Het Verenigd Koninkrijk heeft een rijke talentenpool om met de wereld te delen. Maar het land heeft ook complexe arbeids- en arbeidswetten die lastig te navigeren zijn.

Voor bedrijven die werknemers uit het VK in dienst nemen, is het beheren van deze regels complex maar noodzakelijk. Deze gids leidt u door alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in het Verenigd Koninkrijk.


Wat je moet weten voordat je in het VK aanneemt

Als je werknemers uit het Verenigd Koninkrijk wilt aannemen, begin dan met deze 10 compliance-basisprincipes.

1. minimumloon

Het Verenigd Koninkrijk heeft twee loonniveaus: 

  1. De nationale minimumloon: Dit is het minimum uurloon voor Britse werknemers van 20 jaar of jonger. In 2025variëren de tarieven van GBP 7.55 naar GBP 10, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer en of ze een leerling zijn. De tarieven veranderen elk jaar op 1april. 

Het nationale leefbaar loon: Dit is een hoger tarief, van toepassing op werknemers van 21 jaar en ouder. De 2025 tarief is GBP 12.21 per uur. De tarieven worden ook elk jaar bijgewerkt op 1april.

2. Regels voor werktijden 

Een werkweek van 40uur is gebruikelijk in het Verenigd Koninkrijk. Werkgevers kunnen werknemers verplichten om langere uren te werken, zolang hun gemiddelde loon voor het totaal aantal gewerkte uren niet onder het nationale minimumloon valt. Bovendien mogen werknemers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken. Deze 48-uur limiet geldt niet voor bepaalde banen, zoals die waarbij 24-uur personeelsbezetting nodig is.

Werknemers van 18 jaar en ouder kunnen meer dan 48 uur per week overschrijden als ze dit schriftelijk accepteren, en ze kunnen deze verplichting met minstens een week opzegtermijn intrekken. Veel werkgevers bieden overuren aan wanneer werknemers meer dan 40 uur per week hebben of op feestdagen werken, maar het is niet verplicht om dit tegen een premium tarief aan te bieden. Als u ervoor kiest overuren tegen een premie aan te bieden, neem deze informatie dan op in uw arbeidsovereenkomst.

3. jaarlijks verlof

Werknemers in het VK hebben recht op ten minste 56 weken (28 dagen) betaald jaarlijks verlof. Werkgevers beslissen of de Britse 8-10 openbare en feestdagen (afhankelijk van de jurisdictie) worden opgenomen in de 28 dagen van betaald jaarlijks verlof. Parttime werknemers krijgen hun wettelijke jaarlijks verlof van hun 28 dagen naar rato verbetaald. Bijvoorbeeld, iemand die 3 dagen per week werkt, krijgt 16.8 Vrije dagen per jaar (3 dagen vermenigvuldigd met 5...6 Weken is 16.8 dagen).

De mogelijkheid om verlof over te nemen hangt af van het type verlof en de voorwaarden die in het contract van de werknemer zijn opgenomen. Als een werknemer bijvoorbeeld met wettelijk verlof was, zoals vaderschap, zwangerschap, adoptie of ziekteverlof, kan hij ongebruikt wettelijk vakantieverlof meenemen naar het volgende jaar.


4. Ouderschapsverlof

Zwangere werknemers kunnen tot 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vaderschapsverlof is 1-2 weken. Degenen die adopteren of draagmoederschap nastreven, kunnen tot 52 weken adoptieverlof nemen. Ouders die in aanmerking komen, kunnen hun zwangerschaps- en bevallingsverlof eerder beëindigen en het resterende verlof en de betaling delen met hun partner.

5. Gezondheidszorg

De Britse overheid biedt inwoners ziektekostenverzekering

De Britse overheid biedt inwoners ziektekostenverzekering via de National Health Service. Je kunt extra particuliere verzekeringen aanbieden, waaronder oog- en tandheelkundige voordelen, maar dit is niet verplicht.

6. Wettelijke ziekteverlof (SSP)    

Werknemers die minstens GBP 125 per week verdienen, komen in aanmerking voor SSP als ze meer dan drie dagen achter elkaar ziek zijn geweest. Werknemers moeten hun ziekte documenteren met een doktersbriefje of ander bewijs. Voor de meeste werknemers is SSP beschikbaar tegen een vast tarief van GBP 11875 per week tot 28 weken. Controleer op jaarlijkse updates van het hoge tarief en de geschiktheid van de SSP.

7. Pay-as-you-earn (Pay As You Earn) systeem

Volgens het Pay As You Earn-systeem moeten werkgevers inkomstenbelasting en National Insurance-bijdragen (NIC's) inhouden van het werknemerloon. Werkgevers sturen deze door aan HM Revenue and Customs (HMRC). De tarieven hangen af van het inkomen van de werknemer.

8. Pensioenen

Werkgevers moeten een pensioenregeling aanbieden aan Britse werknemers van 2266 jaar die jaarlijks GBP 10,000 of meer verdienen. Werknemers kunnen zich echter afmelden. Het pensioenregeling wordt gezamenlijk gefinancierd door werkgever en werknemer tegen minimale bijdragetarieven van 3% voor werkgevers en 5% voor werknemers. Pensioenbijdragen van werknemers worden afgetrokken voordat de belasting over hun resterende salaris wordt berekend.

9. Visa

Immigratieregels veranderen vaak, dus het is cruciaal dat je TEAM-leden het recht hebben om in het VK te werken. Onder het EU Settlement Scheme kunnen EU-, EER- en Zwitserse burgers na de Brexit blijven wonen, werken en studeren in het VK. Niet-EU-burgers hebben een werkvisum nodig, zoals een Skilled Worker-visum of een Intra-Company Transfer visum.

10. De wet op de arbeidsrechten

De Employment Rights Bill zal waarschijnlijk in 2025wet worden. Deze factuur bevat wijzigingen om werknemers in het Verenigd Koninkrijk verder te beschermen. Deze wijzigingen zullen nieuwe compliance eisen stellen aan werkgevers, waaronder:

  • Het afschaffen van de eis van twee jaar dienstverband voor claims wegens onrechtmatig ontslag

  • Overleg met werknemers en het aantonen van redelijke redenen bij het wijzigen van arbeidsvoorwaarden

  • Het bieden van transparante, gerechtvaardigde redenen om flexibele werkverzoeken te weigeren

  • Duidelijk beleid opstellen voor het toekennen van wettelijk rouwverlof

2026 werknemerverwachtingen in het Verenigd Koninkrijk

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk maken zich zorgen over hun professionele toekomst. Ons onderzoek toonde aan dat 61% zich zorgen maakt over baanverlies en 59% denkt dat ze niet de vaardigheden hebben om te gedijen in een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek. 

Ongeveer53% van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk is actief op zoek naar werk of is van plan van baan te wisselen in 2026. Bedrijven die in het Verenigd Koninkrijk aannemen, zouden carrièremogelijkheden en investeringsinspanningen in werknemer-bijscholing moeten benadrukken om deze zorgen weg te nemen. Het opnemen van trainings- en ontwikkelingspaden in functiebeschrijvingen kan je onderscheiden van concurrenten en een krachtig tegenwicht vormen tegen de angst voor kunstmatige intelligentie.

Top-wervingshubs in het Verenigd Koninkrijk

Sommige steden in het VK staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.

De toptalentenhubs in het VK zijn onder andere:

Londen is de hoofdstad en grootste stad van het Verenigd Koninkrijk, en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, detailhandel, mode en farmaceutische industrie. Het is een toonaangevende financiële exporteur die toptalent aantrekt in bank, verzekeringen en vermogensbeheer.

Manchester is een belangrijk industrieel centrum in Noordwest-Engeland. Deze stad is een wereldleider in geavanceerde productie, waaronder de luchtvaart- en automobielsector. Het heeft een groeiende techscene met sterke punten in digitale media, e-commerce en cybersecurity.

Birmingham heeft een diverse economie en huisvest bedrijven, professionele en financiële diensten. De auto- en spoorwegindustrie gedijen ook goed in Birmingham.

Cambridge heeft een sterk ecosysteem voor onderzoek en ontwikkeling, aangedreven door de Universiteit van Cambridge. Het centrum voor wetenschap en technologie in en rond Cambridge draagt de bijnaam Silicon Fen vanwege de geavanceerde software-, elektronica- en biotechnologie-industrieën.

Edinburgh is de hoofdstad van Schotland en na Londen het grootste financiële centrum van het Verenigd Koninkrijk. Deze stad is een wereldleider in bankieren, verzekeren en beleggingsbeheer, en heeft een groeiende software-industrie.

Belfast trekt gespecialiseerd talent aan in fintech en cybersecurity-investeringen. Creatieve industrieën zoals film en televisie bloeien hier ook.

Cardiff, de Welshe hoofdstad, heeft diverse sterke punten op het gebied van financiën, media, toerisme, film en fintech.

Belangrijke industrieën in het Verenigd Koninkrijk

Inzicht in de belangrijkste industrieën van het VK helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in het Verenigd Koninkrijk zijn onder andere:

Financiën en verzekeringen: De Britse financiële en verzekeringssector droeg in 2023GBP 2082 miljard bij aan de economie, goed voor 8.8% van de totale economische productie. Prominente namen in deze sector zijn onder andere Barclays en Lloyds Banking Group.

Technologie: In 2023droeg de digitale en technologische sector bij 7% van de werkgelegenheid in het VK. Het Verenigd Koninkrijk is de thuisbasis van halfgeleiderontwerper Arm, fintech-leider Revolut en softwaregigant Sage Group.

Gezondheidszorg en levenswetenschappen: Deze Britse sectoren bieden werk aan honderdduizenden mensen en omvatten bekende farmaceutische bedrijven zoals AstraZeneca.

Creatieve sectoren: Van juli 2023 tot 2024juni was de creatieve sector goed voor ongeveer 7procent van de banen in het Verenigd Koninkrijk. Grote namen zijn onder andere de BBC, het wereldwijde reclame- en PR-bureau WPP en Pinewood Studios.

Productie: De maakindustrie droeg in 2024ongeveer GBP 217 miljard aan bruto waarde bij aan de Britse economie. Opmerkelijke Britse productiemerken zijn onder andere Rolls-Royce, Unilever en BAE Systems.

UK huurkosten

De mediaan wekelijkse loon is in het VK in GBP 728

Salarissen en voordelen verschillen per beroep, maar het gemiddelde weekloon van een voltijdwerknemer in het VK ligt rond de GBP 728. Aanwerving in het Verenigd Koninkrijk vereist zorgvuldige budgettering:

  • Onderzoek: Voldoen aan wetten en regels vereist uitgebreid onderzoek, dus je zult werknemers hiervoor moeten betalen of samenwerken met externe compliance-experts. 

  • Oprichting van entiteiten: Je hebt een dochteronderneming of filiaal nodig om in het VK in te huren, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn. Of je kunt samenwerken met een Employer of Record (Employer of Record) en deze eis overslaan.

  • Oplossingen voor het aannemen van mensen: EOR's stroomlijnen de werkgelegenheid in het VK. Neem hun kosten op in je aanwervings budget.

  • Adverteren: Het plaatsen van vacatures op populaire vacaturesites in het Verenigd Koninkrijk kan helpen om gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken. Sommige van deze platforms kunnen kosten in rekening brengen.

  • Juridische controles: Het verifiëren van het recht op werk van een aanvrager en andere achtergrondcontroles kost tijd en geld. 

  • Aanwervingscommissie: Als je een interne wervingscommissie gebruikt, betaal je de werkuren die ze besteden aan het schrijven van de personeelsadvertenties, het beoordelen van sollicitaties en het interviewen van kandidaten.

  • Training: Nieuwe medewerkers hebben een investering in training nodig voordat ze waardevol werk voor uw bedrijf kunnen gaan leveren.

De kosten van het inhuren van een zzp'er in het Verenigd Koninkrijk

Het aannemen van fulltime medewerkers is ideaal voor langetermijnbehoeften en kernactiviteiten van het bedrijf. Aannemers kunnen kosteneffectiever zijn voor kortlopende projecten of wanneer je gespecialiseerde vaardigheden voor een beperkte tijd nodig hebt. Aannemers hebben doorgaans een hoger uurtarief dan werknemers, maar stellen je in staat om te besparen op verschillende kosten, waaronder training, NIC's, pensioenen, feestdagen, SSP en andere voordelen. 

Een zzp'er-oplossing zoals G-P Contractor kan je helpen om aannemers in het VK gemakkelijk in te huren en te betalen.

Wat er nodig is om werknemers in het VK aan te nemen

Om Britse werknemers aan te nemen, moet u:

Een rechtspersoon:Je hebt een geregistreerde dochteronderneming of filiaal nodig om in het VK te kunnen inhuren.

Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering: De Britse wet verplicht bedrijven een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering te hebben om werknemers te beschermen in geval van werkgerelateerde ziekte of letsel.

Werkgeversregistratie: Het aannemen van Britse werknemers vereist registratie als werkgever bij HMRC om belastingverplichtingen en inhoudingen te beheren.

Loonadministratie: Een compliant loonadministratiesysteem is cruciaal om belastingen, NIC's en andere aftrekposten te berekenen en af te dragen.

Samenwerken met een Employer of Record stroomlijnt alle aspecten van het Britse wervingsproces. Als wereldwijde Employer of Record hebben wij entiteiten wereldwijd. In plaats van maanden te besteden aan het opzetten van je eigen bedrijf, kun je de Britse dochteronderneming van onze Employer of Record gebruiken om binnen enkele minuten medewerkers aan te nemen.

6 stappen voor het aannemen in het VK

Vrouw die op kantoor werkt

Als je Britse werknemers wilt aannemen, volg dan deze stappen: 

  1. Bereid je voor op compliance: Doe onderzoek om ervoor te zorgen dat je alle relevante arbeidswetten en aanwervingspraktijken in het VK begrijpt, of gebruik een Employer of Record om lokale expertise te verkrijgen. 

  2. Plaats een personeelsadvertentie: Gebruik G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, om HUMAN RESOURCES-documenten op te stellen, inclusief functiebeschrijvingen die voldoen aan de Equality Act van 2010 en de Data Protection Act van 2018.

  3. Selecteer kandidaten: Screening van sollicitanten op basis van kwalificaties die op hun cv en juridische controles staan.

  4. Voer interviews af: Interview kandidaten op de shortlist en gebruik Gia om relevante en niet-discriminerende interviewvragen te formuleren.

  5. Volg op en stel een contract op: Doe een aanbod aan je gekozen kandidaat en stel een conform contract op waarin de arbeidsvoorwaarden, rechten en verantwoordelijkheden worden beschreven. 

Onboard je nieuwe medewerker: Geef training en integreer nieuwe medewerkers in de bedrijfscultuur.

Begrip van Britse arbeidsovereenkomsten

Britse arbeidsovereenkomsten moeten worden ondersteund door een schriftelijke verklaring met details of een contract met belangrijke arbeidsvoorwaarden. Deze omvatten een functietitel en beschrijving, startdatum van het dienstverband, vergoedingspercentage, vakantietoespraken, ziektegeld, werktijden en opzegtermijnen. 

Voeg intellectuele eigendom- en geheimhoudingsclausules toe om uw eigendomsinformatie te beschermen. Je kunt een proeftijd opnemen, meestal zes maanden of minder, en redelijke concurrentiebedingen. Het uiteenzetten van de voorwaarden en procedures voor contractbeëindiging kan u ook beschermen tegen claims wegens onrechtmatig ontslag.

Met Gia kunt u contracten en andere PERSONEELSDOCUMENTEN in enkele seconden opstellen die voldoen aan de arbeidswetgeving in het VK. 

Andere compliance en juridische overwegingen

Enkele andere Britse aanwervingsoverwegingen zijn:

Gegevensbescherming: Naast de Data Protection Act moet u zich houden aan de Britse Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) . Als u EU-burgers in dienst heeft die in het VK werken, moet u ook voldoen aan de eisen van de EU Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) om hun gegevens te beschermen.

Aannemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in het Verenigd Koninkrijk kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in het VK gevestigd zijn begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.

Het inhuren van aannemers stelt u in staat uw personeelsbestand in het VK eenvoudig aan te passen op basis van uw zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van dienstverband.

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in het VK, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

De Britse arbeidswetgeving erkent drie arbeidsstatuss : werknemer, zelfstandige zzp'er (zelfstandige) en werknemer:

  • Werknemers werken onder een arbeidsovereenkomst, waardoor de werkgever controle krijgt over hun werk in ruil voor wettelijke rechten, zoals SSP en bescherming tegen onrechtmatig ontslag.

  • Zelfstandige opdrachtnemers beheren hun eigen werk volgens hun dienstverleningsovereenkomst. Ze worden als zelfstandig ondernemer beschouwd, dus ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen. Ze hebben minimale wettelijke bescherming buiten hun contractvoorwaarden, maar behouden enkele rechten.

Werknemers werken als aannemers, maar moeten het contractwerk persoonlijk uitvoeren, terwijl aannemers werk kunnen uitbesteden aan derden. Werknemers ontvangen basisrechten op de arbeidsmarkt, zoals het minimumloon en betaalde vakantiedagen.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan leiden tot straffen. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

  • Betaal de volledige werkgever- en werknemer-delen van alle openstaande inkomstenbelasting en NIC's voor de gehele onjuiste classificatieperiode, plus rente.

  • Achterstallige loon bieden voor rechten die de werknemer of werknemer is ontzegd, waaronder achterstallige minimumloon, opgebouwd vakantiegeld en achteraf gedateerde bedrijfspensioenbijdragen.

  • Je krijgt aanzienlijke financiële boetes van HMRC.

3. Hoe betaal je aannemers in het VK

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in het VK in met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar het VK makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Werf wereldwijd aan met G-P. Boek een demo

FAQ