Gids voor Aanwerving in Hongkong

Hongkong is een speciale administratieve regio (SAR) van China binnen het kader van "één land, twee systemen". Het heeft een eigen munt, een rechtssysteem (common law) en een eigen politie. Hongkong is een geweldige plek voor wereldwijde bedrijven om zaken te doen. De economie wordt gekenmerkt door vrijhandel, lage belasting en minimale overheidsinterventie.

Voordat je uitbreidt naar Hongkong, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Hongkong.

Wat u moet weten voordat u in Hongkong aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Hongkong, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Hongkong en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Hongkong — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in Hongkong.

1. Talen in Hongkong

Engels is een van de officiële talen van Hongkong, naast Mandarijn, en komt vooral voor in zakelijke omgevingen. Kantonees, dat verschilt van Mandarijn, is de meest gesproken taal in Hongkong. 

Door de westerse invloed in Hongkong en het brede gebruik van het Engels, kun je merken dat sommige sollicitanten zowel een Chinese als een westerse naam hebben die voor wereldwijde werkgevers makkelijker uit te spreken en te onthouden. Zorg dat je weet welke naam iemand verkiest. 

2. Loonoverwegingen in Hongkong

Het minimumloon in Hongkong wordt elke twee jaar herzien. Het is momenteel HKD 40 per uur (2025).

Loonadministratie in Hongkong wordt als eenvoudig beschouwd. Werkgevers zijn niet verplicht inkomstenbelasting in te houden op het salaris van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun eigen belastingen aan de Belastingdienst. Werkgevers moeten echter jaarlijkse belastingformulieren (zoals de IR56B) opstellen en verstrekken aan zowel de Belastingdienst als de werknemer.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Verplichte Pensioenfonds (MPF). Het standaard bijdragepercentage is 5%. 

Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om geld in te houden voor gezondheidszorg. Het openbare zorgsysteem van Hongkong wordt gefinancierd via algemene belasting, niet via looninhoudingen.

3. Hongkong werkweek

Hongkong heeft geen regels over het maximale aantal uren dat werknemers mogen werken. De gemiddelde werknemer werkt ongeveer 42 uur per week. Hoewel de overheid werktijden overlaat aan werkgevers en werknemers, is één rustdag op de zeven verplicht. Deze rustdag valt meestal op zondagen, maar werkgevers kunnen een rustdag kiezen die logisch is voor hun bedrijf. Als een werkgever deze eis negeert, kan hij zware boetes oplopen.

4. Vakanties en vakantieverlof in Hongkong

Er zijn 13 nationale feestdagen in Hongkong. Werknemers met een doorlopend contract (minstens 18 uur per week gedurende vier opeenvolgende weken) krijgen na drie maanden vakantiegeld. Als een feestdag valt op een rustdag, moet de werkgever een vervangende feestdag geven. Dit zou binnen 60 dagen na de oorspronkelijke feestdag weer een vrije dag moeten zijn.

Werknemers krijgen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van 12 maanden onafgebroken dienst:

• Zeven dagen per jaar gedurende de eerste twee dienstjaren

• Vanaf het derde jaar neemt jaarlijks verlof per jaar van dienst met één dag toe, tot maximaal 14 dagen na negen jaar.

Ongebruikt jaarlijks verlof kan worden meegenomen, maar de Employment Ordinance vereist dat jaarlijks verlof binnen de volgende 12 maanden na het verdienen wordt opgenomen, tenzij anders overeengekomen tussen werkgever en werknemer.

5. Ziekteverlof in Hongkong

Werknemers krijgen twee betaalde ziektedagen per maand tijdens hun eerste 12 maanden dienstverband, en daarna vier betaalde ziektedagen per maand. De maximale ophoping is 120 dagen. Werknemers krijgen betaald ziekteverlof als ze minstens vier opeenvolgende dagen vrij nemen (tenzij het verlof voor zwangerschapsgerelateerde zorg is) en een medisch attest van een geregistreerde arts of tandarts overleggen.

Het wettelijke tarief voor betaald ziekteverlof is 80% van de gemiddelde dagelijkse loon van de werknemer. Betaald ziekteverlof wordt beschermd onder de Arbeidsverordening. Ongebruikte ziektedagen kunnen worden meegenomen tot aan de 120-dag limiet.

Top wervingshubs in Hongkong

Sommige districten in Hongkong staan bekend om specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Hongkong zijn:

• Central is het belangrijkste zaken- en financiële district. Het is de thuisbasis van multinationale ondernemingen, banken, advocatenkantoren en professionele diensten.

• Admiralty en Wan Chai zijn belangrijke commerciële en overheidscentra. Veel regionale hoofdkantoren, adviesbureaus en technologiebedrijven zijn hier gevestigd.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) is een belangrijk winkel-, horecare- en commercieel gebied.

• Quarry Bay en Taikoo Place (Eastern District) zijn groeiende centra voor technologie, media en creatieve industrieën, met veel moderne kantoorgebouwen.

• Causeway Bay staat bekend om retail-, marketing- en creatieve functies, evenals regionale kantoren voor wereldwijde merken.

Belangrijke industrieën in Hongkong

Door de belangrijkste industrieën van Hongkong te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Hongkong zijn onder andere:

• Financiële diensten: Dit is de belangrijkste sector van Hongkong en draagt het grootste deel bij aan het bruto binnenlands-product. De voordelen zijn onder andere geen kapitaalcontroles, een sterk common law-rechtssysteem en de status als een groot wereldwijd financieel centrum.

• Handel en logistiek: Hongkong is een van 's werelds drukste logistieke knooppunten en gebruikt zijn positie als vrijhaven en strategische toegangspoort tot het vasteland van China.

• Professionele diensten: Deze sector biedt de hoogwaardige expertise die nodig is voor de rol van Hongkong als regionaal hoofdkantoor van het bedrijf.

• Innovatie en technologie (I&T): Deze sector is een centraal aandachtspunt van het overheidsbeleid, met als doel R&D te bevorderen, patenten te commercialiseren en talent aan te trekken.

• Levens- en gezondheidswetenschappen: Deze sector heeft een grote talentenpool op het gebied van onderzoek, medische diensten en biotechnologie.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Hongkong

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Hongkong, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Het opzetten van een entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever).

• Vacatures adverteren.

• Het uitbetalen van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Hongkong.

• Een commissie voor stagiairs betalen.

• Reizen van en naar Hongkong, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer.

• Een achtergrondcontroledienst gebruiken voor het screenen van kandidaten.

• Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts.

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties.

• Uitgaven voor onboarding materialen en initiële training.

• Verplichte werkgeversbijdragen.

• Kosten voor het bijhouden van verplichte belasting- en loonadministratie en documentatie.

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giabedraagt het werkgeversbelastingtarief in Hongkong, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 5%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Hongkong aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Hongkong uitbreidt:

• Registreer je bij de Belastingdienst om een bedrijfsregistratiecertificaat te verkrijgen. 

• Open een lokale bankrekening.

• Schrijf je in voor een MPF-regeling bij een particuliere aanbieder. 

• Stel schriftelijke arbeidsovereenkomsten op in het Engels of Chinees.

• Breng de Belastingdienst op de hoogte van je status als werkgever.

• Krijg de juiste werkvisa of vergunningen voor werknemers die niet in Hongkong wonen.

• Stel een loonadministratiesysteem in om lonen, MPF-bijdragen en wettelijke rechten te berekenen.

• Houd nauwkeurige administratie bij van loonadministratie, verlofgegevens en werknemergegevens.

Het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Hongkong aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

De stappen naar aanwerving in Hongkong

Het aannameproces in Hongkong lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in Hongkong

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving, inclusief verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoeding. Vacatures mogen geen discriminerende taal of criteria bevatten op basis van geslacht, burgerlijke staat, zwangerschap, gezinsstatus, handicap of ras, tenzij een Echte Beroepskwalificatie (GOQ) van toepassing is.

Alle vacatures moeten waarheidsgetrouw zijn. Onjuiste weergave van werktaken, salaris of voordelen kan leiden tot zware straffen (tot HK 500,000 en vijf jaar gevangenisstraf).

 JobsDB, CTgoodjobs en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in Hongkong.

2. Beoordeling van sollicitaties in Hongkong

Bekijk sollicitaties en cv's om kandidaten te selecteren die aan de functie-eisen voldoen. Werkgevers moeten voldoen aan de Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) bij het verzamelen van persoonlijke gegevens via vacatures.

3. Kandidaten interviewen in Hongkong

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Controleer referenties en, indien relevant, voer achtergrondcontroles uit in compliance met de privacyverordening van Hongkong.

4. Baanaanbiedingen doen in Hongkong

Maak een aanbod van een baan schriftelijk. Je moet salaris, voordelen en arbeidsgegevens vermelden. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Engels of Mandarijn.

5. Nieuwe medewerkers inwerken in Hongkong

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Schrijf je nieuwe medewerker in voor een MPF-regeling en zorg dat zowel werkgever- als werknemerbijdragen zijn geregeld. Geef een introductie over bedrijfsbeleid, werkplekveiligheid en werktaken. Zet systemen voor loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie op.

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.  

Aannemers inhuren in Hongkong

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Hongkong kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Hongkong begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Hongkong, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Hongkong

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Hongkong nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Hongkong

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Geef met terugwerkende kracht alle wettelijke arbeidsrechten en voordelen. 

• Je krijgt boetes van het ministerie van Arbeid, tot HKD 350,000.

• Je krijgt claims van verkeerd geclassificeerde werknemers via het Arbeidstribunaal.

3. Hoe betaal je aannemers in Hongkong

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Hongkong in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Hongkong makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .