Gids voor aanwervingen in Brazilië

Brazilië is het grootste land van Zuid-Amerika qua oppervlakte en bevolking (218M). Het is de tiende grootste economie ter wereld. De Consolidatie van Arbeidswetten (CLT) regelt de arbeidswetgeving van Brazilië. De CLT beschrijft verplichte voordelen zoals het 13salaris van de maand of de dag, betaalde vakantiedagen en strikte regels over ontslag en overuren. 

Voordat je uitbreidt naar Brazilië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Brazilië.

Wat u moet weten voordat u iemand in dienst neemt in Brazilië

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Brazilië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Brazilië en veel aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Brazilië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het aannemen van personeel in Brazilië.

1. Werknemersgerichte regelgeving in Brazilië

De arbeidswetten van Brazilië zijn sterk in het voordeel van werknemers. Werknemers ontvangen een breed scala aan wettelijke rechten en voordelen, waaronder betaald verlof, anti-discriminatiebescherming en ontslagvergoeding. Deze zijn groter dan die in andere landen. 

Werknemersontslag in Brazilië is streng gereguleerd. Ontslagen, vooral die zonder reden, vereisen strikte naleving van opzegtermijnen, ontslagvergoedingbetalingen en documentatie. Het risico op rechtszaken na ontslag is groot.

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn niet wettelijk verplicht voor alle arbeidsrelaties, maar worden sterk aanbevolen. Mondelinge contracten zijn geldig onder de CLT. 

2. Talen in Brazilië

Portugees is de officiële taal en wordt door meer dan 99% van de bevolking gesproken. Brazilië is het enige Portugeessprekende land in Amerika. Met de groei van Mercosur (de Zuidelijke Gemeenschappelijke Markt) en de toegenomen handel is de economische noodzaak van Spaans in scholen en bedrijven toegenomen. Zoals in de meeste landen hoor je waarschijnlijk meer Engels in stadscentra van Brazilië dan in andere delen van het land, maar Engels wordt niet veel gesproken. 

3. Werktijden en vergoeding in Brazilië

De wettelijke maximale werkweek is 44 uren. Dit is verdeeld over acht uur per dag, maandag tot en met vrijdag, en vier uur op zaterdag, of zoals afgesproken in collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's). Werknemers krijgen minimaal een lunchpauze van een uur als ze meer dan zes aaneengesloten uren werken. Alternatieve roosters zijn toegestaan indien vastgesteld door een collectieve arbeidsovereenkomst of schriftelijke overeenkomst.

Overuren worden minimaal 150% betaald voor gewerkte uren buiten de standaard dagelijkse of wekelijkse limieten (maandag tot zaterdag). Werk verricht op zondagen of feestdagen moet tegen 200% worden betaald, tenzij er een compenserende vrije dag wordt verstrekt. Tariffaire overeenkomsten kunnen hogere overurentarieven vaststellen.

Het minimumloon in Brazilië is RD 1,518.00 per maand. Sommige staten, zoals São Paulo, hebben hogere regionale minimumlonen en werkgevers moeten het hogere toepasselijke tarief betalen. De minimumloon wordt jaarlijks aangepast op basis van inflatie en productgroei van bruto binnenlands.

Hoewel het geen wettelijke vereiste is, zijn jaarlijkse salarisaanpassingen gebruikelijk vanwege vakbondsonderhandelingen en inflatie. 

Het 13salaris van de maand is een verplichte jaarlijkse bonus. Het is gelijk aan een maandsalaris, betaald in twee termijnen (op 30 november en 20december). Het wordt berekend als 1/12 van het maandelijkse salaris voor elke maand die in het kalenderjaar wordt gewerkt. Commissies en bepaalde bonussen kunnen worden inbegrepen als ze deel uitmaken van de reguliere vergoeding.

4. Vakantie- en ziekteverlof in Brazilië

De vereisten voor jaarlijks verlof zijn in Brazilië ruim vergeleken met andere landen. Na één jaar dienst krijgen werknemers 30 dagen vakantieverlof. Werknemers kunnen hun vakantiedagen opdelen in drie periodes: één die minstens 14 dagen duurt, en twee extra periodes van minstens 5 dagen. Werknemers hebben de mogelijkheid om tot 10 vakantiedagen te innen. Deze vakantiedagen worden betaald en werkgevers moeten een vakantiebonus betalen die gelijk is aan een derde van het maandelijkse salaris van de werknemer.

Werknemers in Brazilië krijgen ook betaald ziekteverlof. Wanneer een werknemer vanwege een medische kwestie werk mist, moeten werkgevers hem betalen voor de eerste 15 ziektedagen, zolang de werknemer een doktersbriefje verstrekt. Als de werknemer meer dan 15 dagen mist vanwege zijn of haar medische aandoening, neemt het Nationaal Instituut voor Sociaal Veiligheid (INSS) het over.

5. Vereiste voordelen in Brazilië

Brazilië heeft royale wettelijke voordelen, waaronder betaalde vakantie, 13maandelijkse salaris, sociale zekerheid (INSS), het ontslagvergoedingsfonds (FGTS) en verplichte maaltijd- en vervoersvouchers.

Werkgevers moeten een deel van het loon van werknemers voor INSS inhouden en een werkgeversbijdrage doen. Het tarief van de werkgever is doorgaans 20% van de loonadministratie, plus extra bijdragen aan arbeidsongelukverzekering en derde partijen, wat 5kan toevoegen.8% of meer, afhankelijk van het risicoprofiel en de sector van het bedrijf.

Werknemers INSS-bijdragen worden ingehouden tegen progressieve tarissen (75–14% in 2025) op basis van het salaris.

Maaltijdbonnen en voedselbonnen zijn niet verplicht volgens de federale wet, maar kunnen wel verplicht zijn door collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) of zijn gebruikelijk in veel sectoren. 

Werkgevers moeten 8% van het maandelijkse salaris van de werknemer op de FGTS-rekening storten. Dit wordt niet ingehouden van het loon van de werknemer; Het kost extra werkgevers. FGTS is beschikbaar voor werknemers bij ontslag zonder reden, pensioen of andere omstandigheden zoals ernstige ziekte of woningkoop. 

Top wervingshubs in Brazilië

Sommige steden in Brazilië staan bekend om bepaalde industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Brazilië zijn:

• São Paulo is de grootste stad van Brazilië en het belangrijkste zakelijke, financiële en technologische centrum. Het huisvest multinationals en startups, waardoor het het beste wervingscentrum is voor een breed scala aan sectoren.

• Rio de Janeiro staat bekend om zijn energie-, olie- en gas-, toerisme- en creatieve industrieën. De stad is een belangrijk werkgelegenheidscentrum, vooral voor functies in engineering, media en dienstverlening.

• Belo Horizonte is een knooppunt voor mijnbouw, technologie en zakelijke diensten, met een groeiend startup-ecosysteem.

• Brasília is de hoofdstad van het land. Brasília is het centrum voor overheid, openbaar bestuur en aanverwante diensten en trekt talent aan op het gebied van recht, beleid en administratie.

• Curitiba staat bekend om zijn geavanceerde productie-, auto- en technologiesectoren, evenals zijn reputatie op het gebied van stedelijke planning en duurzaamheid.

Belangrijke industrieën in Brazilië

Door de beste industrieën van Brazilië te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Brazilië zijn onder andere:

• Financiële diensten: Brazilië heeft een van de grootste financiële markten in Latijns-Amerika. Dit omvat grote commerciële banken, investeringsmaatschappijen en de B3 (Brazilië, Bolsa, Balcão) effectenbeurs, gevestigd in São Paulo.

• Technologie en digitalisering: Brazilië is een centrum voor technologie in Latijns-Amerika, met een groeiend startup-ecosysteem en veel eenhoornbedrijven. Dit omvat gebieden als fintech, proptech en edtech.

• Productie: Brazilië is wereldwijd een toonaangevende industrie. Gebieden zijn onder andere auto-industrie (productie en assemblage van auto's, vrachtwagens en auto-onderdelen), lucht- en ruimtevaart (thuisbasis van Embraer, een van 's werelds grootste fabrikanten van commerciële vliegtuigen), en chemicaliën en petrochemicaliën (verwerking van ruwe olie en aardgas).

• Energie, olie en gas: Brazilië is een wereldwijde olieproducent, dankzij grote offshore voorzoutreserves. Het staatsbedrijf Petrobras is een grote kracht in deze sector. Brazilië is een wereldleider in hernieuwbare energie, met meer dan 80% van de elektriciteitsproductie afkomstig van hernieuwbare bronnen, voornamelijk waterkracht.

• Landbouw: Brazilië is belangrijk op de wereldwijde voedselzekerheids- en grondstoffenmarkten. Brazilië is 's werelds grootste producent van sojabonen, koffie en suikerriet. Het land is ook een grote producent van maïs, rundvlees en kip.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Brazilië

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Brazilië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Brazilië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Brazilië, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Uitgaven voor onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Verplichte werkgeversbijdragen

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giavarieert het werkgeversbelastingpercentage in Brazilië, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden gegenereerd, van 60tot100%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Brazilië aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Brazilië uitbreidt:

• Richt je bedrijf op in Brazilië.

• Registreer de naam van uw bedrijf bij de Board of Trade in de staat waar uw bedrijf zal opereren.

• Registreer je bij de federale belastingdienst om een belasting-ID te krijgen.

• Registreer je bij de relevante belastingdienst van de staat en laat je registreren. 

• Registreer u bij de plaatselijke gemeente voor een exploitatievergunning.

• Open een lokale bankrekening.

• Registreer je bij de INSS voor sociale zekerheid-bijdragen.

• Registreer je bij het ontslagvergoeding indemnity fund (FGTS) systeem.

• Registreer je bij het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid om nieuwe medewerkers te melden.

• Stel een conform loonadministratiesysteem in dat alle wettelijke aftrekposten berekent en inhoudt.

• Zorg dat het systeem geïntegreerd is met eSocial.

• Stel arbeidsovereenkomsten op in het Portugees.

• Processen opzetten om de vereiste voordelen te bieden.

• Registreer je bij de arbeidsveiligheidsautoriteiten.

• Houd nauwkeurige gegevens bij van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, tijdregistratie en alle arbeidsgerelateerde documenten.

Het opzetten van een dochteronderneming in Brazilië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Brazilië aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

De stappen naar aanwerving in Brazilië

Het aannameproces in Brazilië lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in Brazilië

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving, inclusief vereiste kwalificaties, verantwoordelijkheden en voordelen. Stages worden niet als werkgelegenheid beschouwd onder de CLT. Vacatures voor stages moeten duidelijk de functie als stage aangeven en aan alle wettelijke vereisten voor dergelijke functies voldoen.

LinkedIn, Catho, InfoJobs en Vagas.com zijn populaire vacaturesites in Brazilië.

2. Evaluatie van aanvragen in Brazilië

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Screenen sollicitaties en interviews houden compliance met lokale wetten. 

3. Sollicitatiegesprekken in Brazilië

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen.  Controleer referenties en, indien relevant, voer achtergrondcontroles uit in compliance met de Braziliaanse gegevensbeschermingswetgeving (LGPD).  

Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Brazilië, zodat u de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Vacatures doen in Brazilië

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Aanbiedingen worden meestal schriftelijk gedaan. Stel een arbeidsovereenkomst op in het Portugees, inclusief alle verplichte clausules en wettelijke voordelen. Beide partijen moeten het contract ondertekenen.

5. Nieuwe medewerkers inwerken in Brazilië

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer je nieuwe medewerker bij eSocial, INSS en FGTS. Werk de digitale werkkaart van de werknemer bij.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Brazilië

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Brazilië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Brazilië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Brazilië, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandigen in Brazilië

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Brazilië nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Straffen voor onjuiste classificatie in Brazilië

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal met terugwerkende kracht alle wettelijke arbeidsrechten en -voordelen. 

• Je krijgt administratieve boetes voor het niet registreren van werknemers, het niet betalen van sociale kosten en andere overtredingen.

• Achterstallige bijdragen aan sociale zekerheid (INSS) en FGTS, plus rente en monetaire correctie.

3. Hoe betaal je aannemers in Brazilië

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Brazilië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .