Gids voor aanwerving in de VAE

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) zijn een economische macht in het Midden-Oosten en een toonaangevende bestemming voor bedrijven die een strategisch centrum willen opzetten en toptalent willen aannemen. Het geschatte bruto binnenlands-product is USD 514miljard. Het land is een wereldwijde speler op het gebied van financiën en logistiek. De economie is gecentreerd rond olie en gas, vastgoed en bouw, en een groeiende focus op geavanceerde technologie. 

Voordat je uitbreidt naar de VAE, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in de VAE.

Wat je moet weten voordat je in de VAE een aanstelling doet

Als je voor het eerst werknemers in de VAE wilt aannemen, zijn er wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in de VAE en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de VAE — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in de VAE.

1. Contracten en ontslagvereisten in de VAE

Werkgevers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Arabisch opstellen met Engels als referentie. Het contract omvat de functie, taken, proeftijd, vergoeding, voordelen en ontslagvereisten van de werknemer. Werknemers die één jaar onafgebroken dienst hebben voltooid, ontvangen transitievergoeding. Dit zijn 21 dagen basisloon per jaar gedurende de eerste vijf jaar en 30 dagen voor elk jaar daarna. 

2. Loonadministratie en belastingen in de VAE

De VAE heeft geen loon- of werkgeversbelastingen. Bedrijven die ongeveer 8opzij zetten.3% van een werknemer's basissalaris voor transitievergoeding. Dit is een vereiste voor medewerkers met meer dan vijf jaar dienst. 

De meeste bedrijven in de VAE zijn vrijgesteld van bedrijfsinkomstenbelasting, behalve oliemaatschappijen en Internationale banken. Bedrijven in vrije zones genieten van vennootschapsbelasting-vakanties die verlengd kunnen worden. Er geldt een btw van 5% voor de meeste goederen en diensten.

3. Lonen en werktijden in de VAE

Het weekend is vrijdag en zaterdag. De meeste medewerkers werken van zondag tot en met donderdag. Er is wettelijk slechts één wekelijkse rustdag (meestal vrijdag) verplicht. De maximale werkuren zijn acht per dag en 48 per week. Er is een verplichte vermindering van twee uur per dag tijdens de Ramadan voor alle medewerkers, ongeacht hun religie. 

Overuren zijn beperkt tot twee uur per dag. Het wordt betaald tegen 125% van het reguliere loon en verhoogt tot 150% voor werk tussen 10 uur 's avonds en 4 uur 's ochtends of op een rustdag. Er is geen minimumloon in de VAE.

4. Vrije tijd in de VAE

Werknemers krijgen na één jaar dienstverband 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof . Degenen met 612 maanden dienst verdienen twee dagen per maand. 

Ziekteverlof is maximaal 90 dagen per jaar. De eerste 15 dagen worden volledig uitbetaald, de volgende 30 tegen half uitbetaald en de rest onbetaald. 

Zwangerschapsverlof is 60 dagen: 45 dagen met volledig loon en 15 dagen met half loon. Extra onbetaald verlof is mogelijk bij zwangerschapsgerelateerde ziekte. Vaderschapsverlof is vijf werkdagen binnen zes maanden na de geboorte van het kind. 

Hadjj-verlof is een eenmalig, onbetaald verlof van maximaal 30 dagen. Werknemers krijgen betaald verlof voor officiële feestdagen, die jaarlijks worden aangekondigd.

5. Antidiscriminatiewetgeving in de VAE

Werkgevers mogen niet discrimineren tegen sollicitanten of werknemers op basis van ras, nationaliteit, geslacht, religie, burgerlijke staat of mentale of fysieke beperking. Tegelijkertijd vereist het arbeidsrecht van de VAE dat werkgevers aanwervingsvoorkeur geven aan VAE-onderdanen, en daarna aan andere Arabische staatsburgers. Dit is in lijn met het emiratiseringsbeleid en de richtlijnen van de overheid.

Top-wervingshubs in de VAE

Sommige steden in de VAE staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in de VAE zijn:

• Dubai is de grootste stad en zakencentrum van het land. Het bruto binnenlands-product van de stad is USD 134.6B (2023). Hubs zoals Dubai Internet City, Dubai Media City en Dubai Kennis Park trekken talent aan in softwareontwikkeling, digitale marketing, kunstmatige intelligentie en creatieve diensten.

• Abu Dhabi is de hoofdstad van de VAE. Het emiraat is het centrum voor overheid en energiebeleid. Het huisvest het hoofdkantoor van het Abu Dhabi National Oil Bedrijf (ADNOC). De Abu Dhabi Global Markt (ADGM), een andere financiële vrijheidszone, trekt fintech - en digitale financiële professionals aan.

• Sharjah is een industrieel en cultureel centrum, met een sterke productiebasis en de nabijheid van Dubai. Het industriegebied van Sharjah bestaat uit 19 subdivisies en twee grote vrije zones. Het is een van de grootste industriële zones in de VAE.

• Ajman, Ras Al Khaimah en Fujairah zijn kleinere emiraten die opkomen als wervingslocaties, met name voor productie, logistiek en gespecialiseerde industrieën. Fujairah is bijvoorbeeld het enige emiraat aan de Golf van Oman, wat het directe toegang geeft tot wereldwijde scheepvaartroutes buiten de Straat van Hormuz. 

Belangrijkste industrieën in de VAE

Door de belangrijkste industrieën van de VAE te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in de VAE zijn onder andere:

• Olie en gas: Abu Dhabi bezit het merendeel van de oliereserves van de VAE. De inkomsten uit olie en gas financieren overheidsinvesteringen in diversificatieprojecten.

• Handel, logistiek en luchtvaart: De strategische ligging van de VAE tussen Europa, Azië en Afrika heeft het tot een wereldwijd handels- en logistiek knooppunt gemaakt. Dit wordt ondersteund door infrastructuur van wereldklasse, waaronder de haven van Jebel Ali (een van de grootste containerhavens ter wereld) en grote luchtvaartmaatschappijen zoals Emirates en Etihad Airways.

• Bouw en vastgoed: Deze sector wordt gekenmerkt door grootschalige ontwikkelingen zoals de Burj Khalifa en nieuwe stadsprojecten. Vastgoed is een sterke investeringssector, gedreven door overheidshervormingen zoals het Golden Visa.

• Financiële diensten: Het land heeft financiële vrijhandelszones, waaronder het Dubai Internationaal Financial Centre (DIFC) en de Abu Dhabi Global Markt (ADGM). Deze trekken wereldwijde banken, vermogensbeheerders en verzekeringsmaatschappijen aan. De sector breidt zich uit op het gebied van fintech, digitaal bankieren en vermogensbeheer.

• Technologie en innovatie: De VAE investeert zwaar in kunstmatige intelligentie, geavanceerde technologie, cloud computing en cybersecurity, gedreven door strategieën zoals de kunstmatige intelligentie van de VAE 2031.

De kosten van het aannemen van een werknemer in de VAE

Of je nu één werknemer of een heel TEAM in de VAE inhuurt, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Het uitbetalen van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in de VAE

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar de VAE, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische toetsing en overleg met HR- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens G-P geverifieerde bronnen uitGiabedraagt het werkgeversbelastingtarief in de VAE, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 15%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in de VAE aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de VAE uitbreidt:

• Richt een bedrijf op dat in de VAE is geregistreerd.

• Haal een handels- of bedrijfsvergunning.

• Registreer je werknemercontracten bij MOHRE of de Free Zone-autoriteit.

• Zet de loonadministratie op volgens het loon protection system (WPS) van de VAE.

• Houd de juiste werknemer-gegevens bij en blijf voldoen aan de lokale arbeidsrechten.

Het opzetten van een dochteronderneming in de VAE kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in de VAE aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

De stappen voor het aannemen van werknemers in de VAE

Het aannameproces in de VAE lijkt op wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in de VAE

Stel een duidelijke, niet-discriminerende personeelsadvertentie op. Zorg ervoor dat de functietitel, beschrijving, locatie en vereiste kwalificaties worden vermeld. Zorg ervoor dat u de Emiratiseringsvereistenvolgt.

2. Sollicitaties evalueren in de VAE

Verzamel en beoordeel aanvragen. Alle selectiecriteria moeten werkgerelateerd en niet-discriminerend zijn. Zet kandidaten op een shortlist op basis van hun kwalificaties en ervaring die relevant zijn voor de functie.

3. Kandidaten interviewen in de VAE

Richt je sollicitatiegesprekken op werkgerelateerde competenties. Vermijd vragen over beschermde kenmerken zoals ras, religie, geslacht en burgerlijke staat, enzovoort. Houd je gesprekken en aanwervingsbeslissingen bij. Vraag gedocumenteerde toestemming voordat je achtergrondcontroles uitvoert. Zorg ervoor dat alle gegevensverwerking voldoet aan de gegevensbeschermingswetten van de VAE.

4. Baanaanbiedingen doen in de VAE

Stel een formele aanbiedingsbrief op in overeenstemming met MOHRE. Na acceptatie moet je een bepaalde tijd arbeidsovereenkomst opstellen voor maximaal drie jaar. Registreer het contract bij MOHRE of de relevante autoriteit van de vrije zone.

5. Onboarding van nieuwe medewerkers in de VAE

Nu kun jenieuwe medewerkers aannemen. Registreer je werknemer bij de WPS voor salarisbetalingen. Offer ziektekostenverzekering. Voor inwoners van de VAE: registreer je bij de pensioenautoriteit en doe de verplichte bijdragen. Houd werknemer-dossiers bij zoals wettelijk vereist.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in de VAE

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de VAE kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in de VAE gevestigd zijn begrijpen het lokale consumentengedrag, regels en bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de VAE, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in de VAE

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de VAE werken werknemers onder een arbeidsovereenkomst die bij MOHRE is geregistreerd, staan onder toezicht van de werkgever en ontvangen wettelijke voordelen zoals betaald verlof, transitievergoeding en ziektekostenverzekering. 

Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten onder een civielrechtelijke dienstverleningsovereenkomst. Aannemers stellen hun eigen schema's op, gebruiken hun eigen apparatuur en worden per project of mijlpaal betaald. 

2. Straffen voor onjuiste classificatie in de VAE

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:

• Betaal loon, voordelen (zoals transitievergoeding) en eventuele onbetaalde sociale zekerheidsbijdragen achterstallig.

• Je krijgt te maken met visumannuleringen, wervingsverboden en extra boetes.

• Mogelijke schorsing of intrekking van de bedrijfsvergunning van het bedrijf.

3. Hoe betaal je aannemers in de VAE

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in in de VAE met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar de VAE makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)