Gids voor het aannemen in Maleisië

De economie van Maleisië groeide 4.4% in de eerste helft van 2025, gedreven door sterke binnenlandse vraag, met name in de diensten- en bouwsector. De strategische ligging in Zuidoost-Azië, het vakbekwame personeelsbestand en de bedrijfsvriendelijke regelgeving maken Maleisië tot een topbestemming voor wereldwijde bedrijven.

Voordat je uitbreidt naar Maleisië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Maleisië.

Wat u moet weten voordat u in Maleisië personeel gaat inhuren

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Maleisië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Maleisië en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder TMaleisië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn zes dingen die je moet weten over het aannemen in Maleisië.

1. Talen in Maleisië

Maleisië is een multicultureel land en de thuisbasis van veel etnische groepen. Enkele van de meest prominente zijn Maleis, Indiaas en Chinees. Maleisisch Maleis is de officiële taal, maar je zult waarschijnlijk professionals tegenkomen die Chinees, Tamil of andere talen spreken, afhankelijk van in welk deel van het land je aanneemt.

Engels is een populaire tweede taal en wordt gebruikt in onderwijsomgevingen. Het Engels dat je echter hoort in Maleisië is Malaysian Standard English (MySE). Dit is een pidgin-taal die put uit Maleisische, Tamil- en Chinese invloeden. De lokale bevolking noemt het "Manglish" of "Bahasa Rojak," wat gemengde taal betekent.

2. Maleisische arbeidsmarkt

Maleisië heeft een diverse bevolking. Maleisiërs zijn uitzonderlijk goed opgeleid in vergelijking met andere Zuidoost-Aziatische landen. De Maleisische productiesector — met name de elektrische en elektronische (E&E) industrie — levert een grote bijdrage aan de economie van het land. Dat is een van de redenen waarom sommige wereldwijde bedrijven ervoor kiezen daar te vestigen. Andere opmerkelijke industrieën zijn landbouw, diensten, mijnbouw en steengroeven. 

3. Werktijden in Maleisië

De maximale werkuren zijn 45 uur per week, met een standaard van acht uur per dag. Overuren worden betaald op 1.5 maal het uurloon voor werk buiten normale uren, het dubbele van het uurloon op rustdagen en het drievoudig voor werk op nationale feestdagen. Werknemers krijgen minstens één rustdag per week. 

4. Vrije tijd in Maleisië

Volgens de Employment Act 1955is de jaarlijkse verlof van Maleisië:

• Acht dagen per jaar voor werknemers met minder dan twee jaar dienstverband

• 12 dagen voor 2–5 jaar dienst

• 16 dagen voor 5+ jaar of langer

Ongebruikt verlof wordt doorgaans meegenomen of uitbetaald bij ontslag, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Overuren en sommige verloftoekenningen zijn mogelijk niet van toepassing op werknemers die meer dan RM 4verdienen,000 per maand (behalve handarbeiders). Ambtenaren in Maleisië hebben hun eigen verlofsysteem. Dit is over het algemeen ruimer dan in de private sector.

Werknemers krijgen minstens 11 betaalde nationale vakantiedagen per jaar, waaronder vijf verplichte vakantiedagen. 

Wettelijke ziekteverlof in Maleisië

• 14 dagen per jaar voor minder dan twee jaar dienst

• 18 dagen voor 2–5 jaar dienst

• 22 dagen voor 5+ jaar dienst

Werknemers krijgen ook 60 dagen betaalde hospitalisatieverlof per jaar.

5. Vergoeding in Maleisië

Het minimumloon in Maleisië is RM 1,700 per maand (2025). Veel werknemers in Maleisië verwachten prestatiebonussen. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar komen in de praktijk vaak voor.

6. Belastingen en sociale zekerheid in Maleisië

Inkomen wordt belast tegen progressieve tarieven tot 30% voor de hoogste inkomensklassen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers van hun loonstroken onder het Maandelijkse Belastingaftrekregeling (MTD). Werknemers dragen 11% van hun inkomen bij aan het Employment Provident Fund (EPF). De EPF is een type spaarrekening voor pensioen of af en toe toegankelijk voor doeleinden zoals het kopen van een huis of het betalen van medische kosten.

Zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen aan SOCSO, dat de Arbeidsongevallenregeling en de Ongeldigheidsregeling dekt. Werkgevers dragen 1bij.75% van het maandloon, terwijl werknemers bijdragen 0.5%.

Top wervingshubs in Maleisië

Sommige steden in Maleisië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Maleisië zijn:

• Kuala Lumpur is de hoofdstad en grootste stad. Kuala Lumpur is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologische centrum van Maleisië. Het huisvest het hoofdkantoor van vele multinationale ondernemingen, banken en startups.

• Selangor is een belangrijke industriële en commerciële staat. Het omvat Petaling Jaya, Shah Alam en Cyberjaya. Cyberjaya staat bekend als het technologische en innovatiecentrum van Maleisië, terwijl Petaling Jaya en Shah Alam sleutel zijn voor productie, logistiek en diensten.

• Penang is een toonaangevende plek voor aanwervingen op het gebied van elektronica, productie en gedeelde diensten. De Bayan Lepas Vrije Industriezone is de thuisbasis van veel wereldwijde technologie - en halfgeleiderbedrijven.

• Johor Bahru ligt nabij Singapore. Het is een belangrijk centrum voor productie, logistiek en grensoverschrijdende handel. De ontwikkelingsregio Iskandar Malaysia trekt grote investeringen aan.

• Kuching en Kota Kinabalu zijn steden in de top van economische centra in Sarawak en Sabah. Ze ondersteunen de groei in energie, landbouw, toerisme en diensten.

Belangrijke industrieën in Maleisië

Door de belangrijkste industrieën van Maleisië te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Maleisië zijn onder andere:

• Diensten: De dienstensector is de grootste bijdrager aan het bruto binnenlands-product van Maleisië en is goed voor meer dan de helft van de economische output van het land. Het omvat een breed scala aan subsectoren, waaronder financiën en bankwezen, ICT, toerisme en detailhandel.

• Productie: Productie is een belangrijke kracht in de Maleisische economie, met een sterke focus op hightech, kennisgebaseerde en kapitaalintensieve industrieën. Deze omvatten elektronica, chemicaliën, automobiel en medische apparaten. 

• Mijnbouw en steengroeven: Maleisië is rijk aan minerale hulpbronnen zoals petroleum, aardgas en metallische ertsen. Het land is een historische tinproducent en heeft voorraden bauxiet, koper en ijzer.

• Landbouw: Maleisië is een van 's werelds grootste producenten en exporteurs van palmolie. De bossen van het land worden zwaar benut voor hout, vooral in Oost-Maleisië. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis van rubberproductie, die nauw verbonden is met de productiesector.

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Maleisië

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Maleisië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Salarisadministratie en belastingen

• Salarissen en voordelen

• Bonussen en vergoedingen

• Verzekering en reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

• Oriëntatieprogramma's

• Initiële training en materialen

• Werkstationsopstelling, apparatuur en softwarelicenties

Volgens G-P geverifieerde bronnen uitGiais het werkgeversbelastingtarief in Maleisië, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden gegenereerd, tot 14.95%. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Maleisië aan te nemen?

Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Maleisië uitbreidt:

• Registreer een lokale entiteit bij de Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registreer je bij wettelijke instanties zoals het Employees Provident Fund (EPF), Sociaal Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) en Inland Revenue Board (LHDN).

• Stel arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Employment Act 1955.

• Stel loonadministratie en wettelijke inhoudingen in. 

• Houd je aan de minimumloon- en werktijdwetten. 

• Bied wettelijke voordelen. 

• Houd arbeidsregistraties bij. 

• Zorg voor werkvergunningen voor International-medewerkers.

Het opzetten van een dochteronderneming in Maleisië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Maleisië aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Maleisië tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in Maleisië

Het aannameproces in Maleisië lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Adverteer vacatures in Maleisië

Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die je nodig hebt. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly en MYFutureJobs zijn populaire vacaturesites in Maleisië.

Je bent wettelijk niet verplicht om je salaris in alle vacatures te vermelden. Maar als je adverteert op het officiële MYFutureJobs-portaal (verplicht voor internationale werknemer-werving), moet je een duidelijk salarisbereik opgeven.

2. Toepassingen in Maleisië evalueren

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun ras, geslacht en religie.

De Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) vereist dat u:

• Vraag om geïnformeerde toestemming van aanvragers voordat je persoonlijke gegevens verzamelt.

• Geef duidelijk het doel van gegevensverzameling aan.

• Bewaar data veilig en bewaar deze alleen zolang als nodig is.

3. Kandidaten interviewen in Maleisië

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Maleisië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Vacatureaanbiedingen doen in Maleisië

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Bereid een conforme arbeidsovereenkomst op en onderteken deze waarin de takenomvang, vergoeding, voordelen en wettelijke vereisten worden beschreven.

5. Nieuwe medewerkers inwerken in Maleisië

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij het Employees Provident Fund (EPF), de Sociaal Security Organization (SOCSO) en het Employment Insurance System (EIS). Werk loonadministratie en belastinggegevens bij.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Maleisië

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in Maleisië gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Maleisië, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Maleisië nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Straffen voor onjuiste classificatie in Maleisië

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle niet-betaalde wettelijke uitkeringen met terugwerkende kracht, inclusief loon, overuren, jaarlijks en ziekteverlof.

• Betaal boetes tot RM 50000 per overtreding voor niet-compliance met wettelijke verplichtingen onder de Employment Act 1955.  

• Je krijgt te maken met claims van verkeerd geclassificeerde werknemers in de arbeidshof wegens onbetaalde lonen, onrechtmatig ontslag of weigering van wettelijke uitkeringen.  

3. Hoe betaal je aannemers in Maleisië

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in in Maleisië met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Maleisië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)