La sfida: navigare la conformità multigiurisdizionale
Con dipendenti 12 stati degli Stati Uniti e dell'Indonesia, Herb Pharm si è trovata ad affrontare la complessa sfida di gestire leggi del lavoro diverse e in evoluzione in molteplici giurisdizioni. I compiti di conformità delle risorse umane come la revisione contrattuale, la creazione di politiche e la ricerca legale sono stati gestiti manualmente utilizzando un mosaico di risorse, tra cui il sito web di SHRM e consulenti esterni.
Questo approccio decentralizzato e manuale richiedeva tempo e costava molto. Risorse umane team di Herb Pharm desiderava una soluzione centralizzata ed efficiente per semplificare la conformità multigiurisdizionale, ridurre i costi legali e mantenere l'accuratezza in tutte le regioni. Soprattutto, le Risorse umane team avevano bisogno di una soluzione che facesse risparmiare tempo e permettesse loro di dare priorità a iniziative più proattive per raggiungere obiettivi a lungo termine.
La soluzione: usare Gia per intelligenza con guida artificiale supportata da esperti
Quando Katy Burris, Senior Director of Human Risorse presso Herb Pharm, ha ricevuto un invito a provare Gia, è rimasta incuriosita dalla promessa di un unico strumento di conformità artificiale con intelligenza che potesse coprire tutti i temi di Risorse umane in più giurisdizioni. Gia divenne rapidamente uno strumento quotidiano indispensabile.
"Sono rimasta stupita da quanto fosse facile usare Gia e dalla varietà di informazioni che poteva fornire. È entusiasmante avere un unico strumento di conformità per tutti gli argomenti di Risorse umane."
- Katy Burris, Direttore Senior delle Risorse Umane presso Herb Pharm
Le Risorse umane team ora utilizzano Gia per creare istantaneamente politiche e ricercare diritto del lavoro. La funzione di confronto delle giurisdizioni di Gia è particolarmente preziosa per aiutare il team a decidere se implementare una politica unica in tutti gli stati o adattare le politiche a specifiche giurisdizioni.
Con l'accesso a una vasta biblioteca di articoli legalmente verificati e fonti governative, Gia aiuta Herb Pharm a rimanere conforme e aggiornata, rispettando al contempo la privacy e la sicurezza dei dati.
