Gids voor aanwerving in Vietnam

Belangrijkste inzichten

• Naleving en juridische basis: Aanwerving vereist strikte naleving van de Vietnamese arbeidswetgeving, waaronder verplichte schriftelijke arbeidsovereenkomsten (voor werk langer dan een maand), registratie van werknemers voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen, en een duidelijk begrip van de straffen voor het verkeerd classificeren van werknemers als zelfstandige.

• Vergoeding en werkgeverskosten: Bedrijven moeten voldoen aan regiospecifieke minimumlonen en rekening houden met een werkgeversbelastingtarief bovenop salarissen, dat wettelijke bijdragen aan de sociale, gezondheidszorg en werkloosheidsverzekering dekt.

• Gerichte werving in belangrijke hubs: Het grote personeelsbestand van Vietnam is geconcentreerd in grote talentenhubs, elk gespecialiseerd in verschillende sectoren, zoals Ho Chi Minhstad (technologie, financiën), Hanoi (onderwijs, professionele diensten) en Hai Phong (productie, logistiek), wat gerichte wervingsinspanningen mogelijk maakt.

Vietnam heeft een personeelsbestand van meer dan 53 miljoen mensen, wat het een aantrekkelijke bestemming maakt voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Het grootste deel van het Vietnamese personeelsbestand is geconcentreerd in stedelijke gebieden zoals Ho Chi Minhstad, Hanoi en Da Nang, samen met industriële centra zoals Hai Phong. Het land levert jaarlijks een groot aantal IT-afgestudeerden af. 

Voordat je uitbreidt naar Vietnam, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Vietnam.

Wat je moet weten voordat je in Vietnam aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Vietnam, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Vietnam en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Vietnam — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vier dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Vietnam.

1. Talen in Vietnam

De officiële taal van Vietnam is Vietnamees. Andere veelvoorkomende talen zijn Frans, Chinees, Khmer en andere talen uit de bergachtige regio van het land. Overweeg een professionele Vietnamese vertaler en schriftelijke tolk in te huren als je niet bekend bent met de Vietnamese talen.

2. Werktijden en verlofbeleid in Vietnam

Vietnam heeft betaalde nationale feestdagen 11, waaronder een vijfdaagse Tet-Lentejaarviering. Werknemers krijgen nationale feestdagen vrij, naast jaarlijks verlof.

Werknemers krijgen minimaal 12 betaald jaarlijks verlof dagen na 12 maanden dienst. Dit stijgt met één dag per vijf jaar dienst bij dezelfde werkgever. Degenen die gevaarlijke banen hebben of jonger dan 18 jaar zijn, krijgen 14–16 dagen na 12 maanden dienst.

De maximale werktijd in Vietnam is acht uur per dag en 48 uur per week. Overuren zijn toegestaan binnen wettelijke limieten: tot 12 uur per dag, 40 uur per maand en 200–300 uur per jaar, afhankelijk van de sector. Werknemers krijgen minstens 24 aaneengesloten rusturen per week. Als operationele behoeften een wekelijkse rustdag verhinderen, krijgen medewerkers minstens vier rustdagen per maand.

De wet in Vietnam voorziet in extra betaald verlof voor persoonlijke redenen zoals huwelijk of het overlijden van directe familie. Onbetaald verlof is beschikbaar via vaststellingsovereenkomst. Werknemers die door de sociale verzekering worden vergoed, krijgen betaald ziekteverlof. Dit wordt betaald door het Sociaal Insurance Fund.

Aanstaande werknemers krijgen zes maanden betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof (met een extra maand voor tweelingen of twee extra maanden voor drielingen). Dit wordt betaald door het Sociaal Insurance Fund tegen 100% van het gemiddelde salaris dat wordt gebruikt voor sociale verzekeringsbijdragen. Vaders die bijdragen aan de sociale verzekering krijgen 5–14 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van de omstandigheden: vijf dagen voor een normale geboorte, zeven dagen voor keizersnede of te vroeg geboorte, en 10–14 voor meerlingen.

3. Arbeidsovereenkomsten in Vietnam

De Vietnamese wet vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor elke werkrelatie die een maand of langer duurt. Mondelinge contracten zijn alleen toegestaan voor banen onder één maand (met enkele uitzonderingen). Er zijn slechts twee soorten contracten:

• Onbepaalde termijn (geen einddatum) 

• Tijdelijke periode (tot 36 maanden) 

Contracten moeten gegevens van werkgevers en werknemers, functiebeschrijving en werkplek, salaris en vergoeding (in lokale valuta), voordelen en verzekering, werktijden, rusttijden, vakantiedagen, ontslag- en ontslagvergoedingsvoorwaarden, rechten en verplichtingen van beide partijen, proeftijd (indien van toepassing) en gezondheids- en veiligheidsbepalingen bevatten. 

Dit zijn allemaal wettelijke vereisten. Het contract kan ongeldig worden verklaard of onderhevig aan boetes worden verbonden als je clausules weglaat. Alle contractwijzigingen, inclusief promoties en salarisverhogingen, moeten onderling worden overeengekomen en schriftelijk vastgelegd.

4. Vergoeding en voordelen in Vietnam

Het minimum loon in Vietnam wordt per regio vastgesteld. Vanaf 2025juli zijn deze tarieven:

• Regio I: VND 4,960,000 

• Regio II: VND 4,410,000 

• Regio III: VND 3,860,000 

• Regio IV: VND 3,450,000 

Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan:

• Sociaal verzekering: 17.5% van salaris (werkgever), 8% (werknemer) 

• Ziektekostenverzekering: 3% (werkgever), 1.5% (werknemer) 

• Werkloosheidsuitkering: 1% (werkgever), 1% (werknemer) 

Werkgevers moeten aan alle werknemers ziektekostenverzekering geven. Ze moeten ook jaarlijkse gezondheidscontroles uitvoeren voor medewerkers. Extra voordelen zoals huisvesting, vervoer en andere toelagen zijn gebruikelijk. Deze zijn over het algemeen belastbaar, tenzij deze wettelijk specifiek zijn vrijgesteld.

Top-wervingshubs in Vietnam

Sommige steden in Vietnam staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Vietnam zijn:

• Ho Chi Minhstad is de grootste stad en economische krachtpatser. Het staat bekend om sectoren zoals technologie, productie, financiën en diensten.

• Hanoi is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, onderwijs, technologie en professionele diensten.

• Hai Phong is een belangrijke havenstad en industrieel centrum in Noord-Vietnam. Het is sterk in productie en logistiek.

• Da Nang is de grootste stad in centraal Vietnam. Het heeft een groeiende technologie-, toerisme- en productiesector.

• Binh Duong en Dong Nai zijn provincies nabij Ho Chi Minhstad. Het zijn belangrijke industriële zones, waar fabrieken en exportgerichte bedrijven gevestigd zijn.

Belangrijke industrieën in Vietnam

Door de belangrijkste industrieën van Vietnam te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Vietnam zijn onder andere:

• Productie en exportverwerking: Vietnam is een belangrijk wereldwijd knooppunt voor elektronicaassemblage en textielproductie.

• Logistiek en toeleveringsketen: Logistiek, opslag en transport zijn belangrijke groeisectoren.

• Landbouw en aquacultuur: Vietnam is een toonaangevende exporteur van rijst, koffie, zeevruchten (vooral garnalen en vis) en andere landbouwproducten.

• IT en softwareontwikkeling: De IT-sector van Vietnam groeit, met sterke softwareontwikkeling, digitale diensten en business process outsourcing.

• Toerisme en gastvrijheid: De natuurlijke schoonheid en culturele erfgoed van Vietnam maken toerisme een belangrijke bijdrager aan de economie, waarbij hotels, resorts en aanverwante diensten worden ondersteund.

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Vietnam

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Vietnam, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler

Volgens G-P geverifieerde bronnen uitGiais het werkgeversbelastingpercentage in Vietnam, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 21.5%. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers aan te nemen in Vietnam?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Vietnam uitbreidt:

• Registreer uw officiële bedrijfsnaam en registreer u bij het Department of Planning and Investment (DPI).

• Haal een Enterprise Registration Certificate (ERC).

• Vraag een Taxpayer Identification Number (TIN) aan.

• Open een lokale bankrekening met je ERC en TIN.

• Registreer je bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij om werknemers in te schrijven voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsregelingen. 

• Registreer nieuwe medewerkers bij de lokale arbeidsautoriteit binnen 30 dagen na indiensttreding.

• Onderteken schriftelijke arbeidsovereenkomsten met elke werknemer, in compliance met Vietnamese arbeidswetgeving.

Het opzetten van een dochteronderneming in Vietnam kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Vietnam aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Vietnam tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappen voor aanwerving in Vietnam

Het aannameproces in Vietnam lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Adverteer vacatures in Vietnam

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingspakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de Vietnamese arbeidswetten. 

VietnamWorks, CareerBuilder en TopCV zijn populaire vacaturesites in Vietnam. 

2. Evalueer de aanvragen in Vietnam

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.

3. Sollicitatiekandidaten in Vietnam

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Vietnam, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Doe een baan in Vietnam

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer begint te werken.

5. Nieuwe medewerkers aan boord nemen in Vietnam

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw werknemer bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering. Informeer de lokale arbeidsautoriteit (DOLISA) binnen 30 dagen over de nieuwe aanstelling.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Vietnam

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de binding van fulltime medewerkers. Aannemers die in Vietnam gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Vietnam, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Vietnam

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Vietnam nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Vietnam

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Je krijgt administratieve boetes opgelegd door arbeidsautoriteiten voor het niet correct classificeren en registreren van werknemers.

• Betaal alle openstaande sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen die voor de verkeerd geclassificeerde werknemer hadden moeten worden gedaan.

• Betaal terugwerkende wettelijke voordelen, zoals betaald verlof, ontslagvergoeding en andere rechten volgens de arbeidswet.

3. Hoe betaal je aannemers in Vietnam

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in Vietnam in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Vietnam makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)