主なポイント

  • 人事情報システム（HRIS）とは何か：給与計算、福利厚生、入社プロセス、業績管理などの機能を単一のプラットフォームに集約するシステムです。

  • ローカルHRISプラットフォームとグローバルHRISプラットフォームは、それぞれ異なるニーズに対応します。ローカルHRISは、特定の国の法律と給与計算システムをサポートします。グローバルな人事情報システム（HRIS）は、複数の国、通貨、およびコンプライアンスの枠組みにわたる労働力管理を一元化します。

  • 雇用代行業者（EOR）はHRISを補完する役割を果たします。HRISがデータとプロセスを管理するのに対し、雇用代行業者（EOR）は法的にあなたに代わって従業員を雇用し、現地の法令遵守に対応します。雇用代行業者（EOR）を利用すれば、海外で人材を雇用するために法人を設立する必要はありません。

  • GPは多くのHRISシステムと連携します。 180以上の国で法令遵守に基づいた採用を、既存の技術スタックを再構築することなく実現できます。

すべての人事ツールがグローバルなニーズに対応できるように設計されているわけではない。

人事情報システム（HRIS）は、労働力を調整するのに役立ちます。人事プロセスを統合・自動化することで、入社プロセスから業績管理まで、従業員のライフサイクル全体を管理します。 

従来のほとんどの人事情報システム（HRIS）プラットフォームは、単一の国を念頭に置いて構築されていた。新しい国で雇用する場合、異なる税制や報告要件に対応することはできません。国境を越えて人事機能を統合するには、グローバルな人事情報システム（HRIS）が必要です。 

このガイドでは、グローバルHRISとは何か、従来のシステムとの違い、そして統合を最優先する戦略が、人事テクノロジースタックを再構築することなく規模を拡大するのにどのように役立つかを詳しく解説します。

グローバルHRISとは何ですか？

グローバルHRISとは、複数の国にまたがる従業員をサポートするために設計された労働力管理ソフトウェアのことです。従業員データを一元管理し、人事プロセスを標準化すると同時に、現地労働法、税制、給与体系、福利厚生、報告義務といった国固有の要件にも対応します。


単一国の組織向けに構築された従来のHRISプラットフォームとは異なり、グローバルHRISは  

グローバルHRISとローカルHRISの比較

ローカルHRISは、一国内における主要な人事プロセスを管理する。これは、一連の労働法、税制、および法令遵守要件に従うものである。

グローバルな人事情報システムは、複数の国で事業を展開する組織を支援する。複数の言語、通貨、タイムゾーン、そして多様な法的・規制上の枠組みに対応しています。グローバルな従業員データを一元管理し、国境を越えた人事業務を効率化し、あらゆる管轄区域における法令遵守の確保を支援します。

ローカルHRISとグローバルHRISの比較

グローバルHRISの主要機能

人事チームはグローバルな人事情報システム（HRIS）を以下の目的で使用します。 

  • 従業員データの一元管理：すべての国にわたる従業員に関する安全な記録システムを一つに維持し、グローバルな労働力データへの可視性を確保する。 

  • グローバル給与管理および福利厚生管理を調整する：管轄区域をまたがる給与計算機能を自動化し、法令遵守、正確性、および期日厳守を実現する。 

  • 入社手続きと退職プロセスを標準化する：世界中で一貫したワークフローを構築しつつ、各地域の法令に準拠した契約書や文書を組み込む。 

  • 時間と休暇を管理する：各国固有の労働法に準拠して、勤務時間、休日、休暇を追跡します。

  • レポートと分析の生成：コンプライアンスと計画策定を支援するために、グローバルな労働力に関する洞察と国別のレポートを生成します。

  • 業績管理を支援する：地域ごとに一貫した業績評価フレームワークを適用しつつ、各地域の慣行に合わせて柔軟に対応する。

  • 従業員セルフサービスを有効にする：従業員が給与情報にアクセスしたり、個人情報を更新したり、休暇を申請したり、複数の拠点にわたる福利厚生を確認したりできるようにする。

企業がグローバルな人事情報システム（HRIS）を必要とする理由

グローバルHRISの機能は、以下のことを可能にします。

  • 効率を向上させる。

  • もっと正確な記録を残しましょう。 

  • コンプライアンスリスクを低減する。

断片化された従業員データが、連携していないツールや地域に分散しているのではなく、人事情報とプロセスが1つのエコシステムに統合されます。結果は以下の通りです。

信頼できる唯一の情報源：複数の場所にあるスプレッドシートやデータソースから人事情報を収集するのに何時間も費やすのはもうやめましょう。グローバルな人事情報システム（HRIS）は、複数の国にまたがる労働力を正確に把握することを可能にします。 

自動化されたグローバルコンプライアンス：各国における労働規制の変更を追跡することは、時間がかかり、エラーが発生しやすい。グローバルな人事情報システム（HRIS）には、現地労働法改正に基づいて常に最新の状態に保たれるコンプライアンス機能が備わっています。 

統一された従業員体験：国を問わず一貫した人事インターフェースを提供することで、従業員は場所に関係なく、業績評価、休暇申請、会社からの最新情報に同じ方法でアクセスできるようになります。 

拡張性と市場投入までのスピードアップ：毎回プロセスを再構築することなく、新しい市場に参入できます。

グローバルHRIS対雇用代行業者（EOR）

グローバルHRISとは、多国籍企業の従業員を管理するために使用するツールです。これは人事データと人事プロセスのための中心的なプラットフォームです。

雇用代行業者（EOR）とは、他国において、あなたに代わって合法的に労働者を雇用する提携組織のことです。従業員は貴社に雇用されていますが、雇用代行業者（EOR）が書類上の法的な雇用主であり、雇用に関するすべての事項を処理します。 

雇用代行業者（EOR）を利用すれば、現地に法人を設立することなく、新たな市場に進出することができます。雇用代行業者（EOR）は、現地の労働法、給与計算および税務管理、雇用契約、継続的な人事サポートなどを担当します。 

法的な手続きに費やす時間を減らし、市場参入を迅速化し、コンプライアンスリスクを最小限に抑えることができます。 

グローバルHRIS

雇用代行業者（EOR）

それは何ですか？

グローバルな労働力の人事プロセスを管理するためのソフトウェアプラットフォーム。

他国で従業員を迅速かつ法令遵守のもと雇用するための法的サービス。

雇用リスクは誰が負うのか？

あなたの会社が法的な雇用主です。

雇用代行業者（EOR）は法的な雇用主である。

設定

雇用する前に、その国で事業登録を行う必要があります。

従業員を雇用するために、現地法人を設立する必要はありません。

コンプライアンス

人事情報システム（HRIS）は法令遵守状況を追跡しますが、現地の労働法および税法の遵守については、あなたが責任を負います。

雇用代行業者（EOR）は、労働法および税法に関するすべてのコンプライアンス業務を担当します。

グローバルHRISの代替ソリューション

グローバルな人事情報システム（HRIS）は従業員データを一元管理するが、グローバルに人材を雇用するには依然として法的なインフラが必要となる。

G-P 雇用代行業者（EOR）は、法人設立に伴うリスクや複雑さを伴うことなく、 180以上の国でグローバル人材採用を実現する技術とガイダンスを提供します。弊社がお客様に代わって、コンプライアンスに関するあらゆる煩雑な手続きを代行いたします。 

人事情報システム（HRIS）を唯一の信頼できる情報源として維持する

既に信頼している人事情報システムを、わざわざ一新する必要はありません。G-Pは、業界最高水準のパートナーエコシステムを通じて、主要な人事情報システム（HRIS）および給与計算プラットフォームと統合します。

G-Pは既存のシステムに直接組み込まれるため、人事プラットフォームから離れることなく、グローバルチームメンバーの雇用、入社プロセス、管理を行うことができます。貴社のHRISはすべての従業員データの記録システムとして機能し、 G-Pは舞台裏で法令遵守に基づいたグローバルな雇用を支えます。

  • 重複したデータ入力はありません

  • ワークフローの切断はありません

  • 技術スタックを再構築する必要はありません

この統合優先のアプローチは、人事業務の分断化を防ぎます。例えば、 Boston DynamicsはG-PをWorkdayと統合することで、グローバルな雇用代行業者（EOR）従業員を既存のHRISに接続し、一貫したライフサイクル管理、可視性、および入社プロセスを実現しました。

ボストン・ダイナミクスのシニアスタッフ報酬アナリストであるエドゥアルド・ラモス氏は、「G-PとWorkdayの統合により、従業員のライフサイクル全体にわたるプロセスを効率化し、G-Pを通じて入社したプロフェッショナルにシームレスな体験を提供できます」と説明しています。

顧客から承認されたツール

CanidiumがEMEA、APAC、南北アメリカ大陸に事業を拡大しようとした際、G-Pはコンプライアンスを簡素化し、オンボーディングを効率化しました。

「G-Pは真のパートナーだと感じます。」彼らの積極的な姿勢と、カスタマーサクセスマネージャーの献身的な努力は、状況を一変させるものでした。「内定者の入社プロセスは、当社の管理チームにとってもグローバルチームメンバーにとっても簡単です」と、Canidiumの人事マネージャー兼エクゼクティブビジネスパートナーであるアニー・ディオリオは説明します。

人工知能(AI)を活用したG-P AssistとG-P Gia ™ 、雇用に関するあらゆる場面でインテリジェントなガイダンスを提供し、人事チームが複雑なグローバル要件に自信を持って対応できるよう支援します。

Rackspace Technologyは、 21か国にわたる雇用に関する法律遵守の管理を必要としていました。人事チームは多数の情報源から情報を収集したが、そのプロセスは遅く、一貫性に欠けていた。今では、チームはG-P Verified answersを数秒で得ることができます。

「Giaのおかげで、調査に費やす時間を大幅に削減できました。包括的な情報源のおかげで、一つのツール内で詳細な調査を行うことができます」と、Rackspaceの英国人事変革担当シニア、ケビン・ガスキン氏は述べています。

自分好みの技術スタックを構築しよう

グローバルな人材採用は、既に機能しているシステムを再構築することを意味するべきではない。 

適切なパートナーと連携があれば、既存のHRISを維持しつつ、事業規模に合わせて拡張可能なグローバルな人材インフラを構築できます。 

グローバルな雇用代行業者（EOR）が、グローバルな採用戦略をどのように簡素化できるかをご覧ください。デモを予約する。