Tu e la tua azienda potreste già avere familiarità con il trasferimento dei dipendenti a livello locale. Sebbene presenti alcune sfide, ciò non è eccessivamente complesso. La mobilità globale, tuttavia, non è così semplice. Il trasferimento dei dipendenti a livello internazionale può essere un processo complicato che va oltre la semplice logistica del trasferimento fisico dei dipendenti in un altro paese.
Oggi, internazionale dipendente trasferimento ha assunto un significato completamente nuovo, poiché la pandemia mondiale e il lavoro da remoto hanno reso possibile ai dipendenti scegliere dove vogliono essere, piuttosto che dove devono essere. La tua azienda è disposta a pagare i dipendenti che decidono di trasferirsi in un altro paese?
Un rapporto dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) afferma che nel 2020, due dipendenti su cinque lavoravano da casa in tutti 37 paesi OCSE. Con così tanti lavoratori da remoto in tutto il mondo, sembra che il terreno sia pronto per una grande migrazione. Secondo l'esperto di lavoro da remoto Pieter Levels, ci saranno 1 miliardi di "nomadi digitali" entro 2035.
Man mano che i dipendenti sfruttano la loro nuova libertà, le aziende devono capire come assumere, pagare e garantire la conformità generale.
Che cos’è il trasferimento dei dipendenti e la mobilità globale?
Il trasferimento dei dipendenti, o mobilità globale, si riferisce al trasferimento dei dipendenti, delle loro famiglie o di interi reparti dell'organizzazione in una nuova sede. Il trasferimento è considerato un vantaggio ed è solitamente gestito dalle Risorse umane teamdi un'azienda.
Altri termini utilizzati per descrivere il trasferimento dei dipendenti e la mobilità globale includono:
- Trasferimento dei dipendenti
- Mobilità dei dipendenti
- Trasferimento aziendale
- Mobilità dei talenti
Quali sono le principali differenze tra il trasferimento dei dipendenti a livello locale e internazionale?
Anche se l'obiettivo è lo stesso, c'è una differenza significativa tra il trasferimento locale e la mobilità globale e il trasferimento internazionale.
Trasferimento locale: Le aziende solitamente trasferiscono i dipendenti a livello nazionale per diversi motivi:
- Trasferimenti a tempo pieno
- Incarichi temporanei o a rotazione
- Tirocini
Mentre i vantaggi del trasferimento locale per dipendenti e stagisti varieranno, i professionisti e le organizzazioni delle Risorse Umane hanno familiarità con la logistica del processo.
Secondo un rapporto di Upwork pubblicato nell'ottobre 2020, solo negli Stati Uniti, si prevede che 14 a 23 milioni di lavoratori si trasferiscano a causa del lavoro da remoto.
Trasferimento internazionale: Se la tua azienda sta sollevando il trasferimento internazionale, invece che il destinatario lo richiede volontariamente, ci sono molti costi da considerare. Oltre ai costi complessivi di trasferimento internazionale, i dipendenti potrebbero anche aver bisogno di benefici aggiuntivi, tra cui assistenza per trovare una casa, spese di soggiorno e un budget per viaggiare di tanto in tanto.
Il dipendente richiede il trasferimento internazionale di propria iniziativa? In questo caso, il datore di lavoro deve assicurarsi di avere la capacità di pagare e offrire pacchetti di benefit conformi al dipendente.
Se l’azienda non è costituita come entità commerciale nel paese in cui vivrà il dipendente, non sarà in grado di farlo.
Oltre al costo della costituzione dell’entità, della registrazione del libro paga e dell’amministrazione dei benefit, i datori di lavoro devono assicurarsi di tenersi aggiornati con le mutevoli leggi e normative locali.
In che modo le aziende possono garantire la conformità attraverso il trasferimento dei talenti e le migliori pratiche di mobilità globale?
Potresti conoscere i dettagli di base coinvolti nel processo di trasferimento dei dipendenti. Ma sapresti esattamente in che modo garantiresti la conformità se uno dei tuoi dipendenti ti dicesse che si trasferirà in Francia? Diamo un’occhiata a cinque passaggi che ti aiuteranno a mantenere la conformità a livello globale.
- Conosci le regole del paese. Quanto tempo può un dipendente restare in un paese prima di stabilire la residenza e che questo inizi ad avere un impatto aziendale? Ogni paese può essere diverso, ma 180 giorni è il tempo medio in cui un lavoratore può vivere in un luogo prima che il soggiorno venga considerato stabilimento di residenza.
- Scopri se il tuo dipendente ha il diritto legale di lavorare nelle nuove sedi. Certo, ogni cittadino ha il diritto di vivere e lavorare all'interno del proprio paese, ma che dire dei dipendenti dell'Internazionale che vogliono trasferirsi in un altro paese o tornare nel proprio paese dopo aver lavorato all'estero? Sapere dove hanno il diritto di ottenere la residenza ti risparmierà molti problemi.
- Decidi come continuare a impiegarlo. Se non hai una presenza aziendale nel rispettivo paese, ci sono due opzioni.
- Opzione 1: Crea la tua entità internazionale. Questo processo può richiedere 4-6 mesi e richiederà dichiarazioni fiscali e investimenti significativi in manodopera e finanziaria nel tempo.
- Opzione 2: Collaborare con un partner assunzioni internazionali che abbia già un'entità attraverso la quale puoi assumere dipendenti internazionali, come un Employer of Record (EOR)).
- Determina il costo totale dell'occupazione nella nuova sede. Ogni paese ha requisiti e cariche sociali diversi per il datore di lavoro.
- Determina se lo stipendio dovrebbe cambiare in base ai parametri locali. Ci sono vantaggi nel mantenere gli stessi stipendi dei dipendenti quando si trasferiscono in una giurisdizione a costo inferiore e nel riadattare i loro stipendi quando si trasferiscono in una sede con costi più elevati.
Questi passaggi ti aiuteranno a garantire la conformità e la felicità permanente mentre la tua azienda sperimenta mobilità globale e transfert dipendente. Dopotutto, il futuro del lavoro internazionale indica una migrazione globale di dipendenti in cerca di nuovi paesi da chiamare casa.
Qual è la soluzione per il trasferimento internazionale dei dipendenti?
Con i dipendenti in movimento, la tua azienda potrebbe dover affrontare più trasferimenti contemporaneamente. È utile sviluppare un programma per i trasferimenti per evitare sorprese quando i tuoi nuovi o attuali dipendenti decidono di trasferirsi. Un Employer of Record (EOR)) può aiutarti ad assumere dipendenti internazionali senza la necessità di creare un'entità globale.
Un Employer of Record agisce in qualità di datore di lavoro legale e si occupa di conformità, libro paga, dichiarazioni dei redditi, e funzioni delle Risorse Umane. Oltre a questo, uno dei vantaggi significativi di effettuare le assunzioni attraverso un Employer of Record è poter offrire vantaggi ai propri dipendenti indipendentemente dal luogo in cui scelgano di vivere.
Un Employer of Record è responsabile al 100 percento della gestione della conformità, vale a dire che è suo compito seguire e rimanere aggiornato rispetto a tutte le norme e i regolamenti locali.
Questo ti permette di assumere dipendenti in modo conforme, in pochi giorni. Scopri di più sull'assunzione tramite un Employer of Record.
