In het digitale tijdperk is het vinden van de beste kandidaat voor een baan eenvoudiger met behulp van intelligente wervingssoftware.
Tegenwoordig zijn er veel softwaretools die de efficiëntie en nauwkeurigheid van je wervingsproces kunnen maximaliseren, zodat je de juiste mensen aanneemt. Sterker nog, 75 procent van de recruiters zei dat ze op technologie vertrouwen om hun werk te doen. Het enige probleem is, met een overweldigend aantal softwareopties op de Markt, hoe kunt u bepalen welke tools aan de wervingsbehoeften van uw bedrijf voldoen?
We hebben deze gids samengesteld over zeven manieren om een geweldige recruitment-tech stack te ontwikkelen om talentwerving te verbeteren.
Wat is een "recruitment tech stack"?
In een notendop is een tech stack een verzameling technologieën die samenwerken om een algemeen bedrijfsdoel te bereiken. Of het nu een website, softwareoplossing of mobiele app is, uw verschillende technische hulpmiddelen "stapelen op elkaar" en integreren om één uniform systeem te creëren dat werknemers en afdelingen kunnen gebruiken.
Waarom hebben bedrijven een recruitment-tech stack nodig?
Het hebben van een tech stack wordt een wereldwijde talentwervingtrend in de digitale wereld.
Een solide recruitment-tech stack stelt je in staat om inzichtelijke data te verzamelen, je bevindingen te analyseren en deze informatie te gebruiken om weloverwogen wervingsbeslissingen te nemen.
1. Begin met een plan
Het ontwikkelen van een goede tech stack betekent dat je de technologische behoeften van je wervingsproces begrijpt.
Schets je wervingsproces van begin tot eind — er zijn online tools voor procesmapping beschikbaar om te helpen. Wees zo grondig mogelijk en neem gerust contact op met andere leden van je wervingsteam — elk detail en perspectief zal je technologische stack op de lange termijn versterken.
Schrijf alle taken op die je recruitmentteam uitvoert en analyseer hoe deze geoptimaliseerd kunnen worden door je tech stack. Hoe kun je profiteren van datagedreven technieken? Kun je communicatiesilo's doorbreken met directe communicatietools? Welke taken kun je automatiseren om tijd te besparen?
Functies zoals automatisering, pre-kandidaat screening, persoonlijkheidstests, vooraf opgenomen video-interviews, cloud zakelijke telefoon en een zakelijke antwoorddienst? Kun je van je oude IP-telefoondienst af? Welke taken zijn absoluut essentieel om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen?
2. Vind het meest geschikte aanvrager-volgsysteem
Je aanvrager tracking system (ATS) is de basis van je recruitment-technologiestack.
Met een ATS kun je automatisering en dataverzameling gebruiken om je wervingsprocessen te optimaliseren, terwijl je ook een pool van kandidaten voor toekomstige functies creëert.
Factoren om te overwegen bij het kiezen van een ATS:
- Bedrijfsgrootte en vereisten
- Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
- Analysefuncties voor het in realtime verzamelen van data
- Schaalbaarheid en gewenste flexibiliteit om aan je groeidoelen te voldoen.
- Functies zoals automatisering, pre-kandidaat screening, persoonlijkheidstests, vooraf opgenomen video-interviews en een zakelijke antwoordservice.
3. Kies een kunstmatige intelligentie sourcingtool
Volgens een SHRM-studie gelooft 75 procent van de recruiters dat er een tekort aan vaardigheden is onder sollicitanten; echter, een efficiënt sourcing-instrument stelt uw wervingsteam in staat om een pool van het beste talent te hebben om vacatures te vullen.
Sourcingsoftware werkt door cv's, profielen, locaties en andere kandidaatgegevens te doorzoeken. Wervingstools kunnen ook automatisering gebruiken om geschikte kandidaten te benaderen en hen uit te nodigen voor de volgende fase van uw wervingsproces. Je kunt online bellen naar kandidaten automatiseren en QA-feedbackformulieren gebruiken om te evalueren hoe het gesprek is verlopen.
Deze datagedreven en kunstmatige intelligentie-gedreven aanpak is uitstekend voor bedrijven die hun bestaande inkoopmethoden moeten verbeteren, zodat ze ontelbare uren handmatig bellen en e-mails besparen. In plaats daarvan bereik je het moeilijk te vinden talent met minimale moeite.
4. Gebruik een wervingsmarketingtool
Het doel van wervingsmarketingtools is het vinden, aantrekken, koesteren en motiveren van kandidaten om zich te engageren bij jouw personeelsadvertentie.
Dit is vooral belangrijk omdat telewerken betekent dat bedrijven van over de hele wereld talent van je kunnen weghalen. Door gebruik te maken van meerdere digitale marketingkanalen, zoals vacatureadvertenties, betaalde advertenties en sociale media, kun je je concurrenten een stap voor blijven.
Een effectief wervingsmarketinginstrument is net zo belangrijk voor werving als software voor klantreiskaarten voor e-commerce verkoop.
Het toevoegen van een recruitment marketingtool aan je tech stack is essentieel. Zoek er een die analytics gebruikt om kandidaten aan te trekken en de effectiviteit van je inspanningen te meten. Dit stelt je in staat om toekomstige beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op data.
5. Integreer een kandidaat-screeningstool
Screeningstools gaan verder dan eindeloos door cv's zoeken in de hoop een parel te vinden: ze vinden snel talent.
Enkele voordelen van het gebruik van kandidaat-screeningssoftware in je tech stack zijn onder andere:
- Verhoogde productiviteit. Recruiters kunnen tijd besparen en zich vanaf het begin richten op de meest veelbelovende kandidaten.
- Onbevooroordeeld screeningsproces. Het gebruik van een datagedreven tool om kandidaten te screenen maakt een gelijkwaardig selectieproces mogelijk.
- Schaalbare screening. Bedrijven kunnen meer kandidaten in minder tijd screenen. Hierdoor kun je snel door de aanvragen gaan en talentenpools voor de toekomst creëren.
- Vul vacatures sneller in. Door meer mensen in minder tijd te screenen, kun je kandidateninterviews regelen en het aannameproces versnellen.
- Organisatorisch succes. Het aantrekken van toptalent voor elke rol leidt tot hogere prestaties, efficiëntie en succes.
6. Voer een virtuele sollicitatie uit
Vanaf januari 2021voerde 79 procent van de bedrijven regelmatig video-interviews af.
Het mooie van video-interviewsoftware is de mogelijkheid om contact te maken met kandidaten, ongeacht waar ze gevestigd zijn.
Kandidaten verwachten een sollicitatieprocedure die persoonlijk, handig en efficiënt is. Video-interviews creëren een meer ontspannen omgeving waarin sollicitanten kunnen uitblinken en kunnen bewijzen waarom zij het beste bij de functie passen.
Aanvullende functies zoals zelfplanning en automatisering verkorten de aanwervingstijden en verbeteren de interviewervaring voor zowel kandidaten als bedrijven door zaken gestroomlijnd, gepersonaliseerd en geoptimaliseerd te houden.
7. Gebruik een onboarding tool
Het onboarding-proces is essentieel om nieuwe leden een positieve werknemer-ervaring te bieden.
Het is een kans om je werkgeversmerk te laten zien en verwachtingen vast te stellen. Naast het bijpraten van nieuwe medewerkers kan een onboarding tool helpen met belangrijke documentatie voor loonadministratie, belastingen, voordelen en andere vormen van papierwerk.
Onboardingsoftware stelt je in staat het hele proces van begin tot eind te automatiseren en te ondersteunen. Het is een van de belangrijkste onderdelen van je recruitment-technologiestack, die omvat:
- Checklists. Om kandidaten en wervingsteams te begeleiden tijdens de eerste dagen op de werkvloer.
- Zelfbedieningstrainingstools. Om nieuwe medewerkers in staat te stellen op een ontspannen en zelfgestuurde manier op te bouwen.
- Documenten. Om alle benodigde documenten te versturen, te ondertekenen en te ontvangen.
Het technologische landschap voor werving kan overweldigend lijken, met veel opties voor verschillende taken.
Maar de tijd nemen om de behoeften van uw bedrijf te evalueren en onderzoek te doen, kan u helpen een goed afgeronde tech-stack te ontwikkelen met de juiste tools. Deze helpen uw bedrijf om het beste talent aan te trekken, kosten te besparen, de efficiëntie te verhogen en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Met de toekomst van HUMAN RESOURCES gericht op technologie, begin nu met het ontwikkelen van je tech stack om te profiteren van verbeterde talentwerving. Door gebruik te maken van Globalization Partners'propriëteitaire', kunstmatige intelligentie-ondersteunde, geautomatiseerde en compliant platform voor wereldwijde HR-ondersteuning, kunnen bedrijven hun omzet sneller laten groeien, hun toegang tot wereldwijd talent verbeteren en risico's minimaliseren. Neem contact met ons op en wij helpen je navigeren door het veranderende wervingslandschap!
Over de auteur:
Richard Conn - Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn is Senior Director of Demand Generation bij 8×8, een toonaangevend communicatieplatform en het beste telefoonsysteem voor bedrijven met geïntegreerde contact center-, voice-, video- en chatfunctionaliteit.