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Impegnarsi per una crescita oltre i confini

Ecolex stava cercando di assumere talento al di fuori del proprio mercato nazionale, negli Stati Uniti. Quando Ecolex ha valutato le opzioni, ha trovato dei fornitori, ma ognuno si è limitato all'elaborazione delle buste paga, alla contabilità e ai servizi fiscali: non c'era un'unica soluzione che coprisse tutte le loro esigenze. Hanno anche dato priorità alla ricerca di un partner che rimanesse aggiornato sulle mutevoli e complesse normative internazionali.

"Non solo è costoso assimilarsi alle leggi fiscali locali, ma il quadro statunitense è estremamente complesso, mentre il Giappone ha un altro insieme di regole. Preferisco lasciarlo agli esperti piuttosto che dedicare le nostre risorse a un'attività che richiede risorse e tempo», ha dichiarato Rosalind Lee, Corporate FINANZA and Business Controller di Ecolex.

Trovare il fornitore di servizi giusto non è così semplice come sembra, però. Un partner per l'espansione globale dovrebbe essere zelante nel rispetto del diritto internazionale del lavoro, esperto nella conformità e rapido.

"Lavorare con il nostro precedente fornitore è stato difficile a causa del fuso orario. Era una azienda con sede negli Stati Uniti, mentre noi siamo a Singapore. Ma non potevamo farlo da soli e elaborare le buste paga in modo tempestivo, soddisfare tutti i requisiti legali a livello locale e federale e garantire la conformità all'Employment Pass (EP) per i nostri talenti americani era fondamentale».

La chiave per sbloccare i gruppi globali

Ecolex ha scelto con cura un alleato con il team dedicato e la tecnologia leader di mercato necessari per aggirare le attività costose e dispendiose in termini di tempo che minacciavano di rallentare la loro crescita globale. Questa partnership ha consentito all'azienda di espandersi rapidamente in altri mercati per i test dei prodotti prima della costituzione dell'entità.

«Andare a un Employer of Record è sicuramente la scelta migliore nella fase iniziale di crescita di un'azienda. Man mano che la tua azienda cresce, assumere tramite un Employer of Record significa che puoi continuare a crescere senza interruzioni fino a raggiungere la massa critica che giustifica la creazione di una persona giuridica», ha detto Lee.

Ecolex ha trovato la soluzione ai loro problemi di espansione internazionale: la Global Employment Platform™ basata su servizio SaaS di G-P ha fornito tutte le loro esigenze di assunzione in un unico posto, dalla generazione automatica dei contratti e rendicontazione delle buste paga e delle spese alla conformità alle leggi sul lavoro specifiche per paese.

«La cosa che mi ha colpito di più è stato vedere tutti i contratti disponibili: i formati che G-P è in grado di generare in un periodo di tempo incredibilmente breve e a livello granulare. Negli Stati Uniti, ad esempio, ogni stato ha la propria legge sul lavoro, che si traduce in commissioni diverse. Tutti i contratti sono pienamente conformi alle leggi interne dei Paesi considerati», ha dichiarato Lee.

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Risultati che hanno cambiato le 3

Competenze globali, supporto locale

Uno dei principali vantaggi della collaborazione con G-P è stato il loro solido team di esperti locali che offrono supporto a tempo pieno in ogni fase del percorso di crescita.

«Affidarsi a un Employer of Record con presenza a Singapore ci semplifica la vita. Niente più problemi di fuso orario o difficoltà a lavorare insieme," ha detto Lee.

Il team di G-P è alla ricerca delle nostre esigenze e preoccupazioni in qualsiasi momento della giornata. Hanno la conformità al lockdown, in particolare per quanto riguarda le questioni di EP.

Rosalind Lee

Finanza aziendale e controllore aziendale presso Ecolex

Espansione rapida e sicura

La piattaforma di G-P è supportata dalla loro esperienza in materia di risorse umane, legali e finanziarie, eliminando la necessità di consulenza di terze parti e offrendo tranquillità al team Ecolex: potevano essere certi di avere un partner al loro fianco per gestire tutte le questioni relative alle risorse umane e alla conformità per loro.

La piattaforma di G-P offre una visibilità totale dei team che abbiamo creato in altri Paesi. Sappiamo che con un semplice clic potremmo passare al mercato successivo.

Rosalind Lee

Finanza aziendale e controllore aziendale presso Ecolex

Un alleato orientato alla crescita

G-P ha capito l'importanza per le aziende in fase di crescita di poter contare su un partner che crescerà insieme a loro. Ecolex ha scoperto che questo tipo di partnership offriva un vantaggio prezioso sulla concorrenza.

«Ci piace sempre lavorare con persone in fase di crescita. La nostra energia e la nostra passione sono sempre in contrasto con le aziende che sono già stagnanti».

Verso la Cina, l'Argentina e oltre.

Affidandosi a G-P come alleato per la crescita globale, Ecolex ha avuto un ingresso nel mercato internazionale indolore e rapido, lasciando il problema agli esperti e concentrandosi esclusivamente su ciò che sanno fare meglio: far crescere la propria attività.

«Ora siamo in grado di concentrare i nostri sforzi sul mercato cinese per migliorare significativamente i nostri margini rivolgendoci direttamente al cliente finale invece di affidarci a un distributore locale. Sbloccando una presenza locale, possiamo fornire ai nostri clienti un'offerta tecnica più specializzata che un distributore non può fare», ha spiegato Lee.

Il team di Ecolex è sicuro di espandersi ovunque venga rilevata la domanda. L'azienda ha sbloccato la capacità di integrare senza problemi team di talenti locali, un vantaggio inestimabile quando si tratta di consolidare un'impronta locale in un nuovo mercato. «Cercheremo anche di utilizzare la piattaforma di G-P per consolidare un team in Argentina».

Stiamo lottando per consolidare la nostra presenza e stiamo esplorando nuove idee, opportunità e prodotti ogni giorno. Vediamo la stessa energia quando lavoriamo con G-P.

Rosalind Lee

Finanza aziendale e controllore aziendale presso Ecolex