Gids voor aanwervingen in Tsjechië

Tsjechië is een belangrijk centrum voor technisch en productietalent. Het bruto binnenlands product bedraagt USD 360B. De economische basis van het land is gebouwd op een exportgebaseerde productiesector. Het land is de thuisbasis van Škoda Auto. Voordat u naar Tsjechië uitbreidt, moet u op de hoogte zijn van contracten, belastingen, loon, uitkeringen en ander arbeidsrecht. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Tjechien.

Wat je moet weten voordat je in Tsjechië aanneemt

Als u voor het eerst werknemers in Tsjechië wilt aannemen, zijn er wettelijke vereisten waar u op moet letten. Deze normen en wetten zijn van invloed op de aanwervingspraktijken in Tsjechië en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent op basis van kunstmatige intelligentie, kan uw moeilijkste compliancevragen beantwoorden in 50 -landen — waaronder Tsjechië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verlaag de tijd en kosten van compliance met wel 95% met Gia™.

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Tsjechië.

1. Contracten en beëindiging in Tsjechië

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is vereist en moet het soort werk, de plaats van het werk en de begindatum bevatten. Andere gegevens, zoals jaarlijks verlof, werktijden, vergoeding en informatie over collectieve onderhandelingen, moeten in het contract of in een apart document worden vermeld. Dit moet binnen zeven dagen na de startdatum van de werknemer worden gedaan.

Contracten kunnen voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot drie jaar per contract. Ze kunnen slechts twee keer worden verlengd voor een totaal van negen jaar bij dezelfde werkgever.

De proeftijd bedraagt vier maanden voor de meeste werknemers en acht maanden voor managers. Tijdens de proeftijd kan elke partij het contract schriftelijk beëindigen zonder reden of kennisgeving.

Na de proeftijd is ontslag alleen mogelijk om redenen die zijn vastgelegd in de arbeidswet, met een opzegtermijn van twee maanden. Onmiddellijk ontslag is alleen toegestaan voor ernstig wangedrag of als de werknemer is veroordeeld tot een gevangenisstraf van een jaar voor een opzettelijk misdrijf.

2. Loon en belastingen in Tjechië

Werkgevers dragen 24 bij.8% van het brutosalaris voor de sociale zekerheid voor pensioen-, ziekte- en werkgelegenheidsbeleid van de staat. Werkgevers dragen 9% bij aan de ziektekostenverzekering. Werknemers dragen 7.1% bij aan de sociale zekerheid (6.5% voor pensioen, 0.6% voor ziekte) en 4.5% voor de ziektekostenverzekering. 

De inkomstenbelasting is progressief: 15% op inkomsten tot een bepaalde drempel en 23% op inkomsten daarboven. Het tarief van de vennootschapsbelasting bedraagt 19%, met een tarief van 5% voor basisbeleggingsfondsen. De bronbelasting op dividenden, royalty's en soortgelijke betalingen bedraagt 15% of 35%, afhankelijk van de fiscale woonplaats van de ontvanger. Werkgevers moeten elke maand inkomstenbelasting, sociale zekerheid en ziektekostenverzekeringpremies voor werknemers inhouden en afdragen.

3. Werktijden en overuren in Tjechije

De werkweek duurt 40 uur. De maximale dagelijkse dienst is 12 uur. 

Overuren zijn toegestaan, maar mogen gemiddeld acht uur per week over een periode van 26weken niet overschrijden. Dit kan door collectieve overeenkomst worden verlengd tot 52 weken. Werknemers krijgen 125% van hun gemiddelde loon voor overuren of compensatievrije tijd. 

Nacht- en weekendwerk vereist een premie van minimaal 10%. Werknemers krijgen:

• 11 uur rust tussen de diensten door

• Een pauze van 30minuten na zes uur

• 35 uren ononderbroken wekelijkse rust

4. Verlof en voordelen in Tjechien

Werknemers krijgen jaarlijks vier weken betaald verlof. Sommige werknemers, zoals werknemers in de publieke sector, krijgen vijf weken de tijd.

Ziekteverlof is 60% van het gemiddelde inkomen voor de eerste 14 dagen van ziekte of letsel. Dit wordt betaald door de werkgever. Daarna betaalt de sociale zekerheid.

Het zwangerschaps- en bevallingsverlof bedraagt 28 weken (of 37 weken voor meerlinggeboorten). Beide ouders kunnen maximaal drie jaar ouderschapsverlof opnemen om voor een kind te zorgen. 

Bonussen en premies zijn veelvoorkomend, maar niet wettelijk gegarandeerd.

Tsjechië heeft een universeel gezondheidszorgsysteem dat wordt gefinancierd door bijdragen van in totaal 13.5% van het brutosalaris (9% betaald door de werkgever, 4.5% door de werknemer). Gezondheidszorg is over het algemeen gratis op het moment van gebruik, hoewel gespecialiseerde diensten ook kosten kunnen hebben. 

5. Banenmarkt en opleiding van het personeelsbestand in Tsjechië

Tsjechië heeft een van de laagste werkloosheidscijfers in de EU. Het personeelsbestand is hoogopgeleid, met een alfabetiseringsgraad van meer dan 99%. Een groot deel van de inwoners heeft een middelbaar of postsecundair diploma en behoort daarmee tot de top in de OESO- en partnerlanden.

Top-wervingshubs in Tsjechië

Sommige steden in Tjechien staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Tsjechië zijn:

• Praag is de hoofdstad en de grootste stad. Praag is het belangrijkste centrum voor FINANCE, technologie, zakelijke dienstverlening en internationale bedrijven. Het technologietalent van de stad is geconcentreerd in softwareontwikkeling, cyberbeveiliging en fintech.

• Brno wordt erkend als het tweede technologische centrum van Tsjechië en een toonaangevend R&D-centrum. De belangrijkste sectoren van Brno zijn geavanceerde IT en softwareontwikkeling, life sciences en engineering. De 10 universiteiten van de stad hebben 65,000 studenten.

• Ostrava is een industriestad. Het was een kolenmijn- en metaalcentrale. De stad verandert naar een op kennis gebaseerde economie, zoals zakelijke dienstverlening en IT.

• Plzeň (Pilsen) staat bekend om zijn techniek en productie. De industrie van de stad groeide uit de Škoda-fabriek en richt zich nu op zware machines, treinmaterieel en auto-onderdelen. De ligging nabij Duitsland maakt het een belangrijk onderdeel van de toeleveringsketen voor de automobielsector.

• Liberec is een regionaal centrum voor de toeleveringsketen en engineering in de autotechniek. De oude textielindustrie is vervangen door moderne productie en richt zich op auto-onderdelen en werktuigbouwkunde.

Belangrijke industrieën in Tsjechië

Als u de belangrijkste sectoren van Tsjechië begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar te investeren en uw talentenpool uit te breiden. 

De belangrijkste industrieën in Tsjechië zijn onder andere:

• IT en softwareontwikkeling: Tsjechië is een regionale leider in IT, met een sterke pool van software-ingenieurs, ontwikkelaars en cybersecurity-experts. De sector profiteert van sterke academische instellingen en relatief lagere arbeidskosten vergeleken met West-Europa.

• Automobiel: Het land is een centrum voor autoproductie, engineering en aanverwante toeleveringsketens. De industrie wordt geankerd door originele apparatuurfabrikanten (OEM's) zoals Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech en Toyota Motor Manufacturing. Tjechien heeft een sterke exportverbinding met Duitsland.

• Business process outsourcing (BPO) en gedeelde diensten: veel multinationale bedrijven hebben gedeelde servicecentra opgericht in Praag en Brno. De diensten zijn gericht op hoogwaardige taken, waaronder outsourcing van financiën en boekhouding (FAO), IT-ondersteuning, gegevensanalyse en meertalige klantenservice in het Frans, Duits en Engels.

• Productie en industriële productie: Tsjechië wordt gerangschikt als een van de meest geïndustrialiseerde landen in de EU. Het land behoort tot de top 15 landen wat betreft de productie van werktuigmachines. Ongeveer85% van de vervaardigde producten wordt geëxporteerd.

• Farmaceutica en levenswetenschappen: Er is een groeiende sector voor farmaceutica, biotechnologie en medisch onderzoek in het land. Tsjechië heeft 400 biotech-gerelateerde entiteiten en heeft meer dan 22000 professionals in dienst.

De kosten voor het aannemen van een werknemer in Tsjechië

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Tsjechië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Tsjechië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Tjechien, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HR- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens door G-P geverifieerde bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslasten in Tsjechië, inclusief de kosten die bovenop de salarissen komen, ongeveer 33.8%, met uitzondering van een ongevallenverzekering die kan variëren. 

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Tsjechië uitbreidt:

• Registreer een lokaal bedrijf (zoals een s.r.o. of nevenvestiging) bij het Tsjechische handelsregister.

• Registreer u bij de Tsjechische belastingdienst voor vennootschaps- en loonbelasting. 

• Schrijf het bedrijf en de werknemers in bij de Tsjechische socialezekerheidsadministratie (ČSSZ) en een zorgverzekeraar.

• Open een lokale bankrekening.

• Schriftelijke arbeidsovereenkomsten opstellen in het Tsjechisch, met vermelding van alle vereiste voorwaarden. 

Het opzetten van een dochteronderneming in Tsjechië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om voltijdse werknemers in Tsjechië in dienst te nemen zonder uw eigen entiteit op te richten. Stel uw team samen tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit volgens de regels doet.

De stappen om werknemers aan te nemen in Tsjechië

Het aannameproces in Tsjechië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het aannameproces bestaat uit vijf basisstappen: reclame maken voor de vacature, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, aanbiedingen van een baan verzenden en nieuwe werknemers onboarding.

1. Vacatures in de reclame in Tsjechië

Stel een duidelijke functiebeschrijving op waarin de verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingen van de succesvolle kandidaten worden beschreven. Plaats de baan. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble en LinkedIn zijn populaire vacaturebanken in Tsjechië.

2. Evaluatie van sollicitaties in Tsjechië

Bekijk curricula vitae en begeleidende brieven om kandidaten op de shortlist te zetten die aan uw vereisten voldoen.

3. Kandidaten interviewen in Tsjechië

Voer je eerste gesprekken telefonisch, via video of persoonlijk. Gia kan u helpen bij het stellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Tsjechië, zodat u de beste kandidaat kunt vinden voor de functie en tegelijkertijd kunt voldoen aan de lokale regelgeving.

De volgende stap is het verifiëren van de werkgeschiedenis, opleiding en het uitvoeren van achtergrondcontroles indien nodig.

4. Aanbod van een baan doen in Tsjechië

Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de voorschriften in het Tsjechisch. Vermeld duidelijk het salaris, de voordelen, de taken en de ontslagvoorwaarden.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Tsjechië

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst nemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij de sociale zekerheid en een ziektekostenverzekering. Stel de salarisadministratie in, geef informatie en zorg ervoor dat de werknemer het beleid van uw bedrijf begrijpt. Houd nauwkeurige arbeidsdossiers bij en zorg voor voortdurende compliance met de Tsjechische arbeidswetgeving.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Tsjechië

Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Tsjechië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Tsjechië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een zzp'er in Tsjechië, moet u rekening houden met het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten in Tsjechië

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. In Tsjechië nemen werkgevers werknemers in dienst om te werken en betalen ze in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke contractanten leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers werken aannemers niet onder streng toezicht, gebruiken ze geen bedrijfsapparatuur en zijn ze economisch niet afhankelijk van één klant. 

2. Boetes voor verkeerde classificatie in Tsjechië

Het Tsjechische recht richt zich op de werkrelatie, niet alleen op de bewoording van het contract. Als een werknemer wordt behandeld als een zzp'er, kan dit worden beschouwd als „verkapte arbeid” (het Švarc-systeem).  Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. 

Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Boetes tot CZK 10miljoen (EUR 400,000).

• Betaal premies voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht, evenals eventuele onbetaalde lonen, overuren en uitkeringen.

• Aansprakelijkheid voor onbetaalde loonbelasting en gerelateerde boetes.

3. Hoe betaalt u aannemers in Tsjechië

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Tsjechië in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak uw uitbreiding naar Tsjechië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.