Gids voor aanwerving in Mexico

Met een bevolking van ongeveer 131946900 mensen is Mexico het elfde meest bevolkte land ter wereld. Het heeft de grootste populatie Spaanstalige mensen wereldwijd en een bekwaam personeelsbestand in de autoproductie, lucht- en ruimtevaart, IT en elektronica.

Als u op zoek bent naar personeel in Mexico, kan onze gids u door het proces leiden.

Wat je moet weten voordat je in Mexico aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Mexico, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Mexico en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie.

Als je niet weet waar je moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Mexico — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia 

Laten we eens kijken naar zeven dingen die je moet weten over aanwervingen in Mexico.

1. Diversiteit in taal

Mexico heeft 69 nationale talen, waaronder Spaans. De meerderheid van de bevolking spreekt Spaans. Het is de standaardtaal voor alle overheids- en juridische procedures. Sommige mensen spreken ook een inheemse taal en/of Engels. De Engelse taalvaardigheid is hoger in grensstaten zoals Nuevo León.

Spaans is de vierde meest gesproken taal ter wereld. Mexico kan dus een strategisch toegangspunt zijn om wereldwijd meer dan 500 miljoen Spaanstalige mensen te bereiken. Houd er rekening mee dat er duidelijke verschillen zijn tussen Mexicaans Spaans en Spaans dat in andere landen, zoals Spanje, wordt gebruikt.

2. Arbeidsovereenkomsten

At-will employment geldt niet in Mexico. Arbeidsovereenkomsten zijn verplicht. Hoewel mondelinge overeenkomsten een arbeidsrelatie kunnen opbouwen en de rechten van werknemers kunnen beschermen, moeten de arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Dat gezegd hebbende, moet je een arbeidsovereenkomst opstellen waarin de persoonlijke gegevens en functiegegevens van de werknemer staan. 

Een van de belangrijkste voorwaarden is de contractduur. Er zijn drie soorten contractduur: onbepaalde tijd, project- en seizoenscontract. De meeste contracten zijn onbepaald, wat betekent dat ze geen einddatum voor de baan vaststellen. Werknemers in Mexico worden beschermd door de Mexicaanse arbeidswet. Elke contractbepaling die deze rechten schendt, is ongeldig. 

Een van de redenen dat arbeidsovereenkomsten zo belangrijk zijn in Mexico is omdat er geen werkloosheidsverzekering is. Werknemers hebben recht op een ontslagvergoeding als ze zonder gegronde reden worden ontslagen. Dus de contractuele overeenkomst biedt de werknemers enige stabiliteit. Als een werknemer snel ongeschikt blijkt te zijn voor de functie, kun je zijn dienstverband tijdens een proeftijd beëindigen zonder gevolgen.

G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Mexico.

3. Werkweek en minimumloon

Mexico definieert drie verschillende werkdiensten. De dagdienst, wanneer de meeste kantoormedewerkers werken, bestaat uit 48 uur per week, meestal verdeeld over zes dagen. Werknemers hebben recht op één rustdag, meestal op zondag, en een minimale pauze van 30minuten gedurende de werkdag. Sommige bedrijven kiezen ervoor om 48 uren te verkorten in een week van maandag tot en met vrijdag, of vereisen minder uren dan de standaard 48 uren. De regering heeft plannen aangekondigd om de werkweek geleidelijk te verkorten tot 40 uren tegen 2030.

Werknemers die meer dan 48 uur werken over de zes werkdagen krijgen overuren betaald voor deze extra uren. Er is een limiet aan overuren om het welzijn van werknemers te waarborgen. In 2025verhoogde Mexico het algemene minimumloon naar MXN 278.80 per dag. Het minimumloon in de Noordelijke Grensvrijheidszone werd verhoogd tot MXN 419.88.

4. Verplicht verlof

Mexico heeft zeven nationale feestdagen, met elke zes jaar een achtste feestdag op de verkiezingsdag. Werknemers hebben recht op deze vrije dagen. Daarnaast krijgen werknemers na één jaar dienstverband twaalf betaalde vakantiedagen . Daarna krijgen ze twee extra vakantiedagen per jaar. Na zes jaar dienst nemen de vakantiedagen elke vijf jaar met twee toe.

Naast het ontvangen van hun normale salaris tijdens vakantie, ontvangen werknemers ook een vakantiebonus, of prima vacacional. Deze bonus moet minstens 25% van hun standaardsalaris zijn. Tijdens ziekteverlof ontvangen werknemers echter slechts een deel van hun gebruikelijke salaris. 

Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uitkeringsregelingen beheren. Onze interne deskundigen houden de arbeidsrechten voortdurend in de gaten om te voldoen aan landspecifieke voorschriften en normen. Stel via ons platform uitkeringsregelingen op en beheer ze om een soepele werknemerservaring te bieden. 

5. Jaarlijkse bonus en winstdeling

Een jaarlijkse bonus rond de kerstvakantie is wettelijk verplicht in Mexico. Werkgevers moeten werknemers elk jaar uiterlijk 20december een zogenaamde aguinaldo, of 13de salaris, geven. Bedrijven die deze eis overslaan, krijgen zware boetes. De aguinaldo moet gelijk zijn aan 15 dagloon.

Een andere bonus waar Mexico-werknemers recht op hebben, is winstdeling. Nadat een bedrijf één jaar actief is geweest, moet het 10% van zijn winst vóór belasting delen met de werknemers. 

6. Looninhoudingen 

Werkgevers in Mexico houden inkomstenbelasting in op het loon van werknemers. Dit maakt deel uit van het impuesto sobre la renta (ISR), een progressieve inkomstenbelasting die wordt toegepast op werknemer-inkomsten. Werkgevers moeten het juiste bedrag aan ISR berekenen en inhouden op basis van het geïntegreerde salaris van de werknemer, waaronder basislonen, bonussen en andere belastbare voordelen. De ingehouden bedragen worden vervolgens maandelijks overgemaakt aan de Mexicaanse belastingdienst (SAT). 

Werkgevers moeten ook een bepaald bedrag inhouden voor sociale zekerheid. Werkgevers dragen het merendeel bij aan de sociale zekerheid, die doorgaans varieert van 22% tot 38%, maar werknemers dragen ook een deel bij.

7. App-gebaseerde koeriersclassificatie

In Mexico worden koeriers die via app-gebaseerde platforms werken als werknemers van die platforms beschouwd. Deze wet is bedoeld om koeriers en de industrieën die betrokken zijn bij digitale platforms te beschermen. Digitale platforms die als werkgever optreden, moeten de arbeidsomstandigheden duidelijk schriftelijk vastleggen en de regels van de federale arbeidswet voor arbeidsovereenkomsten volgen. 

Echter, alleen koeriers wiens gemiddelde dagloon het minimumloon van Mexico bereikt of overschrijdt, komen echter in aanmerking voor sociale zekerheid en uitkeringen. Koeriers die niet aan dit maandelijkse minimum voldoen, worden geclassificeerd als zelfstandige werknemers. Ze krijgen alleen basisverzekering voor persoonlijke ongevallen, ongeacht hun inkomen.

Top hiring hubs in Mexico

Sommige Mexicaanse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Mexico zijn:

• Mexico-Stad is de hoofdstad en grootste stad. Het beschikt over een groot en divers personeelsbestand en is het centrale financiële en zakelijke centrum. Belangrijke sectoren zijn onder andere technologie, e-commerce en productie.

• Monterrey heeft een sterke industriële basis. Het is een belangrijk centrum voor productie, met name in de auto-, machine-, consumentenelektronica-, glas-, staal- en cementsectoren.

• Guadalajara staat bekend als de Silicon Valley van Mexico. De stad is toonaangevend op het gebied van technologie, softwareontwikkeling, elektronicaproductie en callcenters.

• Tijuana is een belangrijke stad voor productie, vooral voor maquiladoras. Dit zijn productiefabrieken in Mexico met de administratieve faciliteit van het moederbedrijf in de VS. Maquiladora's stellen bedrijven in staat te profiteren van het Mexicaanse personeelsbestand en ook te profiteren van zaken doen in de VS. 

• Querétaro groeit snel in de lucht- en ruimtevaart-, auto- en technologiesectoren. De stad trekt nationale en internationale bedrijven aan en beschikt over een sterke talentenbasis in de techniek.

• Puebla is een belangrijk centrum voor de auto- en productie-industrie, met grote fabrieken van Volkswagen en Audi.

Belangrijke industrieën in Mexico

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Mexico helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Mexico zijn: 

• Autoproductie: Mexico is een van 's werelds grootste producenten van voertuigen en auto-onderdelen. Grote autofabrikanten zoals General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW en Mercedes-Benz hebben fabrieken en onderzoeksfaciliteiten in het land. Belangrijke functies in deze sector zijn productie-ingenieurs, elektrotechnisch ingenieurs en werktuigbouwkundig ingenieurs.

• Lucht- en ruimtevaart: De lucht- en ruimtevaartindustrie groeit, vooral in Querétaro, waar bedrijven vliegtuigonderdelen maken en onderhoudsdiensten aanbieden. Bombardier en Boeing hebben hier productiefaciliteiten opgezet. Belangrijke functies zijn onder andere ingenieurs, lassers en assemblers.

• Elektronica en elektrische apparatuur: Mexico exporteert elektronica, zoals televisies, computers en telecommunicatieapparatuur. Bedrijven zoals Samsung, LG en Sony hebben fabrieken in Mexico. Dit vakgebied vereist verschillende technische specialisten.

• IT: Informatietechnologie breidt zich uit, met veel bedrijven die zich richten op softwareontwikkeling, mobiele toepassingen, clouddiensten en cyberbeveiliging. Guadalajara is een belangrijk technologiecentrum. Belangrijke rollen zijn onder andere softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cloudarchitecten.

Olie en gas: Mexico heeft grote oliereserves en een goed gevestigde petroleumindustrie, waaronder winning, raffinage en petrochemische industrie. Het bedrijf PEMEX is de belangrijkste speler in deze sector. Belangrijke functies zijn onder andere ingenieurs, geologen en specialisten in boor- en putoperaties.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Mexico

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Mexico, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar in Mexico je je bedrijf wilt vestigen en onderzoek de juridische aspecten die betrekking hebben op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor jouw branche.

• Juridische oprichting: Tenzij je met een Employer of Record (EOR) werkt, heb je een legale bedrijfsentiteit in Mexico nodig die geregistreerd is bij het Mexicaanse Instituut voor Sociaal Veiligheid (IMSS) en de SAT. Het oprichten van een filiaal of dochteronderneming kost je financieel.

• Vacaturebanken: Het plaatsen van je personeelsadvertentie op openbare vacaturesites of branchespecifieke sites kan je ook kosten kosten, hoewel je misschien gratis opties kunt vinden. 

• Juridische controles: Achtergrondcontroles zijn legaal in Mexico, maar vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaat en moeten voldoen aan de gegevensbeschermingswetten. De tijd nemen om de papieren van aanvragers te controleren en te waarborgen dat ze een wettelijk recht hebben om in Mexico te werken, kan ook bijdragen aan uw totale kosten.

• Vertaler: Als je sollicitaties beoordeelt en kandidaten interviewt die Spaans spreken, en dit is niet je moedertaal, overweeg dan om de hulp van een tolk in te schakelen. Een tolk kan helpen met persoonlijke en virtuele communicatie, maar dit verhoogt je aanwervingskosten.

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit ligt het totale jaarlijkse werkgeversbelastingpercentage in Mexico, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd,Gia tussen 24% en 38%. Het exacte tarief hangt af van het salaris van de werknemer, de beroepsrisicoclassificatie van de werkgever en het staatsloonbelastingtarief. Gia maakt gebruik van G-P's 13+ jaar wereldwijde arbeidservaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's, om nauwkeurige, actuele informatie over arbeidsrecht te bieden.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Mexico aan te nemen?

Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Mexico uitbreidt:

• Een filiaal of dochteronderneming: Als je een legale aanwezigheid in Mexico wilt vestigen, moet je een filiaal of dochteronderneming opzetten. Een filiaal is een verlengstuk van je bedrijf, terwijl een dochteronderneming zelfstandiger functioneert. Om fulltime medewerkers in Mexico aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten, gebruik G-P Employer of Record. Je kunt je TEAM in Mexico opbouwen tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet. 

• Juridische documenten: Alle documentatie die je indient om je bedrijf juridisch vast te stellen, zal in het Spaans zijn. Als je geen werknemer hebt die deze documenten kan maken en de instructies van de Mexicaanse overheid kan lezen, heb je een vertaler nodig. Idealiter hebt u een advocaat in Mexico die u helpt bij het opstellen van deze documenten, zoals uw oprichtingsakte. Je moet je documenten ook laten notariseren.

• Inschrijvingen: Je zult je bedrijf moeten registreren bij een reeks overheidsinstanties, te beginnen met het registreren van de naam van je bedrijf bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (SRE). Je moet je ook registreren bij het National Business Information Registry van het Department of Trade, de SAT, de IMSS en het National Workers Housing Fund (INFONAVIT). Je moet je mogelijk ook registreren bij het Department of Trade Foreign Investment Register.

Vergunningen: Afhankelijk van de locatie van je filiaal of dochteronderneming en je sector, moet je mogelijk ook de benodigde vergunningen van lokale overheden verkrijgen. Zorg ervoor dat je alle benodigde toestemmingen op zowel nationaal als lokaal niveau verkrijgt.

Stappen voor aanwerving in Mexico

Het aannameproces in Mexico lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Hier zijn de vijf basisstappen van het aannameproces in Mexico:

1. Vacatures plaatsen

Maak eerst een personeelsadvertentie waarin de details van de functie worden beschreven, waaronder of het om opafstand of kantoorfunctie gaat, verwachte functies, noodzakelijke kwalificaties en meer. Vermeld taalvereisten of voorkeuren. Plaats je personeelsadvertentie op verschillende plekken, waaronder online vacaturebanken.

2. Evalueer sollicitaties

Zodra de sollicitaties binnenkomen, kun je beginnen met screenen en bepalen wie je kunt benaderen voor een gesprek. Je kunt software of een bureau gebruiken om bij deze stap te helpen als je snel een shortlist van kandidaten wilt.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk afnemen. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Mexico aanneemt en daarheen wilt reizen.

Houd bij het plannen van op afstand-interviews rekening met het tijdsverschil. Mexico heeft vier standaardtijdzones. Zoek uit of er een tijdsverschil is met de baanaanvrager en plan het gesprek dienovereenkomstig.

4. Maak het aanbod van een baan en maak een contract

Zodra je kandidaten hebt geïnterviewd en hebt bepaald wie je wilt aannemen, is het tijd om je gekozen kandidaten formele vacatures te sturen.

Je zou op dit punt ook een contract moeten opstellen. Dit is een cruciaal aspect van werkgelegenheid in Mexico, dus maak het contract zo gedetailleerd mogelijk. Het moet de persoonlijke gegevens van de werknemer bevatten, zoals de burgerlijke staat, samen met de verwachtingen voor de functie, vergoeding en voordelen.

5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen

Tot slot kun je beginnen met het onboardingproces. Vraag nieuwe medewerkers om alle benodigde papieren in te vullen, zowel voor de Mexicaanse overheid als voor je organisatie, zodat je ze aan de loonlijst kunt toevoegen. Je kunt de hele werknemer-levenscyclus — inclusief de loonadministratie — voor uw TEAM-leden in Mexico stroomlijnen met G-P Employer of Record. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.

Aannemers inhuren in Mexico

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Mexico kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichtingen van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Mexico begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Mexico, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Mexico nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan leiden tot zware straffen. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal boetes variërend van 250 tot 5,000 keer het dagelijkse minimumloon per overtreding.

• Achterstallige betalingen voor salarissen, wettelijke voordelen en sociale zekerheid-bijdragen bieden.

• Je riskeert strafrechtelijke sancties, waaronder boetes en mogelijk gevangenisstraf wegens opzettelijke ontduiking van arbeidsverplichtingen.

3. Hoe betaal je aannemers in Mexico

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van International-aannemers weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in Mexico in met G-P

Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van alle groottes bij het aannemen, inwerken en beheren van wereldwijde teams in 180+ landen. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar Mexico makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)