U en uw bedrijf zijn misschien bekend met verhuizingen van medewerkers op een lokaal niveau. Ondanks dat er wat uitdagingen zijn, is het niet overdreven complex. Aan de andere kant is wereldwijde mobiliteit niet eenvoudig. Het internationaal verhuizen van werknemers kan een gecompliceerd proces zijn, naast alleen de logistiek van het fysiek verhuizen van werknemers naar een ander land.

Tegenwoordig heeft Internationaal werknemer verhuizing een geheel nieuwe betekenis gekregen, aangezien de wereldwijde pandemie en telewerken het mogelijk hebben gemaakt voor werknemers om te kiezen waar ze willen zijn, in plaats van waar ze moeten zijn. Is uw bedrijf bereid werknemers te betalen die besluiten naar een ander land te verhuizen?

Een rapport van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) stelt dat in 2020twee op de vijf werknemers thuiswerkten in alle 37 OESO-landen. Met zoveel opafstand-werknemers wereldwijd lijkt het toneel klaar voor een grote migratie. Volgens telewerken-expert Pieter Levels zullen er tegen 20351 miljard "digitale nomaden" zijn.

Terwijl werknemers hun voordeel doen met hun nieuwe vrijheid, moeten bedrijven uitvinden hoe zij omgaan met inhuren, betalen en het garanderen van algehele naleving.

Wat is het verhuizen van werknemers en wereldwijde mobiliteit?

Werknemersverhuizing, of wereldwijde mobiliteit, verwijst naar het verplaatsen van werknemers, hun families of hele afdelingen van de organisatie naar een nieuwe locatie. Verhuizing wordt als een voordeel beschouwd en wordt meestal beheerd door het HR-TEAM van een bedrijf.

Andere termen die worden gebruik voor het verhuizen van werknemers en wereldwijde mobiliteit zijn:

  • Werknemersoverdracht
  • Werknemersmobiliteit
  • Bedrijfsverhuizing
  • Talentmobiliteit

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen lokale en internationale verhuizing van werknemers?

Hoewel het doel hetzelfde is, is er een aanzienlijk verschil tussen lokale verhuizing en wereldwijde mobiliteit en internationale verhuizing.

Lokale verhuizing: Bedrijven verplaatsen werknemers meestal naar binnenland om een paar redenen:

  • Volledige verhuizing
  • Tijdelijke of roterende opdracht
  • Stages

Terwijl arbeidsvoorwaarden voor lokale verhuizing voor werknemers en stagiaires variëren, zijn HR-professionals en -organisaties bekend met de logistiek van het proces.

Volgens een rapport van Upwork , gepubliceerd in oktober 2020, wordt in de VS alleen al verwacht dat 14 tot 23 miljoen werknemers zullen verhuizen vanwege telewerken.

Internationale verhuizing: Als jouw bedrijf de Internationale verhuizing aanmoedigt, in plaats van dat de werknemer het vrijwillig aanvraagt, zijn er veel kosten om rekening mee te houden. Naast de totale kosten van Internationaal verhuizing hebben werknemers mogelijk ook extra voordelen nodig, zoals hulp bij het vinden van een huis, levensonderhoud en een reis budget om af en toe naar huis te vliegen.

Vraagt de werknemer op eigen initiatief om de internationale verhuizing? In dit geval moet de werkgever er voor zorgen dat zij de mogelijkheid hebben om conforme secundaire arbeidsvoorwaarden aan de werknemer te betalen en aan te bieden.

Als het bedrijf geen bedrijfsentiteit opgezet heeft in het land waar de werknemer naartoe wil verhuizen, kunnen zij dit niet doen.

Naast de kosten voor het opzetten van de entiteit, salarisadministratieregistratie en administratie van de secundaire arbeidsvoorwaarden moeten werkgevers ervoor zorgen dat zij op de hoogte blijven van de wijzigende lokale wet- en regelgeving.

Hoe kunnen bedrijven naleving garanderen via best practices voor talentverhuizing en wereldwijde mobiliteit?

U kent misschien wel de basis met betrekking tot het proces van het verhuizen van werknemers. Maar weet u exact hoe u naleving kunt garanderen als een van uw werknemers vertelde dat hij/zij naar Frankrijk verhuist? Laten we eens kijken naar vijf stappen die u zullen helpen naleving wereldwijd te behouden.

  1. Ken de regels van het land. Hoe lang kan een werknemer in een land zijn voordat hij verblijf vestigt en het bedrijf begint te beïnvloeden? Elk land kan anders zijn, maar 180 dagen is de gemiddelde tijd dat een werknemer op één locatie kan wonen voordat hun verblijf telt als verblijfsinstelling.
  2. Ontdek of uw werknemer het wettelijke recht heeft om op hun nieuwe locatie te werken. Natuurlijk heeft elke burger het recht om binnen zijn of haar eigen land te wonen en te werken, maar hoe zit het met International-medewerkers die naar een ander land willen verhuizen of na hun werk in het buitenland terug willen keren? Weten waar zij het recht hebben om verblijf te krijgen, bespaart u en hen veel gedoe.
  3. Bepaal hoe je ze blijft inzetten. Als je geen bedrijfsaanwezigheid hebt in het betreffende land, zijn er twee opties.
    • Optie 1: Richt je internationale entiteit op. Dit proces kan 46 maanden duren en vereist belastingaangiften en aanzienlijke arbeids- en financiële investeringen in de loop van de tijd.
    • Optie 2: Werk samen met een internationaal personeel aannnemen partner die al een entiteit heeft waarmee je internationale medewerkers kunt aannemen, zoals een Employer of Record (EOR).
  4. Bepaal de totale kosten van werkgelegenheid op de nieuwe locatie. Elk land heeft andere werkgeversvereisten en sociale heffingen.
  5. Bepaal of het salaris moet veranderen op basis van lokale benchmarks. Er zijn voordelen aan het gelijk houden van het salaris van werknemers wanneer ze verhuizen naar een goedkopere jurisdictie, en het aanpassen van hun salarissen wanneer ze naar een duurdere locatie verhuizen.

Deze stappen helpen u compliance en werknemer geluk te garanderen terwijl uw bedrijf wereldwijde mobiliteit en werknemer verhuizing ervaart. De toekomst van internationaal werk wijst immers op een wereldwijde migratie van werknemers die op zoek zijn naar nieuwe landen om thuis te noemen.

Wat is de oplossing voor internationale verhuizing van werknemers?

Met werknemers die onderweg zijn, kan het zijn dat je bedrijf meerdere verhuizingen tegelijk moet doorstaan. Het is goed om een herlocatieprogramma op te stellen om verrassingen te voorkomen wanneer je nieuwe of huidige medewerkers besluiten te verhuizen.  Een Employer of Record (EOR)) kan u helpen internationale medewerkers aan te nemen zonder dat u een wereldwijde entiteit hoeft op te zetten.

Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever en zorgt voor naleving van de wet, salarisadministratie, belastingaangiften en HR-functies. Daarnaast is een van de grote voordelen van het inhuren van personeel via een Employer of Record dat u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt bieden aan uw werknemers, waar zij ook wonen.

Een Employer of Record is voor 100 procent verantwoordelijk voor het nalevingsbeheer, wat betekent dat het de taak van de Employer of Record is om de plaatselijke wet- en regelgeving te volgen en daarvan op de hoogte te blijven.

Dit stelt je in staat om binnen enkele dagen medewerkers volgens de regels aan te nemen. Lees meer over het aannemen via een geregistreerde werkgever.