Gids voor aanwerving in Spanje

Spanje is een toptoeristische bestemming en een aantrekkelijk zakelijk centrum. Het land biedt commerciële verbindingen naar belangrijke markten in het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Latijns-Amerika. Spanje heeft ook gunstige tijdzones, betaalbare aanwervingskosten en arbeidsvriendelijke wetten voor niet-EU-professionals. 

Voordat u naar Spanje uitbreidt, moet u een gedegen kennis hebben van de contractvereisten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsoverwegingen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Spanje.

Wat u moet weten voordat u in Spanje personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor de eerste keer uitbreidt naar Spanje, zijn er belangrijke juridische vereisten waar u op moet letten. Deze normen en wetten zijn van invloed op de aanwervingspraktijken in Spanje en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze wereldwijde HR-agent op basis van AI, uw moeilijkste compliance-vragen beantwoorden in 50 -landen — waaronder Spanje — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verlaag de tijd en kosten van compliance met wel 95% met Gia™.

Laten we eens kijken naar vijf dingen die je moet weten over aanwerving in Spanje.

1. Arbeidsovereenkomsten in Spanje

Het eerste dat u moet weten over aanwervingen in Spanje is dat er specifieke wetten zijn die de opzegtermijnen en ontslagvereisten regelen. U moet voor elke werknemer een schriftelijk contract opstellen en ondertekenen dat de volgende onderdelen bevat:

• Functie

• vergoeding

• Voordelen

• Proeftijd, indien van toepassing

• Redenen voor ontslag

• Ontslagvereisten

De Spaanse wet staat een proeftijd van twee maanden toe voor werknemers in het algemeen en een proeftijd van zes maanden voor gekwalificeerde technici. Tijdens deze proefperiodes kunt u een werknemer ontslaan als zijn prestaties niet aan uw normen voldoen.

Er zijn bepaalde regels die de manier beperken waarop je contracten zonder proeftijd kunt beëindigen. U kunt een contract over het algemeen onder deze omstandigheden beëindigen:

• De werknemer neemt vrijwillig ontslag

• Werkgever en werknemer gaan onderling akkoord met de scheiding

• De reden voor het ontslag wordt in het contract vermeld als ontslaggrond.

• Het bedrijf heeft redenen voor een gerechtvaardigd tuchtrechtelijk ontslag

• Het bedrijf ontslaat werknemers collectief om technische, economische, productie- of organisatorische redenen

• Een andere objectieve, wettelijk toegestane reden

Over het algemeen komen bedrijven tot een vaststellingsovereenkomst met de slecht presterende werknemer om het contract te ontbinden. De ontslagvergoeding voor onterechte beëindiging bedraagt 33 dagen salaris per dienstjaar, met een maximum van 24 maanden. Er is ook een boete voor het niet op de hoogte stellen van de vereiste kennisgeving aan werknemers (meestal 15 kalenderdagen). Werkgevers moeten de werknemer voor deze dagen betalen in plaats van een opzegtermijn.

G-P Employer of Record heeft een Arbeidsovereenkomst Generator om u te helpen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Spanje.

2. Salarisadministratie en belastingen

In Spanje moeten bedrijven voor elke werknemer een sociale zekerheid belasting betalen. Die belasting is over het algemeen gelijk aan 30.57% van het salaris van de werknemer, tot EUR 4,909.50.

Bedrijven die in Spanje opereren, moeten ook lokale en nationale belastingen betalen, waaronder:

• Winstbelasting

• Vermogensbelasting

• Vennootschapsbelasting

• Vastgoedbelasting

• Overdrachtsbelasting

• Belasting toegevoegde waarde (btw)

• Verschillende lokale belastingen

Het btw-tarief is 21% en het tarief van de vennootschapsbelasting is 25%.

Spanje heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel, dat stijgt met het salaris van een werknemer. Niet-ingezetenen zijn ook onderworpen aan bronbelastingvereisten die variëren van 19% voor dividenden en rente tot 24% voor royalty's.

Niet-onderdanen kunnen profiteren van de Beckham-wet. Dit geeft internationale werknemers een vast tarief van 24% voor de inkomsten uit de personenbelasting (IRPF) gedurende maximaal zes jaar. 

3. Lonen en werktijden

De standaard werkweek in Spanje is 40 uur. Veel bedrijven verkorten dit tot 37 of 38 uur. Werkgevers kunnen die tijd naar eigen inzicht over het jaar verdelen. Sommige weken kunnen meer dan 40 uur omvatten, en sommige kunnen minder duren, zolang de betreffende collectieve arbeidsovereenkomst (CBA) de regeling maar sanctioneert. Op 2025 mei herziet het Spaanse parlement een wetsvoorstel om de werkweek officieel terug te brengen tot 37.5 uur. 

Betaalde overuren zijn over het algemeen beperkt tot 80 uur per jaar. Deze limiet omvat geen overuren die worden gecompenseerd met gelijkwaardige betaalde rust binnen vier maanden. 

Vanaf 2025 bedraagt het minimumloon EUR 1,184 per maand. CBA's kunnen hogere minimumlonen voorschrijven in specifieke bedrijfstakken.

Spanje vereist geen specifieke jaarlijkse bonussen of bonussen van de 13-maand, hoewel veel verkoopcontracten bonussen en commissies bevatten.

4. Vakantiedagen

Spanje heeft acht nationale feestdagen die niet te vervangen zijn en in het hele land worden nageleefd. Elk van de 17 autonome gemeenschappen van Spanje kan tot vier regionale feestdagen vaststellen, en gemeenten roepen doorgaans jaarlijks twee lokale feestdagen uit. Provinciale feestdagen zijn ook belangrijk. Zorg dat je je regio onderzoekt en ontdek welke extra dagen er worden gevierd.

Werkgevers in Spanje moeten 22 werkdagen aanbieden als jaarlijkse betaalde vakantiedagen. Dit is vastgelegd in elke toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Tegenwoordig kunnen ze niet worden uitbetaald als extra vergoeding, dus hebben werknemers een extra stimulans om hun volledige betaalde vakantiedagen op te nemen.

In Spanje bestaat er geen speciale categorie die ziekteverlof heet. Als een werknemer niet kan werken vanwege ziekte of letsel, krijgt hij in plaats daarvan een uitkering die tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt genoemd. Als werknemers niet kunnen werken vanwege ziekte of letsel, krijgen ze minstens 60% van hun gebruikelijke loon. Het specifieke bedrag kan variëren, afhankelijk van de sector, de voorwaarden van de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en de positie van de werknemer. Bedrijven betalen de werknemer rechtstreeks en krijgen vervolgens een vergoeding van de sociale zekerheid. Een periode van ziekteverlof kan tot 18 maanden duren voordat deze verder wordt geëvalueerd.

Medewerkers in Spanje kunnen ook vakantiedagen opnemen voor verschillende familieomstandigheden:

• Tot 15 dagen voor huwelijk

• Twee dagen voor overlijden in de familie

• Een of twee dagen voor verhuizen

• Drie tot vier dagen voor ziekte van een familielid

Zwangere werknemers kunnen in Spanje 16 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen. Werknemers moeten de eerste zes weken onmiddellijk na de geboorte of adoptie de tijd nemen. De resterende tien weken kunnen achtereenvolgens of in termijnen worden genomen tot het kind één jaar oud is. 

Onbetaald ouderschapsverlof, bekend als " excedencia por cuidado de hijo, ", is ook beschikbaar voor maximaal drie jaar per kind. Dit geldt voor beide ouders. De werknemer heeft gegarandeerd het recht om terug te keren naar dezelfde positie tijdens het eerste jaar van ouderschapsverlof. Als het verlof langer duurt dan het eerste jaar, behoudt de werknemer het recht om terug te keren naar een baan van een gelijkwaardige beroepsgroep of -categorie, maar niet noodzakelijk naar dezelfde positie. 

Spanje heeft ook borstvoedings- of voedingsverlof. Werknemers hebben recht op een dagelijkse pauze van een uur tot het kind negen maanden oud is. Moeders kunnen dit uur continu nemen, het opsplitsen in twee periodes van een half uur, of de werkdag aan het begin of einde van de dienst verkorten. Sinds 2024 mei hebben werknemers het recht om de uren met borstvoedingsverlof op te tellen tot volledige werkdagen zonder dat de collectieve arbeidsovereenkomst of toestemming van de werkgever nodig is.

Vaders mogen 16 weken betaald vaderschapsverlof nemen. Dit verlof is niet overdraagbaar en heeft als doel gendergelijkheid in zorgtaken te bevorderen.

Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uitkeringsregelingen beheren. Onze interne deskundigen houden de arbeidsrechten voortdurend in de gaten om te voldoen aan landspecifieke voorschriften en normen. Stel via ons platform uitkeringsregelingen op en beheer ze om een soepele werknemerservaring te bieden. 

5. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen

De Spaanse wet verbiedt discriminatie bij aanwerving en werkgelegenheid. U mag sollicitanten niet discrimineren om een van de volgende redenen:

• Leeftijd

• Geslacht

• Ras

• Etniciteit

• Seksuele voorkeur

• Burgerlijke staat

• Sociale status

• Religie

• Politieke mening

• Lidmaatschap van een vakbond

• Handicap

Bovendien, als een werkgever meer dan 50 teamleden heeft, moet 2% van die werknemers mensen met een handicap zijn.

Een deel van de Spaanse inspanningen tegen discriminatie omvat onder meer het beperken van bedrijven om criminele antecedentenonderzoeken uit te voeren bij aanvragers. Toegang tot het Centraal Register van Veroordelingen is beperkt tot specifieke sectoren en functies die juridisch gerechtvaardigd zijn. Deze posities omvatten werk met minderjarigen, openbaar bestuur, wetshandhaving en specifieke financiële posities. U hebt geen toegang tot dit register zonder uitdrukkelijke wettelijke toestemming. Kandidaten kunnen vrijwillig hun strafblad openbaar maken als ze dat willen.

Top-wervingshubs in Spanje

Sommige Spaanse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Spanje zijn:

• Madrid heeft een uitstekende infrastructuur, waardoor het aantrekkelijk is voor gevestigde bedrijven en start-ups. Als hoofdstad profiteert de stad ook van de nabijheid van overheidsinstellingen en regelgevende instanties. Madrid herbergt verschillende topuniversiteiten en onderzoekscentra, wat zorgt voor een gestage stroom van afgestudeerden.

• Barcelona wordt erkend als een van Europa's toonaangevende startup-ecosystemen, waardoor het een aantrekkelijke locatie is om IT-, engineering- en digitale functies te vervullen. De stad trekt professionals uit heel Europa aan en biedt een meertalig en multicultureel personeelsbestand.

• Valencia is de derde grootste stad van Spanje. De groeiende economie is gebaseerd op logistiek, productie en technologie. De haven van de stad is een van de drukste in de Middellandse Zee en ondersteunt handel en aanverwante industrieën. In vergelijking met Madrid en Barcelona biedt Valencia lagere kosten voor levensonderhoud en exploitatie.

• Sevilla is de grootste stad van Zuid-Spanje en een belangrijke economische motor in de regio. Het heeft een groeiende technologiemarkt en gevestigde sectoren voor hernieuwbare energie, lucht- en ruimtevaart en logistiek.

• Bilbao heeft een sterke industriële basis, vooral in staal, scheepsbouw en productie. De stad heeft ook een levendige finance, technologische en dienstensector.

• Malaga is de thuisbasis van het Malaga Tech Park, waar veel nationale en internationale technologiebedrijven zijn gevestigd. Dit heeft de stad gepositioneerd als een toonaangevende IT-, engineering- en digitale hub. 

Belangrijke industrieën in Spanje

Als u de belangrijkste bedrijfstakken van Spanje begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Spanje zijn onder andere:

• Automobiel: Spanje is een grote autofabrikant en huisvest productiefaciliteiten voor verschillende wereldwijde merken. Veel voertuigen die in Spanje worden geproduceerd, worden geëxporteerd en dragen bij aan de handelsbalans van het land. De sector is een belangrijke werkgever en ondersteunt veel directe en indirecte banen in de maakindustrie, techniek, logistiek en aanverwante diensten.

• Landbouw en voedselverwerking: Spanje is een van Europa's toonaangevende producenten van fruit, groenten, olijfolie, wijn en granen. Het klimaat en de geografie van het land maken diverse landbouwproducten mogelijk. Spanje exporteert wereldwijd, maar de EU is de1 -markt. De voedselverwerkingssector van het land is zeer ontwikkeld en omvat alles van inmaken en verpakkingen tot de productie van bewerkt vlees, zuivelproducten en kant-en-klare voedingsmiddelen. Specialistisch talent omvat landbouwmanagers, tuinbouwspecialisten en voedingswetenschappers.

• Hernieuwbare energie: Spanje is een Europese leider in de productie van wind- en zonne-energie. Het land behoort consequent tot de top van Europa wat betreft geïnstalleerde capaciteit en opwekking uit hernieuwbare energie. Windenergie is goed voor een aanzienlijk aandeel van de elektriciteitsproductie in Spanje. Specialistisch talent omvat ingenieurs, projectmanagers en experts op het gebied van smart grid.

• IT en digitale diensten: Spanje levert jaarlijks veel IT-afgestudeerden op. De sector omvat verschillende diensten, waaronder softwareontwikkeling, cyberbeveiliging, cloud computing, kunstmatige intelligentie, fintech, e-commerce en digitale marketing.

• Financiële diensten: Madrid en Barcelona zijn belangrijke economische centra, waar banken, verzekeringsmaatschappijen en beleggingsondernemingen gevestigd zijn. Spanje is de thuisbasis van enkele van Europa's grootste en meest invloedrijke banken, zoals Banco Santander, BBVA en CaixaBank. Deze instellingen hebben een grote internationale aanwezigheid, met name in Latijns-Amerika en Europa. Specialistisch talent omvat financiële analisten, accountants en accountants, en krediet- en risicoanalisten. 

Kosten van het inhuren van een werknemer in Spanje

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Spanje, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Personeelsadvertenties

• Uren die worden besteed aan beoordelen van en gesprekken met sollicitanten

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Verzekering

De meeste werknemers in Spanje sluiten hun basisziektekostenverzekering af via het nationale ziekteverzekeringsprogramma. Werkgevers bieden vaak een aanvullende ziektekostenverzekering aan. De meeste leidinggevenden krijgen bijvoorbeeld een aanvullende ziektekosten- en levensverzekering van hun werkgevers. 

De kosten voor het aannemen van werknemers in Spanje verschillen per sector vanwege de verschillende collectieve arbeidsovereenkomst-vereisten in verschillende sectoren. Volgens Gia bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslasten in Spanje, inclusief kosten bovenop de salarissen, ongeveer 30%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om in Spanje mensen aan te nemen?

Het aannemen van personeel in Spanje kan vergelijkbaar zijn met uw gebruikelijke aannameproces, maar er zijn bepaalde praktijken die uniek zijn voor het land:

• Gebruik de lokale taal en valuta: 989% van de bevolking spreekt Spaans. De op één na meest voorkomende taal is Catalaans. Ongeveer 11.7% van de mensen spreekt Engels. Gebruik Spaans in je wervingscommunicatie om te laten zien dat je bedrijf nieuwe medewerkers waardeert en hen zich betrokken wil laten voelen. Gebruik euro's in je contracten en aanbiedingsbrieven.

• Vermijd persoonlijke vragen: stel vragen die objectief en redelijk zijn en die van toepassing zijn op de positie. Vragen die persoonlijke zaken betreffen, kunnen discriminatieclaims uitlokken. Gia kan u helpen vragen te stellen die in overeenstemming zijn met de antidiscriminatiewetgeving in Spanje, zodat u de beste kandidaat kunt vinden voor de functie en tegelijkertijd kunt voldoen aan de lokale regelgeving. 

• Controleer de regelgeving nogmaals: het Spaanse arbeidsrecht is sterk gereguleerd. Kleine misstappen kunnen kostbaar zijn. Doe uw onderzoek om er zeker van te zijn dat u zich aan alle toepasselijke wetten houdt, of werk samen met een Employer of Record (EOR) om compliance te waarborgen. 

• Bereid u voor op talloze aanvragers: Spanje heeft het hoogste werkloosheidscijfer in de EU: 10.4% vanaf 2025januari. Het kan dus zijn dat u meer aanvragers krijgt dan u gewend bent.

• Maak gebruik van de taaldiversiteit in Spanje: in topsteden in Spanje wonen grote gemeenschappen van internationale werknemers. Als u tweetalige werknemers nodig hebt, hebt u een grote kans om gekwalificeerde kandidaten te vinden.

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Spanje uitbreidt: 

• Een entiteit of partner oprichten met een Employer of Record.

• Betaal je minimale investeringskapitaal van EUR 3,000 (als je kiest voor private limited liability (private limited liability (private limited liability (KOs).

• Verkrijg certificatie in het Handelsregister.

• Vraag een voorlopig belastingidentificatienummer aan (NIF).

• Open een Spaanse bankrekening.

• Stuur een verklaring tegen witwassen en het financieren van terrorisme in.

• Onderteken een openbare oprichtingsakte en laat deze notarieel vastleggen.

• Registreer bij het Commerciële register.

• Benoem drie tot 12 directeuren, die het jaarverslag bij het Handelsregister moeten deponeren.

Gebruik G-P Employer of Record om voltijdwerknemers in Spanje in dienst te nemen zonder uw eigen entiteit op te richten. Stel uw team samen in Spanje tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit volgens de regels doet. 

Aannemers inhuren in Spanje

Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Spanje kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Spanje begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Spanje, moet u rekening houden met het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

In Spanje werken werknemers onder leiding en toezicht van de werkgever, volgen ze vaste roosters en ontvangen ze een uitkering. Ze zijn geïntegreerd in de kernactiviteiten en -cultuur van het bedrijf. Aannemers zijn niet onderworpen aan dezelfde controle. Ze werken zelfstandig en hebben autonomie over hoe, wanneer en waar ze hun werk uitvoeren. Werknemers hebben recht op wettelijke uitkeringen, zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering en werkloosheidsuitkeringen. Aannemers moeten hun eigen verzekeringen en pensioenregelingen regelen.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal administratieve boetes variërend van EUR 3750 tot EUR 12EUR000 per verkeerd geclassificeerde werknemer. Deze boetes kunnen oplopen afhankelijk van de ernst en het aanhoudende gedrag van de overtreding.

• Kan een gevangenisstraf tot zes jaar riskeren onder artikel 311 van het Spaanse Wetboek van Strafrecht.

• Betaal socialezekerheidsbijdragen terug die niet zijn ingehouden, met toeslagen die variëren van 100% tot 150% van het verschuldigde bedrag.

3. Hoe betaalt u aannemers in Spanje

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en zzp'er in Spanje in met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak uw uitbreiding naar Spanje eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo. 

Veelgestelde vragen (FAQ's)