Cosa c'è di nuovo nel diritto internazionale e nella conformità in 2026

La conformità è un obiettivo in movimento. E 2026 ha semplicemente messo tutto in marta. Gli sviluppi nell'intelligenza artificiale e nell'economia dei gig hanno innescato nuovi cambiamenti legislative e standard del lavoro in tutto il mondo. 

Dalle modifiche alle leggi sulla cybersecurity in Cina alle riforme dell'immigrazione in Spagna, diamo un'occhiata ai maggiori cambiamenti di conformità in 2026.

India: la transizione del codice del lavoro

L'India ha unito29 leggi federali sul lavoro in quattro codici principali. I codici sostituiscono 29 leggi più vecchie e introducono nuove definizioni, requisiti e standard di conformità per salari, previdenza sociale, relazioni industriali e sicurezza sul lavoro. I datori di lavoro devono aggiornare politiche, contratti e sistemi di gestione delle buste paga per allinearsi al nuovo quadro, sia a livello nazionale che statale.

Le tue azioni prioritarie:

• Audit del payroll: Controlla che i tuoi sistemi utilizzino il nuovo standard di stipendio per benefici e contributi.

• Ampliare i benefici: Concedere previdenza sociale ai lavoratori autonomi qualificati.

• Documenti aggiornati: Modificare i contratti di lavoro e le politiche di Risorse umane per adattarli ai nuovi standard legali.

G-P consiglio da professionista: La transizione delle leggi 29 è un grande vantaggio per qualsiasi teamdi Risorse umane. Collabora con un datore di lavoro di record (Datore di lavoro di Record) per un impiego globale senza stress. Con G-P Employer of Record, non devi preoccuparti di cambiamenti nelle normative. Ci occupiamo delle buste paga, degli aggiornamenti dei documenti e del monitoraggio a livello statale, così non è necessario che sia proprio tu.

Paesi Bassi: proprietà intellettuale e ESG

Tre modifiche al diritto del lavoro sono in corso nei Paesi Bassi quest'anno. Una nuova legge sui contratti sul diritto d'autore è entrata in vigore il 1gennaio. La legge richiede accordi espliciti e scritti per i trasferimenti di copyright. 

A partire da aprile 2026, le normative sulla sicurezza sul lavoro stanno aumentando nel paese. Una nuova legge ridurrà i limiti di esposizione per sostanze pericolose. Infine, i requisiti di rendicontazione ESG (ambientale, sociale, governance) si stanno ampliando nell'ambito della direttiva europea sulla sostenibilità aziendale. Questo significa che sempre più aziende devono raccogliere, monitorare e riportare pubblicamente le proprie pratiche di sostenibilità e responsabilità sociale.

Le tue azioni prioritarie:

• IP sicura: Assicurati che tutti i nuovi e i nuovi accordi di proprietà intellettuale siano adeguatamente documentati per evitare controversie legali.

• Verifica la sicurezza: aggiorna le politiche di sicurezza, fornisci una formazione aggiuntiva e installa nuovi controlli o attrezzature per soddisfare gli standard più rigorosi in materia di sostanze pericolose.

• Monitoraggio ESG: Creare sistemi per la rendicontazione dei dati sociali e ambientali richiesti dall'UE.

G-P consiglio da professionista: Nei Paesi Bassi, un lavoratore a contratto indipendente — non l'azienda che assume — mantiene la proprietà della proprietà intellettuale che crea. È essenziale includere una chiara cessione scritta dei diritti di proprietà intellettuale nel contratto per garantire che la tua azienda sia proprietaria del prodotto del lavoro. Ottieni modelli contrattuali tramite G-P Appaltatore per rimanere conformi alla nuova legge olandese sul diritto d'autore.

Cina: privacy dei dati e intelligenza artificiale

La legge aggiornata sulla cybersecurity cinese è entrata in vigore il 1 gennaio di quest'anno. L'emendamento aumenta le sanzioni per le violazioni dei dati e rafforza la governance artificiale dell'intelligenza. Le nuove regole limitano i dati che possono essere utilizzati nei controlli dei precedenti e standardizzano la gestione delle informazioni di credito. Le leggi regionali antidiscriminazione si stanno inoltre ampliando riguardo al trattamento equo e alle pari opportunità.

Le tue azioni prioritarie:

• Aumentare la sicurezza: Aggiorna la tua risposta agli incidenti per evitare multe elevate.

• Affinare le assunzioni: Adatta i controlli dei precedenti per rispettare i nuovi limiti sulla gestione dei dati e del credito.

• Responsabili dei treni: Rivedi le tue politiche di uguaglianza per allinearle alle leggi regionali.

Consiglio da pro G-P: Le sanzioni più severe della Cina rendono i problemi di conformità molto più costosi. Usa G-P Gia™ per ricevere indicazioni in tempo reale sulle migliori pratiche, considerazioni legali e requisiti per i controlli dei precedenti secondo queste nuove regole.  

ProtoPie, una delle principali aziende di software di prototipazione, voleva espandersi negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Cina, i più grandi mercati per il design UX. Ma gestire le assunzioni in nuovi paesi senza entità locali o una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro era complesso. Vediamo come hanno fatto.

Colombia: indicatori di identità e pensioni

Il diritto a un marcatore non binario sui documenti ufficiali è stato promulgato nel gennaio 2026 (essendo stato istituito per la prima volta dalla Corte Costituzionale nel 2022). Permette che le etichette "trans" e "no binario" appaiono direttamente nel campo "sesso" della carta d'identità nazionale, invece che solo con una "X". Con la Riforma del Lavoro (Legge 2466 di 2025), il Ministero del Lavoro colombiano stabilì che le aziende:

• Devono aggiornare i database e i moduli delle risorse umane per includere le nuove categorie legali (X, NB o Trans).

• È necessario rinnovare i loro regolamenti interni sul lavoro, incluso l'aggiornamento dei protocolli antidiscriminazione, entro il 25giugno 2026.

Le tue azioni prioritarie:

• Adattare i sistemi Risorse umane: Assicurati che tutti i moduli, i documenti di inserimento e le comunicazioni interne riflettano opzioni di genere inclusive.

• Parla con la tua gente: Formare il personale e i manager di Risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere e pratiche inclusive. 

• Adeguamento delle buste paga: aggiornare i sistemi di gestione delle buste paga e dei benefit per riflettere la riduzione dei requisiti contributivi pensionistici per le donne nei fondi privati. 

Consiglio da pro G-P: Aggiornare i sistemi HRIS globali per nuovi marcatori di genere richiede molta fatica. Trasferisci quel lavoro amministrativo a G-P. Gestiamo l'inserimento inclusivo e le precise modifiche al payroll per tuo conto.

Regno Unito: diritti dei lavoratori

Il Regno Unito ha in programma importanti riforme per l'attuazione graduale secondo le fattura dei diritti lavoratori. I cambiamenti in arrivo nel 2026 includono:

• Vietamento delle pratiche di "licenziare e riassumere"

• Migliorare l'indennità per malattia legale e i diritti favorevoli alle famiglie

• Ampliamento dei diritti dipendenti e degli obblighi di datore di lavoro

Le tue azioni prioritarie:

• Rinegoziare legalmente i termini del contratto: assicurarsi che qualsiasi nuova modifica contrattuale avvenga tramite consultazione e accordo appropriati.

• Aggiorna le procedure: adegua le tue politiche e i sistemi di gestione delle paghe per conformarti alle nuove normative in materia di indennità di malattia e ai diritti ampliati a favore della famiglia. 

• Offrire formazione: Fornire formazione ai manager sui nuovi diritti.

G-P consiglio da professionista: Usa Gia per ottenere indicazioni in tempo reale sui cambiamenti del diritto del lavoro nel Regno Unito e verifica le tue politiche, contratti e processi attuali per eventuali lacune normative. 

Spagna: immigrazione più rapida

La Spagna ha introdotto nuove riforme sull'immigrazione nel 2025 per semplificare i permessi di lavoro per i lavoratori internazionali. Questa decisione consente maggiore flessibilità nell'impiego e nell'autoimpiego, e amplia i diritti di riunificazione familiare. Sono state aggiornate anche le regole aggiornate del paese sui lavoratori stagionali.

Le tue azioni prioritarie:

• Usa nuovi visti: Amplia il tuo rosa di talenti con opzioni di lavoratori stagionali e nomadi digitali.

• Review trasferimento: Adatta le tue politiche per sostenere i diritti familiari ampliati per i lavoratori internazionali.

• Assumi più velocemente: Utilizza processi di permesso semplificati per ridurre i tempi di assunzione.

Consiglio da pro G-P: Usa Gia per chiarezza immediata su quali visti spagnoli si adattano alle tue esigenze.

Cosa c'è ancora da 2026

La legge sull'intelligenza artificiale dell'UE

La legge UE sull'intelligenza artificiale entrerà in vigore questo agosto. La legge mira a creare regole chiare per l'uso artificiale dell'intelligenza in tutta l'UE. Introduce nuovi obblighi di conformità per i datori di lavoro che utilizzano intelligenza artificiale nel reclutamento, promozione, licenziamento, assegnazione dei compiti e monitoraggio continuo. Ci saranno sanzioni sostanziali per la mancata conformità. Le multe possono arrivare fino a 35milioni di euro, o il 7% del ricambio annuo globale.

Le tue azioni prioritarie:

• Dai priorità alla governance dei dati: Assicurati che i tuoi sistemi artificiali di intelligenza utilizzino dati selezionati da esperti e fonti verificate.

• Conserva i documenti a lungo termine: Conserva documentazione tecnica dettagliata e registri per sistemi artificiali ad alto rischio e conserva i registri per almeno 10 anni.

• Prepararsi alla trasparenza: Informare i dipendenti e i loro rappresentanti prima di implementare sistemi artificiali intelligenza e fornire informazioni chiare su come questi sistemi li influenzano.

G-P consiglio: Gia può aiutarti a mantenere la conformità con l'EU intelligenza artificiale Act in diversi modi. Ad esempio, può offrire modelli di policy per la governance dei dati e audit regolari dei dati, oppure assistere nell'impostazione di processi per la revisione e documentazione dei dati in corso.

La legge UE sulla trasparenza salariale 

La legge UE sulla trasparenza salariale è una nuova legge a livello UE che tutti gli Stati membri devono attuare entro giugno 2026. L'obiettivo della legge è garantire che venga garantita la parità salariale per un lavoro uguale o di pari valore. 

I datori di lavoro avranno nuovi obblighi di divulgazione delle informazioni retributive, sia ai candidati che ai dipendenti già in servizio. Le aziende con 100 o più dipendenti saranno tenute a segnalare il divario retributivo di genere. Inoltre, i datori di lavoro non potranno più chiedere ai candidati informazioni sulla loro storia retributiva.

Le tue azioni prioritarie:

• Aggiornare le pratiche di reclutamento: Indica lo stipendio iniziale o l'intervallo salario in tutti gli annunci di lavoro.

• Rivedi le strutture retributive: assicurati che i tuoi sistemi di valutazione delle posizioni lavorative e di classificazione salariale siano basati su criteri neutri rispetto al genere.

• Prepara l'accesso alle informazioni: I dipendenti possono richiedere informazioni sulla propria retribuzione individuale e sulla retribuzione media dei colleghi che svolgono lo stesso lavoro. Devi dare loro accesso a queste informazioni.

Consiglioda pro G-P: Usa Gia per ottenere linee guida aggiornate sulla costruzione di strutture retributive e requisiti di rendicontazione neutrali rispetto al genere, così potrai facilmente aggiornare le politiche e prepararti alla conformità alla trasparenza salariale nell'UE.

Non lasciare che la conformità ti rallenti

A seconda di dove la tua attività si espande in 2026, potresti dover modificare i controlli dei precedenti per rispettare nuovi limiti sulla gestione dei dati, formare il personale di Risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere o riscrivere contratti nelle lingue locali per assicurarne che siano legalmente vincolanti. Il denominatore comune è la pianificazione proattiva. 

Per mettere in pratica la conformità e ottenere un vantaggio sui concorrenti:

• Spostare il peso: Collabora con un Employer of Record come G-P e lascia a noi le risorse umane e le complessità legali.

• Flessibilità del boost: Aggiungi collaboratori indipendenti al tuo lavoro forza per far crescere rapidamente la tua team e adattarti alle esigenze aziendali in evoluzione, mantenendo la conformità.

• Usa agentic intelligenza artificiale: Usa strumenti come il nostro Gia globale di agenti Risorse umane per ridurre i costi e i tempi di conformità fino al 95%.

• Integra i tuoi sistemi: Riduci gli spazi ciechi allontanandoti dagli strumenti disconnessi per la gestione delle buste paga e delle risorse umane.

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