글로벌 HRIS란 무엇인가요? 해외 채용을 위한 가이드

주요 요점

• 인사 정보 시스템(HRIS)이란 무엇인가요? 급여, 복리후생, 입사 프로세스, 성과 관리와 같은 기능을 단일 플랫폼에서 중앙 집중화합니다.

• 로컬 및 글로벌 HRIS 플랫폼은 서로 다른 요구 사항을 충족합니다: 로컬 HRIS는 한 국가의 법률과 급여 시스템을 지원합니다. 글로벌 HRIS는 여러 국가, 통화 및 규정 준수 프레임워크에 걸쳐 인력 관리를 중앙 집중화합니다.

• 기록상 고용주(EOR)은 HRIS를 보완합니다: HRIS가 데이터와 프로세스를 관리하는 반면, 기록상 고용주(EOR)은 사용자를 대신하여 직원을 합법적으로 고용하고 현지 규정 준수를 처리합니다. 기록상 고용주(EOR)를 사용하면 글로벌 채용을 위해 법인을 설립할 필요가 없습니다.

• G-P는 다양한 HRIS 시스템과 통합됩니다: 기술 스택을 재구축하지 않고도 180+ 국가에서 규정을 준수하며 채용할 수 있습니다.

모든 인사 도구가 글로벌 요구사항에 맞게 제작된 것은 아닙니다.

HRIS(인적 자원 정보 시스템)는 인력을 조정하는 데 도움이 됩니다. 인사 프로세스를 통합하고 자동화하여 입사 프로세스부터 성과 관리까지 전체 근무자 라이프사이클을 관리합니다. 

대부분의 기존 HRIS 플랫폼은 단일 국가를 염두에 두고 구축되었습니다. 새로운 국가에서 고용할 때 다른 세금 구조나 보고 요건을 수용할 수 없습니다. 국경을 넘어 인사 기능을 통합하려면 글로벌 HRIS가 필요합니다. 

이 가이드에서는 글로벌 HRIS가 무엇인지, 기존 시스템과 어떻게 다른지, 통합 우선 전략으로 인사 기술 스택을 재구축하지 않고 확장하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 설명합니다.

글로벌 HRIS란 무엇인가요?

글로벌 HRIS는 여러 국가의 직원을 지원하도록 설계된 인력 관리 소프트웨어입니다. 현지 노동법, 세금 규정, 급여 구조, 복리후생, 보고 의무 등 국가별 요구사항을 수용하면서 직원 데이터를 중앙 집중화하고 HR 프로세스를 표준화합니다.

단일 국가 기업을 위해 구축된 기존 HRIS 플랫폼과 달리 글로벌 HRIS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.  

글로벌 HRIS와 로컬 HRIS 비교하기

현지 HRIS는 한 국가 내에서 핵심 인사 프로세스를 관리합니다. 이는 하나의 노동법, 세금 구조 및 규정 준수 요건을 따릅니다.

글로벌 인사 정보 시스템은 여러 국가에 걸쳐 운영되는 조직을 지원합니다. 여러 언어, 통화, 시간대, 다양한 법률 및 규제 프레임워크를 지원합니다. 전 세계 인력 데이터를 중앙 집중화하고, 국경을 넘나드는 인사 운영을 간소화하며, 모든 관할권에서 규정 준수를 보장합니다.

글로벌 HRIS의 주요 기능

인사팀은 글로벌 HRIS를 사용하여 

• 직원 데이터를 중앙 집중화하세요: 전 세계 직원 데이터에 대한 가시성을 확보하여 모든 국가의 직원을 위한 하나의 안전한 기록 시스템을 유지하세요. 

• 글로벌 급여 및 복리후생 관리를 조정하세요: 규정을 준수하고 정확하며 적시에 여러 관할권에서 급여 기능을 자동화하세요. 

• 입사 프로세스 및 퇴사 프로세스를 표준화하세요: 현지 규정준수 계약 및 문서를 통합하면서 전 세계적으로 일관된 워크플로우를 만들 수 있습니다. 

• 근무 시간 및 휴가를 관리하세요: 국가별 노동법에 따라 근무 시간, 휴일, 휴가를 추적하세요.

• 보고서 및 분석 생성: 글로벌 인력에 대한 인사이트와 국가별 보고서를 생성하여 규정 준수 및 계획을 지원합니다.

• 성과 관리를 지원하세요: 지역별로 일관된 성과 프레임워크를 적용하고 현지 관행에 유연하게 대응할 수 있습니다.

• 직원 셀프 서비스를 활성화하세요: 직원들이 여러 위치에서 급여 정보에 액세스하고, 개인 정보를 업데이트하고, 휴가를 요청하고, 복리후생을 검토할 수 있도록 하세요.

기업에 글로벌 HRIS가 필요한 이유

글로벌 HRIS의 기능을 통해 도움을 받을 수 있습니다:

• 효율성 향상.

• 보다 정확한 기록을 유지하세요. 

• 규정 준수 리스크 감소.

서로 다른 도구와 지역에 분산된 파편화된 직원 데이터 대신 하나의 에코시스템에서 인사 정보와 프로세스를 통합할 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다:

신뢰할 수 있는 단일 소스: 여러 위치의 스프레드시트와 데이터 소스에서 인사 정보를 수집하느라 시간을 낭비하지 마세요. 글로벌 HRIS는 여러 국가에 있는 인력을 정확하게 파악할 수 있게 해줍니다. 

자동화된 글로벌 규정 준수: 국가별 노동 규정 변경 사항을 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 글로벌 HRIS는 현지 노동법 변경에 따라 최신 상태로 유지되는 규정 준수 기능을 갖추고 있습니다. 

통합된 직원 경험: 직원들이 위치에 관계없이 동일한 방식으로 성과 검토, 휴가 요청, 기업 업데이트에 액세스할 수 있도록 여러 국가에 걸쳐 일관된 HR 인터페이스를 제공하세요. 

확장성과 빠른 시장 출시 속도: 매번 프로세스를 재구축하지 않고도 새로운 시장에 진출할 수 있습니다.

글로벌 HRIS와 기록상 고용주(EOR)

글로벌 HRIS는 다국적 인력을 관리하는 데 사용하는 도구입니다. HR 데이터 및 프로세스를 위한 중앙 플랫폼입니다.

An 기록상 고용주(EOR) 는 다른 국가에서 회원님을 대신하여 합법적으로 근로자를 고용하는 파트너 조직입니다. 직원은 회사에서 일하지만 서류상으로는 기록상 고용주(EOR)가 법적 고용주이며 고용에 관한 모든 문제를 처리합니다. 

기록상 고용주(EOR)을 사용하면 현지 법인을 설립하지 않고도 새로운 시장으로 확장할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)는 현지 노동법 준수, 급여 및 세금 관리, 근로계약서, 지속적인 인사 지원을 관리합니다. 

법적 절차에 소요되는 시간을 줄이고, 시장에 더 빠르게 진입하며, 규정 준수 위험을 최소화할 수 있습니다. 

글로벌 HRIS의 대안 솔루션

글로벌 HRIS는 인력 데이터를 중앙 집중화하지만, 전 세계적으로 채용하려면 여전히 법적 인프라가 필요합니다.

G-P 기록상 고용주(EOR)는 법인을 설립하는 리스크와 복잡성 없이 180+ 국가에서 글로벌 인재를 채용할 수 있는 기술과 지침을 제공합니다. 당사는 귀사를 대신하여 모든 규정 준수 문제를 처리합니다. 

HRIS를 신뢰할 수 있는 단일 소스로 유지하세요.

이미 신뢰하고 있는 HRIS 시스템을 뜯어내고 교체할 필요가 없습니다. G-P는 동급 최고의 파트너 에코시스템을 통해 주요 HRIS 및 급여 플랫폼과 통합됩니다.

G-P는 기존 시스템에 바로 내장되어 있어 HR 플랫폼을 벗어나지 않고도 글로벌 팀원을 채용하고, 온보딩하고, 관리할 수 있습니다. HRIS는 모든 직원 데이터의 기록 시스템으로 유지되며, G-P는 규정준수 글로벌 고용을 뒤에서 지원합니다.

• 중복 데이터 입력 없음

• 단절된 워크플로 없음

• 기술 스택을 재구축할 필요가 없습니다.

이러한 통합 우선 접근 방식은 파편화된 인사 운영을 방지합니다. 예를 들어 Boston Dynamics는 G-P를 Workday와 통합하여 글로벌 기록상 고용주(EOR) 직원을 기존 HRIS에 연결함으로써 일관된 라이프사이클 관리, 가시성 및 입사 프로세스를 보장합니다.

Boston Dynamics의 선임 직원 종합 보상 분석가인 에두아르도 라모스는 "G-P와 Workday의 통합으로 근무자 라이프사이클 전반의 프로세스를 간소화하고 G-P를 통해 온보딩된 전문가에게 원활한 경험을 제공할 수 있게 되었습니다."라고 설명합니다.

고객 승인 도구

Canidium이 EMEA, APAC, 미주 지역으로 확장하고자 할 때 G-P는 규정 준수를 간소화하고 온보딩을 간소화했습니다.

"G-P는 진정한 파트너처럼 느껴집니다. 고객 성공 관리자의 적극적인 접근 방식과 헌신적인 노력은 업계의 판도를 바꾸어 놓았습니다. 관리 팀과 글로벌 팀원 모두 채용예정자를 쉽게 입사 프로세스할 수 있습니다."라고 Canidium의 인사 관리자이자 경영진 비즈니스 파트너인 Annie Diiorio는 설명합니다.

인공지능(AI)은 G-P 어시스트와 G-P 지아 ( ™ )를 통해 채용 시나리오 전반에 걸쳐 지능적인 가이드를 제공하여 인사팀이 복잡한 글로벌 요구사항을 자신 있게 처리할 수 있도록 지원합니다.

랙스페이스 테크놀로지는 21 국가 전반의 고용법 준수를 관리해야 했습니다. HR 팀은 수많은 소스에서 정보를 가져왔지만 그 과정이 느리고 일관성이 없었습니다. 이제 팀은 몇 초 만에 G-P 인증 답변을 받을 수 있습니다.

"Gia™를 통해 조사에 소요되는 시간을 크게 줄였고, 포괄적인 소스를 통해 하나의 도구 내에서 심층적인 분석을 수행할 수 있게 되었습니다."라고 Rackspace의 영국 인사 선임 혁신 담당자인 Kevin Gaskin은 말합니다.

나만의 방식으로 기술 스택 구축

글로벌 채용이 이미 작동 중인 시스템을 다시 구축하는 것을 의미해서는 안 됩니다. 

올바른 파트너와 통합을 통해 HRIS를 유지하고 확장 가능한 글로벌 인력 인프라를 구축할 수 있습니다. 

글로벌 기록상 고용주(EOR)을 통해 글로벌 채용 전략을 간소화하는 방법을 알아보세요. 데모를 예약하세요.