Gids voor Aanwerving in Portugal

De tijdzone van Portugal is ideaal voor bedrijven met activiteiten in Amerika en Europa. De hoge Engelse taalvaardigheid, betaalbare kosten van levensonderhoud en zakelijke praktijken maken het tot een aantrekkelijke markt voor wereldwijde bedrijven. Volgens de OESO biedt Portugal een van de laagste operationele kosten in Europa.

Voordat je uitbreidt naar Portugal, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Portugal.

Wat je moet weten voordat je in Portugal aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Portugal, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Portugal en veel aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Portugal — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn zes dingen die je moet weten over aanwervingen in Portugal.

1. Stimulansen voor wereldwijde bedrijven

De Portugese regering heeft programma's opgezet om internationale investeerders aan te trekken. Deze programma's zijn bedoeld om bevolkingsafname te voorkomen, het personeelsbestand te vergroten en langdurige economische duurzaamheid te ondersteunen. Programma's en incentives zijn onder andere:

• D2 ondernemersvisum: Het D2 -visum is voor niet-EU/EER/Zwitserse staatsburgers die hun bedrijf in Portugal willen opzetten of laten groeien. Het visum verleent verblijfsrechten. Aanvragers moeten een bedrijfsplan presenteren waarin de economische impact en het creëren van banen worden benadrukt. 

• Startvisum: Dit visum is gericht op technologiegedreven ondernemers van buiten de EU/EEA. Aanvragers moeten een schaalbaar bedrijfsidee presenteren dat gekwalificeerde banen zal creëren. 

• Gouden visumprogramma: Dit verblijfsprogramma stelt niet-EU/EEA/Zwitserse staatsburgers in staat om verblijfsvergunningen te verkrijgen door te investeren in risicokapitaalfondsen, banen te creëren of onderzoeks- en culturele projecten te ondersteunen. 

• Belastingregime voor niet-habituele inwoners (NHR): Dit biedt belastingvoordelen tot wel 10 jaar aan gekwalificeerde professionals en ondernemers die naar Portugal verhuizen.

2. Digitale nomaden

Portugal verwelkomt geschoolde werknemers en investeerders van over de hele wereld om de economie te laten groeien en frisse ideeën te brengen. Het land biedt een digitaal nomadenvisum aan ter ondersteuning van dit initiatief. Dit visum stelt niet-EU/EER/Zwitserse burgers in staat om tot een jaar in Portugal te wonen en te werken, met de mogelijkheid hun verblijf te verlengen. Aanvragers moeten aantonen dat ze op afstand werken en minimaal EUR 3verdienen,480 per maand (vanaf 2025). Inkomsten kunnen niet uit Portugese bronnen komen.

3. Minimumloon

Vanaf 1januari 2025is het nationale minimumloon EUR 870 per maand op het vasteland van Portugal. Op Madeira en de Azoren geldt een hoger minimumloon. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) kunnen hogere sectorspecifieke minimumlonen vaststellen. Salarissen worden in 14 termijnen betaald: 12 maandsalarissen, een feestdagbonus in juni en een kerstbonus. 

4. Werktijden en vakantiedagen

De standaard werkweek is 40 uren. Overuren zijn gelimiteerd op 150–175 uren, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Het wordt betaald tegen premiumtarieven: 

• 125% voor het eerste uur

• 137.5% voor de volgende uren

• 150% op rustdagen of feestdagen

Werknemers hebben recht op minimaal 22 werkdagen betaald verlof. Dit is naast 13 feestdagen.

Voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in Portugal moeten moeders direct na de bevalling 42 opeenvolgende dagen (zes weken) verplicht verlof nemen. Moeders kunnen tot 30 dagen optioneel verlof nemen vóór de geboorte. Voor meerlinggeboorten wordt per kind (na de eerste) een extra 30 dagen toegekend. Het nationale sociale zekerheidssysteem betaalt voor dit verlof. De betaling is gebaseerd op het gemiddelde bruto-inkomen over de zes maanden voorafgaand aan het verlof. Voor de geschiktheid zijn ten minste zes maanden sociale zekerheidsbijdragen vereist.

Vaders krijgen 28 kalenderdagen vaderschapsverlof. Vaders moeten direct na de geboorte zeven dagen nemen. De resterende 21 dagen kunnen achtereenvolgens of niet-opeenvolgend binnen 42 dagen na de geboorte worden genomen. Bij meerlingen krijgen vaders twee extra dagen per extra kind. Tijdens het eerste verlof van de moeder kunnen er zeven werkdagen vrijwillig vaderschapsverlof worden opgenomen. Alle vaderschapsverlof wordt betaald tegen 100% van het salaris door de sociale zekerheid. 

Ouderschapsverlof is ook een wettelijke uitkering in Portugal. Ouders kunnen kiezen tussen 120 dagen ouderschapsverlof met 100% loon of 150 dagen met 80% loon. Als beide ouders het verlof delen (waarbij ieder minstens 30 opeenvolgende dagen of twee periodes van 15 dagen neemt), kan het verlof worden verhoogd tot 180 dagen tegen 83% loon. Adoptieouders hebben dezelfde rechten als biologische ouders.

5. Belastingen

Belastingtarieven beginnen bij 13% voor inkomens tot EUR 8059. De rentes stijgen geleidelijk tot 48% voor inkomens boven EUR 83696. Er is ook een solidariteitstoeslag van 2.5% op inkomens boven EUR 80,000 en 5% op inkomens boven EUR 250,000.

Zowel werkgever als werknemer betalen sociale zekerheid belasting. Het belastingtarief is 11% voor werknemers en 23.75% voor werkgevers. Deze bijdragen financieren pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen, ouderschapsverlof en andere wettelijke voordelen.

6. Soorten arbeidsovereenkomsten

Onbepaalde (open-einde) arbeidsovereenkomsten zijn de standaard en meest voorkomende regeling in Portugal. De wet vereist een schriftelijk contract voor bepaalde tijd, deeltijd- of telewerk. Soorten arbeidsovereenkomsten zijn onder andere:

• bepaalde tijd;

• intermitterend;

• deeltijds

• telewerken;

• tijdelijk werk.

Proeftijden variëren afhankelijk van het type contract en de categorie werknemer. Voor de meeste medewerkers zijn het 90 dagen en voor managementfuncties 180 dagen. 

Je zou contracten in het Portugees moeten opstellen. Als dit niet je moedertaal is, kun je Gia gebruiken om conforme contracten en andere PERSONEELSDOCUMENTEN in het Portugees op te stellen. Beheert eenvoudig wereldwijde HR-processen en werknemerbehoeften zonder het gedoe van vertaling of lokalisatie. 

Top-wervingshubs in Portugal

Sommige steden in Portugal staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Portugal zijn:

• Lissabon is de hoofdstad en grootste stad. Gelegen aan de westkust van het land, is het het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Portugal. De stad is de thuisbasis van multinationale bedrijven, tech-startups, financiële instellingen en werkgevers in de dienstensector.

• Porto is de op één na grootste stad van Portugal. Gelegen in het noordwesten, is het een belangrijk industrieel, commercieel en technologisch centrum. De stad is vooral sterk in productie, logistiek en de wijnindustrie.

• Braga staat bekend om zijn groeiende technologiesector. Het trekt zowel binnenlandse als internationale bedrijven aan, met name op het gebied van IT en techniek.

• Coimbra staat bekend om zijn universiteit. De stad is een centrum voor onderwijs, onderzoek en gezondheidszorg. Het trekt steeds meer technologie- en biowetenschappelijke bedrijven aan.

• Faro is de hoofdstad van de Algarve-regio in Zuid-Portugal. De stad is een centrum voor toerisme, gastvrijheid en aanverwante diensten.

Belangrijke industrieën in Portugal

Door de belangrijkste industrieën van Portugal te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Portugal zijn onder andere:

• Productie: De sterke productiebasis van Portugal is bijzonder succesvol in de auto-industrie, textiel, schoeisel en machines. Specialistisch talent omvat verschillende technische functies, supply chain en logistieke managers, en productie- en operationele planners.

• Landbouw en agrarische voeding: Portugese wijn, olijfolie, kurk en verse producten zijn populaire exportproducten. Specialistisch talent omvat agronomen, milieutechnici en voedingstechnologen.

• Hernieuwbare energie: Portugal is een leider op het gebied van hernieuwbare energie, met name wind- en zonne-energie en waterkracht. Gespecialiseerd talent omvat verschillende engineeringfuncties, onderhoudstechnici en projectmanagers.

• Visserij en maritieme visserij: De visserijsector en aanverwante maritieme industrieën zijn belangrijk vanwege de lange kustlijn van Portugal. Specialistisch talent omvat mariene biologen, visserijbeheerders en maritieme ingenieurs en landmeters.

Technologie en startups: De technologiesector groeit snel dankzij nieuwe overheidsstimulansen die investeringen in startups stimuleren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars, ingenieurs en kunstmatige intelligentie en data scientists.

Kosten van het aannemen van een werknemer in Portugal

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Portugal, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Betaling van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Portugal

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Portugal, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Het bieden van werknemervoordelen zoals een pensioen, ziektekostenverzekering, aandelenopties, bedrijf car en maaltijdvouchers

Volgens G-P Verified sources from Giais het werkgeversbelastingtarief in Portugal, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 23.75%.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Portugal aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Portugal uitbreidt:

• Het verkrijgen van een toelaatbaarheidscertificaat van het Nationaal Register van Collectieve Personen (RNPC)

• Opstellen en indienen van de statuten

• Het verstrekken van een geregistreerd kantooradres

• Een Portugees fiscaal identificatienummer (NIF) krijgen

• Registratie bij de Portugese Sociaal Security Authority

• Bewijs van aandelenkapitaaldeposito

• Indienen van een verklaring van inwerkingtreding bij de belastingdienst binnen 15 dagen na registratie

Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Portugal aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Portugal tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit conform doet.

De stappen naar aanwerving in Portugal

Het aannameproces in Portugal lijkt op dat je waarschijnlijk in je eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Maak reclame voor vacatures

Geef duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties aan. De vacature moet het type contract en de duur, werktijden, functiekwalificaties en werkpleklocatie vermelden. Voor op afstand-rollen specificeer je werkomstandigheden en uitrustingsvoorzieningen. Portugees is de standaardtaal voor advertenties, maar een andere taal kan worden gebruikt als de rol dat rechtvaardigt.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online en Expresso Emprego zijn allemaal populaire vacaturesites in Portugal.

2. Evalueer sollicitaties

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Informeer kandidaten over hoe hun persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt en verkrijg expliciete toestemming waar nodig.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Portugal, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en voldoet aan de lokale regelgeving. 

Referentiecontroles en achtergrondcontroles zijn toegestaan, maar moeten voldoen aan de regelgeving voor gegevensbescherming. 

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijk contract is best practice en verplicht voor bepaalde tijd, parttime, telewerk en alle niet-EU/EEA werknemers. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij het Portugese Sociaal Security Institute (ISS) en een Verklaring van Aanvang van Activiteit indienen. Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.

Aannemers inhuren in Portugal

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Portugal kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Portugal begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Portugal, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Portugal nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle sociale zekerheidsbijdragen gedurende de periode van onjuiste classificatie.

• Betaal alle vakantiegeld, ziekteverlofen en toelagen.

• Je krijgt beperkingen op de geschiktheid voor bepaalde publieke fondsen of diensten.

3. Hoe betaal je aannemers in Portugal

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Portugal met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Portugal makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen over aanwerving in Portugal