Gids voor aanwervingen in Ierland

Ierlands geïnformeerde personeelsbestand en de gestage toename van bruto binnenlands-producten maken het een aantrekkelijke bestemming voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Echter, zoals in elk land, heeft Ierland zijn eigen wetten die het aannemen en de arbeidspraktijken regelen.
Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Ierland.

Wat je moet weten voordat je in Ierland aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Ierland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Ierland en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie.

Als je niet weet waar je moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Ierland — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia 

Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwervingen in Ierland.

1. De beroepsbevolking

Ierland heeft de jongste bevolking van de Europese Unie. De arbeidsmarkt van het land staat bekend om een hoog opleidingsniveau. Volgens de volkstelling van 2022 had 58% van de mensen van 15 tot 44 een diploma op het derde niveau of gelijkwaardige. Dit is een aanzienlijke toename ten opzichte van eerdere generaties. In 1991, alleen 13.6% van de 15 jaar en ouder had een diploma op een hoger niveau of iets dergelijks.

Populaire industrieën in Ierland zijn onder andere financiële diensten, landbouw, export, handel en technologie. Farmaceutische en medische technologie, ICT en software zijn bijzonder sterke gebieden binnen de Ierse technologiesector. Zelfs als uw bedrijf niet tot een van deze sectoren behoort, heeft u een grote kans om gekwalificeerde werknemers te vinden om zich bij uw TEAM in Ierland aan te sluiten.

2. Talen

Ierland heeft twee officiële talen: Iers Gaelic en Engels. Hoewel Iers Gaelic de eerste officiële taal van Ierland is, spreekt slechts een klein percentage van de bevolking het. Zelfs degenen die Iers Gaelic spreken, gebruiken meestal Engels in de meeste situaties. Ongeveer 99% van de bevolking spreekt Engels. 

 Ierland is een steeds diverser land. 19% van alle inwoners van Ierland is in andere landen geboren. 15% van de bevolking spreekt thuis een andere taal dan Engels of Iers . De meest voorkomende van deze talen zijn Pools, Frans, Roemeens en Litouws.

3. Sectorale arbeidsorders en contracten

In veel landen moet je nationale arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) van vakbonden beheren. In Ierland is er geen wettelijke verplichting om voorwaarden te onderhandelen met vakbonden. Sommige werkgevers zullen moeten verwijzen naar sectorale arbeidsbevelen (SEO's). Dit zijn sets arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn op specifieke sectoren. Momenteel vallen onder een SEO de sectoren bouw, werktuigbouwkunde, bouwdienstenaanbesteding en elektrische aanneming.

Werkgevers moeten binnen vijf dagen na het indienen van dienst een schriftelijke verklaring over de kernvoorwaarden van het dienstverband indienen. De arbeidsvoorwaarden bestrijken gebieden zoals functietitel, contractduur, de methode van het berekenen van het loon en voorwaarden met betrekking tot werkuren, inclusief overwerk. Hoewel deze verklaring geen contract is, stellen de meeste werkgevers een gedetailleerd schriftelijk contract op om aan deze verplichting te voldoen.

G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Ierland.

4. Werktijden en vakantiedagen

Ierland beperkt de werkweek tot 48 uren. Maar in de praktijk is de gemiddelde werkweek 353 uur. Werknemers in Ierland hebben elk jaar recht op ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof. De wet voorziet in drie methoden voor het berekenen van jaarlijks verlof. Werkgevers moeten degene gebruiken die de werknemer de meeste vakantiedagen geeft:

• Vier werkweken als de werknemer minstens 1365 uur werkte

• een derde van een werkweek voor elke maand dat de werknemer ten minste 117 uren heeft gewerkt;

• 8% van de gewerkte uren, maximaal vier weken

Werknemers in Ierland krijgen ook vakantiedagen voor 10 feestdagen. Werkgevers die werknemers niet elke vakantie vrij geven, moeten een alternatief vrije dag, extra jaarlijks verlof, of een extra dag loon aanbieden.

5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

Ierland heeft een nationaal minimumloon van EUR 1350.Beroepen die door SEO's worden beheerst, kunnen hun eigen minimumloon hebben.

Werkgevers moeten toegang bieden tot een standaard persoonlijke pensioenspaarrekening (PRSA) of een pensioenregeling. Veel werkgevers bieden werknemers ook een particuliere ziektekostenverzekering aan. Ierland heeft een openbaar gezondheidssysteem, maar lange wachtlijsten zorgen ervoor dat veel mensen een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten of verwachten van hun werkgever. 

Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uitkeringsregelingen beheren. Onze interne deskundigen houden de arbeidsrechten voortdurend in de gaten om te voldoen aan landspecifieke voorschriften en normen. Stel via ons platform uitkeringsregelingen op en beheer ze om een soepele werknemerservaring te bieden. 

6. Belastingen en loongerelateerde socialeverzekeringspremies

Ierse werknemers betalen inkomstenbelasting tegen een standaardtarief, momenteel vastgesteld op 20%. Boven een bepaalde drempel worden extra inkomsten belast met 40%. Ierland hanteert een pay-as-you-earn (Pay As You Earn) model, waardoor werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers van hun loonstrookjes.

Werknemers en werkgevers moeten ook bijdragen aan loongerelateerde sociale verzekering (PRSI) leveren. De bijdragebedragen hangen af van de sociale verzekeringsklasse en het salaris van de werknemer. De meeste medewerkers behoren tot Klasse A. In dit geval dragen werkgevers 89% van het salaris van een werknemer bij als de werknemer minder dan EUR 496 per week verdient, of 11.15% als ze meer verdienen dan dat bedrag.

Werknemers die meer dan EUR 352 per week verdienen, dragen 4bij.1% van hun loon naar PRSI. Als een werknemer tussen de EUR 352verdient.01 en EUR 424 per week krijgen ze credits die het bedrag aan PRSI dat ze moeten betalen verminderen.

Top-aanwervingscentra in Ierland

Sommige Ierse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Ierland zijn:

• Dublin is de grootste stad van Ierland, met meer dan 1.2 miljoen mensen. Het is een belangrijk Europees techcentrum. Grote bedrijven zoals Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel en Oracle zijn hier gevestigd. De stad heeft een sterke talentenpool op het gebied van softwareontwikkeling, data-analyse, cybersecurity, kunstmatige intelligentie en cloudtechnologieën.

• Cork is een belangrijke locatie voor farmaceutische, biofarmaceutische en medtech-bedrijven. Zeven van de top 15 farmaceutische bedrijven wereldwijd zijn hier gevestigd, waaronder Pfizer, Janssen en Merck. Dit creëert een solide talentenbasis in onderzoek en ontwikkeling, productie, kwaliteitsborging en regelgevende zaken voor biowetenschappen.

• Limerick is een belangrijke stad in de Midwest-regio van Ierland. De Universiteit van Limerick levert afgestudeerden in techniek, wetenschap en bedrijfskunde op. Limerick biedt ook lagere kosten van levensonderhoud dan Dublin en Cork.

• Waterford groeit als centrum voor farmaceutische bedrijven, voortbouwend op zijn geschiedenis als havenstad. De overheid doet aanzienlijke inspanningen om de zuidoostelijke regio te ontwikkelen, met Waterford als middelpunt.

• Galway is een wereldwijd centrum voor medtech. Het heeft veel internationale medische hulpmiddelenbedrijven en een sterke talentenpool.

Belangrijke industrieën in Ierland

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Ierland helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Ierland zijn onder andere:

• ICT: Dublin, vaak bekend als de Silicon Docks, is de thuisbasis van grote techbedrijven, zoals Google, Meta en Apple. Deze bedrijven hebben hier hun Europese hoofdkantoor en belangrijke activiteiten. Gespecialiseerd talent omvat softwareontwikkelaars, cloud-architecten en deskundigen op het gebied van cyberbeveiliging.

• Farmaceutica: Ierland leidt wereldwijd in de productie en export van geneesmiddelen. Veel topbedrijven, zoals Pfizer, Johnson & Johnson en Regeneron, hebben productie-, onderzoeks- en commerciële activiteiten in het land. Specialistisch talent omvat procesingenieurs, experts op het gebied van kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole, en professionals op het gebied van regulatory affairs.

• Medische technologie: Ierland is een van Europa's grootste exporteurs van medische technologie en een wereldwijd knooppunt voor medische hulpmiddelen. Toonaangevende bedrijven zoals Medtronic, Boston Scientific en Abbott hebben een sterke aanwezigheid in Galway en Cork. Specialistisch talent omvat diverse technische functies, kwaliteits- en regelgevingsexperts, en klinisch onderzoeksprofessionals.

• Financiële diensten en fintech: Dublin is een belangrijk internationaal financieel dienstverleningscentrum. Het trekt wereldwijde banken, investeringsmaatschappijen en verzekeringsmaatschappijen aan en heeft een groeiende fintech sector. Specialistisch talent omvat financiële analisten, risicobeheersers en accountants en auditors.

• Professionele diensten: Grote accountantskantoren — Deloitte, PwC, EY en KPMG — en belangrijke advocatenkantoren zijn actief in Ierland. Specialistisch talent omvat consultants, accountants en belastingspecialisten, en juridische professionals.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Ierland

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Ierland, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende: 

• aankoop van of abonnement op een kandidaatvolgsysteem;

• betalen om personeelsadvertenties te plaatsen;

• achtergrondcontroles uitvoeren of een externe dienst hiervoor betalen.

Tenzij je werkt met een Employer of Record, moet je ook rekening houden:

• de kosten om een bedrijfsentiteit op te richten in Ierland;

• advieskosten voor advocaten om u te helpen bij de naleving van het Ierse arbeidsrecht;

• Reiskosten om uw bedrijf op te zetten

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Gia is het werkgeversbelastingtarief in Ierland gebaseerd op de wettelijke bijdrage aan Pay Related Sociaal Insurance (PRSI). Het PRSI-percentage varieert tussen 8.9% en 11.15%, afhankelijk van de wekelijkse inkomsten van de werknemer, maakt Gia gebruik van G-P 13+ jaar wereldwijde werkervaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's om nauwkeurige, actuele arbeidsrecht-informatie te leveren.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Ierland aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Ierland uitbreidt:

• Laat de Commissaris voor Eden getuige zijn van de beëdiging van je stichter.

• Dien de benodigde documenten in bij het Registratiebureau voor bedrijven.

• Haal een bedrijf zegel.

• Registreer je bij de Revenue Commissioners voor vennootschapsbelasting, sociale verzekering en btw.

• Schrijf je in voor Pay As You Earn.

Het opzetten van een bedrijf in Ierland kan weken of zelfs maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Ierland aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Ierland in minuten, niet in maanden. G-P Employer of Record biedt snelheid, flexibiliteit en minder risico, zodat je snel en conform kunt gaan werken.

Stappen naar aanwerving in Ierland

De aanwervingspraktijken in Ierland kunnen verschillen van die die u gewend bent in uw thuisland. Laten we naar de basisstappen kijken:

1. Maak functiebeschrijvingen en adverteer vacatures

Je kunt advertenties plaatsen op verschillende vacaturebanken online. Vacaturesites zoals Glassdoor, Monster en Indeed zijn populair in Ierland. Je kunt ook zoeken naar Ierse vacaturebanken die specifiek zijn voor jouw branche. Sommige vacaturesites bieden gratis vacaturemogelijkheden aan. LinkedIn is ook populair onder de werkende bevolking van het land. Vermijd taal die in je vacatures mogelijk in strijd is met de antidiscriminatiewetten van Ierland.

2. Sollicitanten screenen

Overweeg om screeningstools in het sollicitatieproces in te bouwen. Uit een enquête bleek dat 42% van de wervingsbureaus voor afgestudeerden in Ierland vaardigheids- of technische tests gebruiken en 39% psychometrische tests om sollicitanten te screenen.

3. Sollicitatiegesprekken voeren

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Ierland aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden.

Het is belangrijk om op enig moment tijdens het aannameproces het recht van de kandidaat om in Ierland te werken te bevestigen. Dit kan via een verblijfsvergunning, paspoort, geboorteakte, immigratiestatusdocument, of certificaat van registratie of naturalisatie zijn. 

4. Send aanbod van een baan letters

Stuur je gekozen sollicitanten aanbiedingsbrieven met de belangrijkste arbeidsvoorwaarden bevatten. Als je een achtergrondcontrole nodig hebt, vraag dan de kandidaat om toestemming en geef aan dat het aanbod van een baan afhankelijk is van de bevindingen. Een achtergrondcontrole omvat doorgaans de werkgeschiedenis, referenties en opleiding. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Ierse Data Protection Acts bepalen dat werkgevers een wettelijke basis moeten hebben voor het verwerken van persoonsgegevens tijdens de werving. 

Een strafrechtelijke achtergrondcontrole valt onder strengere wettelijke controles en wordt vaak afzonderlijk afgehandeld. De Ierse wet vereist een strafrechtelijke achtergrondcontrole voor bepaalde functies waarbij kinderen of kwetsbare volwassenen betrokken zijn. 

Wanneer je aanbiedingsbrieven verstuurt, vraag dan potentiële werknemers om het aanbod schriftelijk te accepteren of af te wijzen. Er kunnen onderhandelingen zijn over salaris of andere voorwaarden voordat een kandidaat het aanbod officieel accepteert.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

De aanbiedingsbrief die je stuurt moet een schriftelijke verklaring bevatten. U moet deze verklaring binnen vijf dagen na de startdatum van de nieuwe medewerker indienen. Minimaal moet de verklaring het volgende bevatten:

• de namen van de werkgever en de werknemer;

• het adres van de werkgever;

• Duur of einddatum (voor tijdelijke of bepaalde tijdcontracten)

• de methode voor het berekenen van het loon en de referentieperiode voor het loon;

• Verwachtingen voor werktijden (dagelijks en wekelijks)

De Data Protection Acts stellen regels vast voor de verwerking van persoonsgegevens. Alle gegevens die u verzamelt, moeten wettelijk, eerlijk en transparant worden gedaan. U moet ook de juiste technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonlijke informatie te beschermen.

Een andere belangrijke stap onboarding is het aanvragen van een Revenue Payroll Notification (RPN) om de loonadministratie in te stellen. Andere onboarding processen zijn het aanbieden van interne papieren of trainingen om nieuwe medewerkers te helpen wennen aan hun nieuwe rol.

Onboard uw TEAM-leden in Ierland binnen enkele minuten met G-P Werkgever van Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Aannemers inhuren in Ierland

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Ierland kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in Ierland gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Ierland, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

In Ierland hebben werknemers meestal onbepaalde contracten zonder vaste einddatum, wat baanzekerheid en toegang tot voordelen biedt. Aannemers worden ingeschakeld voor specifieke projecten of vaste periodes. Ze hebben dienstenovereenkomsten die duidelijk de reikwijdte en duur van het werk vastleggen. Werknemers ontvangen reguliere salarissen waarvan werkgevers inkomstenbelasting en sociale zekerheid inhouden. Aannemers factureren voor hun diensten en zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingaangiften en sociale zekerheid-bijdragen.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal voor onbetaalde inkomstenbelasting, Pay Related Sociaal Insurance (PRSI) bijdragen, rente en boetes voor de gehele onjuiste classificatieperiode.

• Betaal boetes tot EUR 126970 en riskeert strafrechtelijke vervolging en gevangenisstraf.

• Je krijgt juridische stappen van verkeerd geclassificeerde werknemers wegens onbetaald verplicht verlof, rechtsmiddelen bij onterecht ontslag, pensioenrechten en andere arbeidsrechten via de Workplace Relations Commission (WRC) of rechtbanken.

3. Hoe betaal je aannemers in Ierland

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in Ierland in met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar Ierland makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)