Come pagare i lavoratori a contratto nel Regno Unito

Nel Regno Unito esistono tre diverse classificazioni per l'impiego: dipendenti permanenti, lavoratori autonomi e lavoratori. Ogni tipo di operaio può svolgere un ruolo fondamentale nelle tue operazioni, ma è fondamentale comprendere la differenza tra i due prima di firmare un contratto scritto.

Se assumi un lavoratore a contratto indipendente nel Regno Unito, devi considerare diversi fattori, inclusi i nuovi regolamenti di35 IR, per evitare errore di classificazione. Scopri di più su come ottenere appaltatori nel Regno Unito e sulle diverse opzioni per pagarli.

Dipendenti contro appaltatori contro lavoratori

Se la tua azienda vuole entrare in un nuovo mercato, espandersi a livello globale o assumere su scala internazionale, il metodo che scegli determina come funziona il processo e quali sono i tuoi requisiti legali:

• Entra in un nuovo mercato: Entrare in un nuovo mercato offre alla tua azienda accesso a nuove risorse, incentivi finanziari e lavoratori talentuosi con istruzione o formazione speciale. Poiché la maggior parte dei paesi richiede una sede fisica nel paese scelto prima di assumere lì, collaborare con un Employer of Record (EOR)) può rendere più semplice l'acquisizione di talenti.
• Espanditevi a livello globale: Per molte aziende, espansione globale fa parte di un piano a lungo termine per raggiungere l'internazionale riconoscimento del marchio e aumentare i profitti complessivi attraverso la creazione di diverse sedi di successo in diversi paesi. Le aziende si affidano a dipendenti permanenti e talvolta a collaboratori e lavoratori per creare un flusso di lavoro che si adatti alle esigenze specifiche del loro settore.
• Assumi a livello internazionale: Assumere a livello internazionale permette alla tua azienda di collaborare con appaltatori del remoto per ottenere talenti leader nel settore senza restrizioni geografiche. Nel Regno Unito, questo processo richiede tipicamente di collaborare con un'agenzia di reclutamento o un lavoratore a contratto esternalizza azienda per trovare la soluzione migliore per il tuo prossimo progetto.

Un Employer of Record può aiutarti a stabilire una presenza in un nuovo mercato internazionale e assumere dipendenti permanenti senza la necessità di una sede fisica o di una società locale sussidiaria.

1. dipendente

I dipendenti nel Regno Unito sono lavoratori a tempo pieno e part-time che ricoprono un incarico permanente presso la tua azienda. Fanno parte del tuo stipendio e sei legalmente obbligato a contribuire al loro pacchetto di benefit, inclusi la National Insurance, i giorni liberi retribuiti e i piani pensionistici, dove applicabile. I lavoratori sono considerati dipendenti se:

• Sei obbligato a fornire loro lavoro, e loro sono obbligati ad accettarlo durante la durata del loro periodo con te.
• La tua azienda determina come svolge i compiti assegnati, inclusi quando e dove.
• La direzione mantiene il controllo sugli orari, sulla formazione e sulla crescita professionale dei dipendenti.
• Il dipendente viene pagato a ore, settimana o mense, secondo uno stipendio o una tariffa oraria concordata.

Poiché i dipendenti dipendono dalla tua azienda per un lavoro stabile, un compenso e benefici, spesso sono fedeli e motivati a svolgere bene i compiti assegnati. Sono la scelta ottimale se cercate partner a lungo termine in cui investire attraverso formazione, attrezzature e conoscenze acquisite nel tempo.

2. lavoratore a contratto

I lavoratori autonomi — talvolta chiamati consulenti, lavoratori autonomi o contratto di servizio — possono o meno far parte della loro entità commerciale già costituita che esegue un progetto per un'azienda su un contratto a tempo determinato. Le aziende si affidano agli appaltatori per compiti a breve termine, secondo necessità, che non fanno parte delle operazioni commerciali principali.

Gli appaltatori sono considerati tali se:

• Stabilisci una data specifica di inizio e fine per il compito
• Non sono soggetti alle stesse regole o alla direzione dei dipendenti, a meno che non sia indicato nel contratto scritto
• Sono direttamente responsabili dei propri successi, fallimenti, profitti e perdite
• Siete liberi di collaborare con altre aziende del vostro settore, a condizione che rispettino i termini di eventuali accordi di non divulgazione (NDA) concordati.
• Non hanno diritto a benefici, come assicurazione o congedo per malattia retribuito, e l'importo delle tasse non viene trattenuto dalla loro retribuzione
• Non fanno parte del tuo paio regolare e vengono invece pagati per progetto, per ora o per altri accordi fissi

A seconda di dove provengono gli appaltatori, potrebbero essere obbligati a pagare doppie tasse sul paese in cui lavorano e sul paese in cui vivono fisicamente.

3. Lavoratori

In molti paesi, i lavoratori sono o appaltatori o dipendenti, a seconda della struttura del rapporto e dei dettagli del contratto scritto. Il Regno Unito ha istituito una terza categoria: i lavoratori. La categoria dei lavoratori comprende tutti coloro che non soddisfano i termini di nessuna delle due categorie.

A volte chiamati lavoratori a zero ore, i lavoratori non sono obbligati a lavorare per un'azienda a meno che non lo desiderino. Allo stesso modo, le aziende non sono obbligate a offrire loro lavoro. Tuttavia, quando il lavoratore accetta di lavorare per un'azienda, ad esempio per eventi speciali o a breve termine, è soggetto a tutte le stesse linee guida di un dipendente permanente, inclusi minimo salariale e congedo retribuito accumulato. Fanno parte della busta paga dell'azienda. Un'azienda potrebbe affidarsi a un lavoratore invece che a un dipendente o a un lavoratore a contratto per eventi speciali, dove necessita di assistenza fisica aggiuntiva, ma non necessariamente di operai con competenze specializzate.

Dove assumere appaltatori nel Regno Unito

Assumere appaltatori nel Regno Unito è spesso una parte necessaria per espandersi nel mercato locale, poiché possono offrire indicazioni specifiche per la localizzazione dei tuoi prodotti, servizi e marketing. Puoi trovare appaltatori tramite una di queste serie:

• Agenzie di assunzione
• Banche dati di curriculum vitae o curriculum vitae
• Siti web di freelance
• Database specifici per settore
• Tavoli di lavoro virtuali
• Social media
• Aziende esternalizzate locali

Il vantaggio più grande di lavorare con un lavoratore a contratto è scegliere la persona più qualificata per il compito. Quando scegli gli appaltatori per un progetto, valuta attentamente le loro qualifiche ed esperienze. Chiedi di vedere esempi di lavori precedenti e contatta le referenze quando possibile.

Requisiti legali per l'assunzione di appaltatori nel Regno Unito

Sia tu che il lavoratore contratto siete legalmente obbligati a rispettare tutto ciò che è stato concordato nel contratto scritto. In alcuni casi, gli appaltatori possono avere diritto a una protezione di base per la salute e la sicurezza e possono avere diritti contro la discriminazione. Devi adottare misure per evitare di classificare erroneamente il lavoratore a contratto e essere preventivo su aspetti critici del tuo contratto, inclusi i diritti di proprietà intellettuale (IP) e le linee guida dello scioglimento del contratto di lavoro.

1. IR35 ed errore di classificazione

IR35 è una legislazione sugli intermediari che mira a eliminare la possibilità di elusione fiscale da parte di lavoratori autonomi che agiscono nella stessa veste di un dipendente standard e delle aziende che li impiegano. Se la tua azienda dovesse commettere errore di classificazione, il lavoratore a contratto classificato erroneamente riceverà lo status di dipendente e tutti i benefici a cui ha diritto retroattivamente. Sarai obbligato a effettuare tutti i contributi necessari alla ritenuta alla fonte (ritenuta alla fonte) e alla National Insurance e potresti essere soggetto a interessi e sanzioni aggiuntive o spese legali.

Per determinare se stai avendo una relazione di lavoro con un contratto-datore di lavoro — piuttosto che in una relazione dipendente-datore di lavoro — poni le seguenti domande:

• Questa persona può rifiutarsi di accettare un incarico o di svolgere un compito per la mia azienda?
• Questa persona potrebbe sostituire un altro lavoratore con un contratto o subappaltatore per completare parte o tutto il progetto assegnato?
• Quanto controllo ha l'azienda su orario, luogo e metodo di lavoro di questa persona?
• Questa persona è responsabile di una componente centrale delle operazioni commerciali?
• Questa persona riceve benefici o rimborsi dall'azienda?
• Quale ruolo ricopre questa persona nella gerarchia manageriale?
• Questa persona riceve congedo pagato per malattia, ferie retribuite o ferie dall'azienda?
• Questa persona può lavorare con un'altra azienda, cliente o concorrente all'interno del settore e oltre?

In alcune situazioni, la35 IR può richiedere alle società internazionali con sede al di fuori del Regno Unito con una presenza limitata di registrarsi per ritenuta alla fonte e gestire le buste paga nel Regno Unito, anche quando si assumono appaltatori. Collabora con un Employer of Record per verificare se la tua situazione rientra in considerazioni speciali.

2. Contratto scritto

I contratti scritti sono il modo migliore per stabilire aspettative chiare per la tua relazione contratto e potrebbero essere una parte cruciale per dimostrare che non violi le35IR, nel caso in cui tu venga sottoposto a un controllo. Gli accordi scritti dovrebbero includere:

• Dettagli sul progetto, inclusi l'ambito di applicazione e le attività previste.
• Quando il contratto inizia e termina, se applicabile
• Importo della retribuzione, frequenza di pagamento e struttura dei pagamenti
• Chi è responsabile di completare quali compiti e fornire le risorse necessarie
• NDA e clausole di non concorrenza, dove applicabile
• Linee guida per lo scioglimento mutuo del contratto di lavoro e le relative sanzioni

Il proprietario originale di un'opera, di un copyright, di un design, di un'invenzione o di un segreto commerciale è tipicamente il legittimo proprietario, ma nel tuo accordo scritto possono essere espressi termini specifici per trasferire tali diritti di proprietà intellettuale al datore di lavoro.

3. Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto

Gli appaltatori lavorano progetto per progetto, quindi lo scioglimento del contratto di lavoro di solito non è necessario a meno che il lavoratore a contratto o azienda non rispetti parte del contratto scritto o la tua azienda decida di annullare un progetto o un compito a metà contratto. Il tuo accordo scritto dovrebbe includere una sezione su politiche di scioglimento del contratto di lavoro e preavviso richiesto. A seconda del vostro accordo, potresti comunque essere responsabile di pagare parte o tutto il deposito concordato.

Il Programma dell'Industria delle Costruzioni

Il governo del Regno Unito ha stabilito normative specifiche per gli appaltatori che operano nel settore edile, note come Construction Industry Scheme (CIS). Le imprese che aderiscono al programma CIS si registrano, deducono una somma dai pagamenti dei loro subappaltatori e la versano all'HM Revenue and Customs (HMRC), che viene considerata un acconto sui contributi previdenziali e fiscali dovuti dal subappaltatore.

Gli appaltatori si registrano per CIS come lavoratore a contratto standard se pagano subappaltatori per lavori e attività legate alla costruzione ma non li svolgono personalmente. I subappaltatori si registrano come tali se completano lavori di costruzione per il lavoratore a contratto che li assume. Un lavoratore a contratto può registrarsi sia come lavoratore a contratto sia come subappaltato.

Pratiche e considerazioni fiscali

Non si paga un singolo lavoratore un contratto tramite ritenuta alla fonte a meno che non si sia stato trovato in violazione delle35IR. Gli appaltatori sono responsabili della trattenuta e della presentazione delle proprie tasse e assicurazioni, e in alcune situazioni potrebbero dover registrarsi per l'IVA (Value Added Tax). I pagamenti per lavoratori indipendenti a contratto services non sono guadagni da riportare per imposta sul reddito.

Come funziona il carico paga quando si pagano i collaboratori nel Regno Unito

La valuta ufficiale del Regno Unito è la sterlina britannica (GBP). La borsa minima nazionale di vita è GBP£8.91, e le aspettative del settore variano a seconda dell'esperienza e delle competenze del lavoratore e della domanda attuale di mercato per i suoi servizi. Tu e il lavoratore a contratto concorderete una struttura di pagamento comoda per entrambi, tra cui:

• Pagamento anticipato: Il pagamento anticipato consiste nel pagare gli appaltatori per l'intero servizio effettuato prima del completamento del progetto. Gli appaltatori possono utilizzare questo pagamento per coprire il costo delle attrezzature o delle risorse necessarie a completare il lavoro, assicurando loro che il loro tempo sarà compensato. Il pagamento anticipato può rappresentare un rischio per le aziende se gli appaltatori non rispettano la loro parte dell'accordo o se il prodotto finale non è conforme agli standard. Assicurati di includere disposizioni per un rimborso nel tuo contratto scritto se utilizzi questo metodo di pagamento.
• Pagamento al completamento: Pagare un contratto a un lavoratore dopo la conclusione del progetto è un modo sicuro per proteggere il tuo investimento e garantire che il risultato finale rispetti gli standard concordati. Tuttavia, gli appaltatori potrebbero voler includere disposizioni specifiche nel tuo accordo scritto che garantiscano loro la remunerazione minima per il loro tempo.
• Pagamento parziale: Il pagamento parziale consiste nel versare al lavoratore un contratto con un acconto prima del progetto e il resto del pagamento al momento della ricezione del prodotto finale o del completamento dei servizi. Questo è un buon modo per proteggere sia il tuo investimento finanziario sia il tempo del lavoratore a contratto. Stabilisci una tempistica chiara per il completamento del progetto e i pagamenti successivi nel tuo accordo scritto.

Puoi anche scegliere tra pagare per progetto o per ora, a seconda del tuo accordo scritto e della tempistica stimata per il completamento del progetto.

1. Valuta e tassi di cambio

La sterlina ha uno dei volumi di scambio globali più alti. I tassi di cambio e le commissioni di trasferimento variano, a seconda del paese di origine, del metodo di pagamento, dell'istituto finanziario con cui lavori e dell'importo che stai pagando.

Per un rapido riferimento dei valori attuali di scambio, GBP£1 è uguale a:

• EUR€1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Metodi di gestione delle buste paga

Sono disponibili diverse opzioni quando si paga un lavoratore britannico un contratto:

• Trasferimenti bancari: I bonifici ti permettono di trasferire fondi a livello internazionale tra istituti finanziari. Sebbene questo sia un metodo di pagamento rapido e affidabile, la tua azienda sarà soggetta a commissioni di trasferimento.
• Depositi diretti: I bonifici diretti sono simili ai bonifici bancari ma più adatti ai pagamenti ricorrenti perché puoi determinare una data specifica in cui vuoi che il pagamento venga depositato sul conto del lavoratore a contratto. A seconda della tua banca, potresti comunque essere soggetto a commissioni di trasferimento.
• Assegni cartacei: Gli assegni cartacei erano un tempo lo standard per il pagamento, ma potevano andare persi, distrutti o ritardati durante il trasporto. In alcune regioni, gli assegni cartacei possono essere l'unica forma di pagamento accettata per i lavoratori a contratto services.
• Vaglia postali: I vaglia postali sono un modo rapido per inviare fondi internazionali, ma richiedono che sia tu che il lavoratore abbia un contratto per vivere vicino a un ufficio postale o a un istituto finanziario in grado di elaborare il pagamento. Per questo motivo, è un metodo di pagamento meno comodo e più dispendioso in termini di tempo rispetto ad altre opzioni.
• Portafogli virtuali: I portafogli virtuali offrono una soluzione di pagamento sicura e quasi istantanea per i contractor internazionali. Anche se sei ancora soggetto a commissioni di trasferimento, i fondi sono generalmente protetti da crittografia virtuale.

Assumere dipendenti nel Regno Unito con l'aiuto di G-P

Lavorare con gli appaltatori internazionali nel Regno Unito offre alla tua azienda un'alternativa flessibile rispetto ai dipendenti tradizionali, permettendoti al contempo di scegliere il candidato più qualificato per il tuo prossimo progetto. Molte aziende si affidano a appaltatori qualificati per le esigenze basate su progetti e assumono dipendenti a tempo pieno per le parti principali delle operazioni quotidiane.

Se la tua azienda vuole assumere dipendenti nel Regno Unito senza istituire una società sussidiaria, G-P può aiutarti. Siamo un Employer of Record globale che gestisce tutte le assunzioni internazionali, la gestione delle buste paghe e delle risorse umane per i tuoi dipendenti permanenti, inclusa la conformità alle leggi regionali sul lavoro, senza la necessità di una filiale o entità locale.

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