主なポイント
- カナダで人材を採用するメリット：カナダの堅調な経済、戦略的な立地、そして貿易協定は、国際的な事業拡大にとって魅力的な要素となっています。
- 登録手続きの複雑さ：カナダで会社を登録するには、さまざまな州の管轄区域、物理的な資産要件、言語に関する法律などを考慮する必要があります。
- 採用に関するヒント：差別的な行為を避け、法令に準拠した契約書を作成し、管轄区域ごとの給与に関する要件を念頭に置いてください。
- G-Pでグローバルチームを構築：現地法人を設立したり、コンプライアンスを気にしたりすることなく、カナダでチームを構築できます。
カナダは現在、フォーブス誌の「ビジネスに最適な国」ランキングで6位にランクインしている。経済的、地理的、政治的な優位性から、会社が成長するのに最適な場所となっている。
しかし、カナダで会社を設立するのは非常に複雑で、時間と費用がかかるため、安易に始めるべきではありません。また、会社設立に関する規則はカナダの各州で異なり、連邦規制とも密接に関連していることに留意する必要があります。事業登録や従業員の雇用開始にあたっては、どの法律が適用されるかを判断するために専門家に相談する必要があるでしょう。
カナダでの会社設立におけるメリット、課題、そして手続き上の要件について見ていきましょう。
なぜカナダでビジネスをするのか？
経済状況、貿易の自由度、低税率といった要素が、カナダを国際的な事業拡大にとって魅力的な場所にしている。カナダがビジネスを行う上で非常に魅力的な場所である具体的な理由をいくつか以下に挙げます。
- 堅調な経済：カナダの経済規模は大きく、成長を続けている。国内総生産（GDP）は約1兆736億米ドルで、過去60年間で40億米ドルから比較的着実に増加している。現在の1人当たり国内総生産はUS$ 46 、 189に相当する。カナダは比較的低い税率、貿易の自由度、そして政治的安定性のおかげで経済が非常に安定しているため、カナダの企業は事業運営が円滑に進むと確信できる。
- 経済の多様性：カナダ経済は、数多くの収益性の高い産業で構成されている。同国は豊富な鉱物資源と石油資源を有し、伝統的に強力な製造業を誇ってきた。また、農業、林業、漁業においても世界的なリーダーである。この多様性のおかげで、たとえある産業が1、2年厳しい状況に陥ったとしても、カナダ経済は健全な状態を維持できる。
- 立地：カナダの地理的な位置は、カナダ企業にとって他市場への羨ましいほどのアクセス機会を与えている。巨大な米国市場に近いことは、大きな利点である。米国とカナダの国境は5マイル525マイルに及び、年間約612億米ドルの貿易がこの国境を越えて行われる。収益性の高い欧州連合（EU）と英国（UK）の市場も、すぐ海を隔てたところにある。
- 貿易協定：カナダは、北米自由貿易協定（NAFTA、現在は米国・メキシコ・カナダ協定（USMCA）として知られている）など、いくつかの有益な貿易協定を締結している。また、カナダはカナダ・EU包括的経済貿易協定（CETA）として知られる二国間貿易協定の加盟国であり、世界中の多様な市場との間で他の協定のネットワークも有している。
- 有利な所得税制度：多くの国では、国際企業は利益に対して多額の法人所得税を支払わなければならない。しかし、カナダには、カナダ国内に恒久的施設を持たない会社が法人所得税を支払わずに事業を行うことができる規定がある。そのため、カナダに進出している国際企業は、収益が維持されることを確信しているため、よりリスクの高い事業展開を行うことができる場合が多い。しかし、カナダに法的な子会社や支店を設立した企業は、法人所得税の対象となります。
- 低い法人税率：貴社がカナダに恒久的な事業体を設立することを選択した場合でも、有利な税制上の恩恵を受けることができます。2021現在、カナダの法人税率は課税所得の38パーセントですが、連邦税の減免措置により28パーセントまで引き下げることができます。しかし、一般税率の引き下げ後、法人所得税は15パーセントに低下します。この比較的低い税率は、カナダにおける事業成長を促進し、同国での事業運営を経済的に現実的なものにする。
- 熟練労働者：カナダの労働者は高度な技能と教育を受けている。カナダには充実した大学制度と職業訓練のための機関がいくつかあり、成人人口に占める高等教育を受けた人の割合は世界でもトップクラスです。6 25から34歳の子どもの実に63 %が高等教育の資格を持っています。しかし、そうした労働者を確保するのは容易ではない。カナダビジネス開発銀行の報告によると、カナダの起業家の40 ％が必要な労働力の確保に苦労している。
カナダで会社を登録する際の課題
カナダにおける国際会社の登記手続きは非常に複雑で、時間もかかります。貴社がカナダで登記を計画している場合、いくつかの法的および物流上の課題に直面することになります。
- 管轄区域の違い：各州によって法人化および登録に関する規則が異なるため、お住まいの地域の規制を遵守するよう注意する必要があります。州外登録を行う場合は、必要な州ごとに個別に登録手続きを行い、それぞれの州の規則に従う必要があります。連邦レベルで法人を設立する場合は、連邦法にも従う必要があります。
- 不動産の計画：カナダにオフィスや施設を設立する予定がある場合は、建物の所在地を関係当局に登録する必要があります。ご自身で建物を建設される場合は、建築許可を取得し、電気と水道の接続工事を手配する必要があります。建設許可や電気の供給許可を取得するには数ヶ月かかる場合があり、事業主は多くの行政手続きを完了する必要があるため、早めに着手する必要があります。カナダでは電気料金が驚くほど高額で、過去10年間でインフレ率をはるかに上回るペースで上昇している。
- 言語：ケベック州で会社を設立する場合、フランス語の要件を満たす必要がある可能性が高いです。会社に必要な書類はすべてフランス語で提出しなければなりません。また、会社は通常、社名をフランス語に翻訳するか、フランス語の社名を作成する必要がありますが、必ずしもそうとは限りません。その後は、すべての公式登録書類および掲示物にその名前を使用しなければなりません。
- 有限責任会社への移行：カナダのほとんどの地域では、貴社は有限責任会社（LLC）として法人化する選択肢がありません。貴社が本国で有限責任会社（LLC）である場合、カナダでは株式会社として法人化する必要があるか、または法律により別の法令に基づいて事業登録を行う必要がある場合があります。また、貴社が本拠地の法律に基づき有限責任会社（LLC）であることを証明する法的意見書を提出する必要がある場合もあります。
こうした理由から、カナダへの事業拡大を検討している多くの企業は、雇用代行業者（EOR）との提携という選択肢を非常に魅力的に感じている。カナダに確固たる拠点を持つ信頼できるグローバル雇用代行業者（EOR）は、設立プロセスを効率化・迅速化し、貴社の登録要件を軽減することで、より早く雇用と事業運営を開始できるようにします。
カナダで会社を登録する方法
カナダにおける会社設立の要件を詳しく見ていきましょう。カナダではいくつかの異なる登録オプションが用意されているため、貴社のニーズに最適なものを選択できます。
- パートナーシップ：パートナーシップとは、会社の負債を分担する2人以上の株主で構成される形態です。パートナーシップは株主とは法的に独立した組織ではないため、パートナーは会社の債務や損失に対して個人的に責任を負う。パートナーシップには、一般パートナーシップと限定パートナーシップがあり、場合によっては、最終的に有限責任事業組合に類似したモデルに発展することもある。
- 法人：このモデルでは、貴社は州レベルまたは連邦レベルのいずれかで法人化することができます。会社は株主とは別個の法人格を持つため、株主は会社の債務や損失に対して個人的な責任を負うことはない。会社は一定数のカナダ人労働者を雇用する必要がある。いくつかの州では、取締役の少なくとも25 ％はカナダ人でなければならない。
- 州外法人：州外法人は州レベルでのみ法人登記されますが、他の州でも事業を行うことができます。州外法人であれば、カナダ人従業員の人数に関する最低要件は適用されないため、完全な所有権と取締役の地位を維持することができます。各州によって法人化の要件が異なるため、適切な手続きについては地方自治体に確認する必要があります。
会社を登録する際には、一連の必須手順を完了する必要があり、多くの場合、それらを複数回実行する必要があります。カナダの連邦法に基づいて法人を設立する場合、事業を行う予定のすべての州で登録する必要があります。
登録するには、以下の手順に従ってください。
- 会社名を登録する
- 会社設立定款を提出する
- 実店舗の場所を特定し、登録する
- 法人銀行口座を開設する
- 付加価値税（VAT）の登録
登録手続きが完了すると、カナダの税務当局との正式な取引に使用できる事業番号と納税者番号が発行されます。また、カナダで合法的に事業を運営するために必要な許可証や免許証もすべて取得できます。
カナダで会社を設立するには、長い時間がかかります。手続きを開始してからカナダで正式な登録を受けるまでには、数週間、場合によっては数ヶ月かかることもあります。そのため、多くの企業はEOR（雇用代行業者）と提携することを選択します。EORを利用すればすぐに従業員の採用を開始でき、就職を熱望する優秀な候補者を逃すこともないからです。
カナダで従業員を雇用する際の課題
カナダで従業員を雇用することは複雑なプロセスであり、たった一つのミスが会社にとって不必要な問題を引き起こす可能性があります。従業員を雇用するための子会社を設立することを選択した場合、以下のような物流面および法的な障害に直面することが予想されます。
1 。採用におけるよくある落とし穴を回避する
採用活動を行う際には、会社のニーズを満たし、カナダの規制を遵守するために、通常の採用方法を調整する必要がある場合があります。
カナダは、他の多くの国と同様に、差別的な雇用慣行を禁止している。貴社は、特定の保護対象グループに属する候補者を直接的または間接的に差別するような記述を求人広告に含めることはできません。以下に、保護対象となる特性の一般的な例をいくつか示します。
- 人種
- 宗教
- 年齢
- 民族
- 性別
- 性的指向
- 障害
- 婚姻区分
- 家族構成
この一般的な規則には一つ複雑な点があり、カナダの各州によって異なる保護対象クラスがあるため、採用時にはそれらを考慮する必要があります。ご自身の業務が地域の法律に準拠していることを確認するため、お住まいの州の当局にご確認ください。
カナダで雇用する際には、新しい従業員との長期的なパートナーシップに投資する意欲も持つべきです。カナダでは退職および解雇自由の原則がないため、従業員が試用期間を終えた後、雇用契約を解除する場合は、通知期間と退職金を支給する必要があります。採用の際にはこの点を念頭に置き、候補者を徹底的に審査することで、新しい従業員が今後何年にもわたってチームに迎え入れたいと思える人材であることを確信できるでしょう。
2 。契約書の作成
もしあなたの母国で書面による契約が一般的でない場合、カナダで新たに雇用するすべての従業員に対して、しっかりとした契約書を作成する必要性に適応する必要があるかもしれません。法律では書面による契約は義務付けられていないが、契約書を作成することが最善の方法である。たとえあなたの母国で雇用契約が使われているとしても、カナダの規則や手続きは、あなたが慣れ親しんでいる要件とは異なる場合があることに気づくかもしれません。
例えば、カナダは英語とフランス語が公用語である二言語国家であることを覚えておきましょう。ほとんどの州では、雇用契約書を作成する際に使用する言語を企業が自由に決定できる法律が定められているため、英語を話す従業員には英語、フランス語を話す従業員にはフランス語を選択するといったことが可能です。ケベック州以外の州では、ほとんどの契約書は英語で書かれている。しかし、フランス語が公用語であるケベック州では、雇用契約書は、従業員のために特別に作成され、交渉可能な契約書でない限り、フランス語で作成されなければならない。ケベック州では、英語で書かれた多くの契約書には、両当事者が英語を使用することに合意した旨を明記する条項を含める必要がある。
カナダでの雇用契約では、金額は必ず自国通貨ではなくカナダドルで記載されるべきです。この取り組みは、カナダ人従業員にとって分かりやすく、カナダの文化や制度に積極的に関わろうとする貴社の姿勢を示すものです。
3 。経費と給与の決定
カナダで会社を登記した後、経費や給与額を算出することは、経験豊富な企業にとっても複雑な課題となる可能性があります。複雑さの一因は、各州が独自の社会保障制度を持ち、給与税を通じて雇用主と従業員がそれぞれの制度に拠出する義務を負っていることにある。
連邦税率に加えて適用される州税率は、州によって大きく異なります。連邦税の最高税率は33パーセントで、州税の税率は4パーセントから21パーセントの範囲です。
貴社の従業員関連費用は、給与支払いだけにとどまりません。従業員福利厚生費、有給休暇、祝日休暇などの費用についても予算を組む必要があります。カナダ国民は各州の社会保障制度を通じて医療を受けることができるが、多くの企業は州が提供する無料の医療保障を補完するために、団体福利厚生制度を提供することを選択している。
カナダの従業員は、元日、カナダ・デー、レイバー・デー、クリスマス、および各州の祝日に有給休暇を取得できるべきである。いくつかの州では、同一の雇用主のもとで丸一年勤務した後、さらに2週間の休暇を取得しなければならない。しかし、ほとんどの専門職では、従業員は基本の2週間ではなく、3週間または4週間の休暇を取得できる。さらに、カナダ人女性従業員は、貴社で6か月以上勤務した場合、 17週間の有給産休を取得できるべきです。
また、残業代も予算に計上する必要があります。残業代は、州によっては週40時間以上の労働から発生し、他の州では44時間までの労働から発生します。
G-Pでグローバルな成長を簡素化
カナダへの事業拡大を検討する際は、グローバリゼーション・パートナーズにご相談ください。カナダに確固たる拠点を持つグローバルな雇用代行業者（EOR）企業として、当社はカナダにおける複雑な会社登記手続きを行う必要性を排除します。当社の人工知能(AI)搭載プラットフォームにより、新規従業員の採用、入社プロセス、給与管理を簡素化できるため、お客様はより重要な業務に集中するための時間とエネルギーを確保できます。当社のソリューションを利用すれば、グローバルなリモートチーム構築における障壁を克服できます。
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