Implementare un'esperienza di inserimento d'impatto crea un'immagine di marca e una reputazione positive — può persino portare a tassi di fidelizzazione più elevati.  Quando i nuovi dipendenti vedono le aziende fare questo sforzo, aumenta la loro fiducia e fiducia nell'organizzazione fin dall'inizio.

Quali sono gli impatti di un programma di inserimento scadente?

Non avere un programma di inserimento accuratamente pianificato e aggiornato può avere conseguenze reali. Ad esempio:

  • Le statistiche di un rapporto di Glassdoor hanno mostrato che avere un programma di inserimento robusto e approfondito può migliorare la fidelizzazione dei candidati potenziali dell' 82 percento e, altrettanto importante, aumentare la produttività di oltre il 70 percento.
  • Un rapporto pubblicato da Gallup ha rilevato che solo il 12 percento dei dipendenti riteneva che la propria azienda avesse eseguito bene il processo di inserimento in azienda. Considerando questa statistica, e che tra il 90e il200 percento dello stipendio annuo di un'azienda viene speso per l'inserimento, le aziende sarebbero molto meglio posizionate se riuscissero a trattenere i dipendenti fin dal primo giorno.

In cosa differisce l'inserimento virtuale e quello in presenza?

È importante notare che assumere per un ruolo in ufficio in presenza è significativamente diverso rispetto a quello da remoto — questo significa che creare un piano di inserimento virtuale comporterà passaggi e processi nuovi per molte aziende che sono passate a casa remota solo di recente.

Ad esempio, quando qualcuno è inserito in ufficio, ha più tempo di contatto con il proprio responsabile, può imparare dai segnali sociali dell'ambiente e delle persone intorno a sé, e può fare domande sul momento per ottenere risposte immediate. Con l'inserimento virtuale, l'elemento faccia a faccia del processo e l'accesso ai segnali sociali vengono persi e si limitano al tempo programmato davanti agli schermi e alle interviste, quindi le aziende devono evolvere le loro pratiche.

Migliori pratiche per l'inserimento virtuale

Quali sono le caratteristiche di un programma di inserimento virtuale di prim'ordine? Ecco alcune best practice che le aziende di remoto dovrebbero considerare mentre lavorano per creare o migliorare i loro programmi di inserimento.

1. Crea una checklist per inserimento virtuale
  • Organizza i nuovi dipendenti in anticipo al primo giorno con tutto il software e le attrezzature necessari – questo potrebbe ridurre il rischio di ritardi e frustrazioni durante il processo di inserimento in azienda. Le aziende preparate in questo modo dimostrano ai dipendenti che possono aspettarsi un'esperienza di inserimento strutturata e concisa.
  • Semplifica parte del processo incorporando l'automazione della generazione dei contratti. Questo può liberare tempo per i leader e i manager di Risorse umane affinché si concentrino sull'integrazione dei nuovi reclutati nella cultura dell'ufficio e sulla conoscenza personale dei nuovi dipendenti — qualcosa di importante, ma spesso viene messo in secondo piano nel mondo virtuale degli affari odierni.
  • Invia ai nuovi dipendenti un programma del primo giorno e una lista di incontri e corsi di formazione per la loro prima settimana.
2. Costruisci fiducia e un senso di appartenenza
  • La fase dell'inserimento è il momento perfetto per iniziare a coltivare un senso di appartenenza e un rapporto di fiducia tra i dipendenti e il loro nuovo datore di lavoro. Programma chiacchiere informali ed eventi sociali per aggiornarti sul benessere dei dipendenti e costruire un rapporto. Questo rafforza il fatto che l'azienda tenga ai nuovi dipendenti oltre la loro capacità di produzione.
  • Mostra ai nuovi dipendenti che sei sicuro che possano completare i progetti regolari in modo indipendente — a nessuno piace sentirsi monitorato da vicino ogni giorno, perché questo riduce qualsiasi fiducia tra dipendenti e datore di lavoro.
  • Sostieni la salute mentale e il benessere dei membri del tuo team fin dal loro primo giorno di lavoro. Creare spazio per le chat sociali per controllare tutti all'inizio delle riunioni, incoraggiare il riconoscimento tra pari e rendere determinati incontri opzionali o privi di agenda per favorire la condivisione informale di idee sono ottimi esempi di strategie che mostrano ai team che il loro tempo e i loro sforzi sono valorizzati. Fornire accesso a risorse e programmi che supportano la salute mentale può essere un passo semplice ma significativo, soprattutto durante l'inserimento virtuale quando i dipendenti possono sentirsi isolati.
3. Implementa un sistema compagno o mentor

Se i responsabili delle assunzioni non riescono a essere presenti durante gli aspetti chiave dell'esperienza di inserimento, possono assegnare ai nuovi dipendenti un "compagno" all'interno dell'azienda che possa fungere da fonte di saggezza e supporto mentre si ambientano nel nuovo ruolo. Questo offrirà ai nuovi dipendenti uno spazio per porre domande e conversare in un contesto informale. Allo stesso modo, le aziende possono assegnare ai nuovi dipendenti un mentore professionale che offra feedback strutturati, tra pari, e consigli per lo sviluppo professionale fin dal primo giorno. Questo può avvenire tramite feedback costruttivi di base sui primi incarichi, oppure tramite attività sociali meno formali focalizzate sull'inserimento dei nuovi dipendenti nel loro posto.

4. Sfrutta la tecnologia per inserire il tuo talento

Sfruttare la tecnologia durante il processo di inserimento in azienda permette una scalabilità più rapida. Offre inoltre l'opportunità alle aziende di raccogliere dati su future aree di miglioramento del loro programma di inserimento. La tecnologia inserimento di alta qualità garantisce anche la conformità con la legislazione locale sul lavoro, fondamentale per costruire team globali in diversi paesi del mondo.

Come possono aiutare i Globalization Partners?

La gestione efficace delle squadre del remoto inizia con l'inserimento. Anche se può essere difficile senza la possibilità di incontrare e integrare qualcuno di persona, non è impossibile con una tecnologia intuitiva e end-to-end supportare i nuovi dipendenti.

Globalization Partners'intelligenza artificiale Enabled Global Growth Platform semplifica il processo di inserimento in azienda attraverso l'automazione di processi amministrativi e di conformità che richiedono molto tempo, liberando le persone chiave per garantire che i nuovi dipendenti siano felici e produttivi nei loro ruoli fin dall'inizio.

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