Het wereldwijde groeiplatform van G-Pmaakt het mogelijk om binnen enkele minuten diensten in Mexico te verkrijgen via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur – waardoor uw bedrijf uw wereldwijde voetafdruk kan uitbreiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van de entiteit. G-P levert diensten in Mexico aan haar klanten met de hulp van een of meer professionals die in staat zijn te voldoen aan de door de klant geuite wensen.

Onze wereldwijde arbeidsmarktproducten, waaronder G-P Employer of Record, worden ondersteund door het grootste TEAM van HR-experts en juridische experts in de branche. Wij behandelen de groeiende complexiteit van wereldwijde uitbreiding en compliance voor u — zodat u zich kunt richten op de wereldwijde kansen die voor u liggen.

Je kunt er gerust op zijn dat je een team van toegewijde experts hebt om je groei te ondersteunen. Met G-P kun je snel en eenvoudig het talent van de slimste mensen in 180+ landen over de hele wereld benutten.

Personeel inhuren in Mexico

Vakbonden worden erkend onder de federale arbeidswet als een middel waarmee werknemers zich verenigen om hun gezamenlijke arbeidsrechten te beschermen. Grote vakbonden bestaan in Mexico, met als doel de belangen van werknemers te beschermen en de nadruk te leggen op werknemers met meer anciënniteit.

Collectieve arbeidsovereenkomsten moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door ten minste 30% van de onder genoemde overeenkomst verzekerde werknemers en moeten elke 2 jaar worden herzien, terwijl salarissen jaarlijks moeten worden herzien.

Vakbonden moeten aantonen dat zij zijn goedgekeurd door ten minste 30% van de werknemers die onder de collectieve arbeidsovereenkomst vallen, om een certificaat van de autoriteit te verkrijgen. Zonder zo'n certificaat kunnen vakbonden werkgevers niet bedienen noch een collectieve arbeidsovereenkomst aangaan.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Mexico

Het is wettelijk verplicht om in Mexico een sterke arbeidsovereenkomst in te voeren, in de lokale taal, waarin de voorwaarden van de werknemer's vergoeding, voordelen en ontslagvereisten worden vastgelegd. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Mexico moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in Mexicaanse peso's vermelden in plaats van in een andere valuta.

Werknemers kunnen ook worden aangenomen onder voorbehoud van een proeftijd tot 30 dagen, of tot 180 dagen voor werknemers met een fiduciaire/trustpositie of hooggekwalificeerde functies. De norm in Mexico voor een proeftijd is doorgaans niet langer dan 90 dagen.

Contracten voor een onbepaalde duur zijn de regel. Het is mogelijk een contract voor een bepaalde termijn aan te gaan, maar een gerechtvaardigde reden voor de bepaalde bepaling is vereist en moet in het contract worden opgenomen.

Telewerken is een recente methode waarbij werknemers buiten het werkcentrum mogen werken, thuis of op een ander adres dat door de arbeidsovereenkomst is afgesproken, voor meer dan 40% van hun werkuren. Werknemers die onder een telewerkregeling werken, moeten een telewerkvergoeding ontvangen of telewerkkosten worden vergoed door de werkgever. Deze laatste moet ten minste de internetkosten en een evenredig deel van de elektriciteitsvoorziening dekken. Daarnaast moeten werkgereedschap en ergonomische middelen aan de werknemer worden verstrekt volgens de aard van de functie. Nieuwe ergonomische en gezondheids- en veiligheidsvoorschriften zijn ingevoerd voor zowel de werknemers als de werkgever in Mexico.

Werktijden in Mexico

Een 2026 hervorming van de Federale Grondwet verminderde het maximale aantal wekelijkse werkuren van 48 naar 40. De vermindering zal echter progressief zijn:

  • 2026 - Overgangsperiode

  • 2027-46 uur

  • 2028-44 uur

  • 2029-42 uur

  • 2030-40 uur

Over het algemeen lopen de meeste kantooruren van 9 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds, hoewel de werktijden nu langer worden en vaak tot 7 uur 's middags of later duren. Er is een minimale wettelijke werkpauze van 30 minuten, hoewel het tegenwoordig gebruikelijk is om een pauze van 1uur aan te bieden.

In Mexico zijn er 3 soorten werkdiensten, allemaal gelimiteerd op het nieuwe maximale aantal werkuren per week:

  • Overdagdienst: Maximaal 8 werkuren per dag, van 6 .00 tot 10 .00 uur.

  • Nachtdienst: Maximaal 7 uur per dag, van 10 .00 tot 6 .00 uur de volgende dag.

  • Gemengde dienst: Maximale 7.5 uur per dag. Als er meer dan 3.5 uren binnen de nachtperiode vallen, wordt de dienst beschouwd als een nachtdienst in plaats van een gemengde dienst.

Werknemers mogen niet meer dan 4 overuren per dag werken, en niet meer dan 4 keer per week.

Als de wekelijkse werkuren worden overschreden, is vergoeding voor overuren verplicht en kan deze niet worden kwijtgescholden of gecompenseerd met vakantiedagen. De eerste 12 overuren per week worden betaald tegen 100% van het normale salaris. Werkgevers moeten 200% betalen voor overuren die de eerste 12 overuren per week overschrijden. Houd er rekening mee dat werkgevers in de context van een arbeidsaudit mogelijk boetes krijgen als ze werknemers vragen meer dan 12 uur overuren per week te maken. Werkgevers moeten 25% van een normaal dagsalaris betalen als de werknemer op zondag werkt. 

Elke werknemer moet minstens één rustperiode van 24uur per week krijgen, hoewel het gebruikelijk is om een wekelijkse rustperiode van 2dagen te nemen. Als een werknemer niet de minimale wettelijke wekelijkse rustperiode krijgt, moet hij 200% van zijn dagelijkse salaris worden betaald.

Werknemers die overurenbetalingen ontvangen, moeten onderworpen zijn aan een tijdscontrole die moet worden afgerond voordat de overurenbetaling wordt verwerkt.

Overuren mogen nooit permanent zijn en moeten altijd worden vergoed. Het niet naleven van de werktijdlimieten wordt geclassificeerd als arbeidsuitbuiting onder de Algemene Wet om mensenhandel in Mexico te voorkomen, sanctioneren en uitroeien.

Feestdagen in Mexico

Het volk van Mexico viert de volgende wettelijke nationale betaalde feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag – januari 1

  • Grondwetdag – Eerste maandag van februari

  • Verjaardag van Benito Juarez – Derde maandag van maart

  • Dag van de Arbeid/Meidag - mei 1

  • Onafhankelijkheidsdag – 16september

  • Revolutiedag – Derde maandag van november

  • Dag van de Nationale Regeringswisseling – 1 december elke 6 jaar

  • Eerste kerstdag - december 25

  • Op lokale en nationale verkiezingsdagen (sommige lokale verkiezingsdagen komen niet overeen met de nationale verkiezingsdag)

Mexico viert verschillende soorten feestdagen:

  • Festivals (traditionele feestdagen ter ere van religieuze gebeurtenissen)

  • Burgerfeestdagen (landelijk gevierd, maar werknemers hebben geen recht op een betaalde vrije dag)

  • Wettelijke feestdagen die worden gevierd volgens de federale arbeidswet zoals hierboven vermeld

Werknemers die op verplichte feestdagen werken, hebben recht op 3 keer hun normale loontarief (1 dagelijkse salaris als normale werkdag + 200% van een dagsalaris per feestdag = 3 keer dagsalaris). Het wordt sterk aangeraden dat zij niet verplicht zijn overuren te maken op feestdagen. Werknemers moeten toestemming geven om op feestdagen te mogen werken.

Vakantiedagen in Mexico

De jaarlijkse vakantiedagen zijn progressief en gebaseerd op de dienstverband van werknemers binnen het bedrijf. Vanaf 1januari 2023is de minimale wettelijke jaarlijkse vakantiedagen 12 dagen voor het eerste jaar/jubileum van de diensten. Voor elk jaar daarna zullen werknemers 2 extra dagen opbouwen. Vanaf het zesde dienstjaar zullen werknemers 2 extra vakantiedagen opbouwen voor elke 5 dienstjaren. Raadpleeg de illustratieve tabel van de wettelijke progressieve vakantiedagen, hieronder:

  • Aantal dienstjaren 1 > Nieuwe Vakantiedagen 12

  • Aantal dienstjaren 2 > Nieuwe Vakantiedagen 14

  • Aantal dienstjaren 3 > Nieuwe Vakantiedagen 16

  • Aantal dienstjaren 4 > Nieuwe Vakantiedagen 18

  • Jaren dienstjaren 5* > nieuwe vakantiedagen 20

  • Jaren dienstjaren 6 – 10* > nieuwe vakantiedagen 22

  • Jaren dienstjaren 11 – 15* > nieuwe vakantiedagen 24

  • Dienstjaren 16- 20* > Nieuwe vakantiedagen 26

  • Jaren dienstjaren 21 – 25* > nieuwe vakantiedagen 28

  • Jaren dienstjaren 26 – 30* > nieuwe vakantiedagen 30

  • Jaren dienstjaren 31 – 35* > nieuwe vakantiedagen 32

Het is gebruikelijk om 15 tot 18 dagen jaarlijkse vakantiedagen per jaar aan te bieden, gedurende het eerste en tweede dienstjaar, totdat deze uitkering overeenkomt met de wettelijke jaarlijkse dagen op basis van de dienstjaren van de professional.

Vakantiedagen moeten worden benut en kunnen niet worden gecompenseerd tenzij de arbeidsrelatie eindigt. Het vakantiesaldo wordt 18 maanden na de jubileumdatum meegerekend. Werkgevers zouden werknemers moeten vragen hun ongebruikte vakantiedagen op te nemen.

Werknemers hebben ook recht op betaalde vakantiedagen op feestdagen. Onbeperkte betaalde vakantiedagen/vakantie is geen optie.

Mexico ziekteverlof

In het algemeen kan een werkgever werknemers toestemming geven voor ziekteverlof, mits er een reden is die de afwezigheid rechtvaardigt, wat met of zonder salaris kan zijn en naar goeddunken van de directe manager of algemeen directeur wordt goedgekeurd.

In geval van ziekte moet de werknemer in het algemeen het verlofcertificaat indienen dat is uitgegeven door het Mexicaanse Sociaal Security Institute, of het Instituto Mexicano del Seguro Sociaal (IMSS), of een medisch recept uitgegeven door een privéarts; het laatste wordt naar goeddunken van de supervisor of algemeen directeur als rechtvaardiging geaccepteerd. Voor afwezigheden door beroepsgerelateerde ziekte en ongevallen wordt alleen het door IMSS uitgegeven verlofcertificaat als officiële rechtvaardiging geaccepteerd.

Medische verklaringen moeten worden verstrekt door de werknemer die in aanmerking komt voor een overheidssubsidie ter hoogte van 60% van zijn salaris wanneer hij lijdt aan een ziekte die niet werkgerelateerd is. Dit stijgt tot 100% wanneer de ziekte werkgerelateerd is. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk vastgelegd, betalen sommige bedrijven het verschil van het niet ontvangen inkomen door de werknemer via sociale zekerheid.

Een werknemer met een verlofcertificaat afgegeven door het Mexicaanse Sociaal Security Institute mag niet mogen werken, zelfs niet onder een thuiswerkaccommodatie.

Zwangerschapsverlof in Mexico

Zwangere werknemers hebben recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof bestaande uit 6 weken betaald verlof vóór de geschatte uitgerekende datum en 6 weken betaald verlof na de geboorte.

Niet-geboorte ouders hebben recht op betaald verlof 5 door de werkgever betaald verlof.

Zwangerschapsverlof wordt betaald door sociale zekerheid, tenzij de werknemer niet genoeg weken heeft opgebouwd onder de sociale zekerheid-registratie, in welk geval de werkgever verplicht is dit verlof te betalen. De betaling is gemaximeerd op 25 keer het minimumloon. Voor werknemers met hogere salarissen dan wettelijk vastgelegd, betalen sommige bedrijven het verschil van het niet ontvangen inkomen door de werknemer via sociale zekerheid.

In geval van adoptie hebben de ouders die de bevallen recht hebben op 6 weken betaald verlof, terwijl de niet-bevallende ouders recht hebben op 5 dagen betaald verlof.

Ouders met een kind jonger dan 16 jaar, met een kankerdiagnose en wanneer aan bepaalde omstandigheden is voldaan en gecertificeerd door het Mexicaanse Sociaal Security Institute, hebben recht op betaald verlof door genoemde autoriteit tot 28 dagen, die ook naar goeddunken van de autoriteit kan worden verlengd en verlengd.

Ziektekostenverzekering in Mexico

Het Mexicaanse Sociaal Security Institute verplicht de dekking van de publieke gezondheidszorg voor alle werknemers van private bedrijven. Veel werkgevers bieden echter aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan hun werknemers.

Sommige bedrijven bieden hun werknemers een particuliere verzekering aan als onderdeel van hun arbeidsvergoeding. Veel mensen geven de voorkeur aan particuliere verzekeringen, omdat ze duurdere behandelingen dekken.

Een alternatief is om een maandelijkse vergoeding aan de professional te geven zodat zij hun eigen privéplan kunnen afsluiten. Sommige bedrijven bieden ook een vergoeding in plaats van verzekeringsvoordelen. Als alleen de werknemer verzekerd is, is een typische vergoeding MXN 2000 per maand. Als een gezin verzekerd is tussen MXN 4,000 en 6, is000 per maand een typische vergoeding.

Mexico aanvullende voordelen

De wettelijke voordelen in Mexico zijn vrij robuust, dus werkgevers bieden doorgaans niet veel extra voordelen aan. Flexibele werktijden zijn een veelvoorkomend voordeel, samen met het mogelijk maken van een thuiswerkregeling. Werkgevers bieden af en toe extra voordelen aan, zoals extra bijdragen aan pensioenspaargelden, herverdelingsvergoedingen voor expats en levensverzekering.

Bonussen

Werknemers hebben recht op een jaarlijkse bonus die bekendstaat als een Aguinaldo. Het minimale Aguinaldo per jaar is gelijk aan 15 dagen basissalaris. In de meeste gevallen komt de Aguinaldo neer op 4 weekloon, en in sommige grotere bedrijven tot 6 weken loon. De Aguinaldo moet volgens de wet vóór 20 december van elk jaar worden betaald. Verkoopposities in Mexico worden vaak betaald met hoge verkoopcommissies of quotabonussen. Managementfuncties hebben ook hoge variabele betalingen, afhankelijk van het behalen van bedrijfsdoelstellingen.

Werknemers hebben ook recht op winstdeling in Mexico en moeten uiterlijk 30 mei een winstdeling-uitbetaling ontvangen. De winst die met de werknemers wordt gedeeld, wordt verdeeld in 2 delen: het eerste deel wordt gelijk verdeeld onder alle werknemers, rekening houdend met het aantal gewerkte dagen per werknemer in het voorgaande jaar, en het tweede deel wordt verdeeld in verhouding tot het bedrag van de salarissen die dat jaar zijn verdiend. De winstdeling-uitbetaling is gelimiteerd op 3 maanden salaris of het gemiddelde van de winstdeling ontvangen in de laatste 3 boekjaren, afhankelijk van welke optie het meest voordelig is voor de werknemer.

Ontslagvergoeding in Mexico

Werkgevers in Mexico mogen een proeftijd instellen van maximaal 30 dagen, doorgaans, of tot 180 dagen voor werknemers in leidinggevende, technische of professionele functies. Over het algemeen kan de arbeidsrelatie niet worden beëindigd voordat de proeftijd afloopt. Het moet echter worden opgemerkt dat vanwege het ontbreken van voldoende jurisprudentie in Mexico een ontslag na het verstrijken van de proeftijd als zeer risicovol wordt beschouwd, omdat werkgevers aan bepaalde eisen moeten voldoen voordat ze doorgaan met de ontslag. Hierdoor worden ontslagen tijdens of na het verstrijken van de proeftijd vaak beëindigd door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst maar alleen het opgebouwde loon te betalen. Daarnaast moeten werkgevers om binnen de 30 dagen proeftijd te kunnen ontslagen en geen ontslagvergoeding te betalen, een gerechtvaardigde reden hebben op de in de wet vermelde gronden. Het is echter erg moeilijk om voldoende bewijs te verzamelen zodat een arbeidshof een onvrijwillige ontslag kan rechtvaardigen.

Arbeidsovereenkomsten kunnen alleen voor een bepaalde tijd zijn als een bepaalde tijd vereist is vanwege de aard van het werk, of voor een tijdelijke vervanging van een afwezige werknemer. Anders wordt de arbeidsovereenkomst beschouwd als voor een onbepaalde duur. Wanneer een bepaalde tijd-overeenkomst vóór de vervaldatum wordt beëindigd, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding en het salaris gedurende de resterende looptijd van het contract.

Arbeidsovereenkomsten kunnen in Mexico om de volgende redenen worden beëindigd:

  • in onderling overleg (met inbegrip van ontslagneming);

  • Overlijden van de werknemer

  • lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of beperking van de werknemer die het werken onmogelijk maakt;

  • met een gegronde reden.

Ontslagvergoedingen omvatten:

  1. Uitstaande lonen

  2. Opgegaarde vakantie

  3. Vakantiebonus

  4. 13de maand (Aguinaldo-bonus )

  5. elke andere bonus of commissie;

  6. Indien ontslagvergoeding en aanciënniteit worden ontslagvergoeding en anciënniteit bonusbetalingen uitbetaald

  7. Andere betalingen onder de arbeidsovereenkomst, zoals gratuitie, pensioenfonds, enzovoort.

Wanneer een werkgever de arbeidsrelatie met een werknemer zonder reden wil beëindigen, heeft de werknemer recht op 3 maanden loon, 20 dagen salaris per jaar dienst, en een anciënniteit-premie. De 3 maanden ontslagvergoeding wordt betaald op het volledige salaris, inclusief premies, bonussen, commissies en secundaire arbeidsvoorwaarden. De anciënniteitbonus is 12 dagen loon, gemaximeerd op het dubbele tarief van het wettelijke minimumloon, per dienstjaar. Het is erg moeilijk om in Mexico de "oorzaak" vast te stellen en te bewijzen en de kosten daarvan wegen vaak op tegen de kosten van de ontslagvergoeding van 90 dagen. Voor een ontslag zonder reden moeten de werkgever en werknemer een vaststellingsovereenkomst ondertekenen waarbij de betalingsvergoeding in de overeenkomst is opgenomen.

Als een werknemer ontslag neemt, zijn werkgevers verplicht hun proratische voordelen te bieden, zoals vakantie, vakantiebonus en Aguinaldo.

In situaties van collectieve ontslag, als de werkgever een vakbond erkent en werknemers die lid zijn wil overtollig maken of wijzigingen wil aanbrengen in een toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst, moet hij met de vakbond onderhandelen.

Belasting betalen in Mexico

Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in Mexico. Het hoogste tarief is ongeveer 35% en begint op een salarisniveau van MXN 4,452,343.44 jaarlijks en hoger vanaf 2023.

De Beheerder van Pensioenfondsen, of de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), zijn financiële instellingen die namens de werknemer de wettelijke pensioenspaarrekeningen beheren. Alle werknemers die verbonden zijn aan de IMSS, ISSSTE (geldt voor overheidsmedewerkers), evenals zelfstandige medewerkers, komen in aanmerking om een AFORE-account te openen. Een AFORE-account bestaat uit de volgende 3 subaccounts:

  1. Pensioen en werkloosheid als gevolg van ouderdom, of subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV):

    • Pensioen: 2% werkgeversbijdrage

    • Werkloosheid door ouderdom: 3.15% werkgeversbijdrage (die geleidelijk zal stijgen van 2023tot2030) en 1.125% werknemerbijdrage.

    • De bijdrage van de federale overheid werd per januari 2023ingetrokken. De federale overheid kent nu een Sociaal Quotum toe aan werknemers die tot 4 keer de UMA ontvangen.

  2. Huisvesting (dit wordt beheerd door Infonavit, het federale instituut voor werknemershuisvesting van Mexico en AFORE registreert en beheert alleen de fondsen): 5% werkgever wettelijke bijdrage.

  3. Vrijwillige bijdragen: Vrijwillige bijdragen kunnen door de werknemer worden gedaan om hun pensioensparen te vergroten.

Houd er rekening mee dat de bovenstaande premiepercentages verschillen voor overheidsmedewerkers.

De werknemer moet aangeven welk AFORE hij heeft gekozen om zijn pensioenfondsen apart te zetten. Als de werknemer na 1 jaar dienstverband geen AFORE heeft gekozen, zal de Commission of Retirement Savings (CONSAR) de rekening van de werknemer toewijzen aan de AFORE die de laagste commissies rekent en worden de in dat jaar bijgedragen geld naar de geselecteerde AFORE-rekening overgemaakt. De werknemer heeft de mogelijkheid om zijn FORHÅND te wijzigen als hij of zij dat op elk moment besluit.

Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.

G-P Employer of Record is devoorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Verzoek om een voorstel aan om vandaag te beginnen met het aannemen van personeel.