Met zijn bedrijfsvriendelijke regelgeving en belastingbeleid, goed opgeleide personeelsbestand, overheidssteun en levendige financiële en technologische sectoren, zit Litouwen vol potentieel als plek waar bedrijven internationaal kunnen groeien. Momenteel staat het land 27plaats van 161 landen op Forbes' prestigieuze lijst "Beste Landen voor Zaken".
Als je bedrijf overweegt wereldwijde groei, wil je beginnen na te denken over hoe je je werving kunt optimaliseren. Om je een voorsprong te geven, hebben we deze gids voor het aannemen in Litouwen ontwikkeld. Verken deze onderwerpen om de basisprincipes van de Litouwse arbeidswet te leren en enkele belangrijke tips te krijgen voor het opbouwen van teams in dit prachtige Baltische land.
Wat je moet weten voordat je in Litouwen aanneemt
Voordat u het aannameproces start, heeft uw bedrijf correcte, uitgebreide informatie nodig over verschillende aspecten van werkgelegenheid in Litouwen. Je wilt je richten op contracten, ontslag-eisen, loonadministratie en belastingen, werktijden, vergoeding, voordelen, de samenstelling van het personeelsbestand en nieuwe arbeidswetswijzigingen.
1. Contracten en beëindiging
De Litouwse wet vereist schriftelijke contracten voor alle werknemers. Onbepaalde contracten zijn gebruikelijk, en bepaalde tijd-contracten zijn toegestaan voor twee of vijf jaar — de duur hangt af van of de werknemer één of meerdere functies zal uitvoeren. Contracten voor vaste tijden mogen niet meer dan 20 procent van het totale contract van een bedrijf bedragen.
Ongeacht het type moet elk contract de functieplaats, functieverantwoordelijkheden, vergoeding, voordelen, proeftijd en ontslagvereisten van de werknemer omschrijven.
De Litouwse wet staat proeftijden van maximaal drie maanden toe. Tijdens de proeftijd is ontslag mogelijk met drie dagen schriftelijke kennisgeving. Daarna kunnen werknemers hun contract beëindigen door 14 dagen schriftelijke kennisgeving te geven. Bedrijven kunnen contracten van werknemers beëindigen door twee maanden schriftelijke kennisgeving te geven.
Werknemers die zonder schuld zijn ontslagen, moeten een vergoeding ontvangen op basis van de duur van hun dienstverband. Degenen die minder dan een jaar voor hun werkgever hebben gewerkt, zouden één maand loon moeten ontvangen. Degenen die langer hebben gewerkt, zouden meer moeten ontvangen — werknemers die bijvoorbeeld 20 jaar of langer voor hun werkgever hebben gewerkt, zouden zes maanden loon moeten ontvangen.
2. Salarisadministratie en belastingen
Werkgevers in Litouwen zijn verantwoordelijk voor het inhouden van loonbelastingen. Werknemers dragen over het algemeen 19bij.5 procent van hun salaris gaat naar sociale zekerheidsfondsen.
Werkgevers moeten extra sociale zekerheid-bijdragen doen als percentages van hun loonlijst:
- Sociale verzekeringsbelasting: 1.45 procent tot 2.71 procent
- Bijdrage aan het Langetermijnwerkfonds: 0.16 procent
- Gegarandeerde fondsbijdrage: 0.16 procent
Werknemers moeten ook inkomstenbelasting van 20 procent betalen over elk inkomen onder EUR 82,162. Het belastingtarief stijgt tot 32 procent voor elk inkomen daarboven.
Het vennootschapsbelastingpercentage in Litouwen is relatief laag, namelijk 15 procent.
3. Lonen en werktijden
Het minimumloon in Litouwen is EUR 642 per maand. Het Ministerie van Sociale Veiligheid en Arbeid heeft voorgesteld dat bedrag in 2022te verhogen tot EUR 730 . Uw bedrijf wil misschien regelmatig het parlementaire budget controleren om te bepalen of het minimumloon is veranderd.
De standaard werkweek in Litouwen bestaat uit 40 uur — acht uur per dag gedurende vijf dagen. Sommige werknemers, waaronder mensen in de gezondheidszorg, kinderopvang en bepaalde communicatiediensten, kunnen echter tot 24 opeenvolgende uren werken.
Anders is overwerk over het algemeen verboden, tenzij er uitzonderlijke omstandigheden zijn. Overuren zijn dan toegestaan zolang deze niet meer dan 48 uur in zeven dagen duurt. Overuren mogen ook niet meer dan vier uur overschrijden op twee opeenvolgende dagen of 120 uur per jaar.
4. Verlof en voordelen
Werknemers moeten een betaalde vrije dag krijgen voor elk van de 13 nationale feestdagen van Litouwen. Ze moeten meestal jaarlijks vier extra weken betaald verlof ontvangen en minstens 14 dagen per keer opnemen. Als zij alleenstaande ouders zijn van kinderen onder 14, moeten zij 35 dagen betaald jaarlijks verlof ontvangen.
Litouwse werknemers zouden elk jaar ziekteverlof moeten ontvangen. Voor de eerste twee ziektedagen hebben ze recht op 80 tot 100 procent van hun gebruikelijke salaris van het bedrijf. Van de derde tot en met de zevende ziektedag zouden zij 40 procent van hun gebruikelijke loon moeten ontvangen. Daarna ontvangen zij ziektegeld van 80 procent via het Litouwse Staatsfonds voor Sociaal Verzekering.
Werknemers kunnen 120 opeenvolgende dagen afwezig zijn vanwege ziekte of letsel zonder het risico op ontslag.
Daarnaast moeten Litouwse moeders 70 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen vóór de geboorte en nog eens 56 dagen daarna. Zij ontvangen een zwangerschaps- en bevallingsverlof vergoeding via het Staatsfonds voor Sociaal Verzekering. Moeders, vaders, grootouders en andere familieleden die de primaire verzorgers van een kind zijn, hebben ook recht op ouderschapsverlof.
Litouwen heeft door de staat gesponsorde gezondheidszorg, en alle Litouwse werknemers moeten zich registreren bij de zorgfondsen van hun bedrijf. De staat dekt veel medische kosten, maar geen tandheelkundige zorg. Werkgevers kunnen tandartsverzekering aanbieden als ze dat willen, samen met aanvullende verzekeringen om andere niet-gedekte kosten te dekken.
Bedrijven in Litouwen bieden vaak extra voordelen zoals telefoon-, auto- en fitnessvergoedingen.
5. Job Markt en personeelsbestand onderwijs
De banenmarkt in Litouwen is relatief stabiel. De werkloosheid steeg in 2010tot 1781 procent en is sindsdien gestaag gedaald, met een relatief dieptepunt van net iets meer dan 6 procent in 2018 en 2019. De Covid-19 pandemie zorgde ervoor dat het werkloosheidspercentage in 2020 tot 8weer steeg.43 procent.
Het opleidingsniveau op de beroepsbevolking in Litouwen stijgt mee met het opleidingsniveau van de totale bevolking. Als uw bedrijf getrainde en getrainde medewerkers nodig heeft, zult u waarschijnlijk een sterke kandidatenpool in Litouwen vinden. Ongeveer 16 procent van de bevolking in Litouwen heeft een beroepsopleidingsprogramma afgerond.
Jongere generaties hebben doorgaans meer van hun formele opleiding afgerond dan de vorige generaties. In 2018had 43 procent van de Litouwers van 25 tot 64 hun tertiair onderwijs afgerond, terwijl 56 procent van de Litouwers van 25 tot 34 een hoger onderwijs had.
Het opleidingsniveau in Litouwen correleert sterk met meer werkgelegenheidskansen. Vanaf 2018was 93 procent van de volwassenen met tertiair onderwijs werkzaam. Het werkgelegenheidspercentage voor volwassenen met alleen middelbaar onderwijs was 16 procentpunt lager. Werknemers met een bachelordiploma verdienden ook tot 55 procent meer dan werknemers met alleen middelbare opleiding.
6. Recente wijzigingen in de arbeidswetgeving
Als reactie op de Covid-19 pandemie heeft het Litouwse parlement verschillende wijzigingen in de arbeidswetgeving aangenomen. Hier zijn enkele van de belangrijkste pandemiegerelateerde amendementonderwerpen waar uw bedrijf rekening mee moet houden bij het aannemen van medewerkers in Litouwen:
- Nieuwe werknemer gezondheidsbescherming: Voorheen konden werkgevers wettelijk discrimineren tegen werknemers met gezondheidsproblemen, zolang de aandoeningen niet het niveau van een handicap bereikten. Discriminatie van werknemers op gezondheidsgerelateerde gronden is nu illegaal.
- Verhoogd verlof: De nieuwe wijzigingen vereisen ook dat werkgevers werknemerverzoeken voor jaarlijks verlof toestaan als deze voortkomen uit gezondheidsproblemen die door een medisch professional zijn bevestigd. Werkgevers moeten dit verlof toestaan, zelfs als de werknemer nieuw is of het verzoek niet overeenkomt met het formele verlofschema van de werkgever.
- Thuiswerken vanwege gezondheidsproblemen: Werknemers hebben nu het recht om minstens een vijfde van de tijd op afstand te werken. Werkgevers moeten voldoen aan werknemerverzoeken voor telewerken, zolang deze voortkomen uit gezondheidsproblemen die door een medisch professional zijn bevestigd en niet leiden tot buitensporige kosten.
- Meer vergoeding bij ontslag vanwege gezondheidsproblemen: Als de gezondheidstoestand van werknemers hen verhindert hun taken na te komen, kunnen bedrijven hen ontslaan, mits ze een vergoeding van ten minste twee maanden salaris bieden. Deze wijziging verdubbelt de eerdere vergoedingsvereiste en biedt meer financiële zekerheid voor werknemers met gezondheidsproblemen.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Litouwen
Factoren zoals het beleid van uw bedrijf met betrekking tot voordelenpakketten, bonussen en toelagen bepalen de kosten van het aannemen van iemand in Litouwen. In het algemeen moet uw bedrijf rekening houden met directe en indirecte kosten zoals deze:
- Registratiekosten voor bedrijven
- Plaatsen van vacatures
- Vergoedingen voor wervingsbureaus
- Hulpmiddelen voor kandidaatbeheer
- Pre-employment checks
- Reis voor interviews
- Directe vergoeding
- Voordelen, waaronder aanvullende ziektekostenverzekering
- Bonussen
- Maandelijkse toelagen
In Litouwen zijn prestatiegebaseerde bonussen gebruikelijk. Wanneer je een budget maakt voor nieuwe medewerkers in Litouwen, houd er dan rekening mee dat je je medewerkers elk jaar zult moeten belonen voor hun harde werk om je bedrijf in lijn te houden met de Litouwse bedrijfscultuur.
Aanwervingspraktijken in Litouwen
Houd bij het aannemen van personeel rekening met een paar best practices om aan de wet te voldoen en je bedrijf te helpen getalenteerde kandidaten aan te trekken. Hier zijn een paar tips om het meest effectief in Litouwen aan te nemen:
- Gebruik de lokale taal en valuta: De officiële taal is Litouws, die meer dan 80 procent van de Litouwers als moedertaal spreekt. Pools en Russisch zijn ook enigszins gebruikelijk als moedertalen. Je bedrijf moet Litouws gebruiken in officiële communicatie, zoals arbeidsovereenkomsten, en indien nodig vertalen naar andere talen. Je moet ook salaris- en voordeleninformatie in euro's verstrekken.
- Verken verschillende wervingsstrategieën: Veel internationale bedrijven werken samen met het State Labor Exchange Office om nieuwe medewerkers aan te trekken. Uw bedrijf kan ook samenwerken met een extern wervingsbureau, vertrouwen op persoonlijke contacten voor mond-tot-mondreclame, of adverteren op online vacaturebanken, wervingswebsites of de website van uw bedrijf.
- Voldoen aan antidiscriminatiewetten: Litouwse wetten verbieden discriminatie bij werkgelegenheid en aanwerving op basis van ras, geslacht, nationaliteit, religie, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, herkomstplaats, familie- of huwelijkse staat, sociale status, overtuigingen of lidmaatschap van publieke of politieke groepen. Uw bedrijf dient te vermijden sollicitatievragen te stellen die betrekking hebben op deze beschermde categorieën of deze beschermde kenmerken te overwegen bij aanwervingsbeslissingen.
- Controleer collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's): Litouwen heeft relatief weinig vakbonden of CBA's. Toch zou uw bedrijf bij betrouwbare branchebronnen moeten informeren om te bepalen welke CBA's de voorwaarden van uw arbeidsovereenkomsten kunnen beïnvloeden.
- Vraag medische controles aan: Pre-employment keuringen zijn verplicht in Litouwen als uw bedrijf werknemers aanneemt die onder 18zitten, functies hebben die beroepsrisico's voor hun gezondheid kunnen vormen, of 's nachts of als ploegendienst werken. Zorg ervoor dat je de noodzakelijke stappen voltooit om gezonde teams te waarborgen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Litouwen aan te nemen?
Om Litouwse werknemers aan te nemen, heeft uw bedrijf een rechtspersoon nodig via wie zij worden aangenomen. Een typische strategie is het oprichten van een dochteronderneming in Litouwen. Je bedrijf zet een lokale Litouwse extensie op die je vanuit je thuisland kunt beheren.
Om een dochteronderneming op te richten, moet je eerst bepalen hoe je een bedrijf opricht. Litouwen biedt verschillende opties voor formele oprichting, waaronder naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen (LLC's), filialen en vertegenwoordigerkantoren. De meeste internationale bedrijven worden als LLC opgericht vanwege de grotere kansen en minimale risico's die deze structuur met zich meebrengt.
Het opzetten van een Litouwse dochteronderneming kan echter de stappen naar aanwerving in Litouwen arbeidsintensief en duur maken. Als je voor deze optie kiest, moet je verschillende verplichte taken uitvoeren:
- Het benoemen van ten minste één bestuurder, die een natuurlijke Litouwse burger moet zijn, en één aandeelhouder
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het inzetten van het minimale aandelenkapitaal van EUR 2,500
- Registratie bij het Vennootschapsregister en het Bestuur van het Staatsverenigingsverzekeringsfonds
- Registratie bij de Staatsbelastinginspectie om een belasting-ID-nummer en een btw-nummer te verkrijgen
- Uw unieke registratienummer en registratiebewijs ontvangen
- Het verkrijgen van het officiële zegel betekent dat uw dochteronderneming kan beginnen met de activiteiten
- Aanvragen van Internationaal werknemer-visa en werkvergunningen, indien nodig
De tijd tussen het openen van uw zakelijke bankrekening en het ontvangen van het officiële zegel van uw dochteronderneming is doorgaans ongeveer drie weken. In die periode kun je geen werknemers aannemen of je bedrijf operationeel krijgen.
Veel bedrijven minimaliseren deze vereisten en de bijbehorende kosten door samen te werken met een Employer of Record zoals Globalization Partners.
Globalization Partners heeft al een betrouwbare rechtspersoon in Litouwen, dus door met ons samen te werken kunt u registratieformaliteiten minimaliseren en binnen uw budget blijven. U kunt ons platform voor wereldwijde HR-ondersteuning gebruiken om internationale medewerkers aan te nemen en hen vervolgens aan uw teams toe te voegen, wat helpt uw nieuwe bedrijfsvoering te versnellen.
Werknemers in Litouwen aannemen in Litouwen
Gelukkig maakt op afstand-technologie voor veel internationale bedrijven het aannemen van mensen over de hele wereld efficiënt en beheersbaar. Hier zijn een paar tips om het meeste uit je op afstand aannameproces in Litouwen te halen:
- Oefen en bereid je voor: Een van de beste manieren om een professioneel imago te presenteren voor op afstand-interviews is door je van tevoren voor te bereiden. Controleer dubbel of al je technologie werkt en oefen met je op-afstandsplatform zodat je het soepel kunt gebruiken en weet wat je moet doen als er technische storingen ontstaan. Je wilt ook van tevoren met je aanstellende TEAM-leden praten, zodat zij weten op welke onderwerpen en vragen ze zich moeten richten.
- Geef prioriteit aan tweerichtingscommunicatie: Als je op afstand solliciteert, zie je de beste resultaten als je eerlijke communicatie van beide kanten bevordert. Zorg ervoor dat je je op afstand-kandidaten vraagt welke vragen ze voor je hebben en geef ze de ruimte om te verwoorden wat ze zoeken in een nieuwe werkgever. Dit helpt je om de juiste match te waarborgen en langdurige teams op te bouwen.
- Maak ruimte voor belangrijke persoonlijke bijeenkomsten: Communicatie op afstand is vaak de meest logische keuze voor een groot deel van je eerste aanwerving. Vooral in de latere fasen van een meerronde aannameproces, overweeg echter om een van je leidinggevenden persoonlijk te laten invliegen om kandidaten persoonlijk te ontmoeten. Door deze stap op te nemen, kun je een boodschap van welkom en investering sturen, terwijl je je aannameproces als geheel stroomlijnt.
Vereenvoudig internationaal personeel aannnemen met technologie van Globalization Partners
Wanneer het tijd is voor uw bedrijf om nieuwe teams op te bouwen in Litouwen, werk dan samen met Globalization Partners. Ons kunstmatige intelligentie-gedreven platform voor wereldwijde HR-ondersteuning stelt u in staat om barrières voor internationaal personeel aannnemen te overwinnen en uw nieuwe bedrijfsvoering sneller te laten draaien.
Met onze technologie kan uw bedrijf nieuwe medewerkers aannemen en hun betalingen overal ter wereld verwerken met slechts een paar klikken. Overleg met onze belasting- en arbeidswetgevingsprofessionals in het land helpt u ook om te zorgen voor compliance Litouwse regelgeving.
Vraag vandaag nog een offerte aan, of neem contact met ons op om meer te weten te komen over hoe u in Litouwen met onze technologie kunt huren.
