esistono diversi tipi di bonus a cui potresti essere abituato a concedere nel tuo paese d'origine o che potresti trovare più comuni in altri paesi. Alcuni dei tipi di bonus più comuni su scala globale includono:

• Bonus spot: Un bonus spot è un bonus basato sul merito assegnato a un dipendente per premiarlo per un lavoro svolto in un progetto importante o per aver superato il dovere. Questi bonus sono una tantum e vengono assegnati a discrezione del manager a seconda del budget.
• 13stipendio del mese di lavoro: Il 13stipendio del mese è un bonus che alcuni datori di lavoro offrono in tutta la loro organizzazione, se lo desiderano o se è richiesto legalmente. Questo bonus è tipicamente pari a un mese intero di stipendio assegnato a fine anno — da qui il nome 13stipendio del mese di mese (th-month salario). Vari paesi hanno modi diversi per calcolare l'importo giusto. In alcuni casi, può persino corrispondere a due mesi di stipendio, rendendolo un bonus 1314mese.
• Bonus natalizio: I paesi dove uno stipendio del 13mese non è consuetudine possono comunque concedere un bonus per le festività, talvolta chiamato anche bonus natalizio. L'importo che dai può variare da dipendente a dipendente in base al loro stipendio, o magari a un importo fisso per tutti i tuoi dipendenti.
• Bonus di firma: Un bonus di firma è un bonus una tantum assegnato all'inizio del lavoro di una persona nella tua azienda. Serve come ulteriore incentivo per convincere qualcuno a unirsi alla tua azienda. Questo può essere particolarmente utile se stai persuadendo qualcuno a lasciare un incarico altrove o a scegliere la tua offerta di lavoro rispetto a un'altra offerta da parte di un concorrente.
• Bonus di fidelizzazione: Un bonus di fidelizzazione è un bonus che dai a un dipendente per convincerlo a restare nella tua azienda se sta pensando di andarsene. Potrebbe essere che un'altra azienda abbia tentato di reclutarli, oppure magari sono insoddisfatti in qualche modo. Oltre ad affrontare eventuali problemi che potrebbero preoccupare il dipendente, puoi offrire un bonus di mantenimento per incentivare la persona a restare.
• Bonus di segnalazione: Un bonus di segnalazione è un regalo in denaro per ringraziare un futuro che è stato determinante nell'introdurre nuovi talenti nel team. Ad esempio, un dipendente potrebbe aver incoraggiato un amico a candidarsi per una nuova opportunità di lavoro con la tua azienda. Le aziende possono aspettare un periodo di prova dopo l'assunzione del nuovo dipendente e poi concedere un bonus di segnalazione alla persona che ha incoraggiato questo nuovo dipendente a candidarsi.
• Bonus ferie: Le ferie retribuite di solito significano che i dipendenti ricevono il loro salario abituale per i giorni in cui sono assenti dal lavoro. Se i datori di lavoro pagano anche un bonus ferie, ciò significa che i dipendenti ricevono un premio oltre al loro salario normale. In altre parole, vengono pagati extra per il tempo in cui sono in vacanza.
• Condivisione degli utili: La partecipazione agli utili è un po' diversa da altri tipi di bonus, ma vale la pena menzionarlo perché è un altro modo comune in cui le aziende globali compensano i loro dipendenti oltre al loro stipendio regolare. La partecipazione agli utili è un piano di incentivi in cui una parte dei profitti viene divisa tra i dipendenti. Più la tua azienda si comporta bene, più soldi ricevono i dipendenti.
• Commissione: La commissione è un modo per premiare le prestazioni lavorative. Alcuni dipendenti lavorano interamente o principalmente con provvigione, nel qual caso non funziona come bonus. In altri casi, la provvigione può rappresentare una piccola parte della retribuzione complessiva di un dipendente. Ci sono diversi modi per strutturare la remunerazione. I dipendenti possono avere una quota di vendita da raggiungere per ottenere una cifra fissa, oppure possono ricevere una certa percentuale dei profitti che generano, ad esempio.

Come decidere quando dare bonus

Indipendentemente dal paese in cui assumi le persone, ci sono diversi motivi che potrebbero spingerti a concedere bonus ai tuoi dipendenti. Puoi applicare la stessa logica a cui sei abituato quando decidi quando assegnare bonus ai dipendenti nel tuo paese d'origine, ma potresti trovare diversi fattori che ti porteranno ad adattare la tua politica per il nuovo paese.

1. Sono legalmente obbligatori

Un motivo per dare un bonus è se è legalmente richiesto. Alcune definizioni di bonus specificano che si tratta di un tipo di remunerazione non garantita, ma in alcuni paesi certi bonus sono, in effetti, garantiti. Ad esempio, alcuni paesi impongono lo stipendio 13mese. Questo vale per molti paesi dell'America Latina, così come per alcuni paesi asiatici, africani ed europei.

Un paese può legalmente richiedere anche altri tipi di bonus. Ad esempio, in Messico, oltre al bonus del 13mese, le aziende sono legalmente obbligate a condividere ogni anno 10 dei loro utili netto con i dipendenti. Per evitare cause legali e multe, devi assicurarti di seguire attentamente la politica dei bonus nei diversi paesi.

2. Sono consuetudine nel paese

Alcuni bonus non sono obbligatori per legge in un paese, ma sono consuetudini. Anche se non sono consuetudini per tutto il paese, possono essere standard all'interno di un determinato settore del paese. Questo significa che studiare solo le leggi sul lavoro di un paese non è sufficiente per dirti cosa si aspetteranno i tuoi dipendenti lì. Ad esempio, il salario del 13mese potrebbe non essere obbligatorio legalmente in un paese, ma potrebbe essere consuetudino. Questo è il caso in circa due dozzine di paesi nel mondo.

Ciò significa che i dipendenti in questi paesi probabilmente presumeranno che il loro salario sarà in realtà superiore al 8 percento rispetto allo stipendio annuo a cui accettano. Se il consueto orario per il bonus arriva e passa senza alcun bonus, puoi aspettarti di avere alcuni dipendenti arrabbiati. Se chiarisci ai dipendenti che non assegni un bonus consuetudine nel paese, potresti avere difficoltà nel reclutare poiché potrebbero scegliere di lavorare per altre aziende dove riceveranno i bonus tradizionali.

3. Ti daranno un vantaggio competitivo in un mercato ristretto

Un altro motivo per offrire bonus ai dipendenti dell'internazionale è se si cerca di ottenere un vantaggio competitivo in un mercato del lavoro molto ristretto. In alcuni paesi, scoprirai che la rosa di talenti è limitata per il tuo settore, oppure semplicemente ci sono più posti di lavoro disponibili che lavoratori nel paese. Circa due terzi dei datori di lavoro riferiscono di avere difficoltà a coprire i posti di lavoro nei seguenti paesi:

• Croatia
• Finland
• Grecia
• Hong Kong
• Ungheria
• Giappone
• Polonia
• Romania
• Gli Stati Uniti

Il Giappone è anche un paese notoriamente difficile per i recruiter.

Quando cerchi di assumere in un mercato ristretto, devi trovare modi per attrarre i migliori talenti e convincerli ad accettare la tua offerta di lavoro invece di un'altra offerta. Un bonus di firma o la promessa di altri bonus possono essere il vantaggio aggiuntivo di cui hai bisogno per rendere il valore più utile ai candidati. Un bonus di mantenimento potrebbe anche aiutarti a trattenere un dipendente che potrebbe essere tentato di accettare un altro lavoro.

4. Vuoi aumentare il morale dei dipendenti

Un altro motivo per dare un bonus ai tuoi dipendenti è aumentare il morale. Puoi compensare equamente i tuoi dipendenti per il lavoro che svolgono, ma una donazione in denaro extra dimostra un maggiore senso di apprezzamento per i tuoi dipendenti. Un bonus per le feste, ad esempio, è un ottimo modo per mostrare buona volontà e aiutare le famiglie che lavorano per te quando le loro finanze potrebbero essere un po' difficili a causa delle spese natalizie.

L'unica cosa di cui stare attenti è l'assegnazione di bonus discrezionali ad alcuni dipendenti e il rischio di creare sentimenti negativi tra quelli che non ricevono un bonus. Questo può accadere se dai un bonus al posto a un dipendente che ha lavorato molto su un progetto ma non si rende conto che un altro dipendente ha contribuito allo stesso modo. Fai attenzione a individuare i dipendenti che meritano un apprezzamento extra e, quando vuoi aumentare il morale di tutto il team, dai un bonus a tutti i tuoi dipendenti.

5. I tuoi dipendenti hanno bisogno di incentivi per eccellere

Una ragione principale per offrire bonus basati sulle prestazioni è motivare i dipendenti a essere più produttivi. Se un dipendente sa che può ottenere un bonus provvigione raggiungendo una quota di vendita, ad esempio, probabilmente lavorerà di più per raggiungere il proprio obiettivo. Tieni presente che non tutti i tipi di bonus motivano i dipendenti allo stesso modo.

Uno studio condotto tra dipendenti nel Regno Unito ha rilevato che la retribuzione basata sulle prestazioni era positivamente associata alla fiducia nella gestione, alla soddisfazione lavorativa e all'impegno verso l'organizzazione. Tuttavia, lo studio ha anche rivelato che i bonus ripartizione degli utili non hanno ottenuto lo stesso effetto positivo. Ogni organizzazione e team di dipendenti è diverso, quindi potresti riuscire a motivare i tuoi dipendenti con diversi tipi di bonus. Anche un piccolo bonus può bastare a spingere i dipendenti a dare il massimo e farli sentire apprezzati quando lo fanno.

Differenze comuni nelle politiche globali in materia di benefit

Diamo uno sguardo più da vicino ad alcuni dei modi in cui i benefici indipendenti nel mondo differiscono, specialmente in alcuni di quei paesi dove spesso è difficile trovare talento o coprire un lavoro. Abbiamo parlato del Messico e del loro bonus del 13mese di vente, ma che ne di:

• Germania: I contratti collettivi possono regolare le fasce salariali all'interno di settori specifici. La tariffa del bonus in determinate situazioni dipende spesso interamente dai tribunali del lavoro tedeschi.
• Australia: Il Fair Work Act definisce sia il compleanno della Regina che il Boxing Day come festività pubbliche, e i Contratti Collettivi di Lavoro determinano la retribuzione degli straordinari piuttosto che la legge.
• Irlanda: Dovrai fornire 42 settimane di congedo per maternità, con 26 settimane pagate a un tasso fisso di 188 EUR a settimana. I requisiti generali per il congedo parentale sono meno generosi e tendono a essere completamente non retribuiti.
• Francia: Ai lavoratori viene offerta 26 settimane di congedo retribuito per malattia al 50 percento del loro reddito standard, e i diritti di ferie retribuite ammontano a 25 giorni all'anno per il lavoro standard dal lunedì al venerdì.
• Croazia: Ci sono 14 festività pubbliche da osservare, e ogni dipendente ha diritto a 42 giorni di congedo pagato per malattia all'anno al 70 percento del loro reddito standard. Qualsiasi malattia che dura più di 42 giorni viene pagata dal datore di lavoro e poi rimborsata dal fondo assicurazione medica del paese.
• Finlandia: 13bonus del mese sono consuetudini e i dipendenti hanno diritto a 10 giorni di congedo per malattia al pagamento completo, purché siano impiegati da almeno un mese. Anche i dipendenti hanno diritto a 2.5 giorni di ferie per ogni mese di impiego continuo.
• Grecia: Sono consuetudine sia 13pagamenti mensili che 14mesi, con 13pagamenti mensili che cadono a dicembre pari al 100 percento dello stipendio mensile del dipendente, e i bonus 14mese che cadono a marzo o aprile al 50 percento dello stipendio mensile medio del dipendente.
• Giappone: L'assunzione è notoriamente difficile in Giappone. Qui, le aziende riconoscono 16 giorni festivi pubblici e offrono ai dipendenti da 10 a 20 giorni di congedo retribuito all'anno, a seconda di quanto tempo lavorano per il datore di lavoro.

Questi esempi mostrano quanto siano diversi i benefici indipendenti degli Stati Uniti rispetto ad altri paesi. Negli Stati Uniti, secondo il Bureau of Labor Statistics, i datori di lavoro devono fornire solo cinque benefici per legge:

• Contributi a Medicare e Sicurezza Sociale
• Assicurazione per l'indennizzo dei lavoratori
• Assicurazione contro la disoccupazione
• Assicurazione medica
• Congedo familiare/medico

Eventuali benefici aggiuntivi, come congedo per maternità, ferie retribuite, giorni di malattia e bonus, dipendono tutti dal titolare dell'azienda, creando un enorme divario tra le assumere in Europa e negli Stati Uniti. Le aziende che vogliono assumere su scala internazionale devono prendersi il tempo di confrontare i benefici dipendenti nei diversi paesi per vedere cosa è richiesto nei paesi di riferimento — e poi considerare di offrire lo stesso al proprio paese dipendenti.

Come gestire i bonus internazionali dipendente

Anche se hai una conoscenza di base dei vari tipi di bonus che puoi offrire e dei motivi per cui li offri, potresti comunque chiederti come concedere i bonus ai dipendenti dell'Internazionale. Tutti gli aspetti del compenso dei dipendenti internazionali possono essere più complessi rispetto a quelli domestici, poiché bisogna navigare leggi, dogana e pratiche di gestione delle buste paga diverse. Per stabilire una politica di bonus per i tuoi dipendenti dell'Internazionale, assicurati di fare quanto segue.

1. Consulta esperti locali in diritto del lavoro

Il primo e più importante passo è comprendere le leggi che regolano remunerazione e bonus nel paese in cui stai assumendo. Puoi studiare le risorse da solo, ma di solito vorrai collaborare con un avvocato nel paese che possa aiutarti a comprendere le leggi per creare pacchetti di conformità remunerazione e benefit per i tuoi nuovi dipendenti.

2. Ricerca bonus consuetudinari e competitivi

Che tu abbia o meno requisiti legali per i bonus, dovresti anche informarti su quali tipi di bonus sono comuni nella cultura. Se vuoi rimanere competitivo come datore di lavoro, devi offrire questi bonus consueti. Potresti anche scoprire che ci sono altri bonus che sono vantaggi interessanti per i candidati e che potrebbero fare la differenza nel reclutare i migliori talenti del paese.

3. Informare i nuovi dipendenti sulle opportunità o garanzie di bonus

Va bene assegnare alcuni bonus, come bonus spot come regalo inaspettato. Tuttavia, nel caso di bonus garantiti o altri bonus garantiti ai dipendenti che soddisfano determinati standard, dovresti informare i tuoi nuovi assunti di questi vantaggi. Puoi persino accennarli nei tuoi annunci di lavoro. Quando si tratta di bonus di provvigione, assicurati di includere informazioni su questi nei tuoi contratti di lavoro. Rendi gli standard il più chiari possibile in modo che non ci siano confusioni e che i dipendenti abbiano obiettivi specifici a cui aspirare.

Semplificazione dei bonus per i dipendenti dell'internazionale

Il modo più semplice per capire come i dipendenti internazionali ricevono i bonus è affidare una piattaforma di occupazione globale per assisterti con la remunerazione e i benefici dei tuoi dipendenti. Questo ti evita di dover ricercare le leggi sul lavoro e le migliori pratiche di remunerazione in un nuovo paese o avvocati per aiutarti.

Ancora più importante, ti evita di dover costituire un'entità legale nel paese in cui vuoi assumere. Questo significa che puoi assumerti un nuovo team di dipendenti a Singapore, Germania, Canada o ovunque tu voglia espanderti senza spendere tempo e risorse finanziarie per creare una società sussidiaria lì.

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