Form 1096 is a U.S. tax form you submit to the Internal Revenue Service (IRS). It’s a summary form that’s typically included when filing paper copies of forms such as 1099, 1098, 5498, and W-2G. The IRS requests this form for tax returns submitted by mail, but it’s not required when you file electronically.

Where can I get a 1096 Form?

Form 1096 is available on the official IRS website. While you can view a Form 1096 copy online, you can’t print and submit the file. Submissions must be a scannable copy. Request a scannable copy of Form 1096 from the IRS to get started.

When is Form 1096 due?

1096 forms have a filing deadline between January 31 and March 31. The due date depends on how your business files and the additional information you include with the filing.

Where do I mail Form 1096?

Form 1096 is filed with the IRS only, not state tax agencies or independent contractors. The mailing address depends on the state where your business is located. The IRS has multiple service and processing centers across the U.S. that serve different states. Check the IRS' website to get the applicable address.

How can I correct a 1096 Form?

The IRS may correct simple math errors or send a notification letter for more significant mistakes. This notification letter typically includes the instructions for how to correct Form 1096. If you notice the mistake on your own, you can submit a new 1096 Form. Include a letter explaining the mistake is only in Form 1096 and not the other filed forms.

What’s the penalty for filing Form 1096 late?

Late filings for Form 1096 have a penalty fee. You’ll be charged USD 60 per form if you don’t submit it within 30 days of the filing date. After 30 days, the penalty per form is USD 130. If you don’t file by August 1, the penalty is USD 260 per form. Intentionally not filing Form 1096 incurs a fee of USD 530.

様式1096 ：その内容と正しい提出方法

主なポイント：

フォーム1096の定義：フォーム1096は、IRSに情報申告書を郵送する際に同封する要約フォームです。
提出要件: 1099 、 1098 、W- 2 G などの情報申告書を郵送で提出する企業は、フォーム1096を同封する必要があります。
正確さが重要です。会社情報、納税者番号、合計金額など、すべての情報を二重チェックして、潜在的なエラーや遅延を回避してください。
提出期限：情報申告の種類によって提出期限が異なるため、ご注意ください。提出期限を過ぎると違約金が科せられる場合があります。

1096税務申告書とは何ですか？

1096形式とは何ですか？これは、非従業員報酬を報告するフォーム1099 -NECなどの税務申告書をIRS（内国歳入庁）に提出する際に送付する送り状のようなものだと考えてください。1096種類のフォームの入手方法、記入方法、提出期限について調べてください。

フォーム1096は何に使用されますか？

フォーム1096 （米国情報申告書の年間要約および送付書）は、税務申告書と一緒に送付する要約フォームです。

1097
1098
1099
3921
3922
5498
W- 2 G

情報提供のための税務書類を郵送でIRSに送付する場合にのみ、フォーム1096を送付する必要があります。電子申告の場合は、書類に表紙を添付する必要はありません。提出する情報税務フォームの種類によっては、複数のフォーム1096に記入して送付する必要がある場合があります。例えば、 10フォーム1099 -NEC を送付する場合、それらに対して 1 つのフォーム1096を使用できます。フォーム1098を5枚送付する場合は、それらのフォーム用に別のフォーム1096を使用する必要があります。

フォーム1096は郵送で提出する税務申告書にのみ適用されることを覚えておくことが重要です。電子申告を行う場合、IRS（内国歳入庁）は別の手続きに従います。

1096税務申告書を提出する必要があるのは誰ですか？

会社がIRSに郵送で情報申告書を送付する場合は、フォーム1096を使用する必要があります。送付する情報フォームの種類によっては、フォーム1096のコピーが複数枚必要になる場合があります。通常添付される情報フォーム1096の概要は以下のとおりです。

様式1097 ：様式1097は、年間を通じて投資信託または債券から得られた税額控除の分配額を報告するものです。
様式1098 ：様式1098は住宅ローン利息明細書です。貴社が年間を通じて個人から600ドルを超える住宅ローン利息を受け取った場合、所定の用紙に記入し、支払者とIRS（内国歳入庁）に提出する必要があります。
様式1099 ：様式1099には20種類の異なるタイプがあり、住宅ローン債務の免除を報告する様式1099 -Aから、従業員以外の報酬を報告する様式1099 -NECまであります。もしあなたの会社が請負業者と取引をしている場合、年末にフォーム1099 -NECを彼らに送付することになるでしょう。貴社は、送信する1099の種類ごとに、個別のフォーム1096に記入する必要があります。例えば、フォーム1099 -MISCを5枚とフォーム1099 -NECを5枚送る場合、フォーム1096を2枚送る必要があります。
様式3921 ：個人が年間を通じてストックオプションを行使した場合、貴社は様式3921に記入して報告する必要があります。
様式3922 ：同様に、様式3922は、企業から従業員への株式の譲渡を報告するものです。
様式5498 ：会社が従業員のために個人退職口座（IRA）を管理している場合、年末に従業員に様式5498を送付して、口座への拠出額を報告する必要があります。
フォーム W- 2 G:フォーム W- 2 G とフォーム W- 2を混同しないでください。フォームW- 2は、会社が年末に従業員に送付する賃金および税金の明細書です。これは、各人がどれだけの収入を得て、どれだけの税金を支払ったかをまとめたものです。フォームW- 2 Gは、特定の種類のギャンブルからの賞金を報告します。また、賞金から源泉徴収された連邦税額（もしあれば）も報告される。

IRSフォーム1096の記入方法

フォーム1096の記入方法は非常に簡単ですが、フォームに記入する際に絶対に覚えておかなければならない点が2つあります。まず、IRS（内国歳入庁）から公式の申告書を入手する必要があります。IRSのウェブサイトからコピーを印刷することはできません。第二に、提出する情報申告書の種類ごとに、別々の様式1096を使用する必要があります。

そのため、フォーム1096を始める前に、会社の情報申告を完了しておくことをお勧めします。情報フォームを先に記入しておけば、フォーム1096を何種類記入して提出する必要があるかがわかります。そうしないと、元の手順に戻ってやり直さなければならないかもしれません。

送信する情報フォームの種類ごとに、フォーム1096の記入方法を以下に示します。

会社の情報を入力してください

フォーム1096への記入の最初のステップは非常に簡単です。それは、会社情報を入力することです。用紙左上の欄に、会社名または申告者の氏名を記入してください。氏名の下に、申告者の郵送先住所を入力してください。次に、必要に応じて国税庁が連絡を取るべき人物に関する情報を追加してください。氏名、電話番号、メールアドレスを記入してください。会社でファックスを使用している場合は、ファックス番号を記入する欄もあります。

フォーム1096に記入する住所と連絡先情報は、情報フォームに記入する住所と情報と一致している必要があります。

用紙の右側に「公務専用」と記された欄があります。その欄は空欄のままにしてください。

納税者番号を追加してください

会社名と連絡先情報を入力した後、納税者番号を入力できる欄が2つあります。会社に雇用者識別番号（EIN）がある場合は、ボックス1に入力してください。個人事業主または自営業者の場合、EIN（雇用者識別番号）をお持ちでない場合があります。その場合は、 2欄に社会保障番号を入力してください。

1のボックスか2ボックスのどちらかに数字を入力するだけで大丈夫です。社会保障番号と雇用者識別番号（EIN）の両方をお持ちの場合は、EINのみを使用してください。

入力する番号が、情報フォームに記入した番号と一致していることを確認してください。

フォームの数を合計する

ボックス3には、このフォーム1096で送信するフォームの数を記入します。例えば、フォーム1099 -NECの20を送信する場合は、 20と記入してください。フォーム1099 -MISC の20とフォーム1099 -NECの20を送信する場合は、 40ではなく20と記入してください。これは、 1099の各タイプごとに別のフォームを記入する必要があるためです。

また、送信するページ数ではなく、送信する個々のフォームの数を数えるようにしてください。

源泉徴収された税額を報告する

あなたの会社は、ギャンブルの賞金や従業員以外の者への支払いなど、特定の支払いに対して連邦所得税を源泉徴収している可能性があります。その場合は、各フォームの合計金額を計算し、フォーム1096のボックス4に金額を入力してください。連邦税を源泉徴収しなかった場合は、ボックスに「 0 」と記入してください。

フォームの合計金額を報告してください

次のステップでは、少し計算が必要になるかもしれません。ボックス5には、フォーム1096で送信するフォームの合計金額を報告するように求められます。以下のフォームを送信する場合は、ボックス5空欄のままにしてください。

1098 -T
1099 -A
1099 -G

そうでない場合は、各フォームの特定の欄を確認し、合計金額を計算してから送信する必要があります。フォームによっては、複数の項目を合計する必要がある場合があります。確認すべき項目は以下のとおりです。

フォーム1097 -BTC:ボックス1
フォーム1098 ：ボックス1とボックス6
フォーム1098 -C:ボックス4 c
フォーム1098 -E:ボックス1
フォーム1098 -F:ボックス1
フォーム1098 -Q:ボックス4
フォーム1099 -B：ボックス1 dとボックス13
フォーム1099 -C:ボックス2
フォーム1099 -CAP:ボックス2
フォーム1099 -DIV:ボックス1 a、ボックス2 a、ボックス3 、ボックス9 、ボックス10 、およびボックス11
フォーム1099 -INT:ボックス1 、ボックス3 、ボックス8 、ボックス10 、ボックス11 、およびボックス13
フォーム1099 -K:ボックス1 a
フォーム1099 -LS : ボックス1
様式1099 -LTC：ボックス1とボックス2
フォーム1099 - その他:ボックス1 、ボックス2 、ボックス3 、ボックス5 、ボックス6 、ボックス7 、ボックス8 、ボックス10 、ボックス13 、およびボックス14
フォーム1099 -OID:ボックス1 、ボックス2 、ボックス5 、ボックス6 、およびボックス8
フォーム1099 -PATR:ボックス1 、ボックス2 、ボックス3 、およびボックス6
フォーム1099 -Q:ボックス1
フォーム1099 -QA:ボックス1
フォーム1099 -R:ボックス1
フォーム1099 -S:ボックス2
フォーム1099 -SA:ボックス1
フォーム1099 -SB：ボックス1とボックス2
フォーム3921 ：ボックス3とボックス4
フォーム3922 ：ボックス3 、ボックス4 、ボックス5
形式5498 :ボックス1 、ボックス2 、ボックス3 、ボックス4 、ボックス5 、ボックス8 、ボックス9 、ボックス10 、ボックス12 b、ボックス13 a、およびボックス14 a
フォーム5498 -ESA：ボックス1とボックス2
フォーム5498 -QA：ボックス1とボックス2
フォーム5498 -SA:ボックス1
フォームW- 2 G：ボックス1

金額をボックス5に入力する前に、計算が正しいかどうか再度確認してください。また、フォーム1096を提出する特定のフォームの合計金額のみを記入し、すべての情報申告書の合計金額を記入しないようにしてください。

送信するフォームの種類を選択してください

ボックス6は、フォーム1096と併用できるすべての情報フォームのリストが表示されます。フォーム1096を添付するフォームを選択し、その下のボックスに「X」を入力してください。各情報フォームの種類ごとに別のフォーム1096を使用するため、1つのボックスには1つのXのみを記入してください。また、該当するチェックボックスにチェックを入れる前に、正しいフォームを選択していることを確認してください。

用紙に署名してください

フォーム1096への記入の最後のステップは、情報が正しいことを確認するために署名することです。提出時には、署名と役職、およびフォーム記入日を必ず記入してください。

署名する前に、少し時間を取って書類の内容を確認し、すべての情報が正しいか、また読みやすいかを確認してください。フォームを、一緒に送付する情報フォームの上に置き、必要に応じて追加のフォーム1096に記入する準備をしてください。

フォーム1096の送信先

フォーム1096に記入している場合は、郵送で情報申告書を記入して提出するためです。書類はIRS（内国歳入庁）に郵送する必要があります。使用する住所は、事業所の所在地によって異なります。あなたが以下の州にお住まいの場合：

アラバマ
アリゾナ
アーカンソー
デラウェア
フロリダ
ジョージア
ケンタッキー
メーン
マサチューセッツ
ミシシッピー
ニューハンプシャー
ニュージャージー
ニューメキシコ
ニューヨーク
ノースカロライナ
オハイオ
テキサス
バーモント
バージニア

必要書類は、テキサス州オースティンにあるIRS（内国歳入庁）オースティン提出処理センターに送付してください。

あなたの会社が以下の地域にある場合：

アラスカ
コロラド
ハワイ
アイダホ
イリノイ
インディアナ
アイオワ
カンザス
ミシガン
ミネソタ
ミズーリ
モンタナ
ネブラスカ
ネバダ
ノースダコタ
オクラホマ
オレゴン
サウスカロライナ
サウスダコタ
テネシー
ユタ
ワシントン
ウィスコンシン
ワイオミング

必要書類はミズーリ州カンザスシティにあるIRSセンターに送付してください。

最後に、貴社が以下の地域にある場合：

カリフォルニア
コネチカット
コロンビア特別区
ルイジアナ
メリーランド
ペンシルバニア
ロードアイランド
ウエストバージニア

必要書類はユタ州オグデンにあるIRSセンターに送付してください。

郵送先住所は変更される可能性があるため、フォーム1096を提出する前にIRSに確認することをお勧めします。また、貴社が特定の様式を250以上提出する場合は、郵送での提出はできず、電子的に提出する必要があることにご注意ください。

フォーム1096を印刷できないのはなぜですか？

フォーム1096 IRS（内国歳入庁）に送信すると、スキャナーを使ってフォームの情報を素早く読み取ります。フォームをスキャンすることで、IRSの処理プロセスが効率化されます。そうでなければ、すべての情報を手作業で入力する必要があるだろう。IRSはフォーム1096のコピーをオンラインで提供していますが、提出時には印刷したフォームを使用することはできないと強調しています。

IRS（内国歳入庁）が使用する機器は、印刷された書類をスキャンすることができません。フォーム1096のスキャン可能なコピーを入手するには、 IRSに請求する必要があります。幸いなことに、申請用紙は無料です。リクエストを送信してから約10日後に届く予定ですので、締め切り日までに十分な時間を確保してください。

情報申告書はオンラインで提出する方が簡単かもしれません。電子申告を行うには、 IRS FIREシステムを使用する必要があります。250種類以上のフォームを使用する会社には電子申告が義務付けられていますが、IRSはフォームの数が少ない会社にも電子申告オプションの利用を推奨しています。

1096期日

フォーム1096の提出期限は、提出する情報フォームの種類によって大きく異なります。一般的に、締め切りは課税年度の翌年の2月28です。したがって、 2021課税年度の場合、フォーム1096の提出期限は2月28 、 2022です。

2月28締め切りは、以下の様式に適用されます。

1097
1098
ほとんどのタイプの1099
3921
3922
W- 2 G

ただし、一部のフォーム1099には例外があります。フォーム1099 -NECを提出する場合は、1月31までに提出する必要があります。

様式5498の締め切りは5月31です。

会社が情報提供書類を期限内に提出しない場合、違約金が科せられます。違約金は事業規模に基づいており、1件あたり$ 50から始まります。

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