Gids voor aanwerving in Zwitserland

De Zwitserse bevolking van 8.9 miljoen is een combinatie van Zwitserse, Duitse, Franse, Italiaanse, Portugese en Kosovo. Elk kanton gebruikt dezelfde nationale munt — de Zwitserse frank. Topsectoren zijn onder andere financiën en bankwezen, medische apparatuur en techniek.

Gunstige vennootschapsbelastingwetten en culturele toegankelijkheid zijn twee redenen waarom veel multinationals uitbreiden naar Zwitserland. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Zwitserland.

Wat u moet weten voordat u gaat huren in Zwitserland

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Zwitserland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Zwitserland.

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kanG-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Zwitserland — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Laten we eens kijken naar acht dingen die je moet weten over aanwervingen in Zwitserland.

1. Werkgevers-werknemerstatuten

Alle werkgever-werknemer-relaties moeten zich houden aan de volgende wetten:

• SR 151.11 — De Federale Wet op Gendergelijkheid

• SR 220 — De Code van Verplichtingen

• SR 221.331 - De federale verordening tegen buitensporige vergoedingen bij beursgenoteerde bedrijven

• SR 822.11 — De Federale Werkwet

• SR 822.14 — De Federale Wet op Arbeidersparticipatie

• SR 823.11 — De Federale Wet op Plaatsingsbureaus en Personeelsverhuurdiensten

• SR 823.20 — De federale wet op inzet

Zwitserland erkent vakbonden zolang zij aan alle wettelijke vereisten voldoen.

2. Kantons in Zwitserland

Zwitserland is verdeeld in 26 kantons. Hoewel ze allemaal onder de Zwitserse nationale paraplu vallen, zijn ze op zichzelf krachtige entiteiten. Elk kanton heeft unieke tradities en cultuur. Ze hebben ook hun eigen manieren van zelfbestuur, waaronder wetten, grondwetten en bestuursstructuur.

Let bij het aannemen van nieuwe medewerkers in Zwitserland op het kanton waar je je functie adverteert. Het kanton van verblijf van kandidaten geeft u inzicht in vertaalverwachtingen, belastingtarieven die in uw arbeidscontracten moeten worden opgenomen, en overwegingen over welke feestdagen zij recht hebben.

Gemeenten — kleinere overheidsinstanties binnen elk kanton — bepalen hoe er in Zwitserland worden aangenomen.

3. De arbeidsmarkt in Zwitserland

Meer dan 5 miljoen mensen zijn actief op de Zwitserse arbeidsmarkt. Het werkgelegenheidspercentage is 80.6%. Ter vergelijking: het EU-tarief is 75.8%. Werknemers zijn hoogopgeleid en hebben diploma's van hogeronderwijsinstellingen. Wat betreft vroegschoolse educatie en middelbare scholen verschilt het Zwitserse onderwijssysteem tussen kantons. De IMD World Talent Ranking 2024 Zwitserland uitgeroepen tot het #1 land voor het stimuleren van lokaal talent wereldwijd. 

4. Talen in Zwitserland

Meertaligheid is een kernonderdeel van de Zwitserse cultuur, grotendeels dankzij de Taalwet. Deze wet erkent Duits, Frans, Italiaans en Romaans als nationale talen. Duits, Frans en Italiaans zijn ook de officiële talen van de Confederatie. Romo-Romaans wordt officieel gebruikt in communicatie met Reto-Romo-sprekenden. Ongeveer tweederde van de inwoners spreekt meer dan één taal. Zwitserse kinderen leren tijdens hun vroege schooljaren minstens twee van de nationale talen.

Zwitsers-Duits is het meest gesproken in de kantons. Frans komt veel voor in westelijke kantons en Italiaans in het zuiden. Reto-Romaans is een minder gebruikte taal die afkomstig is van het Rhaetische volk, de vroege bewoners van de Alpen. Sommige kantons en demografische groepen hebben ook hun eigen dialecten en spreektaal.

Alle arbeidsovereenkomsten, interviews en opdrachten moeten rekening houden met de eerste taal van de geïnterviewde of werknemer. Het is goede gewoonte om alle documenten te laten vertalen en indien nodig een tolk in te schakelen.

5. Werktijden en vakantiedagen

De Zwitserse Arbeidswet regelt de werktijden en vakantiedagenwetten. De maximale werkweek is 45 uren voor werknemers in industriële ondernemingen, kantoorpersoneel, technisch personeel en verkooppersoneel in grote retailbedrijven. Voor alle andere werknemers is het 50 uren. Dagelijkse werkuren, inclusief pauzes en overuren, mogen niet langer zijn dan 14 uren. In de praktijk is de gebruikelijke werktijd in Zwitserland 12.5 uren. 

Overuren zijn alleen toegestaan onder buitengewone omstandigheden. Het moet worden gecompenseerd met een loonpremie van 25% of een gelijkwaardige vakantiedagen. Werknemers moeten elke dag minstens 11 aaneengesloten uur rust hebben. Dit kan worden teruggebracht tot 8 uur per week, zolang de gemiddelde rust over twee weken minstens 11 uur is. Werknemers krijgen elke week een doorlopende pauze van minstens 35 uur, ook op zondag. 

Werknemers hebben recht op drie weken ziekteverlof binnen het eerste jaar van dienstverband bij een bedrijf. Elk kanton heeft zijn eigen betaalde vakantiedagen en ziekteverlof beperkingen. 

Zwangere werknemers krijgen 14 weken betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof, en vaders hebben recht op twee weken vaderschapsverlof. 

Ongeacht hun kanton krijgt elke werknemer vier weken vakantie per jaar, of vijf als de werknemer 20 of jonger is. Werknemers en werkgevers kunnen indien gewenst extra vakantiedagen in hun contract onderhandelen. 

Kantons hebben hun eigen lokale en openbare feestdagen. Nationale Feestdag op 1augustus is de enige federale feestdag. Als Nationale Feestdag op een dinsdag of donderdag valt, is het gebruikelijk om werknemers een lang weekend te geven. Zwitserland viert ook nieuwjaarsdag, pasen en eerste kerstdag, maar de specifieke regels voor die tijden verschillen per werkgever. Werknemers kunnen kiezen voor een extra salaris in plaats van een betaalde vakantie op te nemen.

6. Arbeidsovereenkomsten

Werknemers kunnen tijdelijk, door het bureau ingezet, parttime of fulltime werken. De eerste maand van dienstverband wordt beschouwd als de proeftijd. Je kunt dit verlengen tot maximaal drie maanden in je arbeidsovereenkomst. Als je op enig moment besluit de werkrelatie te beëindigen, moet je ten minste een opzegtermijn van zeven dagen geven. 

Arbeidsovereenkomsten zijn niet verplicht, maar zijn gebruikelijk en sterk aanbevolen omdat sommige voorwaarden alleen juridisch erkend zijn als ze schriftelijk zijn. Contracten zijn bindend. Werkgevers kunnen niet tegen de voorwaarden van het overeengekomen contract ingaan. Zwitserland heeft verschillende wetten ter bescherming van vakbonden en bepaalde werknemers, zoals vrouwen of minderjarigen. Werkgevers zijn verplicht een schriftelijke brief te hebben waarin de startdatum, functie, loon en aantal uren dat werknemers per week zullen werken worden beschreven.

Onbepaalde contracten zijn gebruikelijk in Zwitserland. "Ketting"-contracten worden door Zwitserse rechtbanken negatief beoordeeld. Ketencontracten zijn een reeks contracten van bepaalde tijd die direct achter elkaar worden gestart met dezelfde werknemer. De praktijk kan worden beschouwd als een misbruik van rechten als deze wordt gebruikt om de bescherming van een vast dienstverband te omzeilen, zoals baanzekerheid en opzegtermijnen. Zodra de laatste werkdag van het contract is afgelopen, is de relatie tussen werknemer en werkgever voorbij, zonder opzegtermijn.

Jij en je teamlid kunnen afspreken over een gelijke duur voor vertrek of ontslag-opzegging. Deze opzegtermijn mag niet minder dan één maand zijn in het eerste jaar van dienstverband, en twee maanden voor elke diensttijd tot negen jaar. Drie maanden daarna is gebruikelijk. Je kunt werknemers niet ontslaan als ze zwanger, ziek zijn of zwangerschaps- en bevallingsverlof. Je hoeft alleen een ontslagvergoeding te betalen als werknemers 50 of ouder zijn en al 20+ jaar voor je hebben gewerkt.

G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Zwitserland.

7. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

De Zwitserse federale wet op gendergelijkheid (GEA) vereist dat alle bedrijven met 100 of meer werknemers een interne audit uitvoeren om te waarborgen dat loongelijkheid wordt gehandhaafd.

Zwitserland kent geen federaal minimumloon, maar sommige kantons wel. Werknemers worden één keer aan het einde van de maand betaald. Wettelijke overuren omvatten gewerkte tijd boven het maximale aantal wettelijke werkuren. Wettelijke overuren verschillen van contractuele overuren en zijn alleen toegestaan tijdens dag- of avonddiensten op werkdagen. Het moet worden gecompenseerd met een loonsupplement van minstens 25%. 

Werknemers kunnen ook kiezen voor vakantiedagen in plaats van de loon increase. Wettelijke overuren mogen nooit meer dan twee uur per dag bedragen en mogen nooit meer dan 170 uur voor 45uur per week of 140 uur voor 50uur werkweek. Er kunnen enkele uitzonderingen worden verleend in noodgevallen.

Werkgevers betalen doorgaans 80% — met een jaarlijkse limiet — van het salaris van een werknemer als deze een werkgerelateerd letsel heeft opgelopen. Het bedrag kan verschillen afhankelijk van de branche of het specifieke verzekeringsplan. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het opbouwen van een sociale zekerheid-relatie tussen hun werknemers en het sociale zekerheidskantoor van hun kanton. Maatschappelijke zekerheid omvat bijdragen aan zwangerschapsverlofverzekering (MSE), arbeidsongeschiktheidsverzekering (DI), kinderbijslagverzekering (FZ) en pensioen, of ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI). De beveiligingspremies van de maatschappij zijn 6.4% voor de werkgever en 6.4% voor de werknemer.

Bonussen en 13maandelijkse salaris zijn niet verplicht, maar komen vaak voor. Werkgevers kunnen bonussen contractueel of naar eigen inzicht toekennen. Let op dat Zwitserland strikte bonusrichtlijnen heeft voor de financiële sector. Dit is om overmatig risiconemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat vergoedingspraktijken de financiële stabiliteit niet ondermijnen.

Als een werknemer langer dan drie maanden bij uw bedrijf werkt, minstens acht uur per week werkt en aan de inkomenseisen voldoet, kan hij deelnemen aan een door de werkgever gesponsord pensioenfonds. Het huidige minimum voor AHV-pensioen is CHF 1,260. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor ongevallenverzekeringen. 

Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uitkeringsregelingen beheren. Onze interne deskundigen houden de arbeidsrechten voortdurend in de gaten om te voldoen aan landspecifieke voorschriften en normen. Stel via ons platform uitkeringsregelingen op en beheer ze om een soepele werknemerservaring te bieden. 

8. Belastingen

Het federale inkomstenbelastingtarief van Zwitserland is progressief, met een maximaal tarief van 11.5% voor de hoogste inkomensgroep. Het is belangrijk op te merken dat ook kantonale en gemeentelijke belastingen van toepassing zijn. Dit kan je totale belastingbedrag sterk beïnvloeden, afhankelijk van waar je gevestigd bent. Het federale btw-tarief is 8.1%.

Top-wervingshubs in Zwitserland

Sommige Zwitserse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Zwitserland zijn:

• Zürich is de grootste stad van Zwitserland. Het belangrijkste financiële en zakelijke centrum staat bekend om bank, technologie en professionele diensten. Grote banken zoals UBS, Julius Baer en ZKB zijn hier gevestigd.

• Genève is een internationaal knooppunt met veel wereldwijde non-profitorganisaties en bedrijven in financiën en handel. Het is de thuisbasis van belangrijke internationale organisaties zoals het Europees Hoofdkwartier van de Verenigde Naties, de WHO, de WTO en het Rode Kruis.

• Bazel is beroemd om zijn farmaceutische, chemische en life sciences-industrieën. Het heeft een sterke financiële aanwezigheid en is het hoofdkantoor van grote bedrijven zoals Roche en Novartis en vele kleinere biotechnologiebedrijven en onderzoeksinstellingen.

• Bern is een centrum voor overheid, administratie en dienstensectoren. Veel federale overheidsbanen en functies in de gezondheidszorg, onderwijs en productie zijn hier gevestigd.

• Lausanne staat bekend om onderwijs en technologie. Deze Franstalige stad blinkt uit in onderwijs en onderzoek op het gebied van biowetenschappen, IT en sportmanagement.

Belangrijke industrieën in Zwitserland

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Zwitserland helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Zwitserland zijn:

• Financiële diensten: Zwitserland staat bekend om zijn banksector, verzekeringen en vermogensbeheer. De politieke stabiliteit, geheimhoudingswetten en expertise van het land trekken klanten wereldwijd aan. Grote wereldwijde banken zoals UBS hebben hier hun hoofdkantoor. Specialistisch talent omvat financiële adviseurs, vermogensplanners en beleggingsanalisten.

• Farmaceutica en levenswetenschappen: Zwitserland herbergt vele toonaangevende farmaceutische, biotechnologische en medische hulpmiddelenbedrijven. Wereldleiders zoals Roche en Novartis zijn daar gevestigd. De sector richt zich op producten van hoge waarde, zoals vaccins, gespecialiseerde geneesmiddelen en serums. Specialistisch talent omvat R&D-professionals, wetenschappers en ingenieurs.

• Machines, precisie-instrumenten en techniek: Zwitserland is wereldwijd koploper in hoogprecisiemachines, horloges en instrumenten. Specialistisch talent omvat diverse technische functies zoals werktuigbouwkunde, elektrotechniek en productie-ingenieurs.

• Informatietechnologie en communicatie: Zwitserland is een koploper in blockchaintechnologie en cryptocurrency, en trekt startups en gevestigde gedecentraliseerde financiële bedrijven aan. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars, data scientists en cloudarchitecten.

• Chemicaliën: De chemische industrie kent grote bedrijven in de aroma- en geursector, zoals Givaudan en DSM-Firmenich. Specialistisch talent omvat R&D-professionals, ingenieurs en wetenschappers.

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Zwitserland

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Zwitserland, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Vacature

• Onboarding, training en papierwerk

• Applicant tracking software

• Achtergrondcontroles

• Speciale apparatuur voor medewerkers

• Een vertaler of tolk (indien van toepassing)

• Reiskosten voor reizen van en naar Zwitserland, indien nodig

• Werkgeverspensioenbijdragen

• Werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid

• Bonussen of 13derdemaandelijkse salaris, indien van toepassing

• Arbeidsverlofrecht

• Werknemer betaalde vakantiedagen en ziekteverlofrecht

Volgens Gialigt het totale jaarlijkse werkgeversbelastingtarief in Zwitserland, inclusief kosten bovenop salarissen, tussen 10% en 20% van het brutoloon. De tarieven hangen af van het salaris, de sector en het kanton van de werknemer. Gia maakt gebruik van G-P's 13+ jaar wereldwijde arbeidservaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's, om nauwkeurige, actuele informatie over arbeidsrecht te bieden.

Wat moet een bedrijf in Zwitserland aannemen?

Het is in uw eigen belang om een relatie op te bouwen met de lokale economische kantoren of ambassade van een kanton. Je hebt geen rechtspersoon nodig om daar in te huren, maar als je ervoor kiest een Zwitsers bedrijf te starten, kun je kiezen tussen:

• Een eenmanszaak

• Een vennootschap

• Een commanditaire vennootschap

• Een vennootschap of naamloze onderneming

• Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• Een dochteronderneming

• Een lokale vestiging 

Filialen zijn een veelgebruikte route voor internationale bedrijven en vereisen dat je lokale belastingen betaalt en minstens één Zwitserse inwoner met wettelijke bevoegdheid hebt. U moet alle juridische documentatie, contracten en gevestigde financiële rekeningen hebben voorbereid. 

Neem fulltime medewerkers in Zwitserland aan zonder een eigen entiteit op te richten bij G-P Employer of Record. Bouw je TEAM in Zwitserland tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je voldoet aan de unieke eisen van elk kanton.  

Stappen naar aanwerving in Zwitserland

Het aannameproces in Zwitserland volgt vijf basisstappen: vacature, sollicitaties beoordelen, kandidaten interviewen, aanbiedingen versturen en nieuwe medewerkers onboarding .

1. Maak reclame voor vacatures

Maak eerst een gedetailleerde functiebeschrijving. Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die je nodig hebt. Voor bepaalde beroepen met hogere werkloosheidscijfers zijn werkgevers wettelijk verplicht om de kantonale arbeidsbureaus op de hoogte te stellen van vacatures voordat ze deze openbaar plaatsen. Dit zorgt voor prioriteit voor geregistreerde werkzoekenden en compliance met de Federal Act on Employment Services.

2. Evalueer sollicitaties

Zodra werkzoekenden solliciteren op je nieuwe functies, kun je hun sollicitaties evalueren en bepalen welke kandidaten het beste bij de functie passen. De Zwitserse wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, ras, religie, handicap, seksuele geaardheid of andere beschermde kenmerken in alle stadia van de werving. Dit is vastgelegd in de Zwitserse Federale Grondwet en de Gendergelijkheidswet. 

Controleer dubbel of vacatures, selectiecriteria en interviewvragen vrij zijn van vooringenomenheid. 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Gebruik functierelevante selectiecriteria en gestructureerde interviews om eerlijkheid en consistentie te waarborgen.  Gia kan je helpen bij het opstellen van interviewvragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Zwitserland, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

Het is best practice om documentatie van het wervingsproces, inclusief interviewnotities en selectiebeslissingen, minstens vijf jaar bij te houden.

4. Aanbod van een baan doen

Nu is het tijd om je gekozen kandidaat op de hoogte te stellen. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Zwitserse arbeidswetgeving. Het contract moet essentiële voorwaarden bevatten zoals functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's).

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Registreer de nieuwe werknemer bij het Zwitserse sociale zekerheidssysteem (AHV/AVS), ongevallenverzekering, pensioenfonds (BVG/LPP) en, indien van toepassing, bij de relevante belastingautoriteiten. Stel de loonadministratie in om correcte salarisbetalingen, aftrekposten voor sociale zekerheid, pensioenbijdragen en belastingen te waarborgen.

Aannemers inhuren in Zwitserland

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Zwitserland kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Zwitserland begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Zwitserland, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Zwitserland bevatten arbeidsovereenkomsten voor werknemers vaak exclusiviteitsclausules en specificeren ze werktijden, locatie en taken. Dienstenovereenkomsten voor aannemers richten zich op deliverables en resultaten, waarbij de autonomie en onafhankelijkheid van de werknemer worden benadrukt. 

Bedrijven nemen werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Aannemers moeten hun eigen sociale zekerheid en pensioenplannen opstellen. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal zowel het werkgevers- als het werknemer-aandeel van sociale zekerheidsbijdragen met terugwerkende kracht tot vijf jaar. Dit omvat bijdragen aan ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI), arbeidsongeschiktheidsverzekering en werkloosheidsverzekering.

• Betaal rente en boetes die worden berekend op basis van het verschuldigde bedrag en de duur van de vertraging.

• Face voert audits en compliance beoordelingen uit door Zwitserse autoriteiten, zoals het Staatssecretariaat voor Economische Zaken (SECO), wat kan leiden tot verdere handhavingsmaatregelen als onjuiste classificatie wordt vastgesteld.

3. Hoe aannemers betalen in Zwitserland

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in Zwitserland met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar Zwitserland makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)