Wat is er nieuw op het gebied van internationale wetgeving en compliance in 2026

Naleving is een bewegend doel. En 2026 heeft het gewoon op hol gezet. Ontwikkelingen in kunstmatige intelligentie en de gig-economie leidden wereldwijd tot nieuwe wetswijzigingen en arbeidsnormen. 

Van wijzigingen in de cyberbeveiligingswetgeving in China tot immigratiehervormingen in Spanje, laten we eens kijken naar de grootste compliance verschuivingen in 2026.

India: de overgang naar de arbeidswetgeving

India voegde29 federale arbeidswetten samen tot vier hoofdwetten. De codes vervangen 29 oudere wetten en introduceren nieuwe definities, vereisten en compliance normen voor lonen, sociale zekerheid, arbeidsverhoudingen en werkplekveiligheid. Werkgevers moeten beleid, contracten en loonsystemen aanpassen om aan te sluiten bij het nieuwe kader, zowel op nationaal als op staatsniveau.

Uw prioriteitsacties:

• Audit salarisadministratie: Controleer of je systemen de nieuwe loon-standaard gebruiken voor voordelen en bijdragen.

• Voordelen uitbreiden: Geef sociale zekerheid aan kwalificerende zelfstandige opdrachtnemers.

• Bijwerk documenten: Verander arbeidsovereenkomsten en PERSONEELSBELEID om aan te sluiten bij nieuwe wettelijke normen.

G-P tip voor de professional: Overstappen 29 de wet is een grote opgave voor elk HR-TEAM. Werk samen met een werkgever van record (Employer of Record) voor stressvrije wereldwijde werkgelegenheid. Met G-P Employer of Record hoef je je geen zorgen te maken over veranderende regelgeving. Wij verzorgen de loonadministratie, documentupdates en het bijhouden van de staat zodat u dat niet hoeft te doen.

Nederland: IP en ESG

Dit jaar vinden er drie wijzigingen in het arbeidsrecht plaats in Nederland. Een nieuwe auteursrechtcontractwet trad op 1januari van kracht. De wet vereist expliciete, schriftelijke overeenkomsten voor auteursrechtoverdrachten. 

Vanaf 2026april worden de veiligheidsvoorschriften op de werkvloer in het land aangescherpt. Een nieuwe wet zal de blootstellingslimieten voor gevaarlijke stoffen verlagen. En tot slot breiden de ESG-rapportagevereisten (milieu, sociaal, governance) zich uit onder de EU-richtlijn voor bedrijfsduurzaamheidsrapportage. Dit betekent dat meer bedrijven hun duurzaamheids- en maatschappelijke verantwoordelijkheidspraktijken moeten verzamelen, volgen en publiekelijk rapporteren.

Uw prioriteitsacties:

• Beveiligd IP: Zorg ervoor dat alle nieuwe en bestaande IP-overeenkomsten correct zijn gedocumenteerd om juridische geschillen te voorkomen.

• Controleer de veiligheid: Werk het veiligheidsbeleid bij, geef extra training en stel nieuwe controles of apparatuur in om te voldoen aan de strengere normen voor gevaarlijke stoffen.

• Track ESG: Bouw systemen om de sociale en milieugegevens te rapporteren die de EU vereist.

G-P tip voor de professional: In Nederland behoudt een onafhankelijke zzp'er — niet het aanstellende bedrijf — het eigendom van het intellectuele eigendom dat zij creëren. Het is essentieel om een duidelijke, schriftelijke overdracht van IP-rechten in het contract op te nemen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf eigenaar is van het werkproduct. Haal contracttemplates via G-P Contractor™ om te voldoen aan de nieuwe Nederlandse auteursrechtcontractwetgeving.

China: gegevensprivacy en kunstmatige intelligentie

De bijgewerkte cyberbeveiligingswet van China trad in werking op 1 januari van dit jaar. Het amendement verhoogt de straffen voor datalekken en versterkt het bestuur van kunstmatige intelligentie. De nieuwe regels beperken gegevens die gebruikt kunnen worden bij achtergrondcontroles en standaardiseren de afhandeling van kredietinformatie. Regionale antidiscriminatiewetten worden ook uitgebreid met betrekking tot eerlijke behandeling en gelijke kansen.

Uw prioriteitsacties:

• Versterk de beveiliging: Verbeter je incidentrespons om hoge boetes te voorkomen.

• Verfijn de aanwerving: Pas achtergrondcontroles aan om te voldoen aan nieuwe limieten op gegevens en kredietafhandeling.

• Treinmanagers: Pas je gelijkheidsbeleid aan zodat het aansluit bij regionale wetten.

G-P tip voor de professional: De strengere straffen van China maken compliance misstappen veel duurder. Gebruik G-P Gia™ om realtime advies te krijgen over best practices, juridische overwegingen en vereisten voor achtergrondcontroles onder deze nieuwe regels.  

ProtoPie, een toonaangevend prototypingsoftwarebedrijf, wilde uitbreiden naar de VS, het Verenigd Koninkrijk en China, de grootste markten voor UX-ontwerp. Maar het managen van aanwervingen in nieuwe landen zonder lokale instanties of diepgaande kennis van arbeidswetten was complex. Kijk hoe ze het deden.

Colombia: identiteitskenmerken en pensioenen

Het recht op een non-binaire marker op officiële ID's werd in januari 2026 ingevoerd (aangezien het voor het eerst werd vastgesteld door het Constitutioneel Hof in 2022). Het maakt het mogelijk dat de labels "trans" en "no binario" direct in het "geslacht"-veld van de nationale ID-kaart verschijnen, in plaats van alleen een "X." Volgens de Arbeidshervorming (Wet 2466 van 2025) stelde het Colombiaanse Ministerie van Arbeid vast dat bedrijven:

• Je moet hun PERSONEELSDATABASES en formulieren bijwerken om de nieuwe juridische categorieën (X, NB of Trans) op te nemen.

• Moeten hun interne werkregels, inclusief het bijwerken van antidiscriminatieprotocollen, uiterlijk 25juni vernieuwen, 2026.

Uw prioriteitsacties:

• Pas HR-SYSTEMEN aan: Zorg ervoor dat alle formulieren, onboarding documenten en interne communicatie inclusieve genderopties weerspiegelen.

• Praat met je mensen: Train medewerkers en managers van HUMAN RESOURCES in nieuwe genderherkenningsnormen en inclusieve praktijken. 

• Stel de loonadministratie aan: Werk de loon- en uitkeringssystemen bij om de lagere pensioenbijdrage-eisen voor vrouwen in particuliere fondsen te weerspiegelen. 

G-P pro tip: Het updaten van wereldwijde HRIS-systemen voor nieuwe geslachtsaanduidingen is arbeidsintensief. Dump dat administratieve werk over op G-P. Wij beheren de inclusieve onboarding en nauwkeurige aanpassingen van de loonadministratie namens u.

Het Verenigd Koninkrijk: werknemersrechten

Het Verenigd Koninkrijk heeft grote hervormingen gepland voor gefaseerde implementatie onder de arbeidsrechtenfactuur. Veranderingen die in 2026 binnenkomen zijn onder andere:

• Verbod op "ontslag en heraanstelling" praktijken

• Verbetering van het wettelijke ziektegeld en gezinsvriendelijke rechten

• Uitbreiding van werknemerrechten en werkgeversverplichtingen

Uw prioriteitsacties:

• Heronderhandel de contractvoorwaarden juridisch: Zorg ervoor dat eventuele nieuwe contractwijzigingen worden doorgevoerd door behoorlijk overleg en een overeenkomst.

• Updateprocessen: Pas je beleid en loonadministratiesystemen aan om te voldoen aan de nieuwe wettelijke ziekteverlofregels en uitgebreide gezinsvriendelijke rechten. 

• Bied training aan: Geef trainingen aan managers over de nieuwe rechten.

G-P tip voor de professional: Gebruik Gia om realtime advies te krijgen over wijzigingen in het arbeidsrecht in het VK en controleer je huidige beleid, contracten en procedures op regelgevende hiaten. 

Spanje: snellere immigratie

Spanje voerde in 2025 nieuwe immigratiehervormingen door om werkvergunningen voor International-werknemers te stroomlijnen. Deze stap biedt meer flexibiliteit in werkgelegenheid en zelfstandig ondernemerschap en vergroot de rechten op gezinshereniging. De bijgewerkte regels voor seizoensarbeiders in het land zijn ook bijgewerkt.

Uw prioriteitsacties:

• Gebruik nieuwe visa: Verbreed je talentenpool met seizoensarbeiders en digitale nomaden.

• Recensie: Pas uw beleid aan om uitgebreide gezinsrechten voor International-werknemers te ondersteunen.

• Sneller aannemen: Gebruik gestroomlijnde vergunningsprocessen om uw time-to-hire te verkorten.

G-P pro tip: Gebruik Gia voor directe duidelijkheid over welke Spaanse visa bij jouw behoeften passen.

Wat moet er nog komen 2026

De EU kunstmatige intelligentiewet

De EU kunstmatige intelligentie-wet treedt in augustus in werking. De wet heeft als doel duidelijke regels te creëren voor het gebruik van kunstmatige intelligentie in de hele EU. Het introduceert nieuwe compliance verplichtingen voor werkgevers die kunstmatige intelligentie gebruiken bij werving, promotie, ontslag, taaktoewijzing en werknemermonitoring. Er zullen aanzienlijke boetes opgelegd worden voor niet-naleving. Boetes kunnen oplopen tot EUR 35miljoen, of 7% van de wereldwijde jaarlijkse omzet.

Uw prioriteitsacties:

• Prioriteit geven aan databeheer: Zorg ervoor dat je kunstmatige intelligentie-systemen gebruikmaken van door experts gecontroleerde data en geverifieerde bronnen.

• Bewaar documenten op de lange termijn: Bewaar gedetailleerde technische documentatie en logboeken voor risicovolle kunstmatige intelligentiesystemen en bewaar dossiers voor minstens 10 jaar.

• Bereid je voor op transparantie: Informeer medewerkers en hun vertegenwoordigers voordat kunstmatige intelligentie-systemen worden ingezet, en geef duidelijke informatie over hoe deze systemen hen beïnvloeden.

G-P proftip: Gia kan je op verschillende manieren helpen om te voldoen aan de EU kunstmatige intelligentie-wet. Zo kan het beleidssjablonen aanbieden voor databeheer en reguliere dataaudits, of helpen bij het opzetten van processen voor voortdurende databeoordeling en documentatie.

De EU-wet op loontransparantie 

De EU-wet op loontransparantie is een nieuwe EU-brede wet die alle lidstaten uiterlijk 2026juni moeten uitvoeren. Het doel van de wet is ervoor te zorgen dat gelijke beloning wordt gegeven voor gelijk werk of werk van gelijke waarde. 

Werkgevers krijgen nieuwe verplichtingen om looninformatie te verstrekken, zowel aan sollicitanten als aan huidige werknemers. Bedrijven met 100 of meer werknemers zullen verplicht zijn hun loonkloof tussen mannen en vrouwen te rapporteren. Daarnaast mogen werkgevers kandidaten niet langer vragen naar hun loongeschiedenis.

Uw prioriteitsacties:

• Update de wervingspraktijken: Vermeld het startsalaris of salarisbereik in alle vacatures.

• Bekijk de loonstructuren: Zorg ervoor dat je functiebeoordelings- en salarisclassificatiesystemen gebaseerd zijn op genderneutrale criteria.

• Bereid toegang tot informatie voor: Werknemers kunnen informatie opvragen over hun individuele salaris en het gemiddelde salaris van collega's die hetzelfde werk doen. Je moet ze toegang geven tot deze informatie.

G-P tip voor de professional: Gebruik Gia om actuele richtlijnen te krijgen over het opbouwen van genderneutrale loonstructuren en rapportageverplichtingen, zodat je gemakkelijk het beleid kunt bijwerken en je kunt voorbereiden op EU-loontransparantie compliance.

Laat compliance je niet vertragen

Afhankelijk van waar je bedrijf in 2026uitbreidt, moet je mogelijk je achtergrondcontroles aanpassen om te voldoen aan nieuwe limieten voor gegevensafhandeling, je HR-PERSONEELSMEDEWERKERS trainen in nieuwe genderherkenningsnormen, of contracten herschrijven in lokale talen om te zorgen dat ze juridisch bindend zijn. De gemene deler is proactieve planning. 

Om compliance in actie te brengen en een voorsprong te krijgen op je concurrenten:

• Verschuif de last: Werk samen met een Employer of Record zoals G-P en laat de HR-RESOURCES en juridische complexiteit aan ons over.

• Verhoog flexibiliteit: Voeg zelfstandige opdrachtnemers toe aan je personeelsbestand om je TEAM snel op te schalen en je aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften terwijl je compliancebehoudt.

• Use agentic kunstmatige intelligentie: Gebruik tools zoals onze wereldwijde HUMAN RESOURCES agent Gia om de kosten en tijd van compliance met maximaal 95% te verlagen.

• Integreer je systemen: Verminder blinde vlekken door af te stappen van losstaande payroll- en HR-tools.

Begin nu met je 2026 compliance audit. Meld je aan bij Gia om nieuwe of bijgewerkte arbeidswetten in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten te controleren.