Is Europese uitbreiding geschikt voor uw bedrijf?

Belangrijkste Punten

• Voordelen van de uitbreiding van Europa: ontdek nieuwe omzetmogelijkheden, krijg toegang tot toptalent en introduceer uw producten bij een nieuw klantenbestand.
• Belangrijkste uitdagingen: bereid u voor op communicatiebarrières, nuances in de compliance en tijdzoneverschillen.
• Voordeel voor West-Europa: maak gebruik van geschoolde personeelsbestand, groeiende economieën, een gemeenschappelijke munt en brancheclusters in West-Europa.
• Gebruik G-P Employer of Record: Neem mensen aan in Europa zonder u zorgen te hoeven maken over HUMAN RESOURCES, belastingen en compliance. 

Uw bedrijf groeit in de VS met sprongen – is het tijd voor Europese expansie?

In sommige gevallen kan de introductie van een nieuwe productlijn of dienst de meest geschikte optie zijn om u te helpen uw bedrijf uit te breiden en te laten groeien. In andere gevallen is de volgende logische stap de overstap naar een nieuwe markt. Voor veel in de VS gevestigde bedrijven bevindt die nieuwe markt zich misschien aan de andere kant van de Atlantische Oceaan, in Europa. Voordat je besluit over een Europese expansie, helpt het om de voor- en nadelen daarvan af te wegen, de voordelen van uitbreiding naar Europa te onderzoeken en de beste Europese landen te overwegen om je bedrijf naartoe uit te breiden.

Voordelen en uitdagingen van Europese expansie

Bedrijfsgroei kan uw bedrijf veel voordelen bieden. Naarmate uw bedrijf groeit, hebt u de mogelijkheid om uw opbrengsten te verhogen, nieuwe klanten te bereiken en nieuwe producten en diensten uit te proberen. De voordelen van uitbreiding kunnen enorm zijn, maar groeien en overstappen naar een nieuwe markt, zoals de Europese zakelijke markt, brengt wel enkele uitdagingen met zich mee.

Voordelen van Europese expansie

Het openen van een filiaal van uw bedrijf in Europa kan nieuwe klanten betekenen en de producten en diensten van uw bedrijf een nieuw leven inblazen. Enkele voordelen van het uitbreiden van uw bedrijf naar Europa zijn:

• Nieuwe inkomstenstromen creëren: Tijdens een Europese expansie hebt u de mogelijkheid om nieuwe klanten te werven en sterke banden op te bouwen met een nieuw klantenbestand. Uitbreiding kan nieuwe inkomstenstromen creëren die anders niet zouden bestaan.
• Toegang krijgen tot top Europees talent: Wanneer uw bedrijf naar Europa verhuist, wilt u de beste en slimste mensen uit de hele EU aannemen. U kunt leden van uw team meenemen als onderdeel van uw uitbreiding, maar het is ook verstandig om Europees toptalent aan te nemen en ermee samen te werken. Als je in de Verenigde Staten zou blijven, zou je bedrijf waarschijnlijk geen toegang krijgen tot de beste van Europa.
• Je producten en diensten een tweede kans geven: Trends, stijlen en voorkeuren verschillen aanzienlijk in de VS en Europa. Wat in de VS verouderd of verouderd is, kan aan de andere kant van de Atlantische Oceaan helemaal in de mode zijn. Door naar Europa te verhuizen, kun je de diensten of producten van je merk introduceren aan mensen die ze anders niet zouden kunnen kopen.
• Uw bedrijf onderscheiden van de concurrentie: Een Europese expansie is een andere manier waarop uw bedrijf uw concurrenten een stap voor kan zijn of blijven. Als u een van de eerste Amerikaanse bedrijven in uw branche of markt bent die inbreekt in Europa, hebt u de kans om voet aan de grond te krijgen voordat de markt verzadigd raakt.
• Geld besparen: In sommige gevallen kan het vestigen van een bedrijf in een Europees land een kostenbesparende stap zijn. Het kan uiteindelijk minder kosten voor je bedrijf om bepaalde producten in de EU te produceren of om je hoofdkantoor of hoofdkantoor in een Europees land te hebben dan in de VS. Een thuisbasis voor je bedrijf in de EU kan je ook helpen besparen op verzending en transport.

Uitdagingen van de Europese zakelijke markt

Het helpt realistisch te zijn over wat je kunt verwachten als je uitbreidt naar Europa. Je kunt uitdagingen tegenkomen of obstakels of obstakels tegenkomen terwijl je bedrijf internationaal groeit. Enkele mogelijke uitdagingen die je kunt tegenkomen zijn:

• Communicatiebarrières: Hoewel Engels een van de officiële talen van de EU is en een van de drie werktalen van de Europese Commissie, kunnen er nog steeds communicatiestoringen optreden wanneer uw bedrijf naar de Europese markt verhuist. Europeanen kijken al lange tijd met verwondering naar Amerikaanse bedrijfspraktijken, en er zijn gevallen geweest waarin Amerikaanse bedrijven hun Europese tegenhangers hebben beledigd. Inzicht in de cultuur van de EU en in de specifieke normen en culturele voorkeuren van het land waar je naartoe wilt verhuizen, helpt je bedrijf communicatieproblemen te voorkomen of te minimaliseren.
• Compliance issues en zorgen: Als u zich in een nieuw land vestigt, moet u zich houden aan de regels van dat land als het gaat om bedrijfsvergunningen, belastingen en andere zaken. Het oprichten van een dochteronderneming in de EU kan lang en complex zijn. Als er onderweg een probleem is, kan uw bedrijf boetes of zelfs gevangenisstraf krijgen. Een manier om nalevingsproblemen te omzeilen is door samen te werken met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie (PEO), die u in staat stelt werknemers in dienst te nemen in landen in de hele EU. Onze oplossing fungeert als de Employer of Record voor uw Europese team. Het regelt de belasting compliance, salarisadministratie, onboarding en al het andere dat uw bedrijf nodig heeft om in Europa aan de slag te gaan.
• Tijdzoneproblemen: Afhankelijk van de locatie van uw bedrijf en de locatie van uw nieuwe locatie in Europa, kunnen uw Amerikaanse kantoren vier tot 10 uur achterlopen op uw Europese collega. De tijdzoneverschillen kunnen het lastig maken om met Europa te verbinden zonder aanzienlijke voorbereiding, wat de spontaniteit kan beperken. Een mogelijke uitdaging van werken over tijdzones heen is dat het kan betekenen dat je bedrijf beter georganiseerd en scherper moet worden.
• Minder interactie en betrokkenheid: wanneer werknemers zich in verschillende tijdzones bevinden, kan het moeilijk zijn om rechtstreeks contact met hen op te nemen. De verminderde verbinding kan leiden tot minder betrokkenheid. Uw managers moeten misschien hun best doen om te communiceren met uw Europese team en om uw werknemers betrokken en enthousiast te houden over het werk dat u in het buitenland doet. Een manier om dat te doen is door videogesprekken en virtuele vergaderingen in te plannen. Een andere optie is een „open deur” -beleid dat werknemers aanmoedigt contact op te nemen met managers via e-mail, chat of sms wanneer ze zich zorgen maken.

Waarom breid je je bedrijf uit naar West-Europa?

Verhuizen naar Europa lijkt misschien een goede optie voor je bedrijf, maar je weet nog steeds niet hoe je je bedrijf naar Europa kunt uitbreiden of naar welke landen het beste zijn om naartoe te verhuizen. U vraagt zich misschien af of Europa een sterke markt is. Voor veel bedrijven is het financieel verstandig om een filiaal te openen of producten te verkopen aan Europese landen. Er zijn een paar redenen voor Europese expansie:

Er is vraag van klanten

Een belangrijke reden om een Europese uitbreiding te plannen is als mensen daar jouw product willen. Dankzij e-commercebedrijven en andere wereldwijde marktplaatsen is het voor consumenten eenvoudiger dan ooit om producten van over de hele wereld te bemachtigen. Maar als een merk niet officieel aanwezig is in een land, kan het voor klanten vaak erg duur zijn om zijn producten te kopen. Verzending en opslag kunnen een in de VS gewild product ongelooflijk duur maken. Bovendien mist uw bedrijf een groeikans wanneer een product alleen in bepaalde landen verkrijgbaar is via externe verkopers of wederverkopers.

Hoe weet u of mensen in Europa willen wat uw bedrijf te bieden heeft? Waarschijnlijk laten ze het je weten. Mensen kunnen u e-mails schrijven of berichten achterlaten op de social media-pagina's van uw bedrijf. Aangezien de wereld van vandaag meer verbonden is dan in het verleden, is het voor internationale klanten gemakkelijk om meer te weten te komen over uw bedrijf en om contact met u op te nemen als ze dat willen.

Er is veel toptalent

Bijna 450 miljoen mensen wonen in de EU. Meer dan 40% van de Europeanen tussen 30 en 34jaar heeft een hoger onderwijs afgerond, en meer dan 80% van de Europeanen tussen 25 en 54 jaar heeft het voortgezet onderwijs afgerond. Verschillende Europese steden, waaronder Oslo, Stockholm en Helsinki, behoren tot de best 10 meest opgeleide steden ter wereld. Hoewel het geen deel meer uitmaakt van de EU, is het VK ook de thuisbasis van twee van de meest opgeleide steden ter wereld: Londen en Edinburgh. Als je bedrijf besluit uit te breiden naar een EU-land, is de kans groot dat je mensen zult vinden die getalenteerd zijn en graag voor je bedrijf willen werken.

De structuur van de Europese Economische Ruimte (EER) maakt het voor bedrijven ook wat makkelijker om talent te vinden in de hele EU. De EEA staat het vrije verkeer van kapitaal, mensen, goederen en diensten toe binnen de EU en drie extra landen — Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Uw bedrijf kan een Fransman inhuren om op uw kantoor in Spanje te werken zonder een werkvisum of aanvullende vergunningen voor de werknemer.

Europese economieën groeien

Economieën in heel Europa zullen naar verwachting de komende jaren enige groei zien. In de eurozone zal het bruto binnenlands product in zijn geheel naar verwachting met 1 stijgen.2% in 2021, een stijging van 1% in 2020. De werkloosheid in de eurozone is de afgelopen jaren ook gedaald, ten opzichte van 11.6% in 2014 tot 8.2% in 2018. In die tijd is het BBP per hoofd van de bevolking gestegen van 30,562 naar 34,393.

Er is een gemeenschappelijke munt

Veel Europese landen gebruiken dezelfde munt, de euro, en doen dat sinds het begin van de 21eeuw. De eenheidsmunt biedt veel voordelen voor bedrijven die hopen uit te breiden naar Europa. Het helpt de prijzen voor consumenten en bedrijven te stabiliseren, wat leidt tot meer economische zekerheid. Het gebruik van een enkele valuta elimineert ook de noodzaak van constante valutawisselingen en schommelingen. Als uw bedrijf in één land begint, zoals Spanje, en vervolgens besluit een filiaal te openen in Frankrijk of Duitsland, dan wordt voor elke nieuwe locatie nog steeds de euro gebruikt. Het is ook gemakkelijker voor uw bedrijf om zijn producten in het grootste deel van de eurozone te verhandelen en te verkopen als het om slechts één gedeelde valuta gaat.

Europa heeft clusters

Net zoals een Amerikaans technologiebedrijf genoeg kansen zou kunnen vinden als het in Silicon Valley zou beginnen, en een autobedrijf zich op een gegeven moment thuis zou voelen in Detroit, Michigan, zijn bepaalde delen van Europa hotspots voor bepaalde sectoren. De gebieden staan bekend als clusters en bevatten meestal veel middelen, potentiële werknemers en andere bronnen van ondersteuning voor bepaalde sectoren.

Afhankelijk van de sector en de focus van uw bedrijf, kunt u zich in bepaalde delen van Europa thuis voelen. Zo is de regio Île-de-France, waartoe Parijs behoort, het belangrijkste R&D-cluster binnen de EU. Als u uw bedrijf verplaatst naar een gebied met een branchespecifiek cluster, zult u gemakkelijker gekwalificeerde werknemers kunnen vinden en kunt u gemakkelijker floreren in Europa.

Waar je rekening mee moet houden voordat je uitbreidt naar Europa

Europese uitbreiding is niet zo eenvoudig als het huren van een kantoor en het aantrekken van een paar teamleden. Vanwege de kosten van uitbreiding en de tijd die het kost, is het essentieel dat uw bedrijf kijkt voordat het een sprong maakt. Hier zijn een paar zaken om te overwegen voordat je verhuist.

Wil Europa jou?

Een van de belangrijkste zaken die u moet overwegen voordat u naar Europa uitbreidt, is of er in de EU vraag is naar wat uw bedrijf te bieden heeft. Er zijn een paar manieren om te zien of er vraag is naar jouw product of dienst in de EU. Een optie is om naar je verkopen te kijken. Als je online verkopen aanbiedt en je merkt dat een aanzienlijk percentage van die verkopen afkomstig is van mensen in Europa, kan uitbreiding naar het buitenland zinvol zijn. Als u locaties in Europa hebt, of dat nu magazijnen, detailhandel of kantoren zijn, wordt het voor consumenten goedkoper om uw producten te kopen of om uw diensten te gebruiken.

Een ander ding om te overwegen wanneer u beslist of Europeanen blij zullen zijn met uw bedrijf, is de verzadiging van de markt. Zal er veel concurrentie zijn in de EU? Zo ja, welke kenmerken laten jouw product of dienst opvallen, en wat kun je doen om mensen voor jou te laten kiezen boven andere, meer zelfgemaakte opties? Als er weinig tot geen concurrentie is voor wat je aanbiedt, hoe kun je Europeanen dan overtuigen dat je hebt wat ze nodig hebben en willen?

Begrijpt u Europese klanten en douane?

Een ander punt om in gedachten te houden bij uitbreiding naar Europa zijn culturele verschillen. De verwachtingen van Amerikaanse consumenten verschillen aanzienlijk van die van Europese consumenten. De Amerikaanse manier van winkelen en zaken doen verschilt ook van de Europese manier. De werkuren en -dagen zijn ook aanzienlijk verschillend.

In de VS lijkt het bijvoorbeeld alsof retailers artikelen afprijsen, kortingen aanbieden of elke week verkopen creëren. Amerikaanse shoppers zijn vaak altijd op zoek naar een mogelijke uitverkoop of korting. In de EU is het een beetje anders. In Frankrijk bijvoorbeeld zijn er elk jaar twee hoofdverkopen. "Les Soldes" zijn periodes van vier weken waarin Franse winkels de prijzen van artikelen verlagen. De winkeliers zelf bepalen de verkoopdata niet — de lokale overheid doet dat. Buiten die uitverkoopperiodes zullen shoppers eigenlijk niet op zoek zijn naar of verwachten ze geen kortingen.

Er zijn ook opmerkelijke verschillen tussen de Amerikaanse werkweek en de Europese werkweek. De VS hebben weliswaar arbeidswetgeving die regelt hoeveel mensen minimaal worden betaald en wat er gebeurt als ze meer dan 40 uur per week werken, maar dat beperkt niet het totale aantal gewerkte uren, en worden werkgevers ook niet verplicht om betaalde vakantiedagen vrij te geven voor vakanties of ziekte. Hoewel de exacte regels binnen de EU van land tot land verschillen, mogen werknemers over het algemeen niet meer dan 48 uur per week werken. Europese landen verplichten werkgevers ook om betaalde vakantiedagen aan te bieden.

Begrijp je Europese belastingen?

Belastingen in Europa kennen verschillende vormen. Er is de btw over de toegevoegde waarde, die wordt toegevoegd aan artikelen en diensten die in de EU worden verkocht voor consumptie in de EU. De btw wordt aan de klant in rekening gebracht door het bedrijf dat de verkoop uitvoert, en door bedrijven aan de overheid betaald. Hoewel uw bedrijf niet verantwoordelijk is voor de betaling van btw uit eigen zak, bent u er wel verantwoordelijk voor dat de overheid btw ontvangt als u producten of diensten verkoopt in de EU.

Er zijn ook inkomstenbelastingen waarmee u rekening moet houden. De tarieven van de inkomstenbelasting voor bedrijven variëren van land tot land in Europa. Sommige landen, zoals Nederland, hebben een concurrerend tarief voor de inkomstenbelasting voor bedrijven. Ze hopen nieuwe bedrijven aan te trekken door de belastingen relatief laag te houden — tussen 20 en 25% van de winst, op basis van inkomsten. Het is een slim idee om de vennootschapsbelasting in elk land te onderzoeken voordat u beslist waar u naartoe verhuist.

Hoe ga je om met taalverschillen?

Hoewel Engels een van de belangrijkste talen in de EU is, en hoewel veel Europeanen Engels als eerste of tweede taal spreken, is het belangrijk te begrijpen dat Engels niet de enige taal in Europa is. Europese consumenten zullen op zoek zijn naar producten die aan hen zijn verpakt of geadverteerd in hun moedertaal.

Daarom zou uw bedrijf een plan moeten hebben om vertalingen te beheren en eventuele taalgerelateerde verpakkingsproblemen tot een minimum te beperken. Het correct formuleren van de taal is vooral cruciaal als een pakket instructies bevat. Je wilt geen onduidelijke of onnauwkeurige instructies geven die problemen veroorzaken bij het gebruik van het product.

Ben je financieel klaar om uit te breiden?

Of je nu thuis of in het buitenland bent, het kost geld om je bedrijf te laten groeien. Het is essentieel dat uw bedrijf voldoende geld heeft om een uitbreiding te ondersteunen voordat u verder gaat. Hoeveel je nodig hebt, hangt af van wat je van plan bent te doen en hoe complex het proces zal zijn. Over het algemeen wil je minstens een paar jaar winst hebben of winst maken voordat je besluit te verhuizen. Het is ook verstandig om financiële backers te zoeken, of het nu investeerders of geldschieters zijn, die financiering bieden om u door het uitbreidingsproces te helpen.

Heeft u een team ter plaatse?

Naast de financiële middelen om uit te breiden, is het ook van cruciaal belang dat uw bedrijf over het juiste team beschikt om u bij de uitbreiding te helpen. Een optie is om met een professionele werkgeversorganisatie samen te werken wanneer uw bedrijf naar een nieuw land verhuist. G-P biedt uw bedrijf de ondersteuning die het nodig heeft bij de uitbreiding. Met dit platform kunt u uw bedrijf in het land runnen, zonder dat u een internationale dochteronderneming hoeft op te richten of het ingewikkelde proces van internationale salarisadministratie hoeft te doorlopen. G-P treedt op als geregistreerde werkgever voor uw Europese team. Wij regelen alles, van HUMAN RESOURCES tot belastingen, om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de regels en voorschriften van uw nieuwe locatie.

Is het land dat je overweegt een goede match?

Nog één laatste punt om te overwegen voordat je je bedrijf naar Europa brengt: Is het land waar je overweegt om naartoe uit te breiden eerst zinvol voor jouw bedrijf? Sommige landen kunnen beter passen bij bepaalde sectoren dan andere. Wat cultuur betreft, lijken sommige landen meer op de VS dan andere. Bovendien nemen sommige Europese landen extra maatregelen om buitenlandse bedrijven te verwelkomen en bieden ze misschien speciale programma's of incentives aan voor bedrijven die hun intrede willen doen in dat land.

Werk samen met G-P terwijl u naar Europa uitbreidt

Internationaal uitbreiden kan een complex proces zijn, maar het kan ook de beste beslissing zijn die u ooit zult nemen voor uw bedrijf. Gelukkig hoef je niets alleen te doen. G-P zal met u samenwerken, als de Employer of Record voor uw Europese TEAM optreden en ondersteuning bieden bij alles, van onboarding tot salarisadministratie. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en hoe we u kunnen helpen uw bedrijf te laten groeien.