Gids voor aanwerving in Taiwan

Taiwan heeft een personeelsbestand van 12M-mensen. De meeste professionals zijn werkzaam in de dienstensector. Arbeiders staan bekend om hun hoge loyaliteit, wat leidt tot lange dienstverleningstermijnen. De werkloosheidscijfers zijn laag, ongeveer 3.35%. Rond 38.9% van de mensen tussen 25en64 heeft een bachelordiploma of hoger. Meer dan een kwart van deze diploma's is in de techniek, wat Taiwans leiderschap in halfgeleiders en hightech productie ondersteunt.

Voordat je uitbreidt naar Taiwan, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt je alles wat je moet weten over het aannemen in Taiwan.

Wat u moet weten voordat u in Taiwan personeel gaat inhuren

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Taiwan, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Taiwan en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Taiwan — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn zes dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Taiwan.

1. Talen in Taiwan

Taiwanees Mandarijn is de belangrijkste taal die wordt gebruikt in de overheid, het bedrijfsleven en het onderwijs. Mandarijn, Taiwanees Hokkien, Hakka en de inheemse talen worden allemaal als nationale talen beschouwd onder de Development of National Languages Act. 

Het tweetalige 2030 beleid van Taiwan wil de wereldwijde concurrentiekracht van de talentenpool vergroten door de Engelse taalkunde te verbeteren. Taiwanees Hokkien is de meest gesproken taal na Mandarijn en wordt vaak in het dagelijks leven gebruikt. Hakka wordt gesproken door de etnische groep Hakka.

3. Werktijden en vakantiedagen in Taiwan

De standaardwerktijden zijn 40 uur per week, met een maximum van acht uur per dag. Werknemers krijgen twee rustdagen per week: één verplichte reguliere vrije dag en één flexibele rustdag. De flexibele rustdag kan worden uitgevoerd met toestemming van de werknemer en overurenvergoeding. Werknemers mogen niet langer dan zes dagen werken zonder een rustdag. Het totale aantal werkuren, inclusief overuren, mag niet meer dan 12 uur per dag bedragen. Overuren zijn gelimiteerd op 46 uur per maand. Een arbeidsovereenkomst kan het overuren verhogen tot 54 uur per maand.

Werknemers krijgen na elke vier uur werk een pauze van 30minuten. Voor ploegendienstmedewerkers moet er minstens 11 uur rust tussen de diensten zijn. Dit kan worden teruggebracht tot acht uur met goedkeuring van de vakbond of het vakbondsmanagement.

Betaald jaarlijks verlof is gebaseerd op dienstverband:

• Zes maanden tot één jaar: drie dagen

• Eén tot twee jaar: zeven dagen

• Twee tot drie jaar: 10 dagen 

• Drie tot vijf jaar: 14 dagen 

• Vijf tot 10 jaar: 15 dagen

• Meer dan 10 jaar: één extra dag per jaar, beperkt tot 30 dagen na 25 jaar dienst

Moeders krijgen acht weken (56 dagen) betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Als ze langer dan zes maanden in dienst zijn, krijgen ze volledig loon; Als het minder is, krijgen ze de helft van het loon. Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof. Werkgevers kunnen een overheidssubsidie aanvragen voor de zesde en zevende dag.

Ziekteverlof (niet-opgenomen) is tot 30 dagen per jaar. Dit wordt betaald tegen 50% van het loon. Opgenomen ziekteverlof kan tot een jaar binnen een periode van twee jaar plaatsvinden. De eerste 30 dagen worden uitbetaald tegen 50%. De rest wordt niet betaald, tenzij deze door arbeidsverzekering wordt gedekt. Het gecombineerde totaal van gewone en opgenomen ziekteverlof mag niet meer dan één jaar bedragen in een periode van twee jaar.

Taiwan heeft 12 nationale feestdagen. Als een nationale feestdag op een rustdag valt, moet er een vervangende vrije dag of een vergoeding worden verstrekt.

Werkgevers moeten minstens vijf jaar gedetailleerde aanwezigheidsgegevens bijhouden (inclusief aankomst- en vertrektijden tot op de minuut).

4. Arbeidsovereenkomsten in Taiwan

De Arbeidsnormenwet (plaatselijke dienstlener) reguleert arbeidsverhoudingen in Taiwan. Als een Taiwanese werknemer in het buitenland wordt toegewezen maar de arbeidsrelatie met een in Taiwan gevestigde werkgever wordt onderhouden, kan de plaatselijke dienstlener nog steeds van toepassing zijn. 

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde termijn: Dit is standaard en vereist voor elk doorlopend werk, inclusief alle parttime en fulltime vaste functies.

• Tijdelijke termijn: Dit geldt alleen voor niet-continu werk, zoals tijdelijk, kortdurend, seizoensgebonden of projectwerk. Het gebruik van bepaalde tijd contracten voor vaste functies is niet toegestaan.

De plaatselijke dienstlener vereist niet dat alle arbeidscontracten schriftelijk zijn, maar het wordt sterk aanbevolen en is best practice. Voor wereldwijde werknemers zijn schriftelijke contracten verplicht. Alle contracten moeten voldoen aan de minimumnormen van de plaatselijke dienstlener. Een uitgebreid schriftelijk contract omvat:

• Rol en functiebeschrijving van de werknemer

• Verwachte taken

• Loonverwachtingen en berekeningsmethode

• Startdatum (en einddatum voor bepaalde tijdcontracten)

• Vakantie- en verlofrecht

• Gedragsregels en disciplinaire maatregelen

• Beëindigingsvoorwaarden en ontslagvergoeding

• Alle andere cruciale informatie die relevant is voor de arbeidsrelatie 

5. Vergoeding en voordelen in Taiwan

Volgens de Labor Standards Act moeten lonen ten minste tweemaal per maand worden betaald, tenzij beide partijen schriftelijk akkoord gaan met een maandelijkse of andere schema. Vanaf 2025is het minimumloon in Taiwan NTD 28,590 per maand en NTD 190 per uur.

De kosten van NHI worden verdeeld tussen de werkgever (60%), de werknemer (30%) en de overheid (10%). Het premietarief is 5.17%. Werkgevers moeten werknemers op hun eerste werkdag inschrijven voor de NHI.

Arbeidsverzekering is verplicht voor alle werknemers. Werkgevers betalen 70% van de premie, de werknemer 20% en de overheid 10%. Arbeidsverzekering dekt arbeidsongevallen, arbeidsongeschiktheid, overlijden en zwangerschapsuitkeringen.

Werkloosheidsverzekering is verplicht voor de meeste werknemers van 15tot65jaar, met enkele uitzonderingen. De premie is 1% en wordt als volgt verdeeld: werkgever 70%, werknemer 20% % en overheids 10%. Het biedt werkloosheids-, ouderschapsverlof en arbeidsopleidingsvoordelen.

Werkgevers moeten volgens de Arbeidspensioenwet ten minste 6% van de maandelijkse loon van elke werknemer bijdragen aan een individuele pensioenrekening. Werknemers kunnen vrijwillig bijdragen doen tot 6% van hun loon.

6. Belastingen in Taiwan

Iedereen die in Taiwan verblijft voor 183+ dagen in een kalenderjaar wordt beschouwd als belastinginwoner. Inwoners worden belast over hun wereldwijde inkomen. Niet-ingezetenen worden alleen belast op inkomen afkomstig van Taiwan.

Taiwan gebruikt een progressief inkomstenbelastingsysteem, met tarieven van 5tot40%. Voor 2025, zijn de haakjes:

• 5%: tot NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001-2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001-4,980,000

• 40%: over NTD 4,980,000 

De Basis inkomstenbelasting is een alternatieve minimumbelasting en geldt alleen als aan bepaalde drempels wordt voldaan (bijvoorbeeld als een belastingplichtige grote inkomsten heeft uit bronnen zoals aandelenwinst, verzekeringsuitkeringen of internationaal inkomen dat anders belastingvrij is of tegen een lager tarief wordt belast). De meeste gewone salaris-inwoners betalen geen Basis inkomstenbelasting. Als de basis inkomstenbelastingberekening hoger is dan de reguliere inkomstenbelasting, betaalt de belastingplichtige het hogere bedrag. Het basis inkomstenbelastingtarief is 20%.

Werkgevers houden inkomstenbelasting in van werknemerssalarissen en storten deze maandelijks af aan de belastingautoriteiten. Ze moeten jaarlijkse inhoudingsverklaringen aan zowel werknemers als het belastingkantoor verstrekken.

Top-wervingshubs in Taiwan

Sommige steden in Taiwan staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Taiwan zijn:

• Taipei City is de hoofdstad en grootste stad. Taipei is het belangrijkste centrum voor zaken, financiën en technologie. Het huisvest het hoofdkantoor van multinationals, technologiebedrijven en financiële instellingen.

• New Taipei City omringt Taipei. New Taipei City is een groot industrieel en woongebied met een groot aantal werkgevers in de productie-, logistiek- en dienstensector.

• Taoyuan staat bekend om zijn grote industrieterreinen. Taoyuan is een centrum voor productie-, logistiek- en hightechindustrieën.

• Hsinchu wordt vaak de Silicon Valley van Taiwan genoemd. Hsinchu is de thuisbasis van het Hsinchu Science Park. Hier zijn vele van 's werelds toonaangevende halfgeleider-, elektronica- en IT-bedrijven gevestigd.

• Taichung is een belangrijke stad in centraal Taiwan. Taichung is een sterke productiebasis die bekend staat om precisiemachines. Het groeit in de technologie- en dienstensector.

Belangrijke industrieën in Taiwan

Door de belangrijkste industrieën van Taiwan te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Taiwan zijn onder andere:

• Halfgeleiderproductie: Taiwan is de wereldleider in chipproductie. Bedrijven zoals Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) zijn belangrijk voor alles, van smartphones tot kunstmatige intelligente datacenters.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT): Dit omvat de productie en export van computers, laptops (Acer, Asus, MSI), componenten, moederborden, servers en elektronische onderdelen.

• Elektronische componenten: Deze industrie omvat de productie van onderdelen zoals geïntegreerde schakelingen, passieve componenten en flat-panel displays.

• Gereedschapsmachines en CNC-machines: Taiwan is een wereldwijde exporteur van hoogprecisie-werktuigmachines, die belangrijk zijn voor de auto-, luchtvaart- en algemene productie-industrieën wereldwijd.

• Automatiseringsapparatuur: Dit omvat de productie van slimme machines en robotica, wat een belangrijk aandachtspunt is van het overheidsbeleid om de industriële basis te verbeteren.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Taiwan

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Taiwan, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified Sources from Giais de werkgeverslast in Taiwan, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 18–19%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Taiwan aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Taiwan uitbreidt:

• Kies en registreer je officiële bedrijfsnaam bij het Department of Commerce en het Ministerie van Economische Zaken (MOEA).

• Notarie de artikelen van oprichting en, indien nodig, een verklaring van de penningmeester of andere oprichtingsdocumenten.

• Registreer het fysieke adres van uw bedrijf in Taiwan.

• Vraag een uniform belastingidentificatienummer (GUI) aan bij het National Taxation Bureau. 

• Laat u registreren voor de btw.

• Open een lokale bankrekening.

• Schrijf je bedrijf en alle medewerkers in bij:

  • Arbeidsverzekering (verplicht voor de meeste werknemers)

  • Nationale ziektekostenverzekering (NHI)

  • Arbeidspensioensysteem

  • Werkloosheidsverzekering (voor in aanmerking komende werknemers) 

• Stel arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de norm.

• Als u 30 of meer werknemers heeft, dient u de werkregels van uw bedrijf ter goedkeuring in bij de lokale arbeidsautoriteit.

• Registreer je als inhoudingsagent bij het belastingkantoor en betaal maandelijks ingehouden belastingen af.

• Vraag alle benodigde bedrijfsvergunningen of vergunningen voor jouw sector aan.

Het opzetten van een dochteronderneming in Taiwan kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Taiwan aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Taiwan tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappenplan voor aanwerving in Taiwan

Het aannameproces in Taiwan lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in Taiwan

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingspakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de antidiscriminatiewetten van Taiwan. Noem geen geslacht, leeftijd of burgerlijke staat tenzij dat wettelijk gerechtvaardigd is. Je moet het salarisbereik specificeren voor elke baan met een regulier maandsalaris onder NT 40,000. Vage termen zoals "onderhandelbaar" zijn verboden voor deze functies.

104 Job Bank en 1111 Job Bank zijn populaire vacaturesites in Taiwan. Voor bepaalde functies moet je het lokale kantoor voor overheidsdienst informeren.

2. Evaluatie van toepassingen in Taiwan

Sollicitaties verzamelen en cv's beoordelen. Screen kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. 

3. Kandidaten interviewen in Taiwan

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Taiwan, zodat u de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

Voor sommige functies kunnen achtergrondcontroles of referentiecontroles worden uitgevoerd met toestemming van de kandidaat.

4. Baanaanbiedingen doen in Taiwan

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Bereid een conforme arbeidsovereenkomst op in het Mandarijn (en Engels indien nodig voor internationale aanstellingen). Beide partijen moeten het contract ondertekenen vóór de startdatum van het dienstverband.

5. Nieuwe medewerkers inwerken in Taiwan

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Schrijf de nieuwe werknemer in voor een arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering (NHI), arbeidspensioen en werkloosheidsverzekering op of vóór de eerste werkdag. 

Stel loonadministratie, IT-toegang en alle benodigde apparatuur in. Bewaar kopieën van de arbeidsovereenkomst, persoonsgegevens en alle vereiste registratiedocumenten.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Taiwan

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Taiwan kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Taiwan begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Taiwan, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Taiwan

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Taiwan nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Straffen voor onjuiste classificatie in Taiwan

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Je krijgt boetes variërend van NTD 20,000–1,000,000 voor overtredingen van de Arbeidsnormenwet (plaatselijke dienstlener).

• Achteraf betalen alle wettelijke rechten, inclusief onbetaalde lonen, overwerk en vakantiegeld.

• Betaal achterstallige sociale verzekeringsbijdragen (arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering, arbeidspensioen) met rente en mogelijke boetes voor te laat.

3. Hoe betaal je aannemers in Taiwan

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in Taiwan in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Taiwan makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .