フィンランドでの採用ガイド

腐敗認識指数（CPI）によると、フィンランドは世界で最も腐敗の少ない国の一つである。この指標は、専門家やビジネスエクゼクティブによる評価に基づき、公共部門の腐敗度を測定するものです。対象となる犯罪は、贈収賄、公金の不正使用、公職の私利私欲のための濫用、公務員における縁故主義、国家乗っ取りなどである。

この国は活気に満ちた起業家精神あふれる環境と、高度な5 Gネットワークを含む優れた技術インフラを備えている。フィンランドの国民は、ヨーロッパで最もデジタルスキルが高い国民の一人である。情報通信技術（ICT）、工学、医療技術といった技術分野において、労働力は非常に豊富である。

フィンランドに進出する前に、契約、税金、賃金、福利厚生、その他の雇用に関する法律を理解しておく必要があります。このガイドでは、フィンランドでの雇用について知っておくべきことをすべてご紹介します。  

フィンランドで雇用する前に知っておくべきこと

初めてフィンランドに事業を拡大する場合、留意すべき重要な法的要件がいくつかあります。これらの規範や法律は、フィンランドにおける雇用慣行や、報酬や福利厚生を含む雇用主と従業員の関係の多くの側面に影響を与えている。 

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フィンランドでの採用について知っておくべき5つのポイントをご紹介します。

1 。団体交渉協約（CBA）

フィンランドには、普遍的に拘束力のある団体交渉協約（CBA）が160以上あります。普遍的に拘束力のある団体交渉協約は、雇用者団体に加盟しているか否かにかかわらず、すべての雇用者に適用される。これにより公平な競争条件が整い、雇用条件に関する最低基準が設定される。

フィンランドでは、賃金、労働時間、残業、休暇、病気休暇、通知期間は労働協約によって規定されている。彼らは、研修、労働安全、紛争解決の手順といった問題にも対応できる。フィンランドへの事業拡大を検討している場合は、自社の業界に適用される団体交渉協約を確認してください。

2 。勤務時間と給与

法定労働時間は1日8時間、週40時間です。多くの労働協約では、週の労働時間が短く設定されており、通常は7日5 ～ 37時間、週5時間となっています。労働時間は最大52週間の期間で平均化することができます。これにより、柔軟なスケジュール調整が可能になります。

残業は従業員の同意があれば認められます。残業手当は、最初の2時間については最低50 ％、それ以降の時間は100 ％以上が加算されます。

フィンランドには全国的な最低賃金制度がない。業種別の労働協約で最低賃金が定められている。給与は月払い制です。従業員は、法律または該当する団体交渉協約で定められたとおり、有給休暇、病気手当、その他の福利厚生を受けることができます。

3 。税金と社会保障給付

従業員は累進的な国税および地方所得税を支払います。国の税率は所得が増えるにつれて上昇する。市税率は16 ～ 23 ％です。福音ルーテル教会と正教会の信者も教会税を支払っている。

雇用主と従業員の双方が社会保障に貢献している。従業員は年金、失業保険、健康保険料を支払いますが、これらは給与から天引きされます。雇用主は、通常、総給与の20 ～ 25 ％の追加の社会保障拠出金を支払います。

フィンランドの国民皆保険制度は、税金と社会保障費によって賄われている。 

4 。有給休暇

従業員は、勤務月ごとに最低2 ～ 5日の有給休暇を取得できます。従業員が休暇年度全体（4月1から3月31まで）勤務した場合、合計で30日間の年次有給休暇を取得できます。土曜日は休暇日としてカウントされるため、5週間の休暇は24 ～ 25営業日に相当します。勤続年数が1年未満の従業員は、勤続月数1ヶ月につき最低2日間の特別休暇を取得できます。 

フィンランドには12祝日があります。従業員は通常、これらの日に特別休暇を取得できる。フィンランドでは、従業員は有給の病気休暇を取得できる。雇用主は最初の9日間は全額の給与を支払う。その後、社会保険機関から疾病手当が支給されます。 

フィンランドでは、産休（妊娠休暇とも呼ばれる）と育児休暇に加え、育児休暇や家族の緊急事態のための休暇も有給で取得できる。

• 産休：通常、出産予定日の30日前から始まる40営業日。 

• 育児休暇：妊娠休暇後、各親（性別に関係なく）は160労働日の育児休暇を取得する権利があります。この休暇は4つの期間に分割できますが、子供が2歳になる前に取得しなければなりません。親は最大63日間をもう一方の親に譲渡することができ、ひとり親は320日間すべてを取得する権利があります。

5 。現地語

フィンランドにはフィンランド語とスウェーデン語の2つの公用語がある。フィンランド語は、この2つの言語のうち、より広く話されている言語である。スウェーデン語を第一言語とする人々のほとんどは、バルト海に浮かぶフィンランドの自治領であるオーランド諸島に住んでいる。 

フィンランドでよく使われる言語としては、英語とドイツ語も挙げられます。特にビジネスシーンでは英語がよく使われます。

フィンランドの主要採用拠点

フィンランドには、特定の産業で知られる都市がいくつかあります。各都市がどのような魅力を持っているかを把握することで、採用活動を適切な場所に集中させ、より迅速に人材を確保することができます。 

フィンランドの主要な人材拠点は以下の通りです。

• ヘルシンキは首都です。ヘルシンキは国内で最も人口が多く、企業集積度も最も高い都市である。この都市は、 1億米ドル以上の価値を持つスタートアップ企業を複数生み出してきた。企業には、ゲーム開発会社のSupercellや食品配達プラットフォームのWoltなどが含まれる。

• エスポーはヘルシンキ大都市圏の一部である。ここは主要なテクノロジー拠点であり、ノキアの本社やアールト大学のイノベーション・エコシステムが集積している。 

• タンペレはフィンランド南部に位置する。タンペレは3番目に大きな都市であり、一大経済中心地である。タンペレは、エンジニアリング、製造業、IT分野で知られています。 

• トゥルクは重要な港湾都市である。トゥルクは造船業、バイオテクノロジー、医薬品、食品産業、物流業が盛んです。

• オウルはフィンランド北部に位置する。5技術、ソフトウェア開発、その他のハイテク産業で知られています。南部の主要都市と比べて生活費が低い。

• ヴァンターはヘルシンキ大都市圏の一部である。ヴァンターにはヘルシンキ空港があり、物流、テクノロジー、サービス関連の企業が数多く集まっている。

フィンランドの主要産業

フィンランドの主要産業を理解することで、給与や福利厚生をベンチマークすることができます。この知見を活用することで、労働力の投資と成長について賢明な判断を下すことができます。 

フィンランドの主要産業は以下のとおりです。

• 林業と製紙業：ストーラ・エンソやUPM-キュメネといった世界的なパルプ・製紙会社はフィンランドに本社を置いている。同国は木材、合板、その他様々な木質系建築資材や家具を生産している。専門人材には、バイオエコノミーおよびバイオリファイナリーの専門家、森林資源管理および持続可能性の専門家、プロセス自動化工場の作業員などが含まれる。

• 海事・造船業：フィンランドは、豪華客船や砕氷船など、特殊な船舶の建造で知られている。ヴァルチラは、海洋およびエネルギーソリューションにおけるグローバルリーダーです。専門人材には、北極圏の海洋技術専門家、船舶設計士および海洋技術者、持続可能な海運および脱炭素化の専門家などが含まれる。

• テクノロジーとICT：フィンランドはICT分野で有名です。ソフトウェア開発、電気通信、電子機器が主な分野です。ノキアのような会社は、この国に拠点を置いている。専門人材には、サイバーセキュリティ専門家、ソフトウェアおよびクラウド開発、 5 Gおよび電気通信エンジニアが含まれます。

• エネルギー：フィンランドはクリーンエネルギーの分野で世界をリードしている。同国の電力の大部分は原子力発電によって供給されている。同国は2035までにカーボンニュートラルを目指している。専門人材には、エネルギー効率とスマートグリッドの専門家、再生可能エネルギー技術者、燃焼および排出ガス制御の専門家などが含まれる。

• 化学産業：フィンランドは大規模な化学産業を有している。同社は化学薬品、プラスチック、医薬品を生産している。専門人材には、バイオベースの化学・材料科学者、プロセスエンジニア、分析化学者、品質管理専門家などが含まれる。

フィンランドで従業員を雇用するコスト

フィンランドで従業員を1人雇用する場合でも、チーム全体を雇用する場合でも、費用は避けられません。以下の項目について予算を組んでください。

• 法人を設立する（雇用代行業者（EOR）と提携する場合を除く）

• 求人広告の掲載

• フィンランドにコネクションを持つ従業員に紹介ボーナスを支払う

• 社内の採用委員会への支払い

• フィンランドへの往復旅行（ホテル宿泊、食事、交通費を含む）

• 文書作成や会話の円滑化のために翻訳者と協力する（該当する場合）

• 候補者の選考に身元調査サービスを利用する

• 法令遵守に則った雇用契約書の作成、法的審査、人事および法律専門家との協議

• コンピュータ、電話、ソフトウェアライセンスの提供にかかる費用

• 入社プロセス資料と初期研修

• 税務および給与記録と文書の維持にかかる費用

GiaのG-P Verifiedの情報源によると、フィンランドの雇用主負担率は、給与に加えて発生する費用を含めて、変動する可能性のある傷害保険を除いて、 20 ～ 25 ％の範囲です。 

フィンランドで従業員を雇用するには、会社は何をする必要がありますか？

フィンランドでチームを拡大する前に、以下の必須事項を必ず確認してください。

• フィンランドの商業登記簿に会社を登録してください。

• ビジネスIDを取得してください。

• フィンランド税務署に登録してください。 

• 雇用主として登録してください。

• 所得登録簿に登録してください。

• 現地の銀行口座を開設し、最低必要預金額を入金してください。

• 税金、社会保障、給与計算のために、従業員の個人識別コードを取得します。

• フィンランドの法律で認可された保険会社から保険商品を購入してください。

• （外国人従業員の場合は）フィンランド移民局に通知してください。

• 雇用および給与に関する包括的な記録を保管してください。

フィンランドに子会社を設立するには、数週間から数ヶ月かかる場合がある。G-P EORを利用すれば、フィンランドで法人を設立することなく、正社員を雇用できます。より低コストで、しかも法令遵守を徹底した上で、安心してチームを構築しましょう。

フィンランドで採用するための手順

フィンランドの採用プロセスは、おそらく皆さんが自国で経験されているものと似ています。採用プロセスは、求人広告の掲載、応募書類の評価、候補者との面接、採用オファーの送付、新入社員の入社プロセスという5つの基本的なステップで構成されます。

1 。欠員を広告する

職務内容、責任範囲、および資格要件を明確に記述してください。広告が差別的でなく、フィンランドの平等法および差別禁止法を遵守していることを確認してください。求人広告に記載されているすべての基準は、客観的に正当化され、かつ当該ポストに関連している必要があります。 

2025以降、雇用主は公式の雇用市場フィンランド電子サービスプラットフォームに求人情報を掲載しなければなりません。このプラットフォームは、透明性および非差別に関する法律への準拠を確実にするための構造化されたテンプレートとガイダンスを提供します。 

Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed、Job Market Finland もフィンランドで人気の求人サイトです。

2 。求人応募を評価する

履歴書と求人応募用紙を集める。職務内容に関連する客観的な基準に基づいて、候補者の最終候補者リストを作成する。心理学的または健康関連の評価を行う際は、必ず明確な同意を得てください。

採用記録の法定保存期間は定められていませんが、採用プロセス終了後少なくとも1年間は保管することをお勧めします。

3 。候補者との面接を実施する

最終候補者リストに残った候補者と面接を行った。構造化された、差別的でない面接質問を使用してください。Giaは、フィンランドの差別禁止法に準拠した質問を作成するお手伝いをします。これにより、現地の規制を遵守しながら、その職務に最適な人材を見つけることができます。

4 。採用オファーを出す

選考した候補者に連絡を取り、貴社でのポストをオファーしてください。フィンランド雇用契約法に準拠した雇用契約書を作成してください。雇用開始前に、両当事者が契約書に署名する必要がある。

5 。新規従業員の入社プロセスを行う

これで新しい従業員の入社プロセスが可能になりました。新規従業員をフィンランド税務当局および関連する社会保障機関に登録する。入社プロセスに関する書類、職場オリエンテーション、および安全衛生に関する研修を提供する。

If you’re working with an 雇用代行業者（EOR）のようなG-Pと提携している場合、入社プロセスに伴う事務的な負担について心配する必要はありません。当社がプロセスを効率化することで、お客様は内定者の研修と会社文化への統合に集中できるようになります。 

フィンランドで請負人を雇う

フィンランドでフリーランスの契約社員と協力することは、フルタイム従業員を雇用する負担なしに市場をテストし、存在感を築くための費用対効果の高い方法となり得る。フィンランドに拠点を置く請負人は、現地の消費者の行動、規則、商慣習を理解している。彼らは、自分たちの設備と確立された作業手順を用いて、すぐに作業を開始できる準備ができているでしょう。 

請負人を雇用することで、雇用に伴う複雑さやコストをかけずに、事業ニーズに応じて労働力を容易に調整できます。 

フィンランドの独立請負人と契約を結ぶ前に、以下の点を考慮してください。

1 。従業員と独立請負業者

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2 。誤分類に対する罰則

実際には請負人ではない人物を請負人として分類すると、重大な罰則につながる可能性があります。誤分類が発生した場合は、以下の対応が必要です。

• 未払いの社会保障費、税金、雇用給付金を支払う。 

• 行政罰金を支払う。

• 故意または重大な過失があった場合は、刑事罰の対象となる。

3 。フィンランドで請負人に支払う方法

G-P Contractor ™は、国際的な請負人を雇用し、支払いを行う際の煩雑で時間のかかるプロセスを解消します。数回クリックするだけで契約書の作成・発行、請負人への支払いを行うことができ、同時に法令遵守を確実にするプロセスを実現できます。

G-Pを使ってフィンランドで従業員や契約社員を雇用しましょう

当社のSaaSおよびAI搭載製品であるEOR 、 Contractor 、 Giaは、企業がグローバルチームを構築・管理する際に役立ちます。 

G-Pは、10年以上の経験、人事、法務、コンプライアンスの専門家からなる最大規模のチーム、そして独自のグローバル知識ベースを有する、グローバル雇用分野における定評あるリーダーです。

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