Met zijn stabiele, op de Markt gerichte economie en adembenemende attracties zoals Machu Picchu en de majestueuze Andes, is Peru een uitnodigende locatie geworden voor veel bedrijven die internationaal willen uitbreiden. Een lage inflatie en waardevolle natuurlijke hulpbronnen trekken ook aanzienlijke aantallen internationale investeerders aan, met buitenlandse directe investeringen (FDI) in het land die in 2018in totaal6.49 miljard dollar bedragen.
Naarmate je je bedrijf uitbreidt in Peru, is het belangrijk om toegang te hebben tot tips voor het aannemen in Peru, evenals een algemene bekendheid met de wervingsprocessen van het land. Onze gids voor het aannemen van medewerkers. Ik zal dieper ingaan op de financiële details en best practices.
Wat u moet weten voordat u gaat huren in Peru
Voordat u begint, moet uw bedrijf vertrouwd raken met belangrijke factoren zoals belastingen, loonwetgeving, contracten en andere arbeidsgerelateerde nuances. Hier zijn enkele essentiële aspecten van het aannemen van aanwerving:
1. Arbeidsovereenkomst
In Peru is contractarbeid in plaats van at-will werkzaamheden de norm. Een bedrijf kan over het algemeen geen werknemer ontslaan wanneer het dat wil. In plaats daarvan ondertekenen werkgevers en werknemers contracten waarin de duur van het dienstverband en de voorwaarden waaronder een van beide partijen de regeling mag beëindigen vastleggen.
Naarmate je je bedrijfsvoering in Peru opzet, zul je waarschijnlijk veel meer gericht zijn op het aannemen van personeel dan op ontslagen. Toch is het verstandig om in te plannen voor de dag waarop je mogelijk het contract van een werknemer moet beëindigen of een werknemer een functie wil verlaten.
De Peruaanse wet vereist dat een bedrijf een werknemer een opzegtermijn geeft vóór ontslag. De opzegtermijn moet minimaal vijf dagen zijn om de werknemer de kans te geven een schriftelijk verweer op te stellen, en tot 30 dagen als de werknemer de mogelijkheid heeft om ontslag te nemen of prestatieverbeteringen aan te tonen. Een bedrijf dat een werknemer wil ontslaan, moet meestal ook objectieve gronden of reden voor ontslag aantonen met documentatie.
Als een werknemer echter nog in een proeftijd zit, zijn deze beperkingen niet van toepassing. Een werkgever in Peru kan een proeftijd instellen van slechts drie maanden tot één jaar.
2. Contractvereisten
In Peru zijn arbeidsovereenkomsten verplicht, hoewel ze zowel schriftelijk als mondeling kunnen zijn. In het algemeen zijn schriftelijke contracten te verkiezen zodat alle partijen de verwachtingen precies begrijpen. De meeste contracten lopen voor een onbepaalde duur. Een contract met bepaalde tijd is ook mogelijk en kan tot vijf jaar duren. Het moet een schriftelijk contract zijn en het bedrijf moet het registreren bij het Ministerie van Arbeid.
Een standaard Peruaans contract moet in de lokale taal geschreven zijn en de volgende informatie bevatten:
- Werkgeversnaam
- Positie
- Basissalaris
- Extra vergoeding, indien aanwezig
- Voordelen
- Werktijden
- betaalde vakantiedagen;
- Eventuele voorwaarden van de proeftijd
- Ontslagvereisten
3. Salarisadministratie en belastingen
In Peru dragen werkgevers 9 procent van hun loonlijst bij aan het Nationale Gezondheidssysteem. Een bedrijf kan echter een krediet ontvangen voor een deel van die kosten als het zijn werknemers aanvullende zorgplannen aanbiedt.
Werkgevers in Peru dragen ook gemiddeld 11bij.5 procent van het brutosalaris van hun werknemers naar pensioenfondsbeheerders (AFP's). Deze particuliere organisaties beheren pensioenfondsen die werknemers voorzien van pensioenuitkeringen, arbeidsongeschiktheidspensioenen en dekking voor uitvaartkosten.
4. Werktijden en lonen
In Peru zijn de standaardwerktijden acht uur per dag, vaak zes dagen per week. Een werknemer mag niet meer dan 48 uur per week werken, zelfs als de werkgever overuren betaalt. De eerste twee uur overuren moeten 25 procent meer zijn dan het reguliere loon van de werknemer. Voor elk uur daarna stijgt dat cijfer tot 35 procent.
Het minimumloon van het land bedraagt momenteel 930 soles per maand, een bedrag gelijk aan ongeveer 255 Amerikaanse dollars of 210 euro. Daarnaast moeten Peruaanse werknemers gedurende het jaar specifieke bonussen ontvangen. Elke werknemer krijgt een bonus in juli en een tweede bonus in december, elk gelijk aan een volledige maandloon. Werknemers ontvangen ook buitengewone bonussen gelijk aan 9 procent van de bonussen die in juli en december zijn ontvangen.
Extra bonussen worden opgebouwd naarmate het dienstverband van een werknemer verlengt. Werknemers in Peru ontvangen doorgaans wat bekend staat als de Vergoeding voor de Duur van Dienst, waarbij een werknemer elke mei en november extra loon krijgt. Het jaarlijkse bedrag van deze bonus bedraagt meestal 1.16 procent van het maandloon van de werknemer.
5. Betaald verlofbeleid
De Peruaanse wet vereist dat werkgevers hun werknemers jaarlijks één maand betaald verlof geven, plus vijf extra dagen betaald ziekteverlof.
De Peruaanse wet vereist bovendien dat werkgevers betaald zwangerschaps- en vaderschapsverlof aanbieden. Zwangere werknemers moeten 14 weken betaald zwangerschap- en bevallingsverlof ontvangen — zeven weken voor de geboorte en nog eens zeven weken erna. Vaders moeten 10 opeenvolgende werkdagen vaderschapsverlof ontvangen.
Een bedrijf moet haar werknemers ook vakantiedagen bieden voor 12 officiële nationale feestdagen elk jaar. Het totale vakantieverlof komt neer op 13 vrije dagen omdat de vieringen van Onafhankelijkheidsdag twee dagen duren.
6. Winstdeling en ontslagvergoeding
In Peru ontvangen werknemers een deel van de winst van de werkgever als de werkgever meer dan 20 werknemers heeft. Dat aandeel varieert doorgaans van 5 tot 10 procent van het inkomen vóór belasting van het bedrijf.
Ontslagvergoeding is ook verplicht volgens de Peruaanse wet. Zelfs werknemers die zonder reden zijn ontslagen hebben recht op ontslagvergoeding tot een jaar. Wanneer je de kosten van het inhuren berekent, vergeet dan niet deze uiteindelijke kosten mee te nemen in je berekeningen.
7. Anti-discriminatiepraktijken
De Peruaanse grondwet verbiedt discriminatie bij aanwervingen en op de werkplek. Werkgevers mogen werknemers of sollicitanten niet discrimineren om een van de volgende factoren:
- Ras
- Geslacht
- Nationale afkomst
- Leeftijd
- Lichamelijke beperking
- Economische status
- Taal
- Religie
- Politieke mening
Genderongelijkheden op Peruaanse werkplekken vormen historisch gezien een uitdaging. In 2015verdienden vrouwen in Peru's personeelsbestand gemiddeld 60 procent minder dan mannen met vergelijkbare vaardigheden, en hadden vrouwen veel vaker banen van lagere kwaliteit. In 2017nam Peru, als reactie op dit probleem, een nieuwe wet aan die specifieke verboden op genderdiscriminatie codificeerde . De wet verbiedt discriminatie door loons en vereist gedetailleerde administratie om gendergerelateerde ongelijkheden te voorkomen. Het verbiedt ook het beëindigen of nalaten van het verlengen van contracten voor zwangere of borstvoedende werknemers als de ontslag betrekking heeft op die voorwaarden.
De Peruaanse wet vereist ook dat werkgevers gelijke arbeidsvoorwaarden bieden aan mensen met een handicap. Om deze reden moeten de meeste bedrijven die meer dan 50 mensen in dienst hebben, werknemers met een beperking aannemen tegen een percentage van minstens 3 procent van hun loonlijst.
Te veel weten over de achtergrond van sollicitanten kan direct of indirect tot discriminatie leiden. Om discriminerende praktijken buiten het aanwervingsproces te houden, verbiedt de Peruaanse wet werkgevers om achtergrondcontroles uit te voeren op potentiële werknemers.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in Peru
Het inhuren van een nieuwe werknemer in Peru lijkt in eerste instantie misschien niet duur — de minimumloon is relatief laag, en de kosten van levensonderhoud en zakendoen zijn budgetvriendelijk. Aannemen kan echter weinig verborgen kosten met zich meebrengen, en je moet zowel de directe als de indirecte kosten in gedachten houden. Hieronder staan enkele kosten die gepaard gaan met het inhuren van een nieuwe werknemer:
- Vacatures
- Uren besteed aan het beoordelen van sollicitanten
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Voordelen
- Bonussen
De verzekeringskosten voor het aannemen van werknemers in Peru kunnen afhangen van uw branche. Peruaanse werkgevers zijn niet altijd verantwoordelijk voor het verstrekken van ziektekostenverzekering aan hun werknemers, omdat nationale ziektekostenverzekering beschikbaar is. Toch kiezen ze er vaak voor om aanvullende verzekering als extra voordeel aan te sluiten. Aanvullende verzekering wordt verplicht als het bedrijf gevaarlijk werk betreft.
Aanwervingspraktijken in Peru
Iemand in Peru aannemen lijkt waarschijnlijk op het aannemen van een nieuwe werknemer in je eigen land, maar je zult je gebruikelijke protocollen mogelijk moeten aanpassen vanwege kleine nuances in de lokale douane en verwachtingen. Hier zijn een paar best practices om te volgen:
- Leer en gebruik de lokale taal: Terwijl je wervingsmateriaal ontwikkelt en je verdiept in het aannemen van werving, gebruik dan de lokale taal. Stel aanbodbrieven en contracten op in de lokale taal, en vermeld het salaris en de vergoeding in Peruaanse soles. Op deze manier toon je je betrokkenheid bij een tweerichtingspartnerschap en laat je kandidaten en nieuwe medewerkers zich meer op je gemak voelen.
- Pas je aan taalkundige diversiteit: In Peru is Spaans een van de officiële talen, en het land herbergt ook meer dan 90 inheemse talen. In sommige gebieden zijn inheemse talen wijdverspreider dan Spaans en dienen ze als officiële talen in die regio's. Zo heeft Quechua meer dan 4 miljoen sprekers, en Aymara meer dan 2 miljoen sprekers. Zorg ervoor dat je de locatie van je bedrijf onderzoekt zodat je essentiële materialen in de lokale taal of talen kunt schrijven.
- Gebruik niet-discriminerende taal: Zorg ervoor dat je je houdt aan de wetten die gelijke beloning en behandeling voor mannen en vrouwen regelen. Je moet ook mogelijk discriminerende taal vermijden die leeftijdsdiscriminatie bevordert, vooral tegen oudere medewerkers.
- Help werknemers zich op hun gemak te voelen: Zelfs als uw Peruaanse werknemers zeer getalenteerd en gekwalificeerd zijn, kunnen ze nerveus zijn op hun eerste dag. Gebruik vertrouwde en cultureel passende referenties, gebruik de lokale taal als dat mogelijk is en breng uw enthousiasme over om uw nieuwe medewerkers aan boord te halen. U wilt misschien leidinggevenden uit uw thuisland langs laten komen om uw investering in uw nieuwe locatie en de werknemers te demonstreren.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Peru aan te nemen?
De voorbereiding op het aannemen van nieuwe medewerkers in Peru kan een complex proces zijn. Een bedrijf moet een dochteronderneming opzetten of een partner met een Employer of Record (EOR), ook wel professionele werkgeverorganisatie (professionele arbeidsorganisatie) genoemd. Het opzetten van een dochteronderneming werkt in sommige gevallen, maar het kan een langdurig en omslachtig proces zijn waarbij je bedrijf veel van het werk op zich neemt. Samenwerken met een professionele arbeidsorganisatie of Employer of Record is vaak handiger omdat je partnerorganisatie al een entiteit heeft die werknemers aanneemt en onboarding en loonadministratie voor je regelt.
Als je besluit een dochteronderneming op te richten, moet je het volgende doen:
- Registreer de naam van uw bedrijf bij het Peruaanse openbare register en ontvang een registratiecertificaat.
- Open een bankrekening en stort je kapitaalbijdrage.
- Laat uw boekhouding, akte en notariële notarie bekrachtigen bij het Portal Servicios Ciudadano y Empresas.
- Vraag een belastingnummer aan zodat je je werknemers kunt betalen.
- Benoem aandeelhouders en bestuurders.
Werknemers in Peru aannemen op afstand
Als je van plan bent Peruaanse sollicitanten te beoordelen terwijl je in je thuisland verblijft, moet je je vertrouwd voelen met OP-afstand-interviews en aanwervingen. Hieronder volgen een paar tips om je te helpen die aanpak te stroomlijnen:
- Beschrijf je proces van tevoren: Wanneer face-to-face ontmoetingen niet haalbaar zijn, wordt het nog belangrijker om duidelijke verwachtingen en richtlijnen vast te leggen. Laat je kandidaten van tevoren weten hoe je sollicitatie, sollicitatiegesprekken en aanwervingsprocessen eruit zullen zien.
- Communiceer over je script: Als je een team met meerdere personen inzet om te interviewen, zorg er dan voor dat je van tevoren communiceert over welke onderwerpen en vragen ieder persoon verantwoordelijk zal zijn. Dit helpt je om redundantie te voorkomen, de spreektijd in balans te brengen en een gepolijste, positieve indruk te maken.
- Overweeg om testoefeningen op te nemen: Een goed gevoel krijgen voor het vaardigheidsniveau van een sollicitant kan moeilijker zijn dan bij een videogesprek. Je kunt overwegen een schriftelijke toets toe te voegen aan het sollicitatieproces, zoals het laten maken van een persbericht door een aanvrager of het coderen van een webpagina. Zorg er wel voor dat je deze taken relatief kort houdt, omdat de kandidaten ze zonder betaling zullen uitvoeren, of overweeg om de kandidaten te betalen voor hun extra tijd.
Extra tips voor het aannemen in Peru
Hoewel de stappen voor aanwerving in Peru waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met wat je gewend bent, zullen er ongetwijfeld verschillen zijn. Hieronder volgen nog een paar strategieën om effectieve wervingsprocessen te implementeren terwijl u uw bedrijf uitbreidt naar Peru:
- Bekijk de cao's: De toepasselijke regels kunnen afwijken van de hierboven beschreven richtlijnen als uw sector in Peru een collectieve arbeidsovereenkomst (CBA) heeft. Raadpleeg de relevante collectieve arbeidsovereenkomst om meer te weten te komen over aanvullende beperkingen en vergoedingsvereisten.
- Bekijk de definitieve bron: Het is de moeite waard om tijd te besteden aan het begrijpen van de Ley General del Trabajo, oftewel de Algemene Arbeidswet. Dit compendium bevat alle arbeidswetten van Peru en kan een onschatbare bron zijn. Hoewel je misschien nog steeds wilt samenwerken met experts in Peruaanse arbeidswetgeving die je kunnen begeleiden, is het altijd nuttig om te kijken naar de regelgeving waaraan je moet voldoen.
- Maak jezelf vertrouwd met de Peruaanse zakelijke etiquette: Traditionele zakelijke relaties in Peru zijn vaak sterk hiërarchisch. Als je met nieuwe medewerkers werkt, wil je de juiste formaliteiten naleven en relaties opbouwen op basis van respect en vertrouwen. Het is de moeite waard om betrouwbaar advies over zakelijke etiquette te zoeken om je bereidheid om te leren en je toewijding aan integratie in de lokale cultuur te tonen.
Neem contact op met Globalization Partners voor hulp bij het opbouwen van International-teams
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden naar Peru, werk dan samen met Globalization Partners om het proces te stroomlijnen en te versnellen.
Terwijl je strategieën ontwikkelt om de winstgevendheid van je nieuwe onderneming te vergroten, moet je je richten op je kernbedrijfsprocessen. Het afhandelen van basistaken zoals salarisadministratie en het waarborgen van juridische compliance kan veel van je focus en energie opslokken. Als wereldwijde Employer of Record kunnen Globalization Partners deze essentiële verantwoordelijkheden voor u dragen via ons geavanceerde technologische platform. Onze totaaloplossing zorgt voor het beheren van de details, zodat u zich kunt richten op het grotere geheel van het opbouwen van uw TEAM.
Vraag vandaag nog een voorstel aan, of neem contact met ons op om te bespreken hoe we u kunnen helpen uw bedrijf uit te breiden.
