Gids voor aanwerving in de Verenigde Staten

De VS is de grootste economie ter wereld qua nominale bruto binnenlands-product (ongeveer USD 305T) in 2025. De VS vertegenwoordigt ook de grootste consumentenmarkt ter wereld. Het blijft een wereldleider op het gebied van technologie, financiën en innovatie (Silicon Valley en Wall Street), met toegang tot risicokapitaal en een klantenbasis met hoge inkomens. 

Voordat je uitbreidt naar de VS, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de VS.

Wat je moet weten voordat je in de VS aanneemt.

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar de VS, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in de VS en veel aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de VS — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in de VS.

1. At-will dienstverband en ontslag in de Verenigde Staten

De meeste Amerikaanse staten hebben at-will werkgelegenheid. Werkgevers kunnen werknemers op elk moment, om welke juridische reden dan ook (of zonder reden), ontslaan, en werknemers kunnen hun baan op elk moment, om welke reden dan ook, zonder wettelijke boete verlaten. Kennisgeving en ontslagvergoeding zijn in de meeste gevallen wettelijk niet verplicht, hoewel veel werkgevers ze als een beleefdheid of voor hogere functies aanbieden.

Arbeidsovereenkomsten zijn niet standaard voor de meeste Amerikaanse werknemers, behalve voor leidinggevenden of gespecialiseerde functies. De meeste werknemers worden aangenomen zonder formeel contract. Montana is de enige staat die na een proeftijd de at-will-doctrine niet volgt. Uitzonderingen op at-will werkgelegenheid blijven van toepassing, zoals ontslagen die in strijd zijn met antidiscriminatiewetten, het openbare beleid of een bestaande arbeidsovereenkomst.

2. Loonadministratie en belastingen in de Verenigde Staten

Werkgevers moeten werknemers toevoegen aan de loonadministratie, federale (en meestal staats) inkomstenbelasting inhouden en deze afgeven aan de belastingautoriteiten. Zowel werkgevers als werknemers dragen 6bij.2% van het loon gaat naar de sociale zekerheid. 

Werknemers vallen onder federale inkomstenbelasting inhouding. Dit is progressief en varieert van 10tot37%. De inkomstenbelastingtarieven en -categorieën van de staat verschillen per staat. Sommige staten hebben geen inkomstenbelasting, terwijl andere vaste of progressieve tarieven hanteren. Werkgevers en werknemers dragen 1bij.45% naar Medicare, met een extra 0.9% werknemer-only Medicare-belasting voor hoogverdieners.

3. Standaard werktijden in de VS.

De werkweek in de VS bestaat uit 40 uren, verdeeld over acht uur per dag, vijf dagen per week. Alternatieve roosters in de gezondheidszorg en andere sectoren zijn gebruikelijk. Sommige bedrijven bieden kortere werkweken of parttime functies aan. Voor overuren maakt de Amerikaanse wet onderscheid tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA):

• Vrijgestelde werknemers (meestal in loondienst, in uitvoerende, administratieve, professionele of bepaalde creatieve functies) krijgen geen overuren uitbetaald.

• Niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overurenvergoeding op 1.5 keer hun gebruikelijke uurloon. Een werknemer die USD 10 per uur verdient, verdient USD 15 per uur aan overuren.

4. Werknemersvoordelen in de VS.

Particuliere werkgevers hoeven geen betaalde vakantie, betaald ziekteverlof of betaald ouderschapsverlof te bieden. 

De Affordable Care Act (ACA) vereist dat werkgevers met 50 of meer fulltime werknemers betaalbare, minimaal essentiële zorgverzekering bieden. Kleinere werkgevers kunnen gebruikmaken van het Small Business Health Options Program (SHOP) en komen in aanmerking voor belastingkredieten. Werkgeversgesponsorde ziektekostenverzekering is een belangrijk onderdeel van vergoeding. De eigen kosten voor Amerikaanse werknemers behoren nog steeds tot de hoogste ter wereld. 

De Family and Medical Leave Act (FMLA) voorziet in maximaal 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor bepaalde familie- en medische redenen, maar alleen voor werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers die aan de toelatingseisen voldoen.

De VS heeft 10 federale feestdagen. Particuliere werkgevers zijn wettelijk niet verplicht om deze vrije dagen te geven of extra te betalen voor werk op feestdagen.

5. Staats- en federale regelgeving in de Verenigde Staten

De Amerikaanse arbeidswetgeving is een combinatie van staats- en federale wetten. Zo legt de federale wet een minimumloon op, momenteel USD 7.25 per uur. Individuele staten kunnen echter hogere minimumloonwetten opleggen als zij dat willen.

In Montana is het minimumloon USD 875 per uur. In New York is het USD 15 per uur. In Wyoming is het USD 515 per uur. 

De federale wet vereist dat werknemers aantonen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Ongeacht in welke staat ze willen werken, moeten globale werknemers bereid zijn om geldige werkvisa te tonen.

2026 werknemerverwachtingen in de Verenigde Staten

Het stressniveau stijgt voor werknemers in de VS. Ons onderzoek toonde aan dat 70% van de Amerikaanse werknemers zich zorgen maakt over baanverlies door macro-economische factoren, en 64% vreest dat hun vaardigheden niet genoeg zijn in een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek. 

Ongeveer 55procent van de werknemers is actief op zoek naar of zal waarschijnlijk binnen zes maanden naar een nieuwe baan zoeken. Voor bedrijven die in de VS aannemen, zijn baanzekerheid en professionele ontwikkeling cruciale factoren voor behoud en werving. Benadruk de stabiliteit van uw bedrijf en bouw sterke kunstmatige intelligentie-upfunderingsprogramma's om angsten voor verouderde vaardigheden aan te pakken.

Top-aanwervingshubs in de VS.

Sommige steden in de VS staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in de VS zijn:

• New York City is de grootste stad van de VS en een wereldwijd centrum voor financiën, technologie, gezondheidszorg, media en professionele diensten.

• Los Angeles is een centrum voor entertainment, technologie, gezondheidszorg en wereldhandel.

• Chicago staat bekend om zijn financiën, productie, logistiek en gezondheidszorgsectoren.

• Houston is een leider in energie, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en productie.

• Dallas-Fort Worth is een snelgroeiende regio op het gebied van technologie, financiën en logistiek.

• San Francisco Bay Area is het centrum van de techindustrie, waaronder San Francisco, San Jose en Oakland.

• Atlanta is een groot centrum voor logistiek, media, technologie en bedrijfshoofdkantoren.

• Boston staat bekend om gezondheidszorg, onderwijs, biotechnologie en financiën.

• Seattle is de thuisbasis van grote werkgevers zoals Amazon, Microsoft en Boeing.

• Het Washington DC Metrogebied omvat DC, Noord-Virginia en Maryland, en heeft sterke overheids-, technologie- en adviessectoren.

• Miami is een toegangspoort voor wereldwijde zaken, toerisme en financiën.

• Austin is een snelgroeiend technologie- en innovatiecentrum.

Belangrijke industrieën in de VS

Het begrijpen van de belangrijkste industrieën in de VS stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in de VS zijn onder andere:

• Financiën, verzekeringen en vastgoed: Deze sector is de grootste bruto binnenlands-productbijdrager in de VS. Dit omvat commerciële bankzaken (USD 142T), ziektekostenverzekering (USD 154T), schadeverzekering en commerciële vastgoedmarkt (USD 148T). 

• Professionele, wetenschappelijke en technische diensten: Deze sector omvat juridische, boekhoudkundige, consultancy, engineering en architecturale diensten. 

• Gezondheidszorg en sociale bijstand: De Amerikaanse gezondheidszorgsector is wereldwijd een van de grootste afzonderlijke sectoren qua omzet. Ziekenhuizen en ziektekostenverzekeringen genereren biljoenen dollars. 

• IT: Hoewel het slechts een deel van de totale dienstverleningssector is, is de informatiesector (waaronder software, gegevensverwerking en IT-diensten) belangrijk voor elke andere sector. 

• Energie en mijnbouw: De VS is 's werelds grootste producent van petroleum en aardgas.

Kosten van het aannemen van een werknemer in de Verenigde Staten

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de VS, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

Volgens G-P Verified Sources from Giais de werkgeverslast in de VS, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 7.65–10%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in de VS aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de VS uitbreidt:

• Kies een juridische structuur.

• Dien oprichtingsdocumenten in.

• Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan.

• Registreer je bij de staatsbelastingautoriteiten.

• Registreer lokale belastingen (sommige steden/counties vereisen extra registraties).

• Stel een systeem in om federale en staatsinkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare te berekenen, in te houden en af te betalen.

• Schrijf je in voor een werkloosheidsverzekering.

• Registreer je voor een werknemersvergoedingsverzekering.

• Schrijf aanbodbrieven en arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de norm.

• Ontwikkel werknemerhandboeken en -beleid.

• Vul Formulier I-9 in voor elke nieuwe medewerker en bewaar documentatie.

• Meld nieuwe medewerkers bij de staat. De meeste staten vereisen rapportage binnen 20 dagen na aanstelling.

Het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in de VS aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in de VS tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappen naar aanwerving in de VS.

Stappen naar aanwerving in de VS.

Het aannameproces in de VS lijkt op wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures in de VS plaatsen.

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Schrijf een duidelijke functiebeschrijving waarin je taken, kwalificaties en benodigde vaardigheden beschrijft. Bepaal de vergoeding en voordelen. Het is best practice om een Equal Opportunity Employer (EOE)-verklaring toe te voegen om je inzet voor eerlijke aanwerving te tonen.

Staats- en lokale wetten kunnen het openbaarmaking van salarisrange vereisen in vacatures (bijv. Californië, Colorado, New York, New Jersey per juni 2025). Indeed en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in de VS.

2. Aanvragen evalueren in de Verenigde Staten

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Werkgevers met 15+ werknemers moeten redelijke aanpassingen bieden aan sollicitanten met een beperking (bijvoorbeeld toegankelijke sollicitatie-formaten, tolken voor interviews, enz.). 

3. Kandidaten interviewen in de Verenigde Staten

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in de VS, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Baanaanbiedingen doen in de Verenigde Staten

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Laat de werknemer Formulier I-9 (verificatie van werkgeschiktheid) en Formulier W-4 (belastingcontrole) invullen. Stuur eventuele door de staat verplichte formulieren en kennisgevingen mee. Meld de nieuwe medewerker bij het nieuwe aanstellingsregister van de staat (vereist in alle staten, meestal binnen 20 dagen).

5. Onboarding van nieuwe medewerkers in de Verenigde Staten

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Regel de loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Geef de introductie, je werknemerhandboek en verplichte arbeidswetgeving-posters.

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in de VS

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de VS kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in de VS gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de VS, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in de VS.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de VS nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in de Verenigde Staten

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Achterstallige lonen, overuren en voordelen die verschuldigd zijn aan de verkeerd geclassificeerde werknemer.

• Betaal onbetaalde loonbelasting (sociale zekerheid, Medicare, werkloosheidsverzekering), plus rente en boetes.

• Krijg extra boetes op staatsniveau.

3. Hoe aannemers betalen in de V.S.

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in de VS in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar de VS makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .