Andare in ufficio ogni mattina non è più una prassi standard e la pandemia di Covid-19 ha dimostrato che il lavoro da remoto è la nuova normalità. Sia i dipendenti che le aziende si stanno adattando a un modo di lavorare più flessibile ma efficiente. Tuttavia, con questa transizione arrivano due ostacoli comuni che le aziende devono affrontare: assumere e gestire efficacemente i team di remoto.
Come assumere team da remoto
Quando assumono dipendenti da remoto, le aziende dovrebbero sviluppare linee guida e processi specifici per rispondere alle proprie esigenze. È inoltre importante assicurarsi che i candidati abbiano le soft skills necessarie per lavorare con successo da remoto. Definire un insieme di qualità e caratteristiche che i candidati dovrebbero avere è fondamentale.
Qualità dei lavoratori da remoto efficienti
La chiave è identificare le caratteristiche di cui il nuovo assunto ha bisogno per soddisfare gli obiettivi e le aspettative della posizione lavorativa e per adattarsi alla cultura della tua azienda. Alcune qualità che i lavoratori da remoto efficienti devono avere includono:
- Proattività: Prendono l'iniziativa di portare avanti progetti e di proporre nuove idee per rendere la tua azienda un successo.
- Capacità comunicative efficaci: possono esprimere chiaramente il loro punto di vista, sia scrivendo un'email che parlando tramite videochiamata.
- Responsabilità: Si assumono la responsabilità e la proprietà del loro lavoro.
- Competenze organizzative: Sono in grado di rimanere concentrati sul compito e tenere aggiornati gli altri lungo il percorso grazie alle loro capacità di gestione dei progetti.
- Affidabilità: Quando dicono che faranno qualcosa, lo intendono davvero.
- Ingegnosità: sono autosufficienti e possono risolvere problemi senza troppa supervisione stretta.
Come trovare il tuo talento
Senza chiari processi di ricerca dei talenti in atto, può essere difficile trovare il candidato ideale. Ecco alcuni suggerimenti su come trovare il tuo talento.
- Crea annunci di lavoro interessanti
Comunica i valori della tua azienda e i vantaggi di lavorare per te. Scrivi una descrizione completa del ruolo, spiega dettagliatamente le responsabilità e definisci un insieme di qualità e abilità che cerchi. - Utilizza diversi strumenti
Pubblicare le tue offerte di lavoro sul tuo sito web è un inizio, ma assicurati di utilizzare anche le bacheche di lavoro e i social network specializzati, come LinkedIn. - Attiva programmi di referral dei dipendenti
Le connessioni personali sono il modo migliore per accedere a una rosa di talenti più ampia, quindi considera l’implementazione di un programma di referral che incoraggi i tuoi dipendenti a consigliare a potenziali candidati di lavorare per l’azienda.
Il processo di candidatura
Stai cercando talenti di prim’ordine, il che significa che richiedere semplicemente un curriculum o una lettera di presentazione non è sufficiente. Invece, considera di progettare il tuo processo di candidatura in modo da filtrare i migliori candidati senza prendere in considerazione quelli che non saranno adeguati.
- Personalizza i tuoi moduli di domanda
Concepire i propri moduli di domanda ti dà la possibilità di porre domande specifiche e ottenere informazioni dettagliate su un candidato. - Usa la tecnologia in modo creativo
La maggior parte delle persone che si candidano per lavori da remoto ha accesso a diverse tecnologie. Usare la tecnologia per creare applicazioni interattive o processi creativi ti aiuterà a coinvolgere e attrarre i candidati giusti. Ad esempio, potresti chiedere loro di registrare in anticipo le risposte video alle domande del colloquio. Questo è particolarmente utile se il candidato si trova in un fuso orario diverso rispetto al responsabile delle assunzioni, rendendo difficile la programmazione. - Imposta un compito specifico
Come parte del processo di candidatura, includi un test o un progetto relativo alle attività che il candidato svolgerebbe nel ruolo. Ciò fornirà una migliore visione delle competenze dei tuoi candidati. Più conosci in anticipo i tuoi potenziali talenti, più successo avrà il processo di candidatura.
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Inserimento in azienda di lavoratori da remoto
Creare un’esperienza di inserimento da remoto di successo non è facile. Dal momento che non stai guidando fisicamente i tuoi nuovi assunti, è necessario creare un programma ben strutturato. Ecco alcuni suggerimenti per l’inserimento in azienda dei lavoratori da remoto.
- Falli sentire i benvenuti
Invia un pacchetto di benvenuto virtuale, che può includere una nota del CEO e un piccolo regalo come un coupon per caffè o tè o un codice promozionale che possono riscattare. - Prepara l’attrezzatura necessaria
Fornisci loro computer e altre attrezzature necessarie molto prima del loro primo giorno in modo che si sentano preparati. - Fornisci l’accesso a tutte le linee di comunicazione
Assicurati che i nuovi assunti abbiano accesso agli strumenti di comunicazione e capiscano come usarli. Fornisci linee guida su come configurare il loro software di posta elettronica, messaggistica istantanea e videochiamata. - Crea un programma per riunioni e formazione
Progetta un programma settimanale per i nuovi assunti per incontrare altri membri del team, nonché un calendario per sessioni di formazione o eventi aziendali. - Imposta check-in regolari
Pianifica chiamate regolari per sapere come si stanno adattando i tuoi nuovi assunti e se stanno affrontando difficoltà.
Gestire i lavoratori da remoto
Lavorare da casa può influire sulle prestazioni dei dipendenti. Ora più che mai, i manager devono capire come fornire supporto ai propri team e gestirli in modo efficace per migliorare il loro coinvolgimento con l’azienda e la loro produttività.
Ecco alcuni modi efficaci in cui i manager possono supportare e motivare i lavoratori da remoto.
- Stabilisci una serie di linee guida per il lavoro da remoto
Fornisci ai dipendenti linee guida che stabiliscano chiare priorità, obiettivi di prestazione e scadenze del progetto. - Sottolinea l'importanza dell'organizzazione e della flessibilità. L'organizzazione e la qualità dovrebbero essere una priorità rispetto alla velocità e alle scadenze rigide. Ciò significa che sia i manager che i dipendenti dovrebbero essere flessibili e in grado di adattarsi a circostanze impreviste senza sacrificare concentrazione e coerenza.
- Incoraggia una comunicazione aperta
Ascolta i tuoi dipendenti in modo riflessivo, incoraggiali ad esprimere le loro idee e a porre domande e fornisci un feedback rispettoso. Avere una comunicazione aperta motiva i dipendenti, rafforza la fiducia e promuove relazioni positive. - Tieni traccia dei loro progressi
Assicurati che i dipendenti svolgano i loro compiti e rispettino le loro scadenze. Avere una struttura di monitoraggio aiuterà entrambe le parti a lavorare in modo efficace ed efficiente. - Dimentica la gestione eccessivamente minuziosa
Fai check-in regolari e attua una comunicazione chiara, ma evita di cercare di controllare tutto ciò che fanno. La gestione troppo minuziosa non è scalabile e danneggia la fiducia dei dipendenti.
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