EditShare is een bedrijf dat ontworpen is voor het tijdperk van wereldwijd telewerken. Zij bieden oplossingen die mensen uit alle windstreken in staat stellen mee te werken aan grote multimediaprojecten. De via hun netwerk toegankelijke opslagruimte en hun mediabeheeroplossingen zijn baanbrekend voor de media- en amusementssector. Als men wereldwijd met elkaar kan samenwerken op basis van een stuk papier, waarom zou dat dan niet kunnen op basis van een video?
Zo'n innovatief bedrijf vereist een constante stroom van nieuw talent. Ze realiseerden zich echter al snel dat internationale werving vereiste dat ze een ingewikkeld web van processen moesten navigeren dat hun uitbreidingsinspanningen tot een nachtmerrie zou maken. Dat wil zeggen, totdat ze G-P vonden.
Digitale producten kennen geen grenzen. Talent ook niet.
Digitale innovatiebedrijven zijn per definitie wereldwijd: hun producten kunnen door iedereen overal ter wereld worden gebruikt, soms met weinig tot geen marketing. Dat betekent dat het vinden van een nieuw gebied om naar uit te breiden heel eenvoudig kan zijn — ze hoeven alleen naar hun eigen cijfers te kijken. Welke landen gebruiken hun platform het meest? Waar bevinden de meeste van hun nieuwe gebruikers zich?
Maar zodra ze uitermate vruchtbare bodem gevonden hebben in een ander land, hebben ze wel ter plaatse deskundigen nodig: mensen die ‘s lands wijs en ‘s lands eer kennen, en er goede connecties hebben.
"We scannen voortdurend de markten naar talent. Een deel van onze huidige bedrijfsstrategie is om te opereren in terugkerende markten – dus eerst markten die herstellen van COVID. Dat betekent een zekere mate van flexibiliteit over waar we opereren en hoe. En een deel daarvan, vooral in de op afstand-first wereld, is het kijken naar het beste talent. Hoe trekken we het beste talent aan?" vroeg Jackie Hazan, Vice President People Operations bij EditShare.
Als gevolg van die visie heeft het bedrijf zijn personeelsbestand uitgebreid van ongeveer 50 mensen tot meer dan 130 op drie verschillende continenten.
De uitdagingen van een wereldwijde voetafdruk
Een organisatie opschalen naar diverse landen is geen sinecure zonder de juiste partner - bedrijven die zo’n uitdaging op eigen houtje aangaan moeten een rechtsgeldige organisatie-eenheid opzetten in elk land waar ze teamleden willen inhuren. En dat koste veel tijd en geld.
[Het oprichten van juridische entiteiten in elk land] vereist een behoorlijk zware hoeveelheid middelen om compliancete onderhouden. In de meeste gevallen bindt het je ook op een behoorlijk grote manier vast aan dat land. Voor een kleine en groeiende organisatie slaat dit gewoon nergens op.
Jackie Hazan
Voormalig vicevoorzitter People Operations bij EditShare
Daarom koos EditShare voor de meest doelmatige optie: de uitdaging aangaan samen met een Employer of Record (EOR). Het was “… dé manier om in onze behoeften te voorzien op een kosteneffectieve en opschaalbare wijze zonder teams op te zadelen met administratief werk en met rechtsrisico’s”, legde Hazan uit.
Maar Hazan besefte tegelijkertijd dat een gevoel van rechtsgelijkheid belangrijk is voor teamleden, ongeacht of ze op het hoofdkantoor van het bedrijf in Boston werken of verder van het vuur werkzaam zijn, waar ter wereld dat ook is. En niet alle globaal werkende Employers of Record hebben dat in hun mars.
Niet alle Employer of Records zijn hetzelfde
Het opschalen van een organisatie over meerdere landen kan uitdagend zijn zonder de juiste partner — bedrijven die op pad zijn Er zijn twee soorten Employer of Record-bedrijven: bedrijven die het aggregatormodel gebruiken en bedrijven die een volledig eigendom infrastructuurmodel gebruiken. Wat betekent het voor jou en je bedrijf? Als u kiest voor een Employer of Record met een aggregatormodel, kunnen uw werknemers in elk land met een andere derde partij te maken hebben. En dat kan niet alleen de manier waarop je medewerkers informatie ontvangen schaden, maar ook het algemene moreel.
“We willen graag dat ze [onze mensen] worden gezien als reguliere teamleden en zich ook zo voelen, ongeacht wie er zorgdraagt voor de randvoorwaarden”, aldus Hazan. “Het is tenslotte niet hun schuld dat we niet een rechtsgeldige organisatie-eenheid ter plaatse hebben. We willen per se niet dat ze het gevoel hebben dat ze tweederangs teamleden van EditShare zijn.”
Specialisten die ofwel in het land zijn of echte experts in het land waren erg cruciaal. Toen we de markt [van wereldwijde EOR's] begonnen te bekijken, richtten onze zoekcriteria zich op organisaties met het hoogste aantal lokale entiteiten die echt hun eigen entiteiten waren.
Jackie Hazan
Voormalig vicevoorzitter People Operations bij EditShare
Een wereldwijd opererende Employer of Record voor de lange termijn
Het zal niemand verbazen dat EditShare van zins is mensen te blijven inhuren over de hele wereld, inclusief China, Europa, het Midden Oosten en Afrika. Ze hebben er alle vertrouwen in dat het gaat lukken, nu ze de perfecte partner bij dat streven gevonden hebben.
Hoe kunnen ze daar zeker van zijn? Hazan heeft het antwoord: "De informatie [verstrekt door Globalization Partners] was accuraat. Het was op het juiste moment. Er was duidelijke communicatie. De feedback die ik van medewerkers kreeg was erg positief. We waren van begin tot eind in goede handen."
