Gids voor aanwervingen in Nieuw-Zeeland

Belangrijkste inzichten

• Verplichte compliance is van cruciaal belang: de Nieuw-Zeelandse wet vereist schriftelijke arbeidsovereenkomsten en wettelijke uitkeringen, waaronder minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof en werkgeversbijdragen voor de KiwiSaver-pensioenregeling. Als u zich niet aan de regels houdt, met name een onjuiste classificatie, worden boetes opgelegd die kunnen oplopen tot NZD 20,000 per overtreding.

• Richt u op strategische talentencentra: Richt uw wervingsinspanningen op specifieke steden zoals Auckland (financiën, technologie) en Wellington (overheid, bloeiende technologiesector) om efficiënt gebruik te maken van de geschoolde talentenpool van Nieuw-Zeeland.

• Omzeil de oprichting van entiteiten met G-P: Voorkom het langdurige proces om een lokale entiteit op te richten en stroomlijn de compliance door gebruik te maken van G-P Employer of Record (Employer of Record) of G-P Contractor, ondersteund door G-P Gia™ voor onmiddellijke, deskundige HUMAN RESOURCES-begeleiding.

De economie van Nieuw-Zeeland wordt grotendeels aangedreven door de landbouwsector, met name door zuivel- en schapenproducten. Nieuw-Zeeland heeft echter een robuuste infrastructuur en een geschoolde talentenpool in verschillende sectoren. 

Voordat u naar Nieuw-Zeeland uitbreidt, moet u op de hoogte zijn van contracten, belastingen, lonen, uitkeringen en andere arbeidsrechten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Nieuw-Zeeland.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Nieuw-Zeeland

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Nieuw-Zeeland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u op moet letten. Deze normen en wetten zijn van invloed op de aanwervingspraktijken in Nieuw-Zeeland en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent op basis van kunstmatige intelligentie, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 -landen — waaronder Nieuw-Zeeland — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verlaag de tijd en kosten van compliance met wel 95% met Gia™.

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Nieuw-Zeeland.

1. Werktijden in Nieuw-Zeeland

De gemiddelde werkweek in Nieuw-Zeeland bedraagt 40 uur, doorgaans verdeeld over vijf dagen. Werkgevers zijn niet verplicht een premie te betalen voor overuren, tenzij dit in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd. 

Werknemers krijgen betaalde rustpauzes en onbetaalde maaltijdpauzes (tenzij anders overeengekomen in de arbeidsovereenkomst). Het aantal en het tijdstip van de pauzes hangen af van de duur van de werkperiode:

• 2–4 uur: Eén betaalde 10minuut rustpauze.

• 4–6 uur: Eén betaalde pauze van 10minuten rust, plus één onbetaalde maaltijdpauze van 30 minuten.

• 6–10 uur: Twee betaalde rustpauzes van 10minuten, plus één onbetaalde maaltijdpauze van 30 minuten.

Deze pauzes zijn verplicht volgens de Nieuw-Zeelandse wet en moeten op redelijke tijden worden gepland.

2. Vakantiedagen en vertrek in Nieuw-Zeeland

Nieuw-Zeeland heeft 11 nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, krijgt hij minstens 1 betaald.5 maal hun normale uurtarief en krijg een alternatieve betaalde vrije dag.

Werknemers in Nieuw-Zeeland krijgen ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof na 12 maanden ononderbroken dienstverband. Werknemers kunnen betaling aanvragen voor maximaal een week van hun jaarlijks verlof in plaats van vakantiedagen op te nemen. Dit heet "cashing-up". Ongebruikt jaarlijks verlof wordt overgedragen. Het is niet nodig om verlof uit te betalen, behalve bij ontslag.

Werknemers krijgen elk jaar 10 dagen betaald ziekteverlof na zes maanden ononderbroken dienstverband. Ongebruikte dagen worden meegenomen, tot een limiet van 20 dagen. Werknemers krijgen drie dagen vrij voor de rouwverwerking van een naaste familie, en één dag voor andere sterfgevallen, naar keuze van de werkgever. Werknemers krijgen tot 26 weken betaald ouderschapsverlof (gefinancierd door de overheid), met extra onbetaald verlof en werkbescherming.

2. Vergoeding in Nieuw-Zeeland

De Nieuw-Zeelandse dollar (NZD) is de officiële munteenheid. Het minimumloon wordt elk jaar herzien en op 1 april bijgewerkt. Het is momenteel NZD- 23.50 per uur (2025). Er zijn lagere minimumlonen voor startende werknemers en voor het opleiden van werknemers. Dit loon bedraagt momenteel NZD 18.80 per uur.

Bonussen zijn niet wettelijk verplicht in Nieuw-Zeeland. Als u ervoor kiest om bonussen toe te kennen, worden deze beschouwd als onderdeel van het bruto-inkomen van een werknemer en zijn ze onderworpen aan de standaardbelasting. Een eenmalige bonus wordt voor belastingdoeleinden behandeld als een forfaitair bedrag.

3. Belastingen op werkgelegenheidsinkomen in Nieuw-Zeeland

Nieuw-Zeeland maakt gebruik van een pay-as-you-earn (PAYE) -systeem voor inkomsten uit werk. De huidige tarieven zijn:

•   10.5% op inkomen tot NZD 14,000

•   17.5% van het inkomen tussen NZD14,001–48,000

•   30% van het inkomen tussen NZD 48,001–70,000

•   33% van het inkomen tussen NZD 70,001–180,000

•   39% van het inkomen ten opzichte van NZD 180,000 

Werknemers betalen de ACC Earner's Levy. Hiermee wordt de Nieuw-Zeelandse regeling voor ongevallencompensatie zonder schuld gefinancierd. Voor 2025is het tarief NZD 1.60 per NZD 100 van het aansprakelijke inkomen (16%). 

Nieuw-Zeeland kent geen aparte sociale zekerheid of loonbelasting. Er is geen algemene vermogenswinstbelasting op arbeidsinkomsten.

KiwiSaver is een vrijwillig, werkgebaseerd pensioensparensysteem. Werknemers in de leeftijd 18—64 worden automatisch ingeschreven wanneer ze een nieuwe baan beginnen. Ze kunnen zich binnen een specifiek tijdsbestek afmelden. Als werknemers zich niet afmelden, is de standaardbijdrage 3%. Werknemers kunnen kiezen voor hogere tarieven (4%, 6%, 8% of 10%).

4. Zorgverzekering in Nieuw-Zeeland

Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om werknemers een ziektekostenverzekering af te sluiten. Alle inwoners van Nieuw-Zeeland en veel houders van een werkvisum komen automatisch in aanmerking voor openbare gezondheidszorg. Dit wordt zwaar gesubsidieerd door de overheid. De meeste essentiële gezondheidsdiensten zijn gratis of goedkoop op het moment van gebruik.

Werkgevers zijn niet verplicht om een collectieve ziektekostenverzekering aan te bieden, maar sommige doen dit als bijkomend voordeel om talent aan te trekken en te behouden.

Top wervingshubs in Nieuw-Zeeland

Sommige steden in Nieuw-Zeeland staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Nieuw-Zeeland zijn:

• Auckland is de grootste stad en het grootste economische centrum van Nieuw-Zeeland. Het staat bekend voor FINANCE, technologie, professionele dienstverlening, logistiek, bouw en creatieve sectoren. De stad is een belangrijk centrum voor detailhandel, toerisme en internationale handel.

• Wellington is de hoofdstad en staat bekend om zijn overheidssector. Daarnaast heeft het een bloeiende technologiesector, film en digitale media (met name "Wellywood") en professionele diensten.

• Christchurch is de grootste stad van het Zuidereiland en is een centrum voor productie, techniek, landbouwtechnologie (agritech) en bouw (vooral heropbouw na de aardbeving). Het heeft een groeiende technologiesector.

• Hamilton is een belangrijke stad voor landbouw, zuivel, biotechnologie en onderwijs. Het groeit in logistiek en opslag dankzij de centrale ligging.

• Tauranga staat bekend om zijn haven (de grootste van Nieuw-Zeeland), tuinbouw (vooral kiwifruit), logistiek en toerisme.

• Dunedin staat bekend om het onderwijs (waar de Universiteit van Otago gevestigd is), gezondheidswetenschappen en creatieve industrieën.

Belangrijke industrieën in Nieuw-Zeeland

Als u de belangrijkste sectoren van Nieuw-Zeeland begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar te investeren en uw talentenpool uit te breiden. 

De belangrijkste industrieën in Nieuw-Zeeland zijn onder andere:

• Landbouw en agribusiness: Nieuw-Zeeland is wereldberoemd om zijn zuivel-, vlees-, wol- en tuinbouwproducten. Zuivel (vooral melkpoeder en kaas), rundvlees, lamsvlees en kiwivrucht zijn belangrijke exportproducten. Agribusiness, waaronder voedselverwerking en landbouwtechnologie, staat centraal in de economie.

• Bosbouw en houtverwerking: Nieuw-Zeeland heeft uitgestrekte plantagebossen, en bosbouwproducten zoals boomstammen, hout, pulp en papier zijn belangrijke exportproducten.

• Visserij en aquacultuur: Het land heeft een robuuste visserij-industrie, waaronder in het wild gevangen en gekweekte zeevruchten (met name mosselen en zalm).

• Bouw en infrastructuur: Stedelijke ontwikkeling, voortdurende aardbevingsherstel en infrastructuurverbeteringen stimuleren groei in de bouw en aanverwante vakgebieden.

• Film- en creatieve industrieën: Het land is beroemd om zijn filmproductie (zoals The Lord of the Rings en Avatar), animatie en digitale media.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Nieuw-Zeeland

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Nieuw-Zeeland, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Nieuw-Zeeland

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Nieuw-Zeeland, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Uitgaven voor onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Verplichte werkgeversbijdragen (KiwiSaver)

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens door G-P geverifieerde bronnen vanGia varieert het werkgeverspercentage in Nieuw-Zeeland, inclusief kosten die bovenop de salarissen komen, van 3.5—5%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Nieuw-Zeeland in dienst te nemen?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Nieuw-Zeeland uitbreidt:

• Registreer u bij het Nieuw-Zeelandse bureau voor bedrijven. 

• Registreer u bij de Belastingdienst om een belastingnummer te krijgen voor de loonadministratie, de Belasting op goederen en diensten en andere belastingverplichtingen.

• Open een lokale bankrekening.

• Een salarissysteem opzetten dat voldoet aan de voorschriften voor het beheer van Pay As You Earn-, ACC-, KiwiSaver- en verlofrechten.

• Bereid u voor op verplichtingen van werkgevers, zoals KiwiSaver-bijdragen, ACC-heffingen en betaalde verlofrechten.

• Registreer je bij WorkSafe New Zealand.

• Stel een werkplekverzekering op.

• Bereid onboardingprocessen, werkplekbeleid en werknemershandboeken voor.

Het opzetten van een dochteronderneming in Nieuw-Zeeland kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om voltijdse werknemers in Nieuw-Zeeland in dienst te nemen zonder uw eigen entiteit op te richten. Stel uw team samen tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit volgens de regels doet.

De stappen voor het aannemen in Nieuw-Zeeland

Het aannameproces in Nieuw-Zeeland is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de vacature, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, aanbiedingen van een baan verzenden en nieuwe werknemers onboarding.

1. Maak reclame voor vacatures in Nieuw-Zeeland

Definieer de rol, verantwoordelijkheden en vereiste kwalificaties in de functiebeschrijving. Populaire vacaturebanken in Nieuw-Zeeland zijn onder andere Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn en Indeed. 

De beste praktijken voor het opstellen van personeelsadvertenties zijn onder andere:

• Vermeld de naam van het bedrijf, de functie en de locatie.

• Voeg de instructies voor de sollicitatie en een sluitingsdatum toe.

• Wees duidelijk of de functie fulltime, parttime, permanent of tijdelijk is.

• Vermijd taal die als discriminerend kan worden gezien.

2. Evalueer sollicitaties in Nieuw-Zeeland

Screen sollicitaties in compliance met de antidiscriminatiewetgeving. Selecteer de kandidaten die het best voldoen aan de criteria voor de functie. Documenteer uw redenen om kandidaten op de shortlist te zetten of af te wijzen voor het geval u uw beslissingen moet verantwoorden. We raden aan om een checklist of scoresysteem te gebruiken op basis van de functie-eisen om eerlijkheid te waarborgen.

3. Kandidaten interviewen in Nieuw-Zeeland

Interview kandidaten die op uw shortlist zijn opgenomen. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen vragen te stellen die in overeenstemming zijn met de antidiscriminatiewetgeving in Nieuw-Zeeland, zodat u de beste kandidaat kunt vinden voor de functie en tegelijkertijd kunt voldoen aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen in Nieuw-Zeeland

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem een positie aan te bieden bij uw bedrijf. Stel een schriftelijk aanbod voor een baan op, inclusief een arbeidsovereenkomst die aan de regels voldoet. Dit is vereist volgens de Nieuw-Zeelandse wet. Zorg ervoor dat de arbeidsovereenkomst voldoet aan alle wettelijke vereisten, zoals loon, uren, verlofrechten en opzegtermijnen.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Nieuw-Zeeland

Nu kunt unieuwe werknemers in dienst nemen. Registreer de nieuwe werknemer bij Inland Revenue voor Pay As You Earn, ACC en KiwiSaver. Regelt de loonadministratie en verzorgt de benodigde training en inleiding op de werkplek. Geef informatie over het beleid op de werkplek, gezondheid en veiligheid en de rechten van werknemers.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Nieuw-Zeeland

Samenwerken met onafhankelijke zzp'ers in Nieuw-Zeeland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdwerknemer. Aannemers gevestigd in Nieuw-Zeeland begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Nieuw-Zeeland, moet u rekening houden met het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten in Nieuw-Zeeland

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. In Nieuw-Zeeland nemen werkgevers werknemers in dienst om te werken en betalen ze in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke contractanten leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen contractanten hun planning, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te spelen.

2. Boetes voor onjuiste classificatie in Nieuw-Zeeland

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal de KiwiSaver-bijdragen aan de werkgever voor de periode van onjuiste classificatie, plus eventuele rente.

• Er worden arbeidsrechtelijke boetes opgelegd die kunnen oplopen tot NZD 20,000 per overtreding.  

• Ga om met verbodsbevelen die aanwervingen tot wel 10 jaar verbieden.

3. Hoe betaalt u aannemers in Nieuw-Zeeland

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Nieuw-Zeeland in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak uw uitbreiding naar Nieuw-Zeeland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)