De federale grondwet van Mexico omvat talrijke en uitgebreide rechten en privileges voor werknemers, variërend van loonadministratie tot vakanties en zelfs een huisvestingsfonds voor werknemers.

Belastingregels in Mexico

Mexico kent een progressieve inkomstenbelasting die kan oplopen tot 35% op basis van het salaris van een werknemer.

Werkgevers moeten werknemers op de startdatum van dienstverband registreren bij de sociale zekerheid, anders lopen ze aanzienlijke boetes. Werkgevers zijn ook verplicht om inkomstenbelastingbijdragen van het loon van werknemers af te trekken en deze elke maand aan de overheid in Mexico te overleggen.

Federale belastingen

Maatschappelijke zekerheid maakt deel uit van loonbelasting, en zowel werknemers als werkgevers leveren er bijdragen aan. Werkgeversvergoedingen kunnen variëren afhankelijk van sociale zekerheid, type en type werkrisico, en sociale huisvesting (INFONAVIT). De werkgeversbijdrage bedraagt 5% van het basissalaris.

Het pensioenspaarsysteem is een sociale zekerheid-uitkering die werkgevers maandelijks moeten betalen, inclusief bijdragen gelijk aan 2% van het overeenkomstige basissalaris voor sociale zekerheid. Bijdragen worden gestort op individuele rekeningen (AFORE) voor elke werknemer bij financiële instellingen. Werkloosheids- en ouderdomswerkgeversbijdragen zijn gelijk aan 3.15% tot de bovenste 11.875% van het basissalaris.

Staatsbelastingen

Werkgeversbelasting is een staatsbelasting die wordt geheven als percentage van de in aanmerking komende loonelementen, met een tarief dat varieert tussen 1% en 3% van de loonadministratie, afhankelijk van de staat.

Hoe een loonadministratie in Mexico op te zetten

De eerste stap bij het opzetten van de Payroll in Mexico is het registreren van het bedrijf door het indienen bij een notaris en het Nationaal Register van Buitenlandse Investeringen. Bedrijven ontvangen vervolgens een belastingidentificatiekaart van het federale belastingregister.

Werkgevers kunnen werknemers niet betalen totdat zij geregistreerd zijn bij het Mexicaanse Sociaal Security Institute en belastingregistratie in het land hebben gekregen. Mexico voerde in 2017 nieuwe belastingregels in die vereisen dat het nettoloon van alle werknemers wordt ontvangen via officiële Mexicaanse banken en in peso's. Daarom moeten bedrijven bankrekeningen in Mexico openen voordat ze betalingen doen aan werknemers of de overheid.

Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden

Voordat je een werknemer aanneemt, is het beste praktijk om een arbeidsovereenkomst op te stellen met voorwaarden voor recht en ontslag. Werknemers ontvangen 8 verplichte feestdagen en kunnen verkiezingsdagen vrij nemen, die als wettelijke feestdagen worden beschouwd wanneer ze door federale en lokale wetgeving zijn vastgesteld. Werknemers hebben ook recht op progressieve vakantiedagen, vanaf 12 dagen voor het eerste jaar/jubileum. Voor elk jaar daarna zullen werknemers 2 extra dagen opbouwen. Vanaf het zesde dienstjaar zullen werknemers 2 extra vakantiedagen opbouwen voor elke 5 dienstjaren. Zorg ervoor dat deze rechten in het contract zijn vastgelegd.

Een arbeidsovereenkomst kan om de volgende redenen worden beëindigd:

  • Wederzijds begrip, inclusief ontslag.
  • Overlijden van werknemer.
  • De fysieke of mentale onbekwaamheid of handicap van de werknemer.
  • Met reden.

Beëindigingsbetalingen

  • Werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben recht op openstaande salarissen en opgebouwde voordelen (vakantie, bonus, spaargeld, enz.), 90 dagen loon, een aanlooppremie gelijk aan 12 dagen salaris per dienstjaar, en 20 dagen loon per dienstjaar.
  • Werknemers die met een gegronde reden zijn ontslagen, hebben recht op uitstaande salaris en opgebouwde voordelen, en een anciënniteitspremie van 12 dagen salaris per dienstjaar alleen als de werknemer ten minste 15 jaar onafgebroken dienst heeft bij dezelfde werkgever.
  • Werknemers die vrijwillig ontslag nemen, hebben recht op uitstaande salaris en opgebouwde voordelen, en een aanciënniteitspremie van 12 dagen salaris per jaar dienst, alleen als de werknemer ten minste 15 jaar onafgebroken dienst heeft bij dezelfde werkgever.

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.

G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratieproces met ons Markt-leidende Global Growth Platform. Betaal je TEAM met vertrouwen, waar dan ook ter wereld, in 150+ valuta met ons 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem — allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten integreren ook met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij werknemer loongegevens automatisch over platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HR-teams.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.