Als u mensen wilt inhuren in Chili of om op afstand voor uw bedrijf te werken, zal onze gids u daarbij helpen. De manier van inhuren in Chili wordt beïnvloed door de lokale gewoonten en wetten, die kunnen verschillen van wat u in uw eigen land bent gewend.
Met duizenden kilometers Pacifische kustlijn is Chili een uniek en mooi land. Het is ook een uitstekende locatie voor internationale bedrijven die een vestiging in Zuid-Amerika willen vestigen. Chili scoort hoger dan enig ander Latijns-Amerikaans land op de Ease of Doing Business Index van de Wereldbank en wordt algemeen beschouwd als een van de sterkste economieën in Latijns-Amerika.
Wat u moet weten voordat u in Chili personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het werven van nieuwe werknemers in Chili, moet u onderzoek doen naar de lokale arbeidsmarkt en de werkgelegenheidspraktijken waaraan u zich moet houden. Om u op weg te helpen, hebben we wat belangrijke informatie verzameld die elk bedrijf moet weten als het overweegt om Chileense werknemers in te huren.
1. De werkweek en overuren
Het Chileense Arbeidswetboek stelt het maximale aantal werkuren voor een week op 45 uren. Deze uren moeten over vijf of zes dagen worden verdeeld. Deze limiet geldt niet voor managers en werknemers met op-afstand. Werkdagen mogen doorgaans niet langer zijn dan 10 uur, en werknemers moeten elke week een rustdag krijgen — meestal op zondag.
Werknemers kunnen overuren maken wanneer nodig, maar ze mogen niet meer dan twee uur overuren per dag maken. Overwerkvergoeding moet 15 keer het normale loon van een werknemer zijn, tenzij de werknemer een collectieve arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst heeft die een hoger tarief voor overuren specificeert.
2. Compensatievereisten
Het minimumloon in Chili is momenteel 320500 Chileense peso's per maand. Er is een apart minimumloon voor werknemers jonger dan 18 jaar of ouder 65, dat momenteel is vastgesteld op 301000 Chileense peso's. Onderzoek de gebruikelijke vergoedingsniveaus voor werknemers in uw sector.
Er is geen verplichte bonus in Chili, zoals in veel andere Latijns-Amerikaanse landen. Het is echter gebruikelijk om je werknemers twee keer per jaar tokenbonussen te geven. De gebruikelijke bonustijden vallen samen met de Onafhankelijkheidsdag van Chili in september en Kerstmis.
3. Beleid voor vakantiedagen
Het Arbeidswetboek stelt dat werknemers jaarlijks15 werkdagen vrij moeten krijgen. Nadat iemand 10 jaar in het personeelsbestand heeft gezeten, kan hij extra vrije dagen gaan opbouwen. Deze meer ervaren werknemers krijgen één extra dag per drie jaar dat ze voor hun huidige werkgever werken. Let op dat sommige regio's in Chili hun eigen wetten hebben die 20 vrije dagen vereisen in plaats van 15. Chilenen hebben ook recht op vrije dagen — er zijn 14 jaarlijkse feestdagen in Chili.
Als werknemers niet naar het werk kunnen komen wegens ziekte, ontvangen ze in het algemeen geen ziektegeld, tenzij hun verlof langer duurt dan drie dagen. Als ze langer dan drie dagen ziek zijn, hebben ze recht op ziektegeld. Werknemers kunnen ook betaald verlof krijgen voor bijzondere omstandigheden, zoals een huwelijk, een geboorte of het overlijden van een ouder, kind of echtgenoot.
4. Belastingen voor sociale zekerheid
In Chili moeten werknemers bijdragen aan verschillende socialezekerheidsstelsels. Voor werkgevers betekent dit het inhouden van de juiste bedragen op de loonstrook van de werknemers. Gelukkig hoeven werkgevers zelf relatief weinig te betalen. Werkgevers moeten kleine percentages bijdragen aan het werkloosheidsfonds en aan de dekking voor arbeidsongevallen en beroepsziekten.
Werknemers dragen bij aan een verplicht pensioenfonds, ziektekostenverzekering, levensverzekering en een werkloosheidsfonds. Omdat werknemers het grootste deel van de kosten voor sociale zekerheid dekken, zijn de totale arbeidskosten in Chili redelijk.
5. Ziektekostenverzekering
De Chileense gezondheidszorg bestaat uit een combinatie van openbare en particuliere voorzieningen. Naast de dekking voor sociale zekerheid moeten werknemers bijdragen aan een particuliere ziektekostenverzekering van een dienstverlener genaamd ISAPRE, kort voor Instituciones de Salud Previsional.
In sommige gevallen kunnen werknemers meer bijdragen dan het standaardbedrag om meer zorgverzekering te krijgen, hetzij via een duurdere verzekering, hetzij via een aanvullende polis. In deze gevallen kunnen werkgevers een bonus aanbieden om deze kosten voor werknemers te compenseren. Dit soort bonus is optioneel, dus het aanbieden van deze extra uitkering kan een effectieve manier zijn om medewerkers aan te trekken voor jouw bedrijf.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Chili
Werven in Chili is relatief goedkoop qua vergoeding en verplichte voordelen. Het aannameproces zelf brengt echter eigen kosten met zich mee. Alles van het adverteren van de baan en het opzetten van je bedrijf in Chili tot het waarborgen van compliance met de wet kan bijdragen aan je aanwervingskosten. Bedrijven die voor het eerst in Chili aannemen, moeten een budget maken voor de volgende kosten:
- Professionele consultaties: Ondanks het relatief eenvoudige bedrijfsleven in Chili, staat het land bekend om sterke arbeidswetten waar bedrijven aan moeten voldoen. Daarom moet u mogelijk lokale advocaten en accountants inhuren om u te helpen navigeren door de arbeids- en belastingwetten van Chili.
- Bedrijfsoprichting: Om je nieuwe medewerkers direct in Chili aan te nemen, moet je eerst je bedrijf daar opzetten. Dit betekent het oprichten van een buitenlandse vestiging of dochteronderneming. Dit proces omvat enkele voorafgaande kosten die je moet meenemen in de totale kosten van het opzetten van je nieuwe TEAM in Chili.
- Vacatures: Hoewel je waarschijnlijk plekken kunt vinden waar je gratis vacatures online kunt plaatsen, wil je misschien ook adverteren op sites die meer verkeer genereren maar een vergoeding vragen. Of je wilt misschien betalen om je advertentie prominenter te laten verschijnen op online vacaturesites.
- Aanwervingscommissie of agentschap: Werving via een bureau kan je wervingskosten aanzienlijk verhogen. Het hele proces intern afhandelen kan echter kostbaar zijn. Je HR-TEAM zal tijd moeten besteden aan het doorlopen van het aannameproces in een nieuw land.
- Vertaler: Als je niet met Spaanstalige collega's reist, moet je een tolk inhuren. De vertaler kan je helpen met persoonlijke communicatie en helpen bij het opstellen van belangrijke documenten in het Spaans.
- Achtergrondcontroles: Wanneer je begint met het screenen van medewerkers, kunnen achtergrondcontroles je totale aanwervingskosten verhogen. Naast het controleren van je opleidingsachtergrond, arbeidsverleden en visa, kun je ook wettelijk strafrechtelijke achtergrondcontroles laten uitvoeren voor sollicitanten in Chili.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Chili?
Om mensen legaal in dienst te nemen in Chili, moet u eerst uw bedrijf in het land vestigen. Dit betekent het creëren van ofwel een filiaal of een dochteronderneming van uw bedrijf. U moet de volgende dingen geregeld hebben voordat u wettelijk kunt beginnen met het inhuren van personeel in Chili:
- Registratie: U moet uw bedrijf registreren bij het Registro Publico de Comercio en Servicio de Impuestos Internos. Je moet je ook registreren bij de belastingdienst om een belasting-ID te ontvangen.
- Documenten: Het opzetten van een bedrijf omvat het opstellen en indienen van een hele reeks documenten, zoals bedrijfsstatuten, een oprichtingsakte, oprichtingsartikelen, statuten en meer. Deze documenten moeten in het Spaans zijn en mogelijk notarieel worden bekrachtigd.
- Chileense bankrekening: Je zult bankrekeningen in het land moeten openen. Dit proces kan enkele weken duren en je moet dit afronden voordat je werknemers kunt gaan betalen.
- Permanent lokaal adres: Je hebt ook een geregistreerd kantooradres in Chili nodig.
- Gemeentelijke werkvergunning: Informeer naar het verkrijgen van een "patente municipal" werkvergunning van de gemeente waar uw bedrijf gevestigd zal zijn.
- Verzekeringspolis: Omdat werkgevers een arbeidsgerelateerde ongevallenverzekering moeten hebben, moet u zich registreren voor deze verzekeringsdekking voordat u een baan aanneemt.
Als u deze vereisten voor indienstneming wilt vermijden, kunt u ervoor kiezen om personeel in te huren met behulp van een Employer of Record (EOR) zoals Globalization Partners. Met een Employer of Record kunt u het proces van het oprichten van uw bedrijf in Chili uitstellen of zelfs volledig overslaan. Uw werknemers werken in de praktijk nog steeds voor u, maar de Employer of Record regelt logistieke zaken zoals wettelijke naleving, vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Stappen om in te huren in Chili
Het inhuren van personeel in Chili is vrij eenvoudig en zal waarschijnlijk veel lijken op het wervingsproces in uw eigen land. Laten we dit proces in detail bekijken.
1. Personeelsadvertenties publiceren
Netwerken en persoonlijke connecties spelen doorgaans een belangrijke rol in het aannameproces in Chili. Je kunt echter ook gekwalificeerde kandidaten bereiken via vacatures. Vanaf 2017gebruikte823% van de Chilenen het internet. Dat betekent dat je, naast het plaatsen van advertenties in kranten zoals El Mercurio of El Rastro, je vacatures ook online moet plaatsen. Naast algemene vacaturebanken kun je ook op zoek gaan naar meer gespecialiseerde vacaturebanken, zoals die gericht zijn op jouw sector of voor expats in Chili.
Zorg ervoor dat de personeelsadvertentie zowel uw bedrijf als de baan zelf beschrijft. Als u telewerkers wilt inhuren in Chili, vermeld dat dan in uw personeelsadvertentie.
2. Sollicitaties lezen en een shortlist maken
Integreer tools zoals enquêtes of tests in uw sollicitatieproces om u te helpen sollicitanten te vergelijken, of, als u niet de tijd of het personeel hebt om handmatig CV’s te evalueren, kunt u software gebruiken om ze te verwerken en te sorteren. Hoe u deze stap ook doorloopt, het doel is om de kandidatenpool op een efficiënte manier te beperken tot een shortlist van de meest gekwalificeerde kandidaten.
Houd er rekening mee dat, hoewel dit land indrukwekkende werknemers heeft, zij misschien wel of niet de diploma's hebben die je gewend bent op cv's in je thuisland te zien. Vanaf 2011had29% van de volwassen bevolking van Chili een tertiair onderwijsdiploma behaald. De populairste opleidingen in Chili zijn op het gebied van sociale wetenschappen, bedrijfskunde en recht. Zelfs als je doorgaans vereist dat werknemers een bepaald diploma hebben, wil je misschien een flexibelere aanpak hanteren bij Chileense sollicitanten.
3. Kandidaten op uw shortlist interviewen
Zodra je hebt bepaald wie je verder wilt overwegen, kun je contact opnemen met deze personen om interviews in te plannen. Reserveer voldoende tijd tussen de gesprekken zodat je tijd hebt om te praten en je sollicitanten beter te leren kennen. Houd er rekening mee dat Chili antidiscriminatiewetten heeft, dus je moet vragen vermijden die als discriminerend kunnen worden gezien, zoals vragen over de burgerlijke staat van een geïnterviewde of of hij of zij lid is van een vakbond.
Bij het plannen van virtuele sollicitatiegesprekken, moet u ervoor zorgen dat u de tijd vermeldt in de lokale tijdzone, ofwel Chili Standard Time of Paaseiland Standard Time. Chili gebruikt ook zomertijd.
4. Contracten opstellen
Je moet ook een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen bij het aannemen in Chili. Het contract moet de volgende informatie bevatten:
- Locatie en datum
- Datum indiensttreding
- Soort diensten die de werknemer zal verlenen
- Plaats van tewerkstelling
- Bedrag, vorm en betalingstermijn van de vergoeding
- Typisch werkrooster
- Looptijd van de overeenkomst
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen in Chili
Nadat u de salarissen hebt vastgesteld en uw topkandidaten hun aanbod van een baan hebben ondertekend, kunt u deze nieuwe werknemers in dienst stellen. Het inwerkproces ziet er bij elk bedrijf anders uit. Naast het voltooien van het papierwerk, moeten uw nieuwe werknemers hun contract grondig doornemen en ondertekenen om te bevestigen dat ze de voorwaarden begrijpen en ermee akkoord gaan. U moet ook details zoals kledingvoorschriften of ander bedrijfsbeleid doorgeven. Daarnaast moet u mogelijk training geven zodat uw nieuwe werknemers een goede start kunnen maken.
Bouw snel uw team op in Chili met Globalization Partners
Er valt veel te winnen door uw bedrijf uit te breiden naar de Chileense markt, maar wellicht wilt u niet de complexiteit op u nemen die een wereldwijde expansie met zich mee kan brengen. Wanneer u met een Employer of Record werkt, kunt u uw nieuwe werknemers kiezen en alle logistiek van wettelijke naleving, salarisadministratie en meer aan uw Employer of Record overlaten. Deze oplossing betekent ook dat u geen bedrijfsentiteit hoeft op te richten in Chili om daar personeel in te kunnen huren.
Als wereldwijde Employer of Record met aanwezigheid in 187 landen is Globalization Partners uitgerust om u snel te helpen een nieuw TEAM van medewerkers aan te nemen in Chili en andere locaties wereldwijd. Als internationale uitbreiding in de toekomst ligt, vraag dan een voorstel aan bij Globalization Partners. Wij kunnen de arbeidsverantwoordelijkheden op ons nemen zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf en het succesvol maken van uw nieuwe International-activiteiten.