Of u nu graag een vestiging wilt vestigen in een nieuwe Markt of hoopt om bekwame internationale talenten aan te nemen, de lokale stimulansen, de bruisende economie en optimale geografische ligging maken van Mexico een veelbelovend land om uw bedrijf uit te breiden. Wereldwijde werving is complex — het navigeren door verschillende Mexicaanse wetten, het handhaven van contracten en het begrijpen van bedrijfsbelasting kan je middelen opslokken of buiten het expertisegebied van je bedrijf uitgaan.

Lees meer over de vereisten voor de oprichting van een bedrijf in Mexico en hoe een Employer of Record (EOR) kan helpen.

Waarom zaken doen in Mexico?

De algemene eenvoud van zaken in Mexico in zijn 32 staten is 72.4 procent. Het grootste deel van het bruto binnenlands product (bbp) van het land is afkomstig van de dienstensector, maar andere winstgevende sectoren zijn onder meer:

  • Mijnbouw
  • Toerisme
  • Tabak
  • Petroleum
  • Chemicaliën
  • Elektronica
  • Motorvoertuigen
  • Eten en drinken

Er is geen minimumkapitaal vereist om hier zaken te doen.

Enkele voordelen van zakendoen in Mexico zijn onder andere:

  • Optimale locatie: Mexico ligt aan de zuidgrens van de Verenigde Staten en biedt toegang tot zowel de Amerikaanse als de Canadese markt als onderdeel van de handelsovereenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico Canada (USMCA). In 2019werd ongeveer 80 procent van de Mexicaanse export naar de VS gestuurd.
  • Grote beroepsbevolking: Mexico heeft een grote beroepsbevolking van in totaal 50.9 miljoen tegen 2020, waarvan meer dan 61 procent in diensten. De beroepsbevolking is divers, waaronder personen met een achtergrond in een geschoolde sector of een hogere opleiding.
  • Lokale prikkels: Veel lokale overheden bieden stimulansen — waaronder belastingverlagingen en lagere kosten voor sommige aankopen en diensten — afhankelijk van uw sector en locatie.

Uitdagingen in verband met het registreren van een bedrijf in Mexico

Hoewel het voor de meeste bedrijven een winstgevende onderneming is om uit te breiden naar en mensen in dienst te nemen in Mexico, is het proces niet altijd eenvoudig. Dit zijn enkele van de uitdagingen die gepaard gaan met de registratie van Internationaal bedrijf in Mexico:

  • Wet - en regelgeving: Hoewel internationale entiteiten niet onderworpen zijn aan regelgeving, hebben sommige sectoren specifieke licenties nodig. Er zijn over het algemeen geen beperkingen op buitenlandse investeringen, behalve voor bepaalde sectoren, zoals de postdienst, elektriciteit en valuta. De specifieke zakelijke, vennootschapsbelasting, vergunningverlenings- en arbeidsrecht verschilt per staat in Mexico, wat tot enige verwarring kan leiden als u op meerdere markten mensen aanneemt. Je moet je aan alle Mexicaanse wetten houden bij het doen van zaken of het inhuren van lokale mensen.
  • Complexe vennootschapsbelastingen: Mexicaanse bedrijven moeten gedurende het jaar zes belastingbetalingen doen, wat meer dan 240 uur per jaar in beslag kan nemen. Er gelden extra staats- en gemeentebelastingen.
  • Langdurige eigendomsregistratie: Als u van plan bent een bestaand pand te bouwen of te renoveren om uw nieuwe vestiging of bedrijf te huisvesten, kunnen bouw- en bouwvergunningen hoge kosten met zich meebrengen. Het registreren van een woning duurt gemiddeld 22 dagen, mits uw project aan alle vergunningsvereisten voldoet, inclusief het Openbare Eigendomsregister van het Federale District en lokale bestemmingsplannen.

Hoe registreert u een bedrijf in Mexico

Als uw bedrijf van plan is om met iemand in Mexico samen te werken om uw bedrijf te registreren en namens u op te treden, moet u waarschijnlijk eerst een volmacht (POA) doorlopen. Een internationale POA is een wettelijk erkende advocaat die namens uw bedrijf kan optreden om officiële documenten en statuten te ondertekenen in Mexico. Dit betekent dat u tijdens de oprichting van uw bedrijf geen tijd of middelen hoeft te besteden aan het heen en weer reizen. Een POA kan u echter niet helpen lokale werknemers in dienst te nemen of de arbeidswetgeving te begrijpen.

Mexico is geen land met at-will werkgelegenheid, en voor alle arbeidsrelaties is een contract vereist. Hoewel schriftelijke contracten niet verplicht zijn, zijn ze de beste optie voor zowel werkgever als werknemer, omdat ze duidelijke regels bevatten en elke partij in staat stellen te onderhandelen en vragen te stellen. Arbeidsovereenkomsten zijn voor onbepaalde tijd, op projectbasis of seizoensgebonden — de meeste vallen binnen de categorie voor onbepaalde tijd.

Alle rechtspersonen vereisen ook officiële statuten. In de officiële statuten is vastgelegd welke bevoegdheden elke aandeelhouder of functionaris bezit en de omvang van die bevoegdheden. Ze bepalen ook het besluitvormingsproces, met inbegrip van de hiërarchie van directeuren of eigenaren die betrokken zijn bij verantwoordelijkheden zoals de verkoop van onroerend goed, het beheer van bankrekeningen en het beheer van werknemers. Elk bedrijf is verantwoordelijk voor het houden van een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering om financiële overzichten te behandelen. Openbare bedrijf zullen deze resultaten vervolgens indienen bij de National Banking and Securities commissie en andere relevante partijen. Particuliere bedrijven hoeven hun bevindingen niet openbaar te maken, tenzij ze betrokken zijn bij juridische geschillen of soortgelijke procedures.

Zo registreert u een bedrijf in Mexico.

1. Definieer de bedrijfsstructuur

Het definiëren van een bedrijfsstructuur in Mexico.

Uw bedrijfsstructuur bepaalt hoe uw bedrijf werkt en hoe u uw financiën beheert. Opties in Mexico zijn onder andere de volgende:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Aandelenvennootschappen, of sociedad anonima (S.A.), kunnen vast kapitaal, gevarieerd kapitaal of beide zijn. Vaste en combinatiebedrijfsstructuren vereisen minimaal startkapitaal. Het eigendom van een bedrijf wordt aangetoond door middel van kapitaalaandelen, en aandeelhouders zijn beperkt tot hun eigen bijdragen.
  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC): LLC's, of sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), hebben minimale kapitaalvereisten en beperkte partneropties. Eigendom omvat geen verhandelbare certificaten.
  • Burgerlijke onderneming: Civiele ondernemingen, of sociedad civil (S.C.), zijn voorbehouden aan civiele professionals en hebben geen limiet aan partnerschapsopties en vereisen geen minimumkapitaal om te starten. Iedere betrokken persoon is gezamenlijk verantwoordelijk voor hun gemaakte schulden.
  • Bijkantoor: Een bijkantoor, of sucursaal, moet eerst worden goedgekeurd door de Nationale Commissie voor Buitenlandse Investeringen en het Secretariaat van Buitenlandse Zaken. Filialen zijn bedoeld voor commerciële activiteiten en bieden een beperkte aanwezigheid.
  • Dochteronderneming: Dochterondernemingen of dochterondernemingen zijn juridische entiteiten die gescheiden zijn van het moederbedrijf dat ze opricht. Zij hebben hun eigen rechten, verantwoordelijkheden en kapitaalaandelen toegewezen aan aandeelhouders.
  • Representatiekantoor: Vertegenwoordigingskantoren zijn bedoeld voor internationale bedrijven die van plan zijn zich in de toekomst in Mexico te vestigen en tot die tijd een vertegenwoordigingskantoor nodig hebben om te assisteren. Bedrijven die deze structuur gebruiken, zijn beperkt tot bepaalde activiteiten en kunnen nog niet deelnemen aan commerciële activiteiten.

2. Registreer de bedrijfsnaam en handelsmerken

De wettelijke naam van uw bedrijf moet de woorden of de afkorting bevatten die uw bedrijfsstructuur aangeven. Zodra je je naam hebt gekozen, moet je deze registreren bij het Ministerie van Economie en het Openbaar Handelsregister. Als u met intellectuele eigendom (IP) werkt, registreer dan het IP en vraag de nodige handelsmerken aan bij het Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).

U heeft de volgende informatie en documentatie nodig voordat u uw handelsmerk in Mexico registreert:

  • Het handelsmerklogo of -ontwerp, indien van toepassing
  • De naam en nationaliteit van het bedrijf en de aanvrager
  • De volledige datum van het eerste gebruik van het handelsmerk in Mexico, waarvoor u mogelijk documentatie moet overleggen
  • Een fysiek adres, geen postbusadres
  • Een volledige lijst van diensten en producten waarop uw geregistreerde handelsmerk van toepassing zal zijn
  • Een geapostilleerd exemplaar van de statuten van uw bedrijf
  • Betaling tegen betaling — het bedrag varieert afhankelijk van het bureau waar je je registreert

Merkregistratie kan tot negen maanden duren, en u moet alle verlengingen uiterlijk 10 jaar na de oorspronkelijke toekenningsdatum indienen. De Mexicaanse wet erkent geen certificeringsmerken.

3. Oprichtingsstatuten opstellen

Alle bedrijven moeten artikelen van oprichting opstellen, waaronder:

  • De naam van uw bedrijf
  • De fysieke en operationele adressen van uw bedrijf
  • De statuten van uw notarieel bedrijf
  • De missieverklaring van uw bedrijf
  • Uw bedrijfsdoel
  • Relevante namen van aandeelhouders
  • Uw bedrijfsstructuur

Alle documenten hebben een apostillecertificaat nodig, waaronder juridische notariële bekrachtiging, en mogelijk zijn ook officiële vertalingen vereist.

4. Een fiscaal identificatienummer voor een bedrijf aanvragen

Het verkrijgen van uw belastingnummer is een van de belangrijkste stappen bij de registratie van een bedrijf in Mexico, want zonder dat nummer kunt u geen zakelijke bankrekening openen, werknemers aannemen, de vereiste maandelijkse belastingaangiften doen of zaken doen. De identificatienummers voor de vennootschapsbelasting worden Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genoemd. De RFC's van het bedrijf zijn 12 tekens lang en bevatten zowel letters als cijfers.

Je hoeft geen Mexicaanse inwoner te zijn om een RFC te krijgen, maar je hebt wel bewijs van een financieel adres nodig. U moet ook bewijzen dat uw bedrijf is opgericht en dat u de persoon bent die wettelijk bevoegd is om een aanvraag in te dienen voor de RFC. Ga naar de website van het Mexicaanse ministerie van Financiën om de aanvraag te starten en de vereiste documenten in te dienen.

5. Register voor sociale zekerheid en National Worker’s huisvestingsfonds

Mexicaans Instituut voor Sociaal Veiligheid belastingbijdragen.

Voordat u werknemers kunt aannemen en de bedragen van de inkomstenbelasting kunt berekenen, moet u uw bedrijf registreren bij het socialezekerheidsprogramma. U moet sociale belastingbijdragen betalen aan het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) voor medische diensten voor werknemers, ongevallenvergoeding, arbeidsongeschiktheidspensioen en zwangerschaps- en bevallingsverlof.

U moet ook 5 procent van het basissalaris van elke werknemer betalen aan het Instituto de Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) als onderdeel van uw vereiste bijdragen aan het National Worker's huisvestingsfonds, dat hulp biedt bij huisvesting van de overheid aan Mexicaanse werknemers.

Samenwerken met een wereldwijde Employer of Record (EOR) is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten voor het aannemen en betalen van werknemers, waaronder op welke sociale zekerheid en uitkeringen uw werknemers recht hebben.

Een zakelijke bankrekening openen in Mexico

Alle bedrijven hebben een Mexicaanse zakelijke bankrekening nodig voor belastingen. Zorg ervoor dat u de belastingidentificatiegegevens van uw bedrijf aanvraagt en ontvangt voordat u een bankrekening aanvraagt. Elke financiële instelling heeft zijn eigen vereisten voor het openen van een nieuwe rekening, en het proces kan tot drie maanden duren. Controleer bij je bank een volledige lijst met vereiste documenten en accountrichtlijnen.

Om te beginnen heb je waarschijnlijk één of meer exemplaren van het volgende nodig:

  • Statuten
  • Officiële ID
  • geldig paspoort;
  • Werkvisum of investeerdersvisum
  • Huidig bewijs van adres
  • Belasting-ID-nummer
  • Informatie voor aandeelhouders, investeerders en partners
  • Persoonlijke en zakelijke referenties

Banken vereisen ook een minimale startstorting voor zakelijke rekeningen. De hoeveelheid verschilt per instelling. Als u niet de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf bent, hebt u ook juridische documenten nodig waaruit blijkt dat u financiële en boekhoudkundige documenten voor uw bedrijf kunt ondertekenen. De meeste banken hebben persoonlijke vergaderingen nodig om alle juridische documenten fysiek te ondertekenen.

Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Mexico

Of u nu lokaal talent inhuurt om vacatures op uw nieuwe locatie in te vullen of telewerkers in dienst neemt uit Mexico, het arbeidsrecht is soms moeilijk te begrijpen en snel te navigeren. Een Employer of Record kan helpen door de controle over internationaal personeel aannemen, salarisadministratie en personeelsbeheer over te nemen.

1. Immigratieopties begrijpen

Mexico is een land dat tewerkstelling op afstand stimuleert door middel van zijn visumprogramma voor tijdelijke inwoners, waardoor internationale bezoekers een jaar of langer in Mexico kunnen wonen terwijl ze op afstand werken. U hoeft zich misschien geen zorgen te maken over het immigratiebeleid, afhankelijk van uw arbeidsovereenkomst en de locatie van uw werknemer.

Als je dat doet, zijn immigratieopties onder andere:

  • Tijdelijke verblijfsvergunning voor betaalde of betaalde activiteiten
  • Tijdelijke verblijfsvergunning voor niet-betaalde of niet-betaalde activiteiten
  • Bezoekersvisum voor betaalde activiteiten
  • Bezoekersvisum voor niet-betaalde activiteiten
  • Langdurige bezoekersvisum voor niet-betaalde activiteiten

Immigratieverwerking duurt van enkele dagen tot enkele maanden en vereist documentatie, waaronder:

  • Paspoorten
  • Juridische identiteitsbewijzen
  • Huidige foto's
  • Verblijfsvergunningen
  • cv
  • Onderwijsdiploma's en diploma's
  • Arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven
  • Bewijs van accommodatie en terugreisroutes
  • Vennootschapsbelasting en oprichtingsdocumenten

2. Het navigeren door culturele verschillen

Het navigeren door culturele verschillen voor International-bedrijven die in Mexico willen aannemen, omvat taal-, arbeidswetten, douane- en tradities.

Een cruciaal en uitdagend onderdeel van de oprichting van uw bedrijf en het aannemen van personeel in een nieuwe markt is het omgaan met culturele verschillen tussen landen, staten, steden en dorpen. Talen, veranderend arbeidsrecht, gebruiken en tradities zijn een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf, en misstappen kunnen voor verwarring zorgen of onbedoelde gevolgen hebben.

De Mexicaanse arbeidswetgeving vereist bijvoorbeeld geen werkloosheidsverzekering, maar uw bedrijf heeft mogelijk specifieke vergunningen nodig, afhankelijk van de staat waar u uw bedrijf opricht en uw branche.

3. Werken met vakbonden

Mexico erkent vakbonden op grond van de federale arbeidswetgeving. Hoewel vakbonden er zijn om werknemers te beschermen en te onderhandelen over eerlijke contracten, hebben veel bedrijven hulp nodig in onbekende sectoren of bij het aangaan van grensoverschrijdende werkrelaties. Vakbonden zijn vooral een uitdaging als u geen specialist in uw team hebt die bekend is met de Spaanse taal en de Mexicaanse arbeidswetgeving.

Alle bedrijven die in Mexico aanwezig zijn, moeten nieuwe en bestaande collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) analyseren om er zeker van te zijn dat ze zich houden aan de nieuwe wijzigingen in de arbeidswetgeving die zich hebben voorgedaan na de aanpassing van de Mexicaanse federale arbeidswet in 2019.

Snelle feiten om te weten voordat je je bedrijf uitbreidt naar Mexico

Nu u weet hoe u een bedrijf naar Mexico kunt uitbreiden, zijn hier enkele snelle feiten die u moet onthouden bij zakelijke transacties, bedrijfsdocumentatie en het aannemen van lokale werknemers:

  • De volledige naam van Mexico is de Verenigde Mexicaanse Staten.
  • Mexico is het 10meest bevolkte land ter wereld, met een bevolking van ongeveer 130 miljoen in 2021.
  • Mexico-Stad is de hoofdstad van Mexico.
  • Spaans is de officiële taal van Mexico en wordt gesproken door 927 procent van de bevolking. Mexico erkent ook 68 inheemse talen, waaronder Maya en Mixteeks. Met 1.7 miljoen mensen vloeiend is, is Nahuatl de op één na meest gesproken taal na Spaans.
  • Mexico is de 17grootste exporteur ter wereld, waarbij de drie grootste exportproducten voertuigen, computers en telefoons zijn.
  • De officiële Mexicaanse munteenheid is de Mexicaanse Peso, afgekort als MXN en gesymboliseerd als $ of Mex$.

G-P kan je helpen je bedrijf op te richten in Mexico

Internationale uitbreiding en aanwerving zijn complexe processen, maar je bent niet alleen. G-P Employer of Record is actief in Mexico en meer dan 180 andere landen. Wij maken uitbreiding en internationaal personeel aannnemen eenvoudig. Met slechts een paar klikken kun je ons uitgebreide platform gebruiken om medewerkers aan te nemen, te onboarden en de salarisadministratie op te zetten. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan de arbeidswetgeving van Mexico, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Verzoek om een voorstel aan of neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.