Belangrijkste inzichten
-
Het aanbieden van telewerken vermenigvuldigt je talentopties: Het opbouwen van een op afstand personeelsbestand is een manier om lokale talenttekorten te overwinnen.
-
Afstandswerkers hebben behoefte aan verbinding en duidelijkheid: Regelmatige check-ins, samenwerkingsmiddelen en duidelijke richtlijnen maken telewerken mogelijk.
-
Naleving is essentieel: Een werkgever of record (Employer of Record) minimaliseert het risico van het aannemen over grenzen heen.
Thuiswerken stelt je in staat de beste persoon voor de baan aan te nemen, ongeacht waar die woont. Wanneer de wereld jouw talentenpool wordt, zijn gewilde vaardigheden binnen handbereik.
Laten we eens nader kijken naar wat het betekent om een op afstand-baan te werken en waarom het een optie is die het waard is.
Wat is telewerken?
Werken op afstand betekent het uitvoeren van werkzaamheden buiten een traditioneel kantoor. Thuismedewerkers kunnen overal werken — thuis, in een koffietentje of in een bibliotheek. Sommige teams op afstand-leden gebruiken coworkingruimtes die ze delen met medewerkers van andere bedrijven.
Hoewel veel banen op afstand kunnen worden uitgevoerd, kunnen bepaalde functies vereisen dat medewerkers soms op locatie aanwezig zijn.
Waarom kiezen mensen voor op afstand-banen?
Veel mensen geven de voorkeur aan werken op afstand omdat het flexibel is, ze kunnen wonen waar ze willen en geen woon-werkverkeer nodig hebben.
Volgens een enquête van 2025 Harvard Business School zou 40procent van de werknemers een loonsverlaging van 5% of meer accepteren om op afstand te werken. In het Verenigd Koninkrijk zouden werknemers 8% van hun jaarlijkse salaris opofferen voor een flexibele werkomgeving.
Soorten telewerken-constructies
Bedrijven die telewerken-opties willen aanbieden, kunnen kiezen uit verschillende soorten opstellingen:
-
Volledig op afstand: Werknemers die volledig op afstand werken, gaan nooit naar een kantoor. Ze werken altijd vanuit hun favoriete werkplek. In sommige gevallen heeft het bedrijf zelfs geen centraal kantoor of hoofdkantoor.
-
Hybride: Hybride medewerkers verdelen hun tijd tussen hun persoonlijke werkplek en het kantoor. Hoe vaak werknemers op afstand of op kantoor werken, hangt af van hun voorkeuren en het beleid van het bedrijf.
-
Optioneel thuiswerken: Sommige bedrijven bieden de optie om op afstand te werken voor speciale omstandigheden, maar geven er sterk de voorkeur aan dat medewerkers zo veel mogelijk op kantoor zijn. De telewerken-optie kan iets zijn dat werknemers gebruiken wanneer ze een ziek kind thuis hebben of andere huishoudelijke verplichtingen hebben.
-
Tijdelijk op afstand: Bedrijven kunnen op afstand werken afhankelijk van de behoefte. In een tijdelijke op afstand-omgeving is er de afspraak dat medewerkers uiteindelijk terugkeren naar kantoor.
Welke banen kan een telewerker doen?
De meeste banen waarbij computers te maken hebben, zoals financiën, technologie en digitale marketing, kunnen op afstand worden gedaan. Volgens FlexJobs zijn de meest geplaatste op afstand vacatures :
-
Software-ingenieur
-
Accountant
-
Productmanager
-
Uitvoerend assistent
-
Financieel analist
-
Klantenservicevertegenwoordiger
-
Customer success manager
-
Accountantsmanager
-
Productontwerper
-
Schrijver
Veel taken die vroeger persoonlijk uitgevoerd moesten worden, kunnen dankzij de technologie nu op afstand worden uitgevoerd. Personal trainers kunnen klanten coachen via Zoom. Gidsen kunnen virtuele museumwandelingen leiden. Therapeuten kunnen telehealth-sessies aanbieden.
Zolang je een stabiele internetverbinding hebt, kunnen de meeste klussen op afstand worden uitgevoerd, tot op zekere hoogte.
Voor- en nadelen van telewerken
Als je geïnteresseerd bent in het bouwen van een distributed personeelsbestand, zijn hier de voor- en nadelen van op afstand werken.
Voordelen van het aanbieden van telewerken
-
Trekt meer kandidaten aan: De meeste werkzoekenden willen ten minste een deel van de tijd vanuit huis werken. Je zult waarschijnlijk meer sollicitaties zien van gekwalificeerde kandidaten als je een op afstand-optie aanbiedt. Werken op afstand sluit ook het verhuizen van logistiek, visumverwerking — zoals H-1B-visa — en immigratievertragingen weg, waardoor je veel sneller overal ter wereld bekwame mensen kunt aannemen.
-
Leidt tot hogere productiviteit: Thuismedewerkers kunnen werken tijdens hun piekuren en rusten wanneer de energie daalt. Ze hebben vaak minder afleiding van collega's en kunnen de dag beginnen zonder de stress van een woon-werkverkeer.
-
Verlaagt de kosten: Gedeeltelijk of volledig op afstand gaan kan je geld besparen door de kosten van kantoorhuur en visumsponsorschap te verlagen.
-
Geeft je meer flexibiliteit bij het aannemen van personeel: Op afstand vergroot je wervingsradius. Je bent niet langer beperkt tot lokale talentenpools en fysieke kantoren.
-
Bevordert een balans tussen werk en privé: Veel factoren dragen bij aan burn-out, maar gebrek aan downtime en lange reistijden zijn twee belangrijke factoren. De tijd die wordt bespaard door het woon-werkverkeer kan worden gebruikt voor lichaamsbeweging, huishoudelijke taken, slaap en andere gezonde gewoonten die het welzijn bevorderen.
Nadelen van het aanbieden van telewerken
-
Technologische uitdagingen: Werknemers kunnen mogelijk niet werken als ze de internetverbinding verliezen of als het systeem van uw bedrijf uitvalt.
-
Gebrek aan face-to-face contact: Sommige op afstand-medewerkers krijgen hun collega's nooit persoonlijk te ontmoeten. Het gebrek aan face-to-face contact kan ervoor zorgen dat teams zich geïsoleerd of eenzaam voelen, wat de aanstelling kan verminderen.
-
Vertraagde reacties: Wanneer medewerkers face-to-face werken, kunnen ze in realtime vragen stellen. In een telewerken-omgeving is er vaak een vertraging.
-
Vertrouwensproblemen: Thuiswerken vereist vertrouwen. Leidinggevenden kunnen niet door het kantoor lopen en zien waar hun medewerkers mee bezig zijn. De overgang van het meten van aanwezigheid naar het meten van output kan voor sommige managers een uitdaging zijn.
Best practices voor het opbouwen en beheren van een teams op afstand
Volg deze best practices om overal op afstand-teams op te bouwen en te beheren:
1. Maak een thuiswerkbeleid
Stel duidelijke richtlijnen op voor thuiswerken. Voeg je thuiswerkbeleid toe aan het werknemer-handboek zodat alle global op afstand-werknemers er gemakkelijk toegang toe hebben. Richtlijnen kunnen omvatten:
-
Toelatingseisen
-
Reactietijden
-
Beschikbaarheidseisen
-
Overlap uren voor samenwerking tussen tijdzones
-
Uitrustingsregels
-
Gegevensbeveiligingsprotocollen
-
Overuren- en pauzeregels
Houd bij het opstellen van het beleid rekening met plaatselijk arbeidsrecht en zorg ervoor dat het voldoet aan elke locatie waar je huurt. Veel landen hebben telewerken-wetten die gevolgd moeten worden om boetes te vermijden.
Zo hebben werknemers in Spanje het "recht op vergoeding en vergoeding van onkosten." Dit betekent dat werkgevers moeten betalen voor de apparatuur en gereedschappen die de werknemer gebruikt om op afstand te werken. Werkgevers in Polen zijn ook verplicht om de gereedschappen en materialen te leveren om telewerken uit te voeren .
Het opnemen van landspecifieke regels in uw werknemerhandboek helpt u om te voldoen aan de arbeidswetten Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen... Gebruik G-P Gia™, onze agentische kunstmatige intelligentie voor wereldwijde HUMAN RESOURCES compliance, om binnen enkele minuten een thuiswerkbeleid te genereren.
2. Zet een op afstand onboardingsproces op
Maak een onboardingproces voor op afstand aanstellingen. Een onboardingproces stroomlijnt de workflow van HUMAN RESOURCES en zorgt voor compliance arbeidswetten. Het geeft nieuwe medewerkers ook de duidelijkheid en tools om sneller productief te zijn.
Definieer tijdlijnen voor het verzenden van apparatuur, zoals laptops, zodat ze vóór de startdatum van de nieuwe werknemer arriveren. Je kunt ook videogesprekken plannen om nieuwe medewerkers aan het TEAM voor te stellen.
Geef nieuwe werknemers toegang tot een gebruiksvriendelijk trainingsplatform, zodat ze alles hebben wat ze nodig hebben om te slagen in hun functie.
Zorg ervoor dat je HR-team tijdens onboardinggoed op compliance let. Richt je op werknemerclassificatie, plaatselijk arbeidsrecht en regelgeving voor gegevensprivacy. Zorg er ook voor dat de nieuwe medewerker de arbeidsvoorwaarden, hun voordelen en de verwachtingen van het werk tijdens de onboarding begrijpt.
3. Standaardiseer communicatiemiddelen
Sterke communicatie is essentieel voor teams op afstand om samen te werken, te verbinden en goed werk te leveren. Geef je TEAM de middelen die ze nodig hebben om samen te werken.
Gebruik videoplatforms voor face-to-face interacties, zoals Google Meet of Zoom. Stel andere belangrijke communicatiemiddelen op, zoals e-mail, cloudgebaseerde bestandsdeling, projectmanagement en instant messaging-tools.
Iedereen zou toegang moeten hebben tot dezelfde technologie, ongeacht waar ze zich bevinden.
4. Stel duidelijke verwachtingen en resultaatgebaseerde KPI's vast
Elk teamlid zou moeten weten wat er van hen verwacht wordt. Stel vanaf dag één key performance indicators (KPI's) vast. Deze statistieken kunnen zich richten op resultaten zoals het aantal voltooide projecten of kwaliteitsscores.
Het is belangrijk om succes te meten aan de hand van resultaten, niet aan het aantal uren dat medewerkers erin steken. Door je te richten op de resultaten, laat je medewerkers zien dat je erop vertrouwt dat ze hun verantwoordelijkheden zelf beheren.
Gebruik check-ins en prestatiebeoordelingen om de voortgang te volgen. Zorg ervoor dat medewerkers de middelen hebben om hun doelen te bereiken.
5. Foster-verbinding
Neem dagelijks contact op met TEAM-leden via een snelle e-mail of instant message. Gebruik regelmatige videogesprekken om feedback te geven, ondersteuning te bieden en op persoonlijk niveau contact te maken.
Het is ook belangrijk om tijd in te plannen voor TEAM-leden om met elkaar in contact te komen. Moedig samenwerking aan of organiseer TEAMBUILDING-activiteiten om relaties te versterken en het moreel te verhogen.
Probeer vergaderingen te plannen op een tijdstip waarop werknemers niet buiten hun geplande uren hoeven te werken. Dat kan betekenen dat u verschillende tijdzones moet overwegen of dat u overlappende uren moet vinden.
Veelvoorkomende valkuilen van telewerken
Het beheren van een op afstand personeelsbestand kan verrassingen met zich meebrengen. Let op het volgende:
1. Nietnaleving van arbeidswetten
Het aannemen van op afstand-werknemers in andere landen vereist het volgen van andere arbeidswetten. Zo heeft Frankrijk bijvoorbeeld "recht op ontkoppeling"-wetten die werknemers toestaan e-mails en telefoontjes buiten kantooruren te negeren. In Mexico moeten werkgevers werknemers vergoeden voor proportionele internet- en elektriciteitskosten.
Arbeidswetten kunnen complex zijn en moeilijk bij te houden. G-P Employer of Record stelt je in staat je wereldwijde team op te bouwen in 180+ landen, zonder de stress van compliance.
2. Loonfouten
Het betalen van werknemers over grenzen heen is moeilijker dan binnenlandse loonadministratie. Je moet verschillende valuta, belastingwetten, wisselkoersen en bonussen navigeren, zoals 13maandelijkse loon.
Loonfouten kunnen leiden tot boetes en ontevredenheid van werknemers. G-P Employer of Record lost dit probleem op door wereldwijde loonadministratie met 99% nauwkeurigheid te automatiseren. We zorgen ervoor dat uw TEAM correct en op tijd wordt betaald.
3. Stress en burn-out door werknemers.
Gallup meldt dat volledig operationele afstand- en hybride medewerkers vaker stress ervaren dan medewerkers op locatie.
Thuiswerkers werken ook vaak buiten de geplande uren. Dit verstoort hun werk-privébalans en vergroot uitputting en burn-out.
Help medewerkers de uitdagingen van thuiswerken aan te gaan door hen aan te moedigen een routine te volgen en geplande pauzes te nemen. Bevorder sociale interactie om eenzaamheid te verminderen en het welzijn te ondersteunen.
4. Miscommunicatie
Berichten kunnen verloren gaan wanneer teams vertrouwen op instant messaging en e-mail om te communiceren.
Promotief videogesprekken als een manier om snel verwarring of complexe onderwerpen op te helderen. Verduidelijken wanneer je welk hulpmiddel moet gebruiken en moedig medewerkers van op afstand aan om duidelijk te communiceren. E-mails moeten bijvoorbeeld specifiek zijn en duidelijk uitleggen wat het "wat" en het "waarom" van een onderwerp is.
5. Slecht beheer van werknemer verhuizing
Het verhuizen van werknemers kan juridische problemen veroorzaken. Werknemers moeten een standaard - of telewerkenvisum verkrijgen voordat ze in een ander land mogen werken.
Een Employer of Record kan helpen bij het beheren van wereldwijde mobiliteit. Bij G-P sponsoren we standaard werkvisa op belangrijke locaties wereldwijd en regelen we het papierwerk zodat jij dat niet hoeft te doen.
Gebruik G-P Employer of Record om wereldwijd op afstand werknemers aan te nemen
Thuiswerken is hier om te blijven. Met G-P Employer of Record kunt u uw op afstand personeelsbestand uitbreiden — zonder groeipijnen.
G-P Employer of Record vereenvoudigt aanwerving, onboarding, loonadministratie en HUMAN RESOURCES. Met onze technologie kun je internationale teams opbouwen in 180+ landen, zonder dat er een entiteit hoeft op te zetten, terwijl je voldoet aan arbeids- en belastingwetten.
