Trasparenza salariale ed equità: minaccia o opportunità? — Riepilogo del webinar

La Direttiva UE sulla Trasparenza Retributiva è una legislazione storica destinata a ridefinire l'uguaglianza salariale di genere tra i luoghi di lavoro dell'UE. La Direttiva rappresenta una vera pietra miliare nel percorso verso l'uguaglianza salariale di genere e l'equità per i lavoratori, che mira a ridurre il divario salariale di genere migliorando la trasparenza salariale e aumentando gli obblighi di rendicontazione.

Per prepararsi a queste nuove normative, le aziende di tutta l'UE devono comprendere le sfide, le implicazioni e le opportunità che la Direttiva sulla Trasparenza Retributiva porterà al mercato del lavoro. In un recente webinarorganizzato da G-P con ADP e Blick Rothenberg, i relatori Stuart Hyland, Partner di Blick Rothenberg, e Meg Ferrero, VP, Assistant General Counsel di ADP, hanno discusso alcuni degli aspetti chiave della Direttiva ed esplorato il suo potenziale impatto su aziende e lavoratori. Abbiamo ripreso alcune delle questioni più urgenti della Direttiva per aiutare le aziende a prepararsi a soddisfare nuovi requisiti più rigorosi di rendicontazione salariale e altri parametri previsti dalla legislazione.

1 La direttiva sulla trasparenza retributiva richiederà alle aziende di condurre analisi del divario retributivo di genere e di segnalare i propri divari retributivi di genere.

Per condurre un'analisi del divario retributivo e un rapporto sui divari retributivi di genere, le aziende possono iniziare raccogliendo e analizzando i dati pertinenti sugli stipendi, i bonus e i benefit dei dipendenti per identificare eventuali disparità di genere. Sarà necessario implementare sistemi analitici di valutazione del lavoro e strutture salariali per contribuire a garantire la parità di retribuzione per lo stesso lavoro. Un esempio di ciò è l'implementazione di fasce o intervalli di salario per ogni posto di lavoro o grado/livello a livello aziendale. Stabilendo fasce salariali chiare e standardizzate in base alla dimensione del lavoro, i team delle risorse umane possono garantire che ogni dipendente riceva una retribuzione equa. 

Meg Ferrero di ADP ha consigliato che la revisione e l'adeguamento regolari delle fasce salariali in base alle tendenze del mercato e alle considerazioni azionarie interne aiuteranno le aziende a essere più proattive nel colmare i divari retributivi. «Per le politiche di equità retributiva, assicurati di documentare le fasce retributive per le tue posizioni e i tuoi ruoli e il processo e l'analisi correlati alla definizione di tali fasce retributive in modo da potervi fare riferimento e avere la documentazione a supporto delle decisioni prese», ha condiviso Ferrero. Anche la rendicontazione dei bonus e dei premi totali sarà fondamentale in futuro, poiché le aziende devono essere trasparenti sul modo in cui questi incentivi alla performance vengono assegnati in base ai ruoli e ai generi. 

2 Se il divario retributivo di genere supera il 5%, le aziende devono condurre una valutazione salariale congiunta con i rappresentanti dei lavoratori.

Per affrontare i divari salariali di genere superiori al 5%,le aziende devono sviluppare una roadmap completa che combini strategie basate sui dati con misure proattive per promuovere l'equità salariale e l'uguaglianza di genere. "Il datore di lavoro deve condividere informazioni su come viene fissata, gestita e progredita la retribuzione con ciascun dipendente, e i criteri devono essere oggettivi e neutri di genere," ha detto Hyland. 

Il primo passo è condurre un'analisi approfondita dei dati salariali per comprendere l'origine e la causa dei divari retributivi di genere: quali sono le politiche e le procedure per la fissazione dei salari e come potrebbero essere comunicate all'interno dell'organizzazione per creare più equità e opportunità? Avere una tabella di marcia documentata aiuta i team a individuare alcuni problemi comuni che dovrebbero essere risolti quando si cerca di raggiungere l'equità retributiva, tra cui:

• Separazione professionale, in cui un genere è rappresentato in modo sproporzionato in ruoli meno o più retribuiti.
• Disparità nella progressione di carriera e nelle opportunità di promozione, in cui un genere viene considerato più frequentemente.
• Mancanza di trasparenza nelle strutture salariali e nelle decisioni retributive in tutta l'organizzazione.

#3 Gli strumenti di analisi dei dati saranno fondamentali per semplificare la rendicontazione dei pagamenti e guidare le strategie di implementazione della Direttiva.

L'attuazione della Direttiva UE sulla Trasparenza Retributiva significa che le aziende hanno bisogno di un approccio strategico che preveda meccanismi approfonditi di analisi e rendicontazione dei dati . Le aziende possono utilizzare strumenti di analisi dei dati per semplificare la rendicontazione dei pagamenti centralizzando i dati sugli stipendi, conducendo audit regolari e individuando disparità nella remunerazione. Inoltre, gli strumenti di analisi dei dati possono fornire preziose informazioni sulle strutture e tendenze retributive e informare azioni correttive per garantire la conformità ai requisiti di trasparenza della Direttiva.

#4 Un piano educativo basato sulla trasparenza salariale può facilitare l'attuazione efficace della Direttiva.

Le sessioni di formazione e impatto per i team delle risorse umane e la leadership esecutiva dovrebbero concentrarsi sulla spiegazione dei requisiti della direttiva, come la rendicontazione obbligatoria del divario retributivo, l'accesso dei dipendenti alle informazioni retributive e le misure per affrontare la disparità retributiva. Hyland consiglia alle aziende di evidenziare le implicazioni per la conformità, i potenziali rischi legali e i vantaggi della promozione di una cultura retributiva trasparente. «Questo sarà un cambiamento culturale completo, e non solo un cambiamento di pratica, per le aziende», ha detto Hyland.

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Rimanere aggiornati sulle normative in evoluzione è fondamentale per un funzionamento e una crescita fluide. Per scoprire come la tua azienda può anticipare i nuovi requisiti di trasparenza salariale dell'UE, guarda l'intero webinar on-demand . 

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